Vrijwilligers: als vereniging kun je niet zonder! Ze zijn altijd in touw, betrokken en enthousiast. Vaak zichtbaar, soms achter de schermen, maar altijd onmisbaar: vrijwilligers zorgen ervoor dat er enorm veel werk wordt verzet binnen jouw vereniging. De één helpt een uurtje per week, de ander is bijna dagelijks te vinden op het sportcomplex. Op 7 december, Nationale Vrijwilligersdag, is het dé perfecte gelegenheid om jouw vrijwilligers in het zonnetje te zetten.
Vrijwilligers hebben één ding gemeen: ze steken hun vrije tijd, energie en kennis in jouw vereniging. Natuurlijk bedank je ze regelmatig met een schouderklopje, een compliment of een kop koffie. Maar als bestuurder is het nóg belangrijker om hun inzet op waarde te schatten én die waardering op tijd uit te spreken. Goede, gemotiveerde vrijwilligers wil je immers behouden. Steeds vaker wordt benadrukt dat een goed beleid om vrijwilligers te behouden misschien wel belangrijker is dan het werven van nieuwe mensen.
Maar hoe zorg je ervoor dat vrijwilligers blijven? Door ze in ieder geval te waarderen!
Een aantal tips op een rij
- Stuur alle vrijwilligers een kaartje op 7 december met een oprechte waarderingstekst namens de vereniging.
- Organiseer aan het eind van het seizoen exclusief voor de vrijwilligers een heerlijke barbecue, picknick, stamppotbuffet of andere maaltijd. De bestuursleden bereiden het eten en bedienen de vrijwilligers.
- Organiseer een vrijwilligersavond met persoonlijke huldigingen voor bijvoorbeeld de beste trainer of de beste scheidsrechter. Laat speciale prijzen maken en reik deze uit. Laat clubleden vrijwilligers nomineren. En vergeet ook de partners van vrijwilligers niet uit te nodigen. Zij maken de vrijwillige inzet vaak mede mogelijk.
- Maak deelname aan kadertraining/scholing mogelijk of organiseer thema-avonden over actuele onderwerpen. Hiermee laat je zien dat je investeert in de (persoonlijke) ontwikkeling van vrijwilligers.
- Geef je vrijwilligers een leuk pakket, bijvoorbeeld een soep- of oliebollenpakket. Of stuur een kaartje met een lekkernij op hun verjaardag.
- Voer op de website of sociale media de rubriek ‘Vrijwilliger van de maand’ in, met daarbij uiteraard een foto van de vrijwilliger. Dit is een leuke manier om het – vaak verborgen – werk van vrijwilligers zichtbaar te maken en daarvoor waardering te tonen. Na twaalf maanden heb je twaalf kandidaten voor de titel ‘Vrijwilliger van het Jaar’. Leden kunnen (online) stemmen op hun favoriet en de uitreiking kan plaatsvinden tijdens een jaarlijks event.
- Geef een cadeaubon van een sponsor of lokale ondernemer.
- Gepersonaliseerde cadeautjes: een handdoek met clublogo, een chocoladereep met naam, een Kanjerkoek of iets wat past bij de werkzaamheden die ze doen voor jouw vereniging.
- Regel een avondje uit naar de bioscoop en huur de hele zaal af voor alle vrijwilligers van jouw club.
- Vraag een lintje aan, een waarderingsteken van de bond of maak iemand Erelid of Lid van Verdienste en maak daar een mooie happening van.
Contact
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent. We helpen je graag verder!