Hoge temperaturen vragen om extra aandacht van sportverenigingen en speeltuinen. Sporten, spelen en vrijwilligerswerk in de warmte kunnen leiden tot uitdroging, duizeligheid, hoofdpijn of oververhitting. Vooral jonge kinderen, ouderen en mensen met gezondheidsproblemen zijn kwetsbaar, maar ook gezonde sporters en vrijwilligers kunnen klachten krijgen.

Met een goede voorbereiding kunnen veel problemen worden voorkomen. Het is daarom verstandig om niet pas op de dag zelf te bedenken wat er moet gebeuren. Spreek vooraf af wie de weersverwachting volgt, wie beslist of activiteiten worden aangepast en hoe deelnemers, ouders en vrijwilligers hierover worden geïnformeerd.

Kijk verder dan alleen naar de temperatuur

Of een activiteit veilig kan doorgaan, hangt niet alleen af van het aantal graden. Ook de luchtvochtigheid, zonkracht, wind, hoeveelheid schaduw, duur en intensiteit van de activiteit spelen een rol. Een intensieve training op kunstgras vraagt bijvoorbeeld om een andere afweging dan een rustig spelmoment in de schaduw.

Kijk daarom goed naar de omstandigheden op de eigen locatie. Is er voldoende drinkwater en schaduw? Kunnen deelnemers afkoelen? En kan de activiteit worden ingekort, verplaatst of minder intensief worden gemaakt? Houd daarbij rekening met de duur en intensiteit van de activiteit en met de leeftijd en gezondheid van de deelnemers.

Leg vast wie beslissingen neemt

Voorkom dat iedere trainer, beheerder of vrijwilliger bij hitte zelf moet bepalen wat verantwoord is. Leg vast wie binnen de organisatie bevoegd is om een training, wedstrijd, opening of activiteit aan te passen, uit te stellen of af te gelasten.

Spreek ook af wanneer de weersverwachting wordt beoordeeld, hoe het besluit wordt gedeeld en wie tijdens de activiteit de omstandigheden in de gaten houdt. Ook nadat een activiteit is begonnen, moet er kunnen worden ingegrepen wanneer de warmte toeneemt of deelnemers klachten krijgen.

Pas activiteiten op tijd aan

Een activiteit hoeft bij warm weer niet altijd direct te worden afgelast. Soms kunnen de risico’s worden beperkt door eerder of later te beginnen, het programma in te korten, de intensiteit te verlagen en vaker pauzes in te lassen.

Kies maatregelen die passen bij de doelgroep en locatie. Een zware training kan bijvoorbeeld plaatsmaken voor een rustigere oefenvorm. In een speeltuin kan worden gekozen voor spel in de schaduw of veilig waterspel. Is er onvoldoende water, schaduw, begeleiding of verkoeling beschikbaar, dan kan uitstellen of afgelasten de verstandigste keuze zijn.

Zorg voor water, schaduw en verkoeling

Tijdens warme dagen moet water gemakkelijk beschikbaar zijn. Wacht niet tot deelnemers zelf aangeven dat zij dorst hebben. Vooral jonge kinderen moeten regelmatig worden aangemoedigd om te drinken. Zorg daarnaast voor schaduw en een plek waar sporters, kinderen, bezoekers en vrijwilligers kunnen afkoelen.

Denk ook aan goede bescherming tegen de zon. Sportverenigingen en speeltuinen kunnen een gratis zonnebrandpomp aanvragen. Controleer daarnaast of kunstgras, rubberen tegels, metalen speeltoestellen en andere oppervlakken niet te heet zijn om veilig te gebruiken.

Herken klachten door hitte

Trainers, begeleiders en vrijwilligers moeten klachten door warmte kunnen herkennen. Hoofdpijn, duizeligheid, misselijkheid, spierkramp en extreme vermoeidheid kunnen eerste signalen zijn. Ook sufheid, verwardheid en ongewoon gedrag moeten serieus worden genomen.

Laat iemand met klachten direct stoppen met sporten of spelen en breng diegene naar een koele plek. Koel het lichaam en laat de persoon drinken wanneer dat veilig gaat. Bij ernstige verwardheid, bewustzijnsverlies of een vermoeden van een hitteberoerte is direct medische hulp nodig. Bel in een levensbedreigende situatie 112.

Informeer deelnemers, ouders en vrijwilligers

Goede communicatie helpt om problemen te voorkomen. Laat vooraf weten welke maatregelen worden genomen en wat mensen zelf moeten meenemen, zoals voldoende water, luchtige kleding, een pet en zonnebrandcrème.

Maak ook duidelijk waar wijzigingen in tijden, programma’s, openingstijden of locaties worden gepubliceerd. Door vooraf een standaardbericht klaar te zetten, kan de organisatie bij extreme hitte snel en eenduidig communiceren.

Verder nog vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem dan contact op met je gebiedsconsulent van Rotterdam Sportsupport? We helpen je graag verder! 

Meer weten?

Wil je aan de slag met de organisatiestructuur van jouw club? Heb je vragen over het opstellen van een nieuw beleidsplan. Of wil je aan de slag met bestuurlijke vernieuwing?

Over deze onderwerpen kun je ons vragen stellen:

  • Bestuursontwikkeling
  • Beleidsplan
  • Communicatie
  • Begeleiding trainers en coaches
  • Diversiteit en inclusie

Wij staan voor je klaar!

Antoine Schijf

verenigingsconsulent Juridisch / leidinggevende
Antoine Schijf