In 2023 stonden twee Rotterdamse voetbalverenigingen op een kruispunt. HWD (Het Witte Dorp) bestond uit recreatieve jeugd en seniorenteams; FC Banlieue, ontstaan uit een doorstart van de jeugdafdeling van RKSV Leonidas, dreef op prestatiegericht jeugdvoetbal. Niet alleen de wens om te groeien en toekomstbestendig te worden bracht hen dichter bij elkaar—ook de urgentie dat FC Banlieue het eigen complex moest verlaten, speelde een doorslaggevende rol. Rotterdam Sportsupport bracht beide clubs samen en hielp de fusie te versnellen. De uitkomst: voetbalvereniging FCB-HWD met de ambitie om op een fris sportcomplex één vitale vereniging neer te zetten.
“Zonder de ondersteuning van Rotterdam Sportsupport hadden we nooit in dit tempo kunnen fuseren,” zegt co-voorzitter Niels van der Vlist. De urgentie was groot: FC Banlieue moest het tijdelijke complex aan de Kanaalweg verlaten, terwijl HWD wilde groeien.
“Zonder de ondersteuning van Rotterdam Sportsupport hadden we nooit in dit tempo kunnen fuseren.” Niels van der Vlist, co-voorzitter FCB-HWD
De fusie kwam tot stand op initiatief van Rotterdam Sportsupport, dat ruimte wilde creëren voor andere clubs en HWD en FCB hielp samen te vormen tot één vereniging. Rotterdam Sportsupport maakte een praktisch plan van aanpak: wat moet naar de notaris, wat leg je aan de ALV voor en hoe borg je dat zorgvuldig?
Meer dan statuten en een logo
Een fusie is méér dan statuten, clubkleuren en een nieuw embleem: het draait om cultuur en organisatie. Frank Pynenburg (secretaris): “De gedachte was: jeugdprestatievoetbal van FC Banlieue en recreatieve jeugd en seniorenvoetbal van HWD, dat kan samen. In de praktijk liepen de clubculturen toch te veel uiteen. Dat samenbrengen vraagt meer van een vereniging.”
“Een fusie is méér dan statuten, clubkleuren en een nieuw embleem: het draait om cultuur en organisatie.” Frank Pynenburg, secretaris FCB-HWD
Begeleiding en betrokkenheid
Na een half jaar bleek: alleen op papier fuseren is niet genoeg; de clubculturen hadden meer nodig om naar elkaar toe te groeien. Om tempo en zorgvuldigheid te verbinden, regelde Rotterdam Sportsupport via NOC*NSF-servicegelden de inzet van procesbegeleider Terry Konings.
Hij hielp het bestuur scherp krijgen wat er nú nodig was om de fusie te laten landen. “Het proces ging zo snel dat professionele begeleiding echt nodig was om zaken goed te regelen,” aldus Niels van der Vlist.
Bianca Post (verenigingsconsulent Organisatie): “Procesbegeleider Terry bezocht regelmatig bestuursvergaderingen. Hij hielp bestuurders bij het overbruggen van cultuurverschillen én het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Het is belangrijk dat je leden écht moet meenemen in het fusieproces. Tijdens vrijwilligersavonden werden zorgen en ideeën opgehaald. Door te luisteren en open te zijn kon het bestuur mooie stappen zetten. Het werkte: vertrouwen en draagvlak groeiden merkbaar.”
Er werd ook een intervisieavond met het bestuur georganiseerd met het kaartspel Bestuurskracht centraal. Het gaf glashelder inzicht in rollen en knelpunten. Zo bleken bij ledenadministratie en wedstrijdsecretariaat te veel mensen betrokken, wat juist onduidelijkheid veroorzaakte. Door taken te vereenvoudigen in plaats van ze op te stapelen, werden processen overzichtelijker en verantwoordelijkheden scherper.
“In de bestuurskamer zitten we op één lijn, en dat voel je in de club.” Nico Fernandez, co-voorzitter FCB-HWD
Sfeer, structuur en stappen vooruit
Intussen bouwden we aan sfeer én structuur. Nico Fernandez (co-voorzitter): “In de bestuurskamer zit het goed, en dat voel je in de club. We lachen veel, maar we hebben ook beleid neergezet: er is nu een vertrouwenscontactpersoon, we omarmen de RAVV (Rotterdamse Aanpak Veilig Voetballen), we hebben een Waarden- en Normencommissie, een complete Technische Commissie en een verenigingscontactpersoon. Qua organisatie en structuur hebben we enorme stappen gezet.
Die combinatie van menselijke maat en organisatorische scherpte geeft vertrouwen voor de toekomst. Jeroen Zwaard (verenigingsconsulent Hillegersberg-Schiebroek en Overschie, en Accommodatie) vat het samen: “Kijk eens achterom wat je samen bereikt hebt. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst van een vitale vereniging.” De volgende stap: een vitale club in een vitaal clubgebouw, waarin Jeroen als schakel tussen de betrokken partijen een cruciale rol speelt. Fuseren was bovendien een voorwaarde voor een nieuw complex en nu loopt FCB-HWD voorop in het traject rondom het Integraal Huisvestingsplan (IHP): een flexibel clubgebouw als prototype voor het clubhuis van de toekomst.
“Kijk eens achterom wat je samen bereikt hebt. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst van een vitale vereniging.” Jeroen Zwaard, Rotterdam Sportsupport
De les van FCB-HWD is helder: een fusie is geen optelsom van teams, maar een zorgvuldig proces van luisteren, keuzes maken en organiseren. Juist door aandacht voor clubcultuur ontstaat die sterke, toekomstbestendige vereniging waar leden zich thuis voelen—nu én straks.
De vereniging is blij dat het op de velden ondertussen allemaal goed loopt. Qua ontwikkeling doen de teams het geweldig. Dat wordt ook gezien. Met een wachtlijst en dit seizoen 160 nieuwe leden als mooi bewijs van vertrouwen.
Willen jullie ook bouwen aan een sterke clubcultuur of hebben jullie ondersteuning nodig bij een mogelijke fusie?
Rotterdam Sportsupport ondersteunt verenigingen in iedere fase van het traject. Neem contact op met je gebiedsconsulent of onze verenigingsconsulenten organisatie.
Jeroen Zwaard
verenigingsconsulent Hillegersberg-Schiebroek en Overschie en Accommodatie