Als penningmeester wil je grip houden op de financiële situatie van je sportvereniging. Voorafgaand aan het seizoen maak je samen met het bestuur een begroting. Zo zijn de verwachtingen voor inkomsten en uitgaven over het hele jaar voor iedereen duidelijk.
In de praktijk wijkt die begroting bijna altijd af van de werkelijkheid. Daarom is het belangrijk dat je snel kunt handelen als er afwijkingen zijn. Je wilt tenslotte altijd de rekeningen kunnen betalen.
Naast een jaarbegroting adviseren wij daarom om een kasstroomoverzicht (cashflowprognose) te maken. In dat overzicht kies je een periode en noteer je wanneer welke inkomsten en uitgaven worden verwacht. Zo kun je als penningmeester snel schakelen bij achterblijvende inkomsten of als bepaalde uitgaven oplopen. Ook zie je vooraf of er in elke periode genoeg geld op de rekening staat.
Maak je nog geen gebruik van een kasstroomoverzicht, maar wil je daar wel mee aan de slag?
Gebruik dan het kasstroomoverzicht-template van Rotterdam Sportsupport
Tips bij het invullen:
- schrijf zoveel mogelijk posten apart uit (bijvoorbeeld contributie, baromzet, sponsorgelden);
- gebruik zo min mogelijk de verzamelpost “overig”;
- werk bij voorkeur met maanden of kwartalen, zodat je eenvoudig kunt vergelijken en bijsturen.
Je kunt dit template zowel op basis van begrotingscijfers als op basis van realisatiecijfers invullen.
Contact
Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent. We helpen je graag verder!
Paul Baans
Verenigingsconsulent financiën