Rotterdam telt maar liefst 27 zelfstandige studentensportverenigingen. Ook die wereld draait volledig op vrijwilligers en besturen die elk jaar wisselen. Voor Daan Baecke, verenigingsconsulent in Kralingen-Crooswijk van Rotterdam Sportsupport, is het al jaren een vertrouwde omgeving. Aan het begin van ieder studiejaar richt hij zich weer op: kennismaken, meedenken en bouwen aan sterke studentensportverenigingen. “Het is belangrijk dat zij weten dat Rotterdam Sportsupport er óók voor hen is,” zegt hij.
Een vliegende start voor nieuwe besturen
Aan het begin van het collegejaar ontmoet Daan alle nieuwe studentbesturen tijdens de jaarlijkse besturenmiddag van Erasmus Sport, de overkoepelende organisatie van alle studentensportverenigingen. Tijdens de besturenmiddag krijgen verenigingen praktische informatie, inspiratie en ondersteuning voor hun bestuursjaar.
Daan geeft er een korte presentatie over Rotterdam Sportsupport en blijft daarna bewust nog even hangen. “Dat informele moment is waardevol,” vertelt hij. “Dan kom ik in gesprek met de besturen, hoor ik waar ze tegenaan lopen en kan ik meteen helpen als er vragen zijn.” Na de bijeenkomst stuurt hij altijd een terugkoppeling met relevante informatie, bijvoorbeeld over beschikbare subsidies, handige contactpersonen en komende bijeenkomsten. Hij leert de verenigingen pas écht kennen in de vervolgafspraken, waar hij hoort waar ze tegenaan lopen.”
Die aanpak werkt. In de overdracht van oude naar nieuwe besturen wordt Rotterdam Sportsupport inmiddels niet alleen genoemd, maar bewust besproken. Besturen vertellen wat ze aan Daan hebben gehad, welke ondersteuning mogelijk is en waar je hem voor kunt benaderen. Daardoor stappen nieuwe bestuursleden aan het begin van het jaar al met voorkennis op Daan af. “Het maakt de samenwerking veel effectiever als we elkaar al vroeg in het jaar weten te vinden.”
Sterke samenwerking met Erasmus Sport
Erasmus Sport is de sportieve motor van de campus en ondersteunt studenten met een breed sportaanbod, sportfaciliteiten en begeleiding van studentensportverenigingen. Zij regelen onder meer de sportpas, accommodatieplanning en bieden begeleiding tijdens het bestuursjaar.
Rebekka Kadijk is voor alle verenigingen het eerste aanspreekpunt en kent de dynamiek van de studentensport door en door. “Het is ontzettend prettig om samen te werken met Rotterdam Sportsupport,” vertelt Rebekka. “Daan is eerlijk, deskundig, betrokken en biedt kwaliteit. We zitten allebei al een tijdje op dezelfde functie en versterken elkaar richting de studentensportverenigingen door informatie open en transparant met elkaar te delen.”
Die rolverdeling is helder. Waar Erasmus Sport minder kan betekenen, komt de kracht van Rotterdam Sportsupport naar voren: het organiseren van themabijeenkomsten voor bestuurders, bijvoorbeeld over vertrouwenscontactpersonen, financiën of duurzaamheid. Erasmus Sport richt zich op haar beurt op de begeleiding van het bestuursjaar. “Door de gesprekken met besturen weten we goed of er een sterk of minder sterk bestuur zit en waar hun behoefte ligt. We willen dat onze bestuurders zich zo veel mogelijk kunnen focussen op de sociale activiteiten binnen hun vereniging,” zegt Rebekka. “Studenten willen een tof studentenleven en voelen zich via de sport verbonden aan hun studentensportvereniging. Uiteindelijk gaat het erom dat zij elkaar in en om de sport zo veel mogelijk ontmoeten en mooie dingen met elkaar beleven en daar helpen we hen samen met Rotterdam Sportsupport graag bij.”
Omdat Daan en ik goed zicht hebben op de kracht en behoeften van besturen, kunnen we hen gericht ondersteunen.” – Rebekka Kadijk, Erasmus Sport.
Themabijeenkomsten op maat
Studentensportverenigingen hebben elk jaar een nieuwe lichting bestuurders. Dat kan een uitdaging zijn, omdat niet ieder vraagstuk in één jaar kan worden opgelost. Rotterdam Sportsupport ontwikkelde daarom themabijeenkomsten die precies aansluiten bij de studentensportverenigingen.
Financiën voor penningmeesters
Wisselende bestuursjaren betekenen ook steeds nieuwe penningmeesters. Een goede start is essentieel. Daan: “De begroting moet kloppen, verplichtingen gaan gewoon door. Omdat we de afgelopen jaren merkten dat nieuwe penningmeesters veel hebben aan vroege ondersteuning, organiseren we sinds dit jaar een extra sessie speciaal voor hen. Zo werken we samen aan de financiële stabiliteit van de vereniging.”
Veilig sportklimaat
Ook op het gebied van veiligheid is er groeiende behoefte aan ondersteuning. De afgelopen jaren waren er landelijk meerdere incidenten bij studentenverenigingen, ook in Rotterdam. “Besturen willen weten hoe ze beleid opstellen én hoe ze dat in de praktijk toepassen,” zegt Daan. “We merken dat deze themabijeenkomst echt nodig is. Gelukkig groeit de aandacht ervoor elk jaar.”
Door deze jaarlijkse ondersteuning blijft de basis bij studentensportverenigingen stevig, ondanks steeds wisselende teams.
Balans tussen sport en gezelligheid
Studenten zoeken tijdens hun studietijd niet alleen sport, maar ook een sociaal netwerk. Dat maakt de Eurekaweek elk jaar hét moment om nieuwe leden te werven. Voor de verenigingen is dat intensief: goed zichtbaar zijn, nieuwe leden welkom heten en tegelijkertijd duidelijk maken waar de vereniging voor staat.
Daan ziet dat veel besturen zoeken naar balans. “Ze willen een gezellige vereniging zijn, maar ook een sportvereniging. Samen dat gesprek voeren levert vaak al veel inzicht op. Het gaat om keuzes maken: waar leg je de nadruk? Wat past bij jullie cultuur?”
Aan de slag met het kaartspel Bestuurskracht
Soms hebben verenigingen behoefte aan een extra verdieping. Zo klopte de Rotterdamse Studenten Zeil Vereniging (RSZV) aan bij Daan met een hulpvraag over taakverdeling en bestuursdruk. Samen met Roos Vroonland, verenigingsconsulent Vrijwilligers, zette hij het kaartspel Bestuurskracht daarvoor in: een speels maar effectief hulpmiddel om rollen en verantwoordelijkheden inzichtelijk te maken.
Aidan van Biert, voorzitter van RSZV, vond het verhelderend. “Door het kaartspel Bestuurskracht kregen we een goed inzicht in de taakverdeling,” vertelt hij. “Met deze inzichten konden we actief aan de slag om de samenwerking naar een nieuw niveau te tillen. Het bracht rust en duidelijkheid binnen ons bestuur.”
Het kaartspel Bestuurskracht gaf ons helder inzicht in de taakverdeling en tilde de samenwerking naar een nieuw niveau – het bracht rust en duidelijkheid binnen ons bestuur. – Aidan van Biert, voorzitter RSZV.
Volgens Daan laat dit precies zien waar de kracht van goede begeleiding zit: “Soms helpt het al om alles op tafel te leggen. Bestuurders hebben het druk naast hun studie. Dan is het belangrijk dat de taakverdeling klopt.”
Bestuurders van de toekomst
Studentensportverenigingen zijn belangrijk voor Rotterdam: ze brengen studenten in beweging, zorgen voor nieuwe ontmoetingen en zijn vaak de eerste plek waar jongeren bestuurlijke ervaring opdoen. Daan: “Studentensportverenigingen zorgen voor verbinding, vitaliteit en een plek waar studenten zich thuis voelen. Ik zie hen ook écht als de bestuurders van de toekomst – dus goud waard. En als we hen kunnen verbinden met de sportverenigingen in Rotterdam, dan profiteert de hele stad daarvan. Dat wij hen daarbij kunnen ondersteunen, maakt me oprecht trots.”
“Studentensportverenigingen zijn de bestuurders van de toekomst – goud waard voor Rotterdam. Dat wij hen mogen ondersteunen, maakt me oprecht trots.” – Daan Baecke, Rotterdam Sportsupport.
Ook ondersteuning nodig?
Rotterdam Sportsupport staat klaar voor studentensportverenigingen met advies, bijeenkomsten en begeleiding op maat.
Wil je sparren, heb je een vraag of zoek je ondersteuning voor jouw bestuur?
Neem contact op met Daan Baecke, verenigingsconsulent Noord en Kralingen-Crooswijk.
Daan Baecke
verenigingsconsulent Noord en Kralingen-Crooswijk.