Vanaf 2021 is de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR) van kracht. In deze wet wordt ook 1 juli 2026 genoemd. Het is echter een misverstand dat jouw vereniging de statuten vóór die datum verplicht moet wijzigen. Maar voor jouw (sport)vereniging is dit wel een goed moment om de statuten en bestuursafspraken te controleren. Vooral als daarin nog bepalingen staan die afwijken van de WBTR, bijvoorbeeld over stemrecht of besluitvorming.
Wat moet je als vereniging checken?
1. Belet en ontstentenis
Check of in de statuten staat wat er gebeurt als alle bestuurders tegelijk (tijdelijk) afwezig zijn of niet meer in functie zijn. Met andere woorden: is geregeld wie het bestuur dan tijdelijk overneemt of hoe dit wordt opgelost?
2. Tegenstrijdig belang
Check of duidelijk is vastgelegd wat er gebeurt als een bestuurder een (persoonlijk) belang heeft dat botst met het belang van de vereniging. In zo’n situatie mag die bestuurder niet meedoen aan de beraadslaging en besluitvorming over dat onderwerp.
3. Meervoudig stemrecht
Check of in de statuten staat dat één bestuurder meer stemmen kan uitbrengen dan de andere bestuurders samen. Dat mag niet. Deze regeling vervalt automatisch op 1 juli 2026. In veel verenigingen heeft iedere bestuurder één stem, maar het is belangrijk om dit wel even te controleren.
4. Aansprakelijkheid en besluitvorming
Check of taken, verantwoordelijkheden en besluitvorming binnen het bestuur goed geregeld zijn.
Dat is belangrijk. Bestuurders kunnen in sommige situaties persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, bijvoorbeeld als afspraken onduidelijk zijn of niet goed worden nageleefd.
Wat moet je nu doen als bestuurder?
Ons advies is simpel: pak de statuten erbij en controleer of deze na 1 juli 2021 zijn gewijzigd en aansluiten op de WBTR. Kijk daarbij in ieder geval naar de vier punten hierboven.
Moeten de statuten binnenkort om een andere reden worden aangepast? Zorg dan dat de WBTR-wijzigingen meteen worden meegenomen. Dat is een wettelijke verplichting. De statuten van de vereniging zijn dan weer helemaal actueel.
Heb je vragen over dit onderwerp? Neem contact op met jouw gebiedsconsulent of met verenigingsconsulent Antoine Schijf via a.schijf@rotterdamsportsupport.nl of 010 24 29 315
Antoine Schijf
verenigingsconsulent Juridisch / leidinggevende