Wie op zaterdagochtend rond achten langs het terrein van Scouting Prins Hendrikgroep aan de Harwichweg in Hoek van Holland loopt, hoort het meteen: boormachines, hamers en mannenstemmen die elkaar aanwijzingen geven. Al ruim een jaar werkt een groep vrijwilligers iedere zaterdag aan de bovenverdieping van het scoutinggebouw. Wat begon als een wens van het bestuur, groeide uit tot iets groters: een project dat vrijwilligers samenbrengt en de vereniging sterker maakt.
De klusgroep: hard werken en veel lol
De zogenoemde klusgroep bestaat uit zo’n 26 vrijwilligers. Niet iedereen is er elke week, maar dat hoeft ook niet. Wie tijd heeft, sluit aan. Even een paar uur helpen en daarna weer door naar een verjaardag of de weekendboodschappen.
De groep wordt aangestuurd door Marco Zwaanswijk. In het dagelijks leven werkt hij als opzichter bij een bouwbedrijf. Die ervaring komt goed van pas bij de verbouwing. Op zaterdag neemt hij die rol gewoon weer op zich. Hij kijkt wat er moet gebeuren, bepaalt de volgorde van de werkzaamheden en houdt in de gaten of alles goed wordt uitgevoerd.
Dat gaat niet altijd zonder gemopper. Marc Heijstek, secretaris en aanjager van de klusgroep, vertelt lachend: “Als Marco zegt dat iets opnieuw moet, dan moet het ook écht opnieuw. We hebben hem weleens vervloekt, bijvoorbeeld toen de aftimmering van de vensterbanken er weer uit moest, of toen we eerst nog isolatie moesten aanbrengen. Maar hij heeft gewoon gelijk: het moet goed gebeuren, anders krijg je later lekkage of schimmel.”
In de koffiepauze wordt er bijgepraat en worden ook de werkzaamheden besproken. De sfeer lijkt soms meer op een bouwplaats dan op een scoutinggebouw.
“Juist de sfeer maakt het zo leuk om hier op zaterdagochtend te zijn.” vertelt Marco Zwaanswijk.
Oude scouts komen weer terug
Het project brengt niet alleen nieuwe energie, maar ook oude gezichten terug bij de vereniging. Zo sloot Anton Willem Korteland die twintig jaar geleden actief was bij de scouting zich aan bij de klusgroep. Hij is elektricien en die kennis komt natuurlijk heel goed van pas. Volgens de vrijwilligers laat zijn terugkomst zien hoe sterk de band met de scouting blijft.
“Anton was al twintig jaar weg, maar nu staat hij hier weer gewoon elke zaterdag mee te klussen. Dat zegt wel iets over scouting en deze vereniging.” Marc Heijstek, secretaris
Sommige klussers leggen na een paar uur hun gereedschap neer om de speltakken te begeleiden die ondertussen zijn aangekomen voor hun activiteiten. Zo lopen vrijwilligerswerk en scoutingactiviteiten vanzelf in elkaar over.
Een plan dat al jaren op tafel lag
Scouting Prins Hendrikgroep kreeg het terrein in Hoek van Holland in 2007 toegewezen van de gemeente. Een aannemer bouwde destijds het pand casco. Door beperkte tijd en budget werd toen alleen de benedenverdieping gebruiksklaar gemaakt. Ook dat werd door de leden deels zelf gedaan.
Daar maakt de vereniging inmiddels al bijna twintig jaar met heel veel plezier gebruik van. Het gebouw ligt op een prachtige plek, midden in het groen en vlak bij het strand.
Toch bleef de wens bestaan om ook de bovenverdieping af te maken. Daarmee kan het gebouw beter worden gebruikt voor activiteiten én verhuur aan bijvoorbeeld scholen of andere scoutinggroepen.
“Wij scouts slapen gewoon op een matje, dat is geen probleem, maar scholen kijken daar anders naar”, zegt penningmeester Maarten. Met de verbouwing wil de vereniging het gebouw nog aantrekkelijk maken voor externe verhuur zoals schoolkampen.
Veel regels, maar ook veel hulp
Bij zo’n verbouwing komt meer kijken dan alleen klussen. Het gebouw moet aan allerlei eisen voldoen, bijvoorbeeld op het gebied van brandveiligheid en vluchtroutes. Daarom werd eerst veel tijd gestoken in vergunningen en voorbereidingen. Bouwkundig adviesbureau Butek hielp de vereniging bij het vergunningstraject.
Ook binnen de klusgroep zit veel kennis. Zo werkt Barrow Weeland bij de brandweer en denkt hij mee over brandveiligheid. “Een gebouw moet aan een hoop regels voldoen,” zegt Marc. “Maar gelukkig hebben we hier genoeg mensen rondlopen die weten hoe het moet.”
Slim gebruikmaken van fondsen en subsidies
Naast vrijwilligers en kennis was er natuurlijk ook geld nodig om het project mogelijk te maken. De ondernemersvereniging van Hoek van Holland droeg bijvoorbeeld 8.600 euro bij. Een mooi startkapitaal, maar voor de volledige verbouwing was meer nodig. Met advies van Bianca Post en Beau de Leeuw van Rotterdam Sportsupport ging de vereniging actief aan de slag met het aanvragen van subsidies en fondsen.
Secretaris Marc Heijstek en voorzitter Mascha Luijcx namen daarbij het voortouw, met ondersteuning van penningmeester Maarten Lemmers. Mascha en Marc schreven verschillende fondsen aan, met succes. Zo ontving de vereniging steun van onder andere Stichting Volkskracht, Van der Mandele, RBLO/Stichting Kindertehuizen Rotterdam, Elise Mathilde, Loswal De Bonnen, het Scouting Fonds, Stichting Bevordering Scouting Rotterdam en Rabobank.
Ook bedrijven hielpen mee. Zo kreeg de scouting gereedschap van Wood Creations dat daar niet meer werd gebruikt. “Dat was echt een uitkomst,” vertelt Marco. “We hebben hier nu zo’n beetje alles liggen wat je op een bouwplaats nodig hebt.”
Samen bouwen aan de toekomst
Inmiddels is al veel werk verzet. Veel daarvan zie je niet meteen, denk aan isolatie, installaties en veiligheid, maar het vormt wel de basis van het gebouw. De verwachting is dat we in april klaar zijn en dan kan het pand plaats bieden aan 96 personen. Op de bovenverdieping komen 44 slaapplaatsen.
Maar misschien nog wel belangrijker: het project heeft de vereniging dichter bij elkaar gebracht. Samen klussen, samen koffiedrinken en samen problemen oplossen, het zorgt allemaal voor verbinding binnen Scouting Prins Hendrik.
Het project laat zien wat er mogelijk is wanneer vrijwilligers hun schouders eronder zetten. Met de juiste inzet én ondersteuning, bijvoorbeeld bij het aanvragen van subsidies en fondsen via Rotterdam Sportsupport, kunnen verenigingen grote stappen zetten.
Ook aan de slag met fondsen en subsidies voor jouw vereniging? Raadpleeg onze fondsenzoeker of neem contact op met Beau de Leeuw. Meer weten over scouting of je accommodatie? Neem contact op met Bianca Post
Bianca Post – van der Hoek
verenigingsconsulent Scouting en Accommodatie