Verenigkracht 2025 (2): Werven van vrijwilligers - van ad-hoc naar structureel

Rotterdam Sportsupport is gestart met de tweede fase van Verenigkracht 2025. Na een succesvolle start met het herinrichten van taken en het opzetten van een vrijwilligersorganisatie, richten we ons nu op clubs die dit (zelf al behoorlijk) op orde hebben en de switch willen maken van ad-hoc naar structurele aandacht en succes bij het werven van vrijwilligers. Dit is een belangrijke stap voor sportverenigingen die hun vrijwilligersorganisatie toekomstbestendig willen maken.

Vrijwilligers werven: een cruciaal onderdeel van het proces

In ons vorige artikel gingen we in op fase 1 van Verenigkracht 2025 en vertelden we het verhaal van Hans van VV Vastgelopen en Ajda van TV Toekomst. Waar Hans worstelt met een overbelast bestuur en een tekort aan vrijwilligers, heeft Ajda laten zien dat verandering mogelijk is door nieuwe energie te mobiliseren en taken beter te verdelen. Fase 2 richt zich nu specifiek op het werven van die nieuwe vrijwilligers. TV Toekomst heeft bijvoorbeeld voor de eerste keer succesvol de Startklaar 010-campagne toegepast, waarmee een groot deel van de ouders van jeugdleden onder de 12 jaar nu actief betrokken is bij de club en zich inzet voor vrijwilligerswerk.

Hoe pakken we het aan?

We gaan met zes verenigingen aan de slag om hen te ondersteunen in hun wervingsproces. We bieden daarbij de volgende ondersteuning:

1) Van ad-hoc inzetten op vrijwilligers naar structureel: We bieden praktische handvatten en bewezen strategieën voor het effectief werven van vrijwilligers, van het opzetten van een duidelijke wervingscampagne tot het benutten van bestaande netwerken binnen de vereniging.

Aandacht voor ‘welke taken beleg je waar in de vereniging’.
Ontwikkeling jaarlijkse wervingskalender vrijwilligers.
Het borgen van de structurele werving van vrijwilligers.
Betrekken van alle leden bij vereniging/vrijwilligerswerk vanaf eerste moment van lidmaatschap.
Inzet van WhatsApp-groepen (community) en andere media/middelen.
De kracht van persoonlijke benadering.

2) Het inzetten van de Startklaar 010-campagne: Dit is een bewezen methode die zich richt op het vergroten van ouderbetrokkenheid binnen je vereniging. Het concept is eenvoudig en brengt vraag en aanbod van vrijwilligers samen. Veel ouders willen wel helpen, maar weten niet precies wat ze kunnen doen. Door dat duidelijk te maken en mensen op de club samen te brengen, kan een enorm potentieel aan vrijwilligers worden gemobiliseerd.

Rotterdam Sportsupport helpt bij het organiseren van een bijeenkomst waarop ouders zich kunnen aanmelden voor vrijwilligersrollen, variërend van teamtaken tot andere kleine vrijwilligerstaken binnen de vereniging. Het succes van Startklaar 010 ligt in de sociale druk en de groepsdynamiek die ontstaat wanneer ouders samenkomen om hun verantwoordelijkheden te verdelen. Dit resulteert vaak in een soepelere start van het seizoen en een grotere betrokkenheid van ouders. Wij ondersteunen je bij de uitvoering door:

Het maken van communicatiemiddelen (o.a. een brief aan ouders/verzorgers)
Het maken van een draaiboek en posters.
Een klein budget voor het neerzetten van een succesvolle bijeenkomst.

Zet de stap!

Zoals we in fase 1 aangaven, is verandering een proces en vraagt het geduld en gezamenlijke inzet. Het werven van vrijwilligers is een langetermijnproces dat stap voor stap bijdraagt aan een vitale vereniging. Verenigkracht 2025 daagt verenigingen uit om te investeren in deze belangrijke fase en de volgende stap te zetten richting een sterke en gezonde toekomst.

Ben jij klaar om jouw vereniging sterker te maken door het werven van vrijwilligers? Meld je dan nu aan voor het structureel aanpakken van de werving van vrijwilligers. Verenigingen die – naast een betrokken bestuurder – ook een aantal andere leden kunnen betrekken om de switch te maken van ad-hoc naar structureel, hebben de voorkeur.

Heeft jouw vereniging interesse in het thema? Neem dan contact op met Roos Vroonland (zie onderstaande contactgegevens).

Contact

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met onze verenigingsconsulent, Roos Vroonland, via r.vroonland@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!