Bron: NOV
Elke vrijwilligersorganisatie heeft te maken met geld. Wanneer u over het beheer geen zorgvuldige afspraken maakt, kan dat in sommige gevallen tot misbruik en fraude leiden. Vereniging NOV stelde een lijst met eenvoudige maatregelen op om dit te voorkomen.
De maatregelen:
- Beperk het contante geldverkeer
- Periodieke controle van alle betalingen
- Jaarlijkse degelijke controle door de kascommissie
- Afspraken over betalingen aan bestuursleden
- Penningmeester mag uitsluitend betalingen doen die zijn gefiatteerd door een ander bestuurslid
- Factuuradres is niet het adres van de penningmeester
- Limieten instellen voor bankrekeningen
- Sluitende procedures bij contant geld
- Referenties nagaan bij het aanstellen van een nieuwe penningmeester
- Vraag altijd bij 3 verschillende aanbieders offertes op
- Registreer bezittingen van de vereniging
Lees hier het uitgebreide artikel van NOV met de toelichting per maatregel.