Hoe financier je als sportvereniging een investering van € 90.000? Ruitervereniging Rozenburg stond voor die uitdaging toen 2 rijbakken dringend aan vervanging toe waren. Vrijwilliger Yuri Verolme ging ermee aan de slag. Met advies van Beau de Leeuw, verenigingsconsulent Financiën, en de Fondsenzoeker vond de vereniging verschillende fondsen en subsidies. Inmiddels liggen er 2 prachtige nieuwe eb- en vloedbakken.
Paardrijden tussen groen en haven
Ruitervereniging Rozenburg ligt op een bijzondere plek aan de Nieuwe Waterweg. Op de Landtong Rozenburg komen groen, recreatie en de Rotterdamse haven samen. Terwijl paarden in de rijbak lopen, varen grote zeeschepen vlakbij voorbij.
De vereniging bestaat sinds 1973 en telt 165 leden, 18 manegepaarden en 10 pensionpaarden. Veertien jaar geleden verhuisde de vereniging naar deze locatie om ruimte te maken voor uitbreiding van het havengebied. Op het nieuwe terrein kwamen onder andere 2 rijbakken.
Twee weken niet rijden
De rijbakken bleken alleen een zwakke plek te hebben: de drainage werkte niet goed meer. Na flinke regen stonden de bakken soms zo vol water dat er 2 weken niet gereden kon worden. Voor de vereniging was duidelijk dat er iets moest gebeuren.
De vereniging wilde daarom beide bakken tegelijk vernieuwen. Dat kostte ongeveer € 90.000. Dat bedrag kon de vereniging niet zomaar zelf betalen. Om financieel gezond te blijven, moet er altijd geld achter de hand zijn voor onverwachte kosten, zoals een dierenartsrekening of de aanschaf van een nieuw paard.
Vrijwilliger pakt de handschoen op
Yuri Verolme, ouder van een lid, besloot zich vast te bijten in de financiering. Zijn dochter heeft een eigen paard en is bijna dagelijks op de vereniging. Daardoor raakte ook Yuri steeds meer betrokken.
Bij het project werd het werk binnen de vereniging verdeeld. Yuri richtte zich vooral op het vinden van financiering en het aanvragen van fondsen en subsidies. Michel Bongers nam een belangrijk deel van het praktische voorwerk op zich en vroeg veel offertes op, onder meer voor de nieuwe rijbakken en de minitractor. Zo kreeg de vereniging steeds beter in beeld wat er nodig was en welke kosten daarbij hoorden.
Via Fragette Jagt, verenigingsconsulent van Rotterdam Sportsupport in Rozenburg, kwam de vereniging in contact met haar collega Beau de Leeuw, verenigingsconsulent Financiën.
Met Beau’s kennis van financiën en fondsenwerving en de Fondsenzoeker keken Beau en Yuri welke fondsen en subsidies pasten bij het project. Beau: “Een fondsaanvraag kost een vereniging tijd en energie. Daarom is het belangrijk om vooraf goed te kijken waar een aanvraag kansrijk is. Daar helpen de Fondsenzoeker en ons advies bij.”
Wat is de Fondsenzoeker?
De Fondsenzoeker van Rotterdam Sportsupport helpt sportverenigingen om passende fondsen te vinden voor hun plannen. Je ziet sneller welke fondsen mogelijk aansluiten bij jouw aanvraag en waar je op moet letten.
De tool neemt het werk niet over: de vereniging doet zelf de aanvraag. Een verenigingsconsulent Financiën kan wel meedenken over de kansen, voorwaarden en aanpak. Zo voorkom je dat je veel tijd steekt in een fonds dat niet bij jouw plan past.
Zelf aanvragen, samen zoeken
De vereniging bleef daarbij zelf aan zet. Rotterdam Sportsupport adviseerde over de mogelijkheden en voorwaarden, maar Yuri verzorgde zelf de aanvragen voor de verschillende fondsen en subsidies. Voor vragen of feedback op een conceptaanvraag kon hij altijd bij Beau terecht.
Die aanpak leverde resultaat op. De vereniging deed onder meer een beroep op Deltaport Donatiefonds, Volkskracht, Stichting Verhagen, Energiefonds Rozenburg en de investeringssubsidie breedtesport van de gemeente Rotterdam. Daarnaast zette de vereniging crowdfunding in om extra geld op te halen voor de renovatie.
Via de fondsen, subsidies en acties zoals crowdfunding lukte het uiteindelijk om de benodigde €90.000 bij elkaar te krijgen. Daarmee kon de vereniging beide rijbakken vernieuwen.
Yuri: “Het kost tijd om uit te zoeken welke fondsen bij je plan passen en om de aanvragen te doen. De Fondsenzoeker en het advies van Beau hielpen ons om gericht aan de slag te gaan. Als je dan uiteindelijk die 2 nieuwe bakken ziet liggen, weet je waar je het voor hebt gedaan.”
Gezondere ondergrond
In juni was het zover: de oude ondergrond ging eruit en de nieuwe eb- en vloedbakken werden aangelegd. Samen met ouders van jeugdleden en andere vrijwilligers werd de drainage verwijderd en werden de nieuwe planken bevestigd. Ook daarna waren er nog genoeg klussen, van tegels opnieuw leggen tot de watervoorziening goed regelen.
Het resultaat mag er zijn. De nieuwe ondergrond blijft beter bruikbaar bij verschillende weersomstandigheden en draagt bij aan de gezondheid van de paarden. Via het Rabobank Coöperatiefonds kocht de vereniging bovendien een kleinere trekker. Daarmee kunnen meerdere leden de bakken onderhouden zonder de drainage te beschadigen.
Beau, zelf ook paardenliefhebber, kent de paardensport daardoor ook van dichtbij. “Het mooiste is als een vereniging na advies zelf verder kan en zo’n concreet resultaat bereikt. Deze 2 bakken laten zien wat er mogelijk is als je gericht naar passende fondsen zoekt.”
Ook plannen voor jouw vereniging?
Ruitervereniging Rozenburg geniet eerst van de nieuwe bakken. Maar Yuri kijkt alweer voorzichtig naar het clubhuis, dat na 14 jaar ook aandacht verdient. Grote kans dat de Fondsenzoeker dan opnieuw van pas komt.
Heeft jouw sportvereniging een plan waarvoor financiering nodig is? Gebruik de Fondsenzoeker om te ontdekken welke fondsen passen bij jouw project of neem contact op met Beau de Leeuw voor advies.
Beau de Leeuw
verenigingsconsulent Financiën