Subsidie voor sport- en spelevenementen

Per 1 januari 2024 is de 010 Sport- en Spel regeling weer beschikbaar in Rotterdam. Aankomend jaar is 150.000 euro beschikbaar voor sport- en spelevenementen in de regio Rotterdam. Onder andere sportverenigingen en scoutinggroepen komen in aanmerking voor deze subsidie! Hieronder enkele aandachtspunten:

1. Iedereen vanaf 18 jaar mag de regeling aanvragen. Zowel natuurlijke als rechtspersonen, zoals verenigingen en stichtingen.
2. De 010 Sport en Spel regeling is een subsidie van maximaal €5000 voor evenementen of activiteiten die Rotterdammers organiseren op het gebied van sporten, spelen, scouting of bewegen voor Rotterdammers.
3. Er komen twee aanvraagrondes: van 1 januari tot en met 30 juni en van 1 juli tot en met 31 december. Evenementen moeten binnen de periode liggen waarin deze wordt aangevraagd. Maximaal één subsidie aanvraag per jaar.
4. Er kan tot 6 weken voor een evenement een aanvraag worden ingediend. Hou er dus rekening mee dat er geruime tijd van te voren ingepland staat om een aanvraag te doen.
5. Evenementen moeten een open karakter hebben, dus niet afhankelijk van een lidmaatschap. Deelname moet betaalbaar zijn, bijvoorbeeld tussen de €0 en €5.

Aanvragen kan vanaf 1 januari via de website van de gemeente Rotterdam.

Een paar voorbeelden uit 2023:

• In Prins Alexander bracht een korfbaltoernooi, gericht op kinderen van diverse basisscholen en met hulp van veel vrijwilligers en docenten, de gemeenschap samen. Dit resulteerde in een groei van leden voor de organiserende vereniging.
• In Pernis transformeerde men een stuk land in een sportieve speelplek waar verschillende culturen en generaties elkaar ontmoetten door middel van sport en spel.
• Een vechtsportschool in Rotterdam-Zuid bood, dankzij deze subsidie, gratis lessen aan kinderen aan die normaal geen toegang tot sport hebben. De focus lag hierbij op zelfvertrouwen en discipline.
• Ook in Rotterdam-Zuid werd een 7-weken durend sportprogramma georganiseerd voor basisschoolleerlingen, in samenwerking met leraren. Dit programma focuste zich op motorische kracht van de kinderen, inclusief het belang van gezonde voeding.

Contact

Wil jouw vereniging een aanvraag doen maar eerst nog even sparren over jullie idee? Of heeft jouw vereniging vragen over de regeling? Neem dan contact op met verenigingsconsulent Beau de Leeuw via b.deleeuw@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!

Lekker in je vel zitten door genoeg te bewegen. Dat gevoel gun je toch iedereen? Rotterdampas helpt sportverenigingen graag om sporten voor meer mensen toegankelijk te maken. En door een actie te doen met Rotterdampas kun je als club je ledenaantal een flinke boost geven. De actie geldt ook voor Rotterdamse scoutinggroepen.

Met de Rotterdampas kunnen Rotterdampassers gratis of met korting leuke dingen doen op cultureel, recreatief, educatief én sportief gebied. Jaarlijks kopen zo’n 220.000 mensen in Rotterdam en regio een Rotterdampas. De pas kost standaard € 65,-, maar als je een lager inkomen hebt, studeert of kind bent, kun je in aanmerking komen voor een Rotterdampas tegen een ander tarief.

Korting én vergoeding

Bij sportverenigingen krijgen Rotterdampassers standaard € 25,- korting op de jaarcontributie van één sport(vereniging). Hiervan krijg je als sportclub per lid € 20,- vergoed door Rotterdampas. Deze vergoeding kun je eenvoudig in één keer declareren. Naast de € 5,- investering per lid zijn hier voor sportverenigingen dus geen kosten aan verbonden.

Extra aandacht

Doe je als vereniging een actie met Rotterdampas, dan wordt deze getoond in de Rotterdampas app en op rotterdampas.nl. Rotterdampas besteedt bovendien regelmatig aandacht aan sporten, waarbij steeds weer andere sportpartners in de spotlight staan. Ook jouw sportvereniging club kan dus voorbijkomen in het magazine, de jaargids, mailings en op social media. Die 220.000 Rotterdampassers kunnen dus niet om je club heen!

Samenwerken

Interesse in een samenwerking met Rotterdampas? Leuk! Dit werkt als volgt:

• Meld je aan via rotterdampas.nl en dien een actie in
• Kies bij ‘Registratiewijze’ voor ‘Rotterdampas Scan’r app’ of ‘Webterminal’
• Kies bij ‘Maak je actie’ voor ‘Jaaractie’
• Vul bij het veld ‘Waarop geef je korting?’ in: ‘1x € 25,- korting op de jaarcontributie’
• Informeer jullie (nieuwe) leden over deze actie.
• Declareer maandelijks je vergoeding via de Rotterdampas Scan’r app of webterminal

Meer weten?

Kijk hier of neem contact met Rotterdampas op via projecten@rotterdampas.nl. Meer informatie en de Rotterdampas voorwaarden vind je hier. Rotterdampas werkt graag met sportverenigingen samen voor nóg meer sportplezier in en om Rotterdam!

Verder nog vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem dan contact op met je gebiedsconsulent van Rotterdam Sportsupport? We helpen je graag verder!

Bij de regeling DUMAVA krijgen scoutinggroepen 30% subsidie op duurzaamheidsinvesteringen. De belangrijkste informatie:

• De investering moet minimaal 16.666 euro zijn.
• De subsidie kan vanaf 18 september ingediend worden (tot 31 december 2024). Tip: maak vanaf 4 september 2023, twee weken voordat DUMAVA opent, alvast een conceptaanvraag aan (meer info volgt op website).
• Voorafgaand aan de aanvraag moet er een energiescan uitgevoerd zijn (50% gesubsidieerd). Bij aanvragen onder de 25.000 euro – binnen 13 weken vaststelling – wordt het volledig bedrag ontvangen. Bij grotere aanvragen – binnen 13 weken vaststelling – ontvangt de aanvrager 70% van het bedrag. Het overige bedrag volgt na realisatie maatregelen.  
• Voorbeelden van investeringen zijn HR glas, dakvergroening, warmtepomp, ledverlichting, slimme meter en infrarood verwarmingspaneel. Bekijk hier de volledige lijst.

Contact

Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen? Neem dan contact op met verenigingsconsulent Beau de Leeuw van Rotterdam Sportsupport via b.deleeuw@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!

Je bent op zoek naar een vrijwilliger voor een leuke klus bij jouw vereniging. Maar hoe maak je duidelijk wat je zoekt en wat je van iemand verwacht? En niet te vergeten, wat kan en mag een vrijwilliger van jouw vereniging of van jou als bestuurder verwachten? Lees hieronder de tips!

Functieprofiel

Herkenbaar? Een grote lap tekst met daarin vooral vaak de woorden ‘moeten’ en ‘verwachten’. Een opsomming van taken en verantwoordelijkheden en weinig enthousiasmerende woorden. Als het tegenzit hangt deze vacature op het mededelingenbord in de kantine. Niet echt de manier om als mogelijke vrijwilliger enthousiast te worden om iets te willen doen voor je vereniging of die van je kinderen.

Als je gaat zoeken via de sportbond of via NOC*NSF kom je zeker goede handboeken tegen waarin complete organisaties, inclusief bijbehorende functieprofielen uitgewerkt staan. Dit is een voorbeeld van de KNVB. Allemaal beschrijven ze de functie, maar je kunt je afvragen of je iemand vindt die zich hieraan wil binden.

Gebruik deze teksten dan ook bij voorkeur niet in de werving, maar zorg er wel voor dat ze binnen je vereniging vastliggen zodat wel duidelijk is welke verantwoordelijkheden er afgesproken zijn.

Werven

Als je start met werven, let dan op de onderstaande punten. Een vacaturetekst, of liever gezegd een goede rolbeschrijving, voldoet aan een aantal voorwaarden:

• Houd je tekst kort, krachtig en energiek;
• Zoek, als het kan, naar een persoonlijke toon;
• Vertel in een ‘verhaalvorm’ wat jouw vereniging zoekt, met een korte omschrijving;
• Geef aan hoeveel tijd de klus kost;
• Maak duidelijk wat de verwachtingen zijn;
• En vergeet niet te melden wat het je als vrijwilliger oplevert.

Hieronder vind je een aantal creatieve voorbeelden van verenigingen met gepubliceerde vacatures:

1. DESZ
2. Nieuw Westland
3. VOC Rotterdam
4. Scouting Hillegersberg

Doelgroep

Stel, je zoekt als vereniging een trainer voor een bepaald team; wat is er aantrekkelijker dan die bewuste doelgroep een rol te laten spelen in je vacaturetekst? Bijvoorbeeld door een leuke foto, een quote of misschien wel een tof filmpje.

Als je eenmaal een aantrekkelijke vacaturetekst hebt – en je hebt deze binnen je vereniging gecommuniceerd via de website, social media en de diverse WhatsApp-groepen, dan is het helaas geen kwestie van afwachten op de tientallen reacties die binnenstromen. Het echte werven van vrijwilligers begint namelijk nu pas. Lees daarover meer in onze andere artikelen!

Scouts zijn echte ritselaars en regelaars. Er is altijd wel een manier te bedenken om voor weinig geld aan de juiste middelen te komen. Maar soms zijn harde knaken op de rekening noodzakelijk. Hoe zorg je er met elkaar voor dat de penningmeester wat makkelijker de rekeningen kan betalen? Dat je eens een supergave groepsopkomst kan doen of dat verre zomerkamp kan organiseren? Of dat je eindelijk die toffe nieuwe tipitent kan aanschaffen? We zetten tips en acties op een rijtje!

De meeste scoutinggroepen krijgen vanuit hun gemeente een jaarlijkse waarderings- of ondersteuningssubsidie; samen met de contributie zijn dit de 2 vaste inkomstenbronnen van een scoutinggroep. Daarnaast zijn er tig andere mogelijkheden om inkomsten te verwerven. Hieronder staat een aantal uitgelicht.

Loterijen

Als scoutinggroep kun je aan verschillende landelijke loterijen meedoen, waarbij dan een gedeelte van de opbrengst naar jouw groep gaat. Bijvoorbeeld de nationale scouting loterij, Grote Clubactie of de Vriendenloterij. Je kan ook zelf een loterij organiseren, zoals Scouting St Patrick twee keer per jaar doet. Het platform Lotify kan je hierbij helpen.

De leden verkopen de loten en de organiserende partij verzorgt de vergunningen en draagt de kansspelbelasting af. Een ruim percentage van de opbrengst komt direct terug naar de groep.

Collectes

De meest bekende collecte waar veel scoutinggroepen jaarlijks aan meedoen, is Jantje Beton. Van het opgehaalde bedrag gaat 50 procent direct naar de groep. Maar ook voor de Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind  en voor het Oranjefonds wordt actief gecollecteerd door scoutinggroepen.

Bij collectes is niet alleen de bijdrage die de groep voor zichzelf ophaalt leidend, maar ook het goede doel waarvoor gecollecteerd wordt.

Voor de feestdagen

Scouting Prins Hendrikgroep verkoopt jaarlijks op 31 december oliebollen in samenwerking met een bakker. Scouting KD brengt al decennia lang “heel Maassluis op hol voor een oliebol” tijdens hun jaarlijkse OLA actie en bakken zelf ruim 18.000 (!) oliebollen.

Scouting Ridderkerk verzorgt rondom Sinterklaas pakketjes met lekkers, Scouting Hellevoetsluis ontvangt een bijdrage per verkochte kerststol van de lokale bakker en de plaatselijke kerstbomenverkoper zorgt voor een bijdrage per verkochte boom voor jouw vereniging.

Als je een enthousiaste leiding hebt die ook nog eens kan acteren, verhuur jouw team dan als Sint en Piet aan bedrijven en gezinnen uit de buurt!

Of fungeer als postbode voor de kerstpost, zoals deze groep. Voor een lager bedrag dan de gemiddelde postzegel brengt de groep de lokale kerstpost bij de mensen thuis.

Scouting Albrandswaard organiseert dit jaar een kerstfair om extra geld in te zamelen voor hun renovatieactiviteiten.

Jaarrond inkomsten

Er zijn ook acties die het hele jaar geld in het laatje brengen. Denk hierbij aan deelname aan Sponsorclicks, frituurvet inzamelen, flessen inzamelen of kleding inzamelen. Het is hierbij van belang om continue aandacht te vragen voor deze acties; het raakt snel in vergetelheid in de dagelijkse gewoontes van de leden en hun ouders.

Acties

In Maassluis worden jaarlijks al vroeg in het voorjaar violen verkocht. De tuinen in Maassluis staan er dan gezellig en fleurig bij!

Deze groep uit omgeving Den Haag organiseert jaarlijks een aantal acties. De leden verkopen tuinaarde en bonbons en de groep is een inzamelpunt voor oud papier.

Een lokale lekkernij in Vlaardingen zijn de bekende ijzerkoekjes. Scouting Wesselgroep bakt deze zelf en verkoopt deze deur aan deur.

Clubhuis

Veel groepen verhuren hun clubhuis aan andere scoutinggroepen of scholen voor het houden van kampen of weekenden. Verhuur van je clubhuis is afhankelijk en gebonden aan de regels in jouw gemeente en je huurcontracten, maar ook van de voorzieningen in je gebouw. Ook moet jouw clubhuis altijd netjes opgeruimd en schoon zijn, en belangrijk (spel)materiaal moet achter slot en grendel kunnen.

Scouting Dorus Rijkers Nesseland en de Kralingsche Troep zorgen met de verhuur voor een structurele inkomstenbron voor hun groep. Scouting Olivier van Noort verhuurt het clubhuis en het terrein aan een buitenschoolse opvang organisatie. De kinderen die hier op de opvang zitten willen ook graag in het weekend komen en worden lid van scouting; een win-win situatie!

Explorers

De oudste scouts en de explorers willen vaak een extra centje verdienen voor een zomerkamp ver weg. Hulp bieden bij lokale evenementen, het opbouwen van kramen bij een wijkfeest of als suppoost toezicht houden bij een Koningsdagactiviteit zijn dan goede gelegenheden om de diensten van deze scouts aan te bieden. Vaak lopen deze contacten via een lokale winkeliersvereniging of wijkpromotie organisatie. En met een beetje geluk kun je ook jouw groep daar promoten met een stand of activiteit en heb je gelijk een ledenwervingsactiviteit!

Nog wat leuke ideeën voor explorers om hun toffe zomerkamp plannen te realiseren: lunch verzorgen op zaterdag, auto’s wassen, rommelmarkt organiseren of het vragen om losse klusjes.

Stemmen

Als jouw groep bankiert bij de Rabobank kun je je aanmelden om mee te doen aan Rabo Clubsupport. Alle bankrekeninghouders kunnen dan stemmen op jouw groep en op basis van de hoeveelheid stemmen wordt een bedrag verdeeld wat Rabobank inzet om verenigingen te ondersteunen. Ook Plus supermarkt heeft onlangs zo’n actie gedaan. Het winkelend publiek kon stemmen op een vereniging uit de wijk die dan vanuit de Plus naar rato van de uitgebrachte stemmen een bedrag op hun rekening konden bijschrijven.

Natuurlijk kun je ook oproepen om jouw groep financieel te helpen met donaties, een crowdfunding of sponsoracties. Het aanschrijven van fondsen (in Rotterdam) is ook een succesvolle methode om je financiële vraagstuk op te lossen. Dit soort hulpvragen om geld, zijn goed in te zetten als je een concreet doel voor ogen hebt; bijvoorbeeld bij de aanschaf van grote roerende goederen (tenten, uitbreiding vloot) of een renovatie c.q. nieuwbouw van je clubhuis.

Meer weten?

Heeft jouw groep nog een ultieme tip om extra inkomsten te genereren? Of wil jouw groep aan de slag met een van de leuke voorbeelden? Neem dan contact op met Bianca Post, onze verenigingsconsulent scouting, via b.post@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010-24 29 315. We helpen je graag verder!

De regeling investeringssubsidies breedtesport-, scouting- en speeltuinverenigingen stimuleert Rotterdamse breedtesportverenigingen hun eigen sportaccommodaties of sportvoorzieningen op een adequaat kwaliteitsniveau te kunnen houden of brengen. 

De regeling is bedoeld voor Rotterdamse breedtesportverenigingen die lid zijn van een sportbond die is aangesloten bij het NOC*NSF. Ook een aan deze breedtesportvereniging verbonden beheerstichting kan de subsidie aanvragen. 

Onderdelen van de regeling 

De regeling bestaat uit drie onderdelen: 

• maximaal 1/3 van de totale investeringskosten kan gefinancierd worden door een gemeentelijke subsidie van maximaal € 75.000,- per aanvraag (subsidieonderdeel I); 
• maximaal 1/3 kan gefinancierd worden door een gemeentelijke lening die maximaal gelijk aan de te verlenen subsidie. Wordt de maximale subsidie van € 75.000,- verstrekt dan kan er maximaal € 350.000,- geleend worden; 
• minimaal 1/3 moet gefinancierd worden door een eigen bijdrage van de vereniging (sponsoring, eigen middelen of een bijdrage uit een niet-gemeentelijke subsidie, zoals de regeling Stimulering bouw en onderhoud van sportaccommodaties); deze eigen bijdrage moet aantoonbaar gerealiseerd of te realiseren zijn. 

Borg SWS 

Voor subsidieaanvragen hoger dan € 25.000,- moet de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) een positief advies afgeven. Bovendien zal de gemeente een lening, indien deze gewenst is door de aanvrager, alleen verstrekken als SWS bereid is om borg te staan. Voeg de betreffende toekenningsbrief van SWS aan de aanvraag van de subsidie. Voorafgaand aan de subsidieaanvraag zal de aanvrager dus contact moeten opnemen met SWS. SWS zal vervolgens een financiële haalbaarheidstoets uitvoeren. Hiervoor zal SWS de aanvrager een eenmalig bedrag in rekening brengen. Deze kosten behoren tot de subsidiabele kosten. Gedurende de looptijd van de borgstelling zal SWS de aanvrager jaarlijks – en zo nodig vaker – monitoren.  

Aanvragers die een subsidie van minder dan € 25.000,- vragen én geen gebruik willen maken van de gemeentelijke lening hoeven geen contact op te nemen met SWS. 

Subsidieplafond 

De regeling kent een subsidieplafond van € 400.000,- per jaar.  Dit budget verdeeld volgens het principe “wie het eerst komt, die het eerst maalt”. De gemeente handelt de aanvragen af op volgorde van binnenkomst.

In deze regeling is daarvoor het tijdstip van ontvangst van complete  aanvragen bepalend. Als tijdstip van indiening geldt het moment waarop de complete aanvraag is ontvangen. 

Wanneer aanvragen 

De subsidie kun je aanvragen van 1 december tot en met 30 november. Verenigingen die in de drie voorgaande kalenderjaren al eens de subsidie hebben aangevraagd, kunnen alleen tussen 1 en 30 november een aanvraag doen. Met andere woorden: alleen als het subsidieplafond nog niet bereikt is tegen het eind van het jaar, komen deze verenigingen in aanmerking voor de subsidie. 

Meer informatie en aanvragen 

Voor meer informatie over (het aanvragen van) de regeling kun je terecht op de  website van gemeente Rotterdam. 

De gemeente neemt alleen een complete aanvraag in behandeling. Hiervoor moet je veel gegevens en stukken aanleveren. De voorbereiding van een aanvraag zal de nodige tijd kosten. Bovendien kan het 8 tot maximaal 20 weken duren voordat de gemeente een besluit heeft genomen over de ingediende aanvraag. Start dus ruim voordat de beoogde werkzaamheden plaatsvinden met de voorbereidingen voor de subsidieaanvraag. 

Voordat je werk maakt van de aanvraag, loont het de moeite om contact te zoeken met gemeente Rotterdam en/of Rotterdam Sportsupport. Op deze manier kun je toetsen of de aanvraag een reële kans maakt en kunnen we onnodige moeite mogelijk voorkomen. Ook voor andere vragen of advies helpen de gemeente en/of Rotterdam Sportsupport je graag verder. Je kunt contact opnemen via onderstaande gegevens. 

Gemeente Rotterdam, Cluster MO – Directie S,O&C: Remco Aarts: r.aarts@rotterdam.nl  of 06-39013872. 

Rotterdam Sportsupport: 010-2429315.