Wil je trainers, bestuurders, scheidsrechters of andere vrijwilligers binnen jouw vereniging opleiden of ondersteunen? Dan zijn er verschillende mogelijkheden. Via de Bijdrage Kaderopleidingen kan jouw vereniging een vergoeding krijgen voor erkende opleidingen en cursussen voor vrijwilligers. Daarnaast zijn er nog beperkt NOC*NSF Services beschikbaar.

Let op: met het aflopen van Sportakkoord II stopt de landelijke subsidie voor de NOC*NSF Services. Meerdaagse opleidingen en services kunnen niet meer met deze subsidie worden aangevraagd. Kortlopende services kunnen nog tot en met 1 september 2026 worden aangevraagd.

Maak gebruik van de bijdrage kaderopleidingen

Met de Bijdrage Kaderopleidingen kan jouw vereniging een vergoeding krijgen voor erkende opleidingen en cursussen voor vrijwilligers. Denk bijvoorbeeld aan opleidingen voor trainers, coaches, scheidsrechters, bestuurders en vertrouwenscontactpersonen.

De maximale bijdrage per vereniging per kalenderjaar is afhankelijk van het aantal leden:

• Tot en met 200 leden: maximaal € 500
• 201 tot en met 500 leden: maximaal € 750
• Meer dan 500 leden: maximaal € 1.000

De bijdrage kan worden gebruikt voor maximaal 75% van de opleidingskosten. De overige kosten zijn voor rekening van de vereniging.

Bekijk voor het indienen van een aanvraag eerst de voorwaarden van de Bijdrage kaderopleidingen – Rotterdam Sportsupport

Meerdaagse NOC*NSF Services niet meer met landelijke subsidie aan te vragen

Sinds 1 juli 2026 kunnen geen nieuwe NOC*NSF Services en opleidingen meer worden aangevraagd die uit meerdere dagdelen of dagen bestaan.

Wil jouw vereniging toch een meerdaagse opleiding of een ander traject volgen? Dat kan nog steeds. Rotterdam Sportsupport kan de aanvraag namens de vereniging indienen bij de betreffende sportbond. Houd er rekening mee dat hiervoor geen landelijke subsidie vanuit Sportakkoord II meer beschikbaar is.

Mogelijk kan jouw vereniging hiervoor nog wel gebruikmaken van de gemeentelijke Bijdrage Kaderopleidingen. Dit kan alleen wanneer de vereniging deze bijdrage in het lopende kalenderjaar nog niet volledig heeft benut.

Kortlopende NOC*NSF Services nog aan te vragen tot en met 1 september

Kortlopende services van één dagdeel of één dag kunnen nog tot en met 1 september 2026 via Rotterdam Sportsupport worden aangevraagd. De service moet wel in 2026 worden uitgevoerd.

Om de aanvraag op tijd en volledig te kunnen verwerken, ontvangen we de benodigde informatie graag uiterlijk 25 augustus 2026.

De kortlopende services kunnen bijvoorbeeld gericht zijn op:

• bestuur en beleid;
• vrijwilligersbeleid;
• trainersbegeleiding;
• sociale veiligheid;
• ledenbinding en verenigingsontwikkeling.

Welke services nog beschikbaar zijn, is afhankelijk van het aanbod van NOC*NSF en de sportbonden.

Contact

Heb je interesse in een kortlopende service of twijfel je welke opleiding, bijdrage of ondersteuning bij jouw vereniging past? Neem dan contact op met Roos Vroonland. Zij denkt graag met je mee over de mogelijkheden.

Astrid Velland, bestuurslid van speeltuin De Vuurklip op Rotterdam-Zuid, zet zich al 12 jaar in voor de speeltuin. Ook toen het bestuur kampte met een tekort aan vrijwilligers, de beheerder ziek uitviel en een grote verbouwing voor de deur stond, bleef zij geloven in de toekomst van de speeltuin. Samen met Rotterdam Sportsupport vond De Vuurklip een nieuwe aanpak. Met resultaat: 4 nieuwe vrijwilligers, meer dan 90 nieuwe leden, een vernieuwde speeltuin en vooral weer vertrouwen in de toekomst.

Wat begon als een verbouwing van de buitenruimte, groeide uit tot een veel grotere uitdaging. Ook het clubgebouw moest worden opgeknapt. Tegelijkertijd werd het steeds lastiger om de speeltuin open te houden. Toen de beheerder ziek uitviel, kwam de druk volledig bij het bestuur te liggen.

“Ik zat echt met een probleem,” vertelt Astrid. “Gelukkig heeft Dennis van Rotterdam Sportsupport de koe bij de horens gevat.”

Verenigingsconsulent Dennis van der Stelt maakte kennis met De Vuurklip op het moment dat de buitenruimte al werd vernieuwd. Al snel zag hij dat de vraag van de speeltuin verder ging dan alleen de verbouwing.

“De accommodatie kun je vernieuwen, maar uiteindelijk zijn het de mensen die een speeltuin draaiende houden,” vertelt Dennis. “Juist daarom besloten we verder te kijken dan alleen de verbouwing.”

Rotterdam Sportsupport ondersteunde de speeltuin bij de aanvraag van de 1/3-regeling van de gemeente Rotterdam. Dankzij die regeling én de eigen reserves van de speeltuin kreeg ook het clubgebouw een flinke opknapbeurt. Daarmee kreeg De Vuurklip niet alleen een frisse uitstraling, maar ook meer mogelijkheden om de ruimte te verhuren en extra inkomsten te genereren.

Een speeltuin die niet stil mag vallen

De grootste uitdaging bleef het vinden van nieuwe vrijwilligers. Het bestuur had al meerdere pogingen gedaan, maar zonder resultaat.

“Ik zei in het begin echt: we hebben alles al geprobeerd en niets werkt,” vertelt Astrid eerlijk.

Juist daar zag Dennis kansen. Niet door harder hetzelfde te doen, maar door samen opnieuw te kijken naar de situatie.

De tijdelijke sluiting van de speeltuin tijdens de verbouwing maakte de noodzaak direct zichtbaar. Dennis pakte de vrijwilligerswerving op samen met collega Roos, die het plan van aanpak verder uitwerkte. Ook collega Annelotte dacht mee op het thema vrijwilligers. De afdeling communicatie ondersteunde met onder meer een flyeractie, een persbericht en publiciteit rondom de heropening. Zo werd niet alleen de vernieuwde speeltuin zichtbaar, maar ook de oproep voor nieuwe vrijwilligers.

“Door de speeltuin tijdelijk te sluiten, konden we een duidelijke boodschap afgeven,” vertelt Dennis. “We hadden vrijwilligers nodig om de speeltuin straks weer open te krijgen voor de kinderen uit de wijk. Dat maakte de vraag veel concreter.”

Volgens Astrid maakte juist die samenwerking het verschil.

“Dennis communiceerde steeds welke stappen hij nam en waarom. Dat gaf vertrouwen. Je doet het echt samen.”

Nieuwe gezichten uit de wijk

De campagne leverde 4 nieuwe vrijwilligers op. Drie van hen zijn inmiddels actief binnen de speeltuin. Eén van hen is buurtbewoonster Eike.

“Ik kreeg de flyer in de bus en dacht: daar kan ik iets betekenen,” vertelt ze. “Ik zat veel te veel thuis en kwam haast niet meer onder de mensen. Nu merk ik hoeveel sociale contacten voor me betekenen. Het is hier echt fijn. Het is een leuke groep mensen.”

Voor Astrid gaat de opbrengst verder dan vier extra vrijwilligers. Ze ziet weer nieuwe mensen die zich betrokken voelen bij de speeltuin.

“De speeltuin zit in mijn hart. Ik wil dat er een plek blijft waar kinderen buiten kunnen spelen, herinneringen maken en leren samen te spelen. Iedere middag staat hier om 15.00 uur een rij kinderen. Daar doe je het voor.”

Tijdens de feestelijke heropening ontstonden opnieuw mooie gesprekken met bezoekers. Niet alleen over de vernieuwde speeltuin, maar ook over vrijwilligerswerk. Astrid hoopt dat daar nog meer nieuwe vrijwilligers uit voortkomen.

Vertrouwen om verder te bouwen

De vernieuwde speeltuin trekt inmiddels volop bezoekers. Er kwamen meer dan 90 nieuwe leden bij en dankzij de samenwerking met de betrokken partijen bij de herinrichting van de buitenruimte zijn ook 100 gezinspassen beschikbaar gesteld voor gezinnen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Via basisscholen De Pijler en De Clipper vinden deze passen hun weg naar kinderen uit de buurt.

Voor Dennis laat De Vuurklip zien wat er mogelijk is als een bestuur openstaat voor nieuwe ideeën.

“Als je openstaat voor advies en samen een aanpak bedenkt, helpt dat enorm. Ook als je denkt dat je alles al hebt geprobeerd.”

Astrid sluit zich daarbij aan. Haar boodschap aan andere speeltuinen is duidelijk.

“Loop je vast? Blijf er niet alleen mee rondlopen. Geef bij Rotterdam Sportsupport aan waar je tegenaan loopt. Ze zijn transparant, denken met je mee en brengen samen in kaart wat er nodig is. Soms moet je gewoon een andere route kiezen.”

Voor De Vuurklip betekende die nieuwe aanpak veel meer dan een geslaagde verbouwing. De speeltuin kreeg nieuwe vrijwilligers, nieuwe leden en vooral weer vertrouwen in de toekomst. Daarmee ligt er een stevige basis om ook de komende jaren een plek te blijven waar kinderen uit de wijk samen spelen, ontdekken en mooie herinneringen maken.

Meer weten?

Wil je meer weten over onze ondersteuning van speeltuinen in Rotterdam of contact met een gebiedsconsulent? Bekijk dan deze pagina

Bij Rotterdam Zuid Basketball (RZ) is Yasin Dundar een vertrouwd gezicht. Op het veld als trainer, langs de lijn als coach en achter de schermen als bestuurslid. Al 28 jaar is hij verbonden aan de vereniging waar hij zelf als kind begon met basketballen. Voor zijn jarenlange inzet werd hij genomineerd voor de Sport Awards Rotterdam 2025 in de categorie Sportvrijwilliger, een erkenning die volgens de vereniging meer dan verdiend is. 

Van jeugdlid tot drijvende kracht 

Yasin Dundar groeide op in Rotterdam-Zuid. Als zesjarige jongen kwam hij voor het eerst in aanraking met basketbal bij RZ. Wat begon als een sport om plezier te maken, groeide uit tot een plek waar hij zich thuis voelt. In die 28 jaar ontwikkelde hij zich van jeugdspeler tot een vaste waarde binnen de vereniging. 

Van speler naar trainer en coach 

Door de jaren heen veranderde zijn rol binnen de vereniging. Yasin groeide eerst uit tot speler, maar begon zich daarna steeds meer in te zetten voor andere leden. 

Vandaag de dag staat hij regelmatig op het veld als trainer en coach. Hij begeleidt jeugdteams, geeft aanwijzingen tijdens trainingen en helpt spelers zich te ontwikkelen, zowel sportief als persoonlijk. 

Voor jonge spelers is zo’n betrokken trainer belangrijk. Het zorgt voor structuur, motivatie en vooral plezier in de sport. 

Ook actief in het bestuur 

Zijn inzet stopt niet bij de trainingen. Yasin heeft ook een rol in het bestuur van RZ .  

“In de loop der jaren ben ik steeds meer rollen gaan oppakken: van speler naar trainer en coach, en de laatste jaren ook als vicevoorzitter in het bestuur.” 

Die combinatie van rollen, op het veld én achter de schermen, maakt hem voor de club extra waardevol. Hij weet wat er leeft onder spelers en leden, maar denkt ook mee over de toekomst van de vereniging. Daarmee is hij uitgegroeid tot een onmisbare kracht binnen de club.”  

Waardering voor jarenlange inzet 

De nominatie voor de Sport Awards Rotterdam 2025 is voor Yasin en de vereniging een mooi moment van waardering. Het laat zien hoe belangrijk vrijwilligers zijn voor sportverenigingen in de stad. 

Vrijwilligers zorgen ervoor dat trainingen doorgaan, teams worden begeleid en jongeren een plek hebben om te sporten en elkaar te ontmoeten. Bij RZ Basketball draagt Yasin daar al jarenlang aan bij. 

Zijn verhaal laat zien wat er kan ontstaan wanneer iemand zich langdurig inzet voor een vereniging: kennis blijft behouden, jongeren krijgen begeleiding en de club blijft een plek waar mensen zich thuis voelen. 

Een voorbeeld voor andere verenigingen

Vrijwilligers zoals Yasin zijn goud waard voor Rotterdam. Zij zorgen ervoor dat sportverenigingen plekken blijven waar mensen samenkomen, zich ontwikkelen en plezier maken in sport. 

Kent jouw vereniging ook zo’n onmisbare vrijwilliger? Zet hem of haar in het zonnetje. Want zonder vrijwilligers geen sport. Neem voor vragen over vrijwilligersbeleid contact op met Roos Vroonland van Rotterdam Sportsupport. 

Binnen een vereniging zijn veel vrijwilligers actief. Soms krijgen zij hier een vrijwilligersvergoeding voor. Er zijn ook verenigingen die mensen in loondienst hebben of werken met een overeenkomst van opdracht voor een ZZP-er of freelancer. Als de vereniging werkgever of opdrachtgever is, moet je met diverse wet- en regelgeving rekening houden.

We leggen je graag de mogelijkheden voor een goed georganiseerd beloningssysteem voor.

Vrijwilligersvergoeding of loondienst?

Allereerst is het belangrijk om te bepalen of iemand die zich inzet voor de club een vrijwilliger is of toch gezien wordt als werknemer. De Belastingdienst zegt hierover:

Er is sprake van een vrijwilliger wanneer wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

• De werkzaamheden worden verricht voor een sportvereniging, sportstichting of een ANBI en hier bent u niet in loondienst.
• De werkzaamheden worden niet als beroep uitgeoefend, er is geen persoonsgebonden arbeid. De vrijwilliger is vervangbaar door ieder willekeurige ander.
• De vergoeding is geen loon, maar een onkostenvergoeding. Er mag geen sprake zijn van een marktconforme vergoeding.

Op de site van de Belastingdienst kun je meer informatie vinden welke regels er gelden voor vrijwilligers en hun inkomen.

Aan vrijwilligers mag je een (onkosten)vergoeding geven. Deze vergoeding (jaar 2026) mag echter niet meer zijn dan € 220,- per maand en € 2.200,- per jaar. (Wordt er een vergoeding per uur gegeven, dan mag dit bovendien niet meer zijn dan € 5,75 per uur. Voor jongeren tot 21 jaar is dit niet meer dan € 3,40 per uur.) Zowel de vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan deze bedragen.

Krijgt iemand naast de vergoeding voor inzet óók een onkostenvergoeding, dan telt de Belastingdienst die bedragen bij elkaar op; samen mogen ze niet boven € 220 per maand en € 2.200 per jaar uitkomen.

Wanneer een vereniging een vrijwilliger bijvoorbeeld € 15,- per uur betaalt voor één uur training per week, dan valt dit niet onder de onbelaste vrijwilligersvergoeding (het uurtarief ligt boven het maximum). De vereniging moet dan beoordelen of er loonheffingen en premies moeten worden ingehouden en afgedragen. Let op: de Belastingdienst kan in het algemeen tot 5 jaar terug corrigeren/navorderen.

Wil je geen uren afspraken maken, betaal dan max. € 220,- per maand en € 2.200,- per jaar voor de uitvoering van een taak en leg de uren niet vast. Het bijhouden van een urenregistratie is niet verplicht. Wil je toch met uren werken, leg dan in de administratie vast dat de vergoeding betrekking heeft op de totale inzet (bijvoorbeeld voorbereiding, uitvoering en afronding), zodat duidelijk is dat het om een vrijwilligersvergoeding gaat en niet om regulier loon.

Het is dus aan te raden om binnen de vereniging de vrijwilligersvergoeding terug te brengen tot de maximale vergoedingen. Overtuig de vrijwilligers van de risico’s die de organisatie en ook de vrijwilliger zelf anders loopt. Komen de vergoedingen wel boven deze bedragen uit, dan bestaat er mogelijk een dienstverband.

Welke vergoedingen je als club wil betalen voor bepaalde functies, is afhankelijk van wat je wil betalen en kan betalen. Je bent als club vanzelfsprekend vrij om zelf een keuze te maken. Als je wil weten wat er gemiddeld betaald wordt voor een trainer, met of zonder diploma’s of met behaalde resultaten of ervaringen in een bepaalde klasse, kun je in dit benchmarkrapport teruglezen.

Naheffing

Regelmatig geven sportorganisaties het incidenteel teveel aan betaalde vrijwilligersvergoedingen op aan de Belastingdienst via een UBD formulier. De vrijwilliger krijgt daarvoor een naheffing bij zijn aangifte Inkomstenbelasting (IB) en de organisatie voorkomt daarmee problemen. Bij structureel te hoge vergoedingen kan de Belastingdienst dit aanmerken als loon of als (schijn)dienstverband, met mogelijke correcties en financiële gevolgen.

Overeenkomst

Om ook met vrijwilligers goede afspraken te maken over hun inzet en de wederzijdse verwachtingen kan het voor een aantal functies handig zijn om een vrijwilligersovereenkomst op te stellen. Hiervan staan veel voorbeelden op de website van NOC*NSF. Het is ook verstandig om zaken rond Veilig Sportklimaat en het bezitten van een VOG hierin vast te leggen.

Werkgeverschap

Er is sprake van een dienstbetrekking wanneer wordt voldaan aan de volgende drie voorwaarden:

• Er is sprake van een gezagsrelatie tussen werkgever en werknemer.

• Werknemer is verplicht zijn of haar arbeid persoonlijk te verrichten.

• Werkgever is verplicht loon te betalen voor de werkprestatie.

Als de vereniging één of meer mensen in loondienst heeft, dan is de vereniging werkgever. De vereniging moet dan voldoen aan bepaalde wet- en regelgeving zoals ARBO en de Wet werk en zekerheid, een loonadministratie bijhouden en loonbelastingen afdragen. Dit kan een zware belasting zijn voor de (vrijwillige) bestuursleden. Ook is niet altijd de juiste kennis en kunde binnen de vereniging aanwezig. Het kan dan verstandig zijn om het werkgeverschap uit te besteden. Via Sportkader Nederland kan dit. Sportkader Nederland neemt dan het formeel werkgeverschap op zich, terwijl de vereniging de werknemer inhoudelijk blijft aansturen.

CAO

Kies je er als vereniging voor om wel zelf het werkgeverschap uit te voeren, dan zijn er twee Collectieve Arbeidsovereenkomsten in de sport:

De CAO Sport is een overeenkomst tussen de Werkgevers in de Sport en de vakbonden (FNV Sport & Bewegen, De Unie en CNV Vakmensen), waarin zij arbeidsvoorwaarden hebben vastgelegd. Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor alle werknemers van wie de werkgever is aangesloten bij de WOS. Lees hier meer.

Daarnaast sluiten de vijf leden van de werkgeversorganisatie Netwerk in de Sport al sinds 2003 de CAO Sportverenigingen met FNV Sport & Bewegen. Het doel van de CAO is het regelen van de rechtspositie van de werknemers in de sector georganiseerde amateursport.

De CAO Sportverenigingen is beschikbaar voor leden van Netwerk in de Sport. Iedere lokale sportvereniging (of sportorganisatie zonder winstoogmerk) met een bestuur bestaande uit vrijwilligers en een doelstelling die gericht is op sportbeoefening of de stimulering van deelname daaraan, kan lid worden van de werkgeversvereniging. Lees hier meer.

Vanuit de CAO’s worden eisen gesteld aan de uitvoering van het werkgeverschap, van arbeids- en rusttijden, vastlegging in overeenkomsten, vakantiedagen en pensioenafdrachten. Bepaal dan ook voor jouw vereniging wat jullie zelf kunnen uitvoeren en wat beter uitbesteed kan worden.

Overeenkomst van opdracht

Naast een vrijwilligersvergoeding of een dienstverband kan de vereniging ook werkzaamheden laten uitvoeren met een overeenkomst van opdracht door een ZZP-er. Een ZZP-er voert een opdracht uit als zelfstandig ondernemer zonder personeel. Er mag dus tussen de opdrachtgever en de ZZP-er geen gezagsrelatie bestaan. Een ZZP-er draagt zelf belasting en premies af aan de Belastingdienst. Om deze constructie goed te regelen, gebruik je een modelovereenkomst die goedgekeurd is door de Belastingdienst. Met een modelovereenkomst weet je zeker dat er geen sprake is van een dienstverband. Er zijn modelovereenkomsten specifiek voor de sport, deze kun je hier vinden.

Contact

Er komt dus heel wat kijken bij het werken met vrijwilligers of met betaalde krachten binnen een vereniging. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent of met onze verenigingsconsulent financiën. We denken graag met je mee.

Al sinds zijn zesde is Stefan Huiting betrokken bij handbalvereniging ETC Hoogvliet. Bij de club is hij bijna altijd in de buurt: op het speelveld, langs de lijn én in de organisatie achter de schermen. Hij begon als jeugdlid, groeide uit tot een jarenlange inzet als penningmeester, trainer, coach en drijvende kracht binnen de vereniging. Voor zijn betrokkenheid was hij genomineerd voor de Sport Awards Rotterdam 2025 in de categorie Sportvrijwilliger, een erkenning die volgens HV ETC Hoogvliet meer dan verdiend is. 

Van jeugdlid tot vaste waarde

Stefan groeide op bij HV ETC Hoogvliet. De club is voor hem meer dan een plek om te sporten; het is een tweede thuis. In de afgelopen decennia vervulde hij allerlei rollen binnen de vereniging. Al ongeveer twintig jaar is hij penningmeester. Daarnaast is hij vaak betrokken bij trainingen en wedstrijden, en helpt hij waar dat nodig is. 

Die combinatie maakt hem bijzonder: Stefan weet wat er speelt bij teams en leden, én houdt tegelijk het financiële plaatje scherp. Daarmee helpt hij de vereniging om stevig te blijven staan en vooruit te kijken. 

Meer dan ‘iemand die helpt’

Binnen HV ETC wordt Stefan niet gezien als ‘iemand die af en toe bijspringt’. Hij is een vaste kracht waar je op kunt bouwen. Zijn manier van denken werkt aanstekelijk binnen de vereniging. Stefan neemt verantwoordelijkheid en krijgt anderen daarin mee. Dat geeft rust in het bestuur én vertrouwen bij andere vrijwilligers. 

“Stefan is geen vrijwilliger die je af en toe ziet. Hij is iemand die de club mee laat draaien. Als er iets geregeld moet worden, pakt hij het op. En waar anderen soms problemen zien, ziet Stefan juist mogelijkheden. Stefan reilt en zeilt hier echt van alles.” Alex Hallema, voorzitter HV ETC.

Stabiliteit in vrijwilligerswerk is belangrijk. Veel verenigingen merken hoe lastig het is om vrijwilligers te vinden en vast te houden. Stefan laat zien wat het oplevert als iemand zich langdurig aan een club verbindt: kennis blijft behouden, afspraken worden nagekomen en plannen krijgen de tijd om te groeien. 

Het clubleven draait door

Bij HV ETC is er altijd beweging. Teams trainen, wedstrijden worden georganiseerd en leden willen zich welkom voelen. Dat lijkt vanzelf te gaan, maar achter de schermen komt er veel bij kijken. En precies daar zijn vrijwilligers onmisbaar. 

Veel trainers en coaches zijn al lang betrokken bij HV ETC. Sommigen komen later terug om iets bij te dragen, ook als ze zelf niet meer actief spelen. Dat clubgevoel is een kracht. Stefan draagt daar elke week aan bij: door aanwezig te zijn, mee te denken en de boel draaiende te houden.

Waardering zit in kleine momenten

De nominatie voor de titel Sportvrijwilliger van het jaar is een mooi moment van waardering. Toch zit Stefans motivatie niet in applaus of grote woorden. Voor hem gaat het om wat hij terugziet bij de jeugd: plezier, groei en een fijne sfeer bij de club. 

“Het mooiste vind ik wanneer je ziet dat kinderen plezier hebben, dat ze groeien en dat ze echt met een glimlach weer weggaan. En dat zit meestal niet in grote dingen, maar juist in die kleine momenten.” Stefan Huiting, vrijwilliger HV ETC Hoogvliet

Juist kleine dingen maken verenigingen sterk. Ze zorgen ervoor dat kinderen met plezier blijven sporten en dat ouders zich betrokken voelen. 

Een voorbeeld voor andere verenigingen

Vrijwilligers zoals Stefan zijn goud waard voor Rotterdam. Zij zorgen ervoor dat verenigingen plekken blijven waar mensen elkaar ontmoeten, zich ontwikkelen en samen plezier maken.  

Kent jouw vereniging ook zo’n onmisbare kracht?

Zet hem of haar in het zonnetje. Want zonder vrijwilligers geen sport. Neem voor vragen over vrijwilligersbeleid contact op met Roos Vroonland van Rotterdam Sportsupport.

Sport- en cultuurverenigingen en -stichtingen hebben vaak te maken met vergelijkbare
uitdagingen. Daarom organiseert Rabobank van maandag 16 tot en met dinsdag
31 maart maar liefst 37 online workshops. In korte, interactieve sessies krijg je nieuwe inzichten en praktische handvatten om jouw club verder te versterken, én leer je van ervaringen van andere bestuurders. Denk bijvoorbeeld aan verduurzaming, vrijwilligersmanagement en sponsorbeleid. Iets voor jouw vereniging?

Online workshops Rabo ClubSupport

Er zijn workshops over o.a. vrijwilligersmanagement, ledenbinding, geld genereren/sponsoring, communicatie, duurzame accommodatie, modern besturen, sociale veiligheid, inclusie, financieel beleid, HRM op sportclubs en exploitatie van de accommodatie.

Wanneer en hoe laat?

• Periode: maandag 16 maart t/m dinsdag 31 maart 2026
• Tijd: 19:30 – ca. 21:00 uur
• Kosten: gratis deelname
  
  Let op: het aantal deelnemers per workshop is beperkt, dus reserveer
  op tijd!

Over Rabo ClubSupport

Clubs zijn onmisbaar. Daarom helpt Rabobank alle sport- en cultuurverenigingen en -stichtingen in Nederland met kennis, netwerk en geld. Zo geven we als coöperatieve bank ieder jaar een deel van ons resultaat terug aan verenigingen. Daarnaast zetten we onze kennis en ons netwerk in om clubs toekomstbestendiger te maken. Dit alles doen we met onze partners NOC*NSF, LKCA en Kunstbende en verschillende sportbonden. Samen helpen we clubs met het realiseren van hun ambities. Meer weten? Lees meer op www.rabobank.nl/leden/clubsupport. 

Contact

Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent van Rotterdam Sportsupport. We helpen je graag verder!

 

Bij taekwondovereniging Abdel-Kwan Rotterdam weten ze het al jaren: zonder Yahya Taibi zou de club er heel anders uitzien. Hij is altijd aanwezig, regelt wat nodig is en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Tijdens de uitreiking van de Sport Awards Rotterdam 2025 kreeg hij daar nu ook officiële waardering voor. Hij won de titel Sportvrijwilliger van het jaar. Een erkenning voor zijn enorme inzet en zijn onmisbare rol binnen de vereniging.

Altijd aanwezig, altijd betrokken

Yahya Taibi is 72 jaar en al jarenlang vrijwilliger bij Abdel-Kwan Rotterdam. Zijn betrokkenheid begon ooit heel vanzelfsprekend. “Ik ben door mijn kinderen hier beland. Ik heb drie kinderen die aan taekwondo deden,” vertelt hij. Inmiddels zijn zijn kinderen volwassen, maar Yahya is gebleven. Niet omdat het moet, maar omdat de club voelt als thuis.

Tijdens trainingen is hij bijna altijd in of rondom de dojo te vinden. Terwijl de jeugd op de mat staat en de trainers hun lessen geven, is hij bezig met alles eromheen. Van opruimen tot schoonmaken en van koffie zetten tot het ontvangen van gasten. “Ik doe van alles. Alles schoonmaken, opruimen, eten klaarmaken voor onze gasten, koffie maken. Alles wat de club nodig heeft, dat doe ik.”

De stille kracht van de vereniging

Yahya staat niet graag op de voorgrond. Toch is zijn impact groot. Hij ziet wat er nodig is en handelt meteen. Daardoor is hij voor leden en ouders een vast en vertrouwd aanspreekpunt binnen de vereniging. Niet alleen praktisch, maar ook sociaal.

Voorzitter Abdessamia Maghnouj ziet dagelijks wat Yahya betekent voor de club. “Hij is degene die zorgt dat het levend blijft. Hij is zeker de vader voor de meeste leden.” Die rol gaat verder dan alleen sport. Yahya is er voor leden, ouders en andere betrokkenen. Mensen voelen zich bij hem op hun gemak en weten hem te vinden als er vragen of zorgen zijn.

‘Aammi’ Yahya is voor mij een tweede vader. Als ik ergens mee zit, met betrekking tot de vereniging maar ook privé, dan ga ik naar hem en luistert hij naar mij.’ Abdessamia Maghnouj  voorzitter Abdel-Kwan Rotterdam

Vrijwilligers maken verenigingen sterk

Het verhaal van Yahya laat zien hoe belangrijk vrijwilligers zijn voor sportverenigingen. Zij zorgen voor continuïteit, verbinding en een veilige, prettige omgeving. Precies die elementen maken verenigingen vitaal en toekomstbestendig.

Bij Rotterdam Sportsupport staat het ondersteunen en waarderen van vrijwilligers centraal. Vrijwilligers zoals Yahya zorgen ervoor dat Rotterdammers in beweging blijven en dat verenigingen een plek zijn waar iedereen zich welkom voelt. Met zijn inzet laat hij zien waar de prijs voor de sportvrijwilliger om draait: waardering voor degenen die achter de schermen een grote impact hebben.

‘Dit is mijn familie’

Voor Yahya zelf is de award een mooie erkenning, maar zijn motivatie zit ergens anders. “Ik ben blij en ik doe het echt met plezier,” zegt hij. “Dit is mijn familie.” Die woorden vatten zijn rol misschien wel het best samen. Abdel-Kwan is voor hem meer dan een vereniging. Het is een plek van verbondenheid, vertrouwen en betrokkenheid.

Waardering die inspireert

Yahya Taibi staat als Sportvrijwilliger van het jaar symbool voor de vele vrijwilligers in Rotterdam die zich elke week inzetten voor hun club. Mensen die niet in de schijnwerpers willen staan, maar die met hun inzet onmisbaar zijn.

Het oorverdovende applaus dat Yahya Taibi kreeg na het winnen van de Sport Award was veelzeggend. Veel kinderen van taekwondovereniging Abdel-Kwan zaten in de zaal en kwamen het podium op om samen met hem de prijs in ontvangst te nemen. ‘Oom Taibi’ straalde. Voor iedereen was duidelijk waarom de vereniging, voor hem en voor de leden, als familie voelt.

Wil je ook een vrijwilliger binnen jouw vereniging in het zonnetje zetten of heb je vragen over vrijwilligersbeleid?

Neem contact op met Roos Vroonland van Rotterdam Sportsupport.

De themabijeenkomst Vrijwilligers bracht maar liefst 50 vrijwilligers, bestuursleden en verenigingsmanagers van sportverenigingen en speeltuinen samen. Een mooie opkomst, die laat zien dat het thema volop leeft.

Duurzaam vrijwilligerswerk begint bij betrokkenheid

Tijdens de avond draaide het om één centrale vraag: hoe zorg je als vereniging voor duurzame vrijwilligers? Er was aandacht voor het versterken van binding met leden, het actief benaderen van potentiële vrijwilligers en het belang van waardering.

Ook gingen deelnemers aan de slag met een praktisch model voor contextgericht vrijwilligersmanagement. Aan de hand van thema’s als toegankelijkheid, flexibiliteit, veiligheid en balans ontstonden goede gesprekken en concrete ideeën voor de praktijk.

Belangrijkste inzichten op een rij

De bijeenkomst leverde veel inspiratie en handvatten op om vrijwilligers duurzaam te betrekken en te behouden. De belangrijkste inzichten op een rij:

• Binding met leden is de basis voor duurzaam vrijwilligerswerk.
• Vrijwilligers zijn er vaak wel, maar moeten actief en persoonlijk benaderd worden.
• Duidelijke en concrete taken maken het makkelijker om mensen aan te laten haken.
• Waardering, aandacht en plezier zijn belangrijke voorwaarden om vrijwilligers te behouden.
• Het model voor contextgericht vrijwilligersmanagement gaf verenigingen praktische handvatten om met hun eigen situatie aan de slag te gaan.

Al met al was het een waardevolle avond vol inzichten, inspiratie en praktische handvatten. Roos Vroonland, verenigingsconsulent Vrijwilligers, denkt graag mee met verenigingen en speeltuinen die hiermee verder aan de slag willen.

Vrijwilligers: als vereniging kun je niet zonder! Ze zijn altijd in touw, betrokken en enthousiast. Vaak zichtbaar, soms achter de schermen, maar altijd onmisbaar: vrijwilligers zorgen ervoor dat er enorm veel werk wordt verzet binnen jouw vereniging. De één helpt een uurtje per week, de ander is bijna dagelijks te vinden op het sportcomplex. Op 7 december, Nationale Vrijwilligersdag, is het dé perfecte gelegenheid om jouw vrijwilligers in het zonnetje te zetten.

Vrijwilligers hebben één ding gemeen: ze steken hun vrije tijd, energie en kennis in jouw vereniging. Natuurlijk bedank je ze regelmatig met een schouderklopje, een compliment of een kop koffie. Maar als bestuurder is het nóg belangrijker om hun inzet op waarde te schatten én die waardering op tijd uit te spreken. Goede, gemotiveerde vrijwilligers wil je immers behouden. Steeds vaker wordt benadrukt dat een goed beleid om vrijwilligers te behouden misschien wel belangrijker is dan het werven van nieuwe mensen.

Maar hoe zorg je ervoor dat vrijwilligers blijven? Door ze in ieder geval te waarderen!

Een aantal tips op een rij

1. Stuur alle vrijwilligers een kaartje op 7 december met een oprechte waarderingstekst namens de vereniging.
2. Organiseer aan het eind van het seizoen exclusief voor de vrijwilligers een heerlijke barbecue, picknick, stamppotbuffet of andere maaltijd. De bestuursleden bereiden het eten en bedienen de vrijwilligers.
3. Organiseer een vrijwilligersavond met persoonlijke huldigingen voor bijvoorbeeld de beste trainer of de beste scheidsrechter. Laat speciale prijzen maken en reik deze uit. Laat clubleden vrijwilligers nomineren. En vergeet ook de partners van vrijwilligers niet uit te nodigen. Zij maken de vrijwillige inzet vaak mede mogelijk.
4. Maak deelname aan kadertraining/scholing mogelijk of organiseer thema-avonden over actuele onderwerpen. Hiermee laat je zien dat je investeert in de (persoonlijke) ontwikkeling van vrijwilligers.
5. Geef je vrijwilligers een leuk pakket, bijvoorbeeld een soep- of oliebollenpakket. Of stuur een kaartje met een lekkernij op hun verjaardag.
6. Voer op de website of sociale media de rubriek ‘Vrijwilliger van de maand’ in, met daarbij uiteraard een foto van de vrijwilliger. Dit is een leuke manier om het – vaak verborgen – werk van vrijwilligers zichtbaar te maken en daarvoor waardering te tonen. Na twaalf maanden heb je twaalf kandidaten voor de titel ‘Vrijwilliger van het Jaar’. Leden kunnen (online) stemmen op hun favoriet en de uitreiking kan plaatsvinden tijdens een jaarlijks event.
7. Geef een cadeaubon van een sponsor of lokale ondernemer.
8. Gepersonaliseerde cadeautjes: een handdoek met clublogo, een chocoladereep met naam, een Kanjerkoek of iets wat past bij de werkzaamheden die ze doen voor jouw vereniging.
9. Regel een avondje uit naar de bioscoop en huur de hele zaal af voor alle vrijwilligers van jouw club.
10. Vraag een lintje aan, een waarderingsteken van de bond, of maak iemand Erelid of Lid van Verdienste en maak daar een mooie happening van. Ook kun je de Omarm Rotterdam-aanvoerdersband – voor een vrijwilliger aanvragen. Een mooie manier om iemand in het zonnetje te zetten die zich inzet voor een inclusieve, betrokken en veilige vereniging.
11. Voer regelmatig een persoonlijk gesprek met je vrijwilligers over hoe het met hen gaat – zowel in het vrijwilligerswerk als daarbuiten. Benoem samen welke bijdrage zij leveren aan de club en wat dat betekent voor het verenigingsleven.
12. Vraag actief om feedback en ideeën van vrijwilligers. Neem hun suggesties serieus en laat zien dat je er iets mee doet, of koppel terug waarom iets (nog) niet opgepakt kan worden. Zo voelen vrijwilligers zich echt gehoord.
13. Zorg voor een veilige en inclusieve werkomgeving voor al je vrijwilligers. Leg in het beleid vast wat jullie onder een veilig sport- en verenigingsklimaat verstaan en maak zichtbaar hoe jullie dat in de praktijk brengen, bijvoorbeeld via huisregels, vertrouwenscontactpersonen en duidelijke meldroutes.

Contact

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent. We helpen je graag verder!

Van maandag 10 november (9.00 uur) tot en met vrijdag 14 november (17.00 uur) kun je als sportclub en ondernemende sportaanbieder kunnen sportverenigingen op Clubbase, een online platform van NOC*NSF, ondersteuningsbudget aanvragen. Het gaat om € 449,- per vereniging. Je kunt dit budget bijvoorbeeld inzetten om aan de slag te gaan met inclusie of sociale veiligheid, voor verduurzaming of om iets terug te doen voor vrijwilligers. Er geldt een aantal voorwaarden en er is beperkt budget beschikbaar.

Apart budget voor inclusie en sociale veiligheid

Je kunt als vereniging één aanvraag doen. Je kunt tijdens je aanvraag kiezen om het budget aan te vragen voor inclusie, sociale veiligheid of voor een ander doel. Er is budget voor 1.100 aanvragen voor sociale veiligheid. En nog eens 1.100 aanvragen voor inclusie. Daarnaast is er budget beschikbaar voor 2.200 aanvragen voor andere doeleinden. Het kan zijn dat het beschikbare budget niet toereikend is om aan alle aanvragen te voldoen. Om de verdeling zo eerlijk mogelijk te laten verlopen, wordt er op willekeurige basis bepaald wie het budget ontvangt. Daarnaast geldt een aantal voorwaarden.

Meer weten?

Op deze pagina vind je meer informatie over het ondersteuningsbudget. Vanaf 10 november om 9.00 uur kun je hier je aanvraag indienen. Zorg dat je deze kans niet aan je voorbij laat gaan!

Contact

Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent. We helpen je graag verder!

Veel Rotterdamse sportverenigingen herkennen het: het seizoen is begonnen, de kantine draait, de teams staan klaar, maar wie wast de shirtjes, is spelbegeleider of helpt bij evenementen? Ouders willen vaak best helpen, alleen weten ze niet altijd waar te beginnen. Met Startklaar 010 zet je de stap van ad hoc oproepen naar een structurele, vriendelijke en effectieve manier om ouders binnen jouw vereniging te betrekken, precies op de plek waar zij het liefst starten: bij het team van hun eigen kind.

Wat is Startklaar 010?

Startklaar 010 is een praktische aanpak die verenigingen helpt om ouders vanaf het eerste moment te activeren. Geen ingewikkelde trajecten, maar een heldere bijeenkomst op de vereniging, met een verplichte aanwezigheid, waar vraag en aanbod bij elkaar komen. Tijdens deze bijeenkomst worden teamtaken centraal gesteld: concrete, laagdrempelige taken rondom het team van hun kind, zoals shirtjes wassen, drinken halen, hulptrainer zijn, ondersteuning scheidsrechter, bardienst, een activiteit organiseren voor de jeugd, teamouder of mediaouder. Taken die de vereniging vooraf zelf kiest.

De aanpak werkt met drie posters die samen het verhaal van jouw vereniging vertellen:

Poster 1: Wie zijn wij als vereniging en hoe doen we het hier?
Poster 2: Hoe zijn we georganiseerd?
Poster 3: Waar kan jij helpen? (overzicht teamtaken)

Deze posters worden in één korte sessie klassikaal besproken, zodat alle ouders begrijpen hoe de vereniging werkt en welke rollen er zijn. Vervolgens gaan de teams afzonderlijk aan de slag met poster 3. Binnen 20 minuten krijgen alle ouders de opdracht om de teamtaken eerlijk te verdelen. Iedereen kiest minimaal één taak, geen uitzonderingen. Na afloop is de gehele teamorganisatie direct rond.

Waarom deze aanpak werkt

Duidelijkheid: ouders zien meteen welke taken er zijn en wat ze inhouden.
Laagdrempelig: ouders starten dichtbij hun kind, wat de stap om te helpen veel kleiner maakt.
Eerlijke verdeling: binnen één bijeenkomst maak je per team heldere afspraken, zodat niet steeds dezelfde ouders alles doen.
Borging: door jaarlijkse herhaling ontstaat een cultuur van vanzelfsprekende betrokkenheid, waarin ouders sneller doorgroeien naar structurele vrijwilligerstaken en trainers structureel worden ontlast.

De Startklaar 010-bijeenkomst

Voor de bijeenkomst op jouw vereniging krijg je van ons:

• Een compacte wervingscampagne met praktische middelen (uitnodigingen, mailteksten, draaiboek, posters)
• Begeleiding bij de organisatie en het borgen van afspraken
• Een klein budget om je bijeenkomst nét dat beetje extra te geven

Voor wie is Startklaar 010?

Voor verenigingen die hun organisatie al redelijk op orde hebben en samen met een betrokken bestuurder en een paar actieve leden willen bouwen aan een structurele vrijwilligersaanpak.

Meedoen? Er is plek voor 4 clubs

We hebben ruimte voor vier Rotterdamse verenigingen die dit seizoen met Startklaar 010 willen starten. Wil je je vereniging toekomstbestendig organiseren en ouderbetrokkenheid vergroten? Meld je aan, dan kijken we samen wat er nodig is en wanneer jullie kunnen beginnen.

Vragen over Startklaar 010?

Neem contact op met onze verenigingsconsulent Vrijwilligers Roos Vroonland

Veel verenigingen kennen het probleem: je stuurt een belangrijke mail, maar de helft leest ‘m niet. Berichten op sociale media verdwijnen tussen alle andere berichten. En appgroepen? Die worden al snel onoverzichtelijk door reacties, herhalingen en berichten die er eigenlijk niet thuishoren. Het gevolg: niet iedereen is goed geïnformeerd en als club ben je veel tijd kwijt aan herhalen, nabellen en losse berichtjes sturen.

Met de WhatsApp Community kun je dit doorbreken. Het is een slimme manier om al je bestaande WhatsAppgroepen samen te brengen onder één centrale paraplu. Van teams en commissies tot het bestuur: iedereen blijft op de hoogte via één overzichtelijk aankondigingskanaal, waar alleen beheerders berichten plaatsen.

Waarom een WhatsApp Community werkt

Steeds meer verenigingen stappen over op deze manier van communiceren, omdat het:

• Overzicht en structuur brengt in alle clubcommunicatie.
• Minder tijd kost voor bestuurders, coördinatoren en commissieleden.
• Laagdrempelig is: iedereen gebruikt WhatsApp al.
• Privacy waarborgt: telefoonnummers zijn niet zichtbaar voor anderen.
• Betrokkenheid vergroot doordat leden en ouders makkelijker de juiste informatie vinden.

En het mooiste: ook oud-leden of geïnteresseerden kunnen eenvoudig op de hoogte blijven van clubnieuws, evenementen of reünies, zonder dat ze in een teamapp zitten.

Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

Stel je voor: je hebt één kanaal voor alle belangrijke clubupdates (waar iedereen automatisch inzit), aparte groepen voor teams, vrijwilligersdiensten en commissies. Je hoeft informatie nog maar één keer te plaatsen en weet zeker dat het iedereen bereikt.

Bovendien zien leden alleen de groepen waarin zij zelf zitten. Zo blijft het overzichtelijk en voorkomen jullie dat mensen overspoeld worden met berichten die niet voor hen bedoeld zijn.

Wat moet je regelen voordat je start?

Een WhatsApp Community is in de basis eenvoudig te maken, maar het succes zit in een goede voorbereiding:

• Kies een herkenbare naam, beschrijving en profielfoto (bijvoorbeeld het clublogo).
• Denk vooraf na over wie de beheerders worden en hoe jullie de berichtenstroom organiseren.
• Maak afspraken over vaste communicatiemomenten en het soort berichten dat wél of juist niet geplaatst wordt.
• Neem de tijd voor de inrichting van de Community.

Met een slimme opstartfase voorkom je verwarring en vergroot je de kans dat iedereen positief meedoet.

De eerste resultaten

Clubs die ermee werken, geven aan dat er al binnen enkele maanden meer rust in de communicatie is. Minder losse vragen, minder misverstanden, en meer leden die zich betrokken voelen bij activiteiten of vrijwilligerswerk. Ja, soms is er in het begin wat gewenning nodig, maar het resultaat is een duurzame en efficiënte manier van communiceren.

Wil je ook aan de slag?

Wij hebben een uitgebreide handleiding WhatsApp Community samengesteld. Daarin lees je:

• Hoe je stap voor stap een community opzet.
• Welke instellingen essentieel zijn om ongewenste berichten en spam te voorkomen.
• Tips om draagvlak te creëren bij leden en ouders.

Op maandag 13 oktober vindt bij RVV Blijdorp ons jaarlijkse Sportcongres voor bestuurders van verenigingen plaats. Ontmoet collega-bestuurders, praat bij met bekenden uit het netwerk en leg nieuwe waardevolle contacten. Natuurlijk is ook het team van Rotterdam Sportsupport goed vertegenwoordigd om met je in gesprek te gaan.

Op basis van signalen uit het veld hebben we actuele thema’s geselecteerd waar iedere vereniging mee te maken heeft. Denk aan:

• Het vinden en binden van vrijwilligers
• Ledenwerving en -behoud
• Een gezonde financiële basis

Oftewel: hoe maken we onze verenigingen toekomstbestendig?

We starten de avond met een interactieve quiz waarin onze expertconsulenten je op een luchtige manier meenemen in de belangrijkste thema’s van dit moment.
Daarna gaan we de diepte in. In rondetafelgesprekken wissel je ervaringen uit met andere bestuurders, stel je vragen, deel je jouw inzichten en laat je je inspireren door verhalen uit de praktijk.
Hierna is er gelegenheid om te netwerken en bijvoorbeeld in contact te komen met onze expertconsulenten of nieuwe contacten te leggen. Uiteraard kun je dan ook nog met je vragen terecht bij onze collega’s op de informatiemarkt. Kortom: een avond vol ontmoeting, uitwisseling en inspiratie. 

Ben jij erbij! Meld je dan aan via dit aanmeldformulier. Per vereniging is er deze avond plek voor twee personen. Vul a.u.b. voor iedere aanwezige het aanmeldformulier apart in. Kun je zelf niet, stuur de uitnodiging dan gerust door naar iemand anders binnen je vereniging. 

Locatie
RVV Blijdorp, Noorderbocht 29, 3039MA Rotterdam
Sportcomplex Noorderbocht beschikt over een gratis parkeerterrein, een invalideparkeerplaats en is rolstoelvriendelijk. Ook is de locatie goed bereikbaar met de fiets en het openbaar vervoer (ongeveer 15 minuten lopen vanaf metrostation Blijdorp en bushalte Blijdorpplein).

Programma

19.30 – 20.00: Inloop  
20.00 – 20.10: Start programma
20.10 – 20.30: Plenair gedeelte met quiz
20.30 – 21.45: Rondetafelgesprekken (meerdere rondes in wisselende samenstelling)
21.45 – 22.30: Informatiemarkt en netwerken
23.00: Einde

Rotterdam Sportsupport is gestart met de tweede fase van Verenigkracht 2025. Na een succesvolle start met het herinrichten van taken en het opzetten van een vrijwilligersorganisatie, richten we ons nu op clubs die dit (zelf al behoorlijk) op orde hebben en de switch willen maken van ad-hoc naar structurele aandacht en succes bij het werven van vrijwilligers. Dit is een belangrijke stap voor sportverenigingen die hun vrijwilligersorganisatie toekomstbestendig willen maken.

Vrijwilligers werven: een cruciaal onderdeel van het proces 

In ons vorige artikel gingen we in op fase 1 van Verenigkracht 2025 en vertelden we het verhaal van Hans van VV Vastgelopen en Ajda van TV Toekomst. Waar Hans worstelt met een overbelast bestuur en een tekort aan vrijwilligers, heeft Ajda laten zien dat verandering mogelijk is door nieuwe energie te mobiliseren en taken beter te verdelen. Fase 2 richt zich nu specifiek op het werven van die nieuwe vrijwilligers. TV Toekomst heeft bijvoorbeeld voor de eerste keer succesvol de Startklaar 010-campagne toegepast, waarmee een groot deel van de ouders van jeugdleden onder de 12 jaar nu actief betrokken is bij de club en zich inzet voor vrijwilligerswerk.

Hoe pakken we het aan? 

We gaan met zes verenigingen aan de slag om hen te ondersteunen in hun wervingsproces. We bieden daarbij de volgende ondersteuning:

1) Van ad-hoc inzetten op vrijwilligers naar structureel: We bieden praktische handvatten en bewezen strategieën voor het effectief werven van vrijwilligers, van het opzetten van een duidelijke wervingscampagne tot het benutten van bestaande netwerken binnen de vereniging.

• Aandacht voor ‘welke taken beleg je waar in de vereniging’.
• Ontwikkeling jaarlijkse wervingskalender vrijwilligers.
• Het borgen van de structurele werving van vrijwilligers.
• Betrekken van alle leden bij vereniging/vrijwilligerswerk vanaf eerste moment van lidmaatschap.
• Inzet van WhatsApp-groepen (community) en andere media/middelen.
• De kracht van persoonlijke benadering.

2) Het inzetten van de Startklaar 010-campagne: Dit is een bewezen methode die zich richt op het vergroten van ouderbetrokkenheid binnen je vereniging. Het concept is eenvoudig en brengt vraag en aanbod van vrijwilligers samen. Veel ouders willen wel helpen, maar weten niet precies wat ze kunnen doen. Door dat duidelijk te maken en mensen op de club samen te brengen, kan een enorm potentieel aan vrijwilligers worden gemobiliseerd.

Rotterdam Sportsupport helpt bij het organiseren van een bijeenkomst waarop ouders zich kunnen aanmelden voor vrijwilligersrollen, variërend van teamtaken tot andere kleine vrijwilligerstaken binnen de vereniging. Het succes van Startklaar 010 ligt in de sociale druk en de groepsdynamiek die ontstaat wanneer ouders samenkomen om hun verantwoordelijkheden te verdelen. Dit resulteert vaak in een soepelere start van het seizoen en een grotere betrokkenheid van ouders. Wij ondersteunen je bij de uitvoering door:

• Het maken van communicatiemiddelen (o.a. een brief aan ouders/verzorgers)
• Het maken van een draaiboek en posters.
• Een klein budget voor het neerzetten van een succesvolle bijeenkomst.

Zet de stap!

Zoals we in fase 1 aangaven, is verandering een proces en vraagt het geduld en gezamenlijke inzet. Het werven van vrijwilligers is een langetermijnproces dat stap voor stap bijdraagt aan een vitale vereniging. Verenigkracht 2025 daagt verenigingen uit om te investeren in deze belangrijke fase en de volgende stap te zetten richting een sterke en gezonde toekomst.

Ben jij klaar om jouw vereniging sterker te maken door het werven van vrijwilligers? Meld je dan nu aan voor het structureel aanpakken van de werving van vrijwilligers. Verenigingen die – naast een betrokken bestuurder – ook een aantal andere leden kunnen betrekken om de switch te maken van ad-hoc naar structureel, hebben de voorkeur.

Heeft jouw vereniging interesse in het thema? Neem dan contact op met Roos Vroonland (zie onderstaande contactgegevens).

Contact

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met onze verenigingsconsulent, Roos Vroonland, via r.vroonland@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!

Eerder gepubliceerde artikelen

• Verenigkracht 2025 (1): het herinrichten van taken en het opzetten van een vrijwilligersorganisatie.

• Verenigkracht 2025: samen bouwen aan toekomstbestendige vrijwilligersorganisatie.  

Rotterdam Sportsupport staat klaar om sportverenigingen actief te ondersteunen op het thema vrijwilligers. Met het kaartspel Bestuurskracht helpen we verenigingen om hun vrijwilligersorganisatie toekomstbestendig te maken. In de eerste fase richten we ons op het herinrichten van taken en het opzetten van een sterke vrijwilligersorganisatie.

In ons vorige artikel vertelden we de verhalen van Hans en Ajda, twee fictieve bestuurders die de uitdagingen en kansen van vrijwilligersbeleid illustreren. Hans, voorzitter van VV Vastgelopen, worstelt met een tekort aan vrijwilligers, brandjes blussen en een overbelast bestuur. Daartegenover staat Ajda van TV Toekomst, die met een bewuste aanpak en de juiste stappen een gezonde vrijwilligersorganisatie heeft opgezet. Deze verhalen laten zien dat verandering mogelijk is, zolang je de juiste ondersteuning krijgt. Heb je het artikel gemist? Lees het hier terug.

Plek voor 6 verenigingen

We hebben de aankomende periode plek voor zes verenigingen die serieus werk willen maken van hun vrijwilligersbeleid. Om te voorkomen dat deze taak terechtkomt bij een bestuurslid, dat al druk is met taken en commissies, heeft het onze voorkeur om voor deze aanpak nieuwe energie te mobiliseren zoals een coördinator of kleine commissie.

Hoe pakken we het aan?

We beginnen met een startgesprek met het bestuur, waarbij we gebruikmaken van het kaartspel bestuurskracht. Dit hulpmiddel brengt overzicht in de verdeling van bestuurstaken onder de bestuursleden en maakt inzichtelijk welke taken goed zijn ingevuld en welke nog aandacht nodig hebben. Het kaartspel helpt niet alleen bij een transparante taakverdeling, maar zet ook aan tot het vinden van oplossingen voor knelpunten. Als blijkt dat er te weinig bestuursleden zijn om alle taken te vervullen, denken we mee over het werven van nieuwe bestuursleden of het verdelen van taken buiten het bestuur. Daarna kunnen we de vereniging ondersteunen bij het aanpakken van de knelpunten die uit het kaartspel naar voren zijn gekomen, indien daar behoefte aan is.

Hieronder volgen enkele voorbeelden::

• Organogram van de vereniging: Aan de hand van de antwoorden op het kaartspel maken we een organogram van de vereniging en brengen we de knelpunten in kaart.

• Het opsplitsen van taken: Vrijwilligerstaken worden zo klein en behapbaar mogelijk gemaakt, zodat ze toegankelijk zijn voor nieuwe vrijwilligers.
• Functiebeschrijvingen maken: Voor iedere taak maken we een duidelijke omschrijving, zodat nieuwe vrijwilligers precies weten wat er van hen wordt verwacht.
• Herinrichten van de vrijwilligersorganisatie: We kijken naar drie lagen binnen de club: besturen, managen en uitvoeren. Hoe kunnen we deze structuur verbeteren en verduidelijken?

Indien nodig voeren we ook gesprekken met bestuursleden over het stoppen, doorgeven of delegeren van taken, om zo een gezonde balans te creëren.

Is de basis al op orde, maar kun je meer hulp gebruiken?

Is de basis van jouw vereniging al op orde, maar kun je wel hulp gebruiken bij jouw vrijwilligersorganisatie? Vanaf april tot en met september richten we ons op het thema vinden en werven van vrijwilligers. Daarna staan de maanden oktober tot en met december in het teken van behoud en waardering van vrijwilligers. Zo bouwen we samen stap voor stap aan een sterke, betrokken en duurzame vrijwilligersorganisatie.

Doe mee!

Ben jij klaar om jouw vereniging – net als TV Toekomst – sterker en vitaler te maken? Meld je dan aan om het kaartspel Bestuurskracht met jouw vereniging te spelen.

Nieuwsgierig geworden naar het kaartspel Bestuurskracht?

Neem contact op met onze verenigingsconsulent vrijwilligers, Roos Vroonland, via r.vroonland@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. Samen bouwen we aan een sterke en vitale vereniging!

Eerder gepubliceerde artikelen

• Verenigkracht 2025: samen bouwen aan toekomstbestendige vrijwilligersorganisatie  

Het tekort aan vrijwilligers is een groeiend probleem voor sportverenigingen. Volgens het het jaarlijkse vitaliteitsonderzoek van Rotterdam Sportsupport staat dit in top drie grootste uitdagingen. De gevolgen zijn duidelijk: taken blijven liggen, bestuurders raken overbelast en verenigingen hebben moeite om goed te functioneren. In 2025 lanceert Rotterdam Sportsupport een nieuwe aanpak om deze vicieuze cirkel te doorbreken en sportverenigingen concrete ondersteuning te bieden. 

Vrijwilligersproblematiek in de praktijk 

Het verhaal van twee fictieve bestuurders, Hans van VV Vastgelopen en Ajda van TV Toekomst, laat zien hoe verschillend vrijwilligersbeleid de vitaliteit van een vereniging én haar bestuurders beïnvloedt.  Bij VV Vastgelopen verzucht voorzitter Hans: “Ik ben alleen maar brandjes aan het blussen.” Overbelast en met een tekort aan vrijwilligers probeert hij de vereniging draaiende te houden met een kleine club mensen. Taken stapelen zich op en vrijwilligers haken af door gebrek aan begeleiding, voldoening en waardering. Het bestuur voelt zich steeds meer geïsoleerd en kampt met een groeiend gevoel van hulpeloosheid. ”Ik heb het gevoel dat niemand iets voor de club wil doen,” aldus Hans.   
        Daartegenover staat TV Toekomst, waar het bestuur met de aanstelling van bestuurslid vrijwilligers Ajda bewust kiest voor een andere aanpak. Ze ontwikkelde met een kleine vrijwilligerscommissie een plan om meer leden actief te betrekken en taken structureel te verdelen. “We hebben commissies gevormd, die de verantwoordelijkheid nemen voor specifieke taken en activiteiten, zodat niemand zich overbelast voelt,” vertelt Ajda.   
      De verhalen van Hans en Ajda laten zien hoe cruciaal het is om de juiste stappen te zetten in het aanpakken van vrijwilligersproblematiek. Waar Hans worstelt met een gevoel van machteloosheid, heeft Ajda laten zien dat verandering met gefaseerde aanpak mogelijk is. Deze ervaringen sluiten aan bij de aanpak Verenigkracht 2025 van Rotterdam Sportsupport.  

Over Verenigkracht 2025 

Rotterdam Sportsupport gelooft in de bereidheid van leden en ouders van jeugdleden om zich in te zetten voor hun vereniging. Door het vrijwilligersbeleid structureel een plek te geven binnen de vereniging, de commissies eigen verantwoordelijkheden te geven, ouders te betrekken en taken te verdelen wordt een gezonde verenigingscultuur neergezet.  
      Om verenigingen hierbij te helpen, start Rotterdam Sportsupport de aanpak Verenigkracht 2025. Bij deze aanpak krijgen deelnemende verenigingen concrete handvatten om hun vrijwilligersbeleid aan te pakken. De campagne is gericht op inspireren, ondersteunen en het delen van kennis, zodat verenigingen sterker en toekomstbestendiger worden. Het doel is om verenigingen niet alleen tools te geven, maar ook hands-on te begeleiden bij het verankeren van vrijwilligersbeleid. Het jaar 2025 is opgedeeld in drie fases. In iedere fase kunnen we circa 6 verenigingen ondersteunen: 

• Fase 1: Herinrichten van taken en opzetten van een vrijwilligersorganisatie. 

• Fase 2: Opzetten van een activiteit voor werving van vrijwilligers.  

• Fase 3: Verankeren van vrijwilligersbeleid en boeien & binden van vrijwilligers. 

Zet de eerste stap! 

Verandering vraagt om een lange adem en een gezamenlijk commitment. We dagen verenigingen uit om – net als TV Toekomst – een (groep) nieuwe vrijwilliger(s) te vinden om met dit thema aan de slag te gaan. Probeer juist frisse gezichten te betrekken en niet opnieuw te leunen op de al zo hardwerkende bestuurders. De verenigingsconsulenten van Rotterdam Sportsupport staan klaar om samen te bouwen aan een toekomst waarin vrijwilligers weer de kracht van de vereniging zijn.  

Nieuwsgierig geworden?  

Meld je dan aan bij Rotterdam Sportsupport. Neem  hiervoor contact op met onze verenigingsconsulent vrijwilligers, Roos Vroonland, via r.vroonland@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!  

Het Oranje Fonds organiseert op 14 en 15 maart 2025, samen met duizenden sociaalmaatschappelijke organisaties in het land, weer NLdoet; de grootste vrijwilligersactie van Nederland. NLdoet zet vrijwilligerswerk in de spotlights en nodigt iedereen uit om een dagje het verschil te maken en ertoe te doen!

De grootste vrijwilligersactie in Nederland, waar naar schatting meer dan 350.000 Nederlanders aan meedoen, wordt ook georganiseerd in Rotterdam. Inmiddels zijn er al vele Rotterdamse klussen aangemeld. Denk hierbij aan zand storten, bomen snoeien, vloeren verven en nog heel veel meer!

Vrijwilligerswerk

Zowel sportverenigingen, als speeltuinen, scoutinggroepen en de zeekadetten hebben hun klussen al aangemeld op de site van NLdoet. Op deze manier maken zij bekend waar zij extra handjes voor kunnen gebruiken, want een vereniging draait natuurlijk niet vanzelf. En zeker bij clubs met eigen accommodaties liggen altijd grote en kleine klusjes te wachten op handige handen.

Met NLdoet wil het Oranje Fonds alle Nederlanders op een laagdrempelige manier kennis laten maken met vrijwilligerswerk. Door een dag(deel) de handen uit de mouwen te steken ervaren mensen hoe leuk het is om iets voor een ander te doen. Ervaring leert dat mensen zich door deelname aan NLdoet vaker per jaar inzetten als vrijwilliger. Voor Rotterdamse verenigingen dus hét moment om meer vrijwilligers te werven!

(Activiteit) aanmelden

Vrijwilligers die graag in actie komen en de Rotterdamse verenigingen willen ondersteunen tijdens NLdoet, kunnen terecht op de website voor meer informatie. Heeft jullie vereniging of groep een leuke activiteit voor NLdoet? Meld dit dan ook aan op de website van NLdoet en maak er een mooie dag van met vele nieuwe gezichten!

Contact

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent. We helpen je graag verder!

Er is geen betere plek om te leren hoe de wereld in elkaar zit, dan op het sportveld. Sporten zorgt naast sportieve ontwikkeling ook voor persoonlijke ontwikkeling. Sporters leren om afspraken na te komen, leiding te accepteren en anderen te respecteren. Sport kan het doorzettingsvermogen en zelfvertrouwen vergroten. Trainers en coaches spelen een belangrijke rol in deze ontwikkeling en in het spelplezier van de spelers.  

Deze positieve effecten van sport ontstaan alleen wanneer er sprake is van een pedagogisch en veilig sportklimaat, een omgeving waarin spelers zich beschermd voelen, waarin met zorg met elkaar wordt omgegaan en waar heldere afspraken en grenzen geleden. In het creeeren van een pedagogische en veilig sportklimaat spelen de trainers/coaches dus een belangrijke rol. Binnen een veilig sportklimaat worden spelers namelijk op een positieve manier benaderd en staat niet de prestatie maar juist de ontwikkeling en het plezier centraal. 

Opleiden van je trainers/coaches

Maar niet iedere trainer staat met een trainersdiploma op het veld. Uit onderzoek blijkt dat 90% van de trainers niet opgeleid is en zelfs 39% zich niet capabel genoeg voelt. Dat terwijl trainers een belangrijke spil in de vereniging zijn. De kwaliteit van de trainers/coaches en andere vrijwilligers bepaalt namelijk de kwaliteit van de club, het is het waard om hier in te investeren. Dit kan bijvoorbeeld door het aanbieden van trainingen en cursussen via de sportbond of Academie voor Sportkader.

Rotterdam Sportsupport verzorgt ook diverse trainingen, deze kunnen zelfs op maat gemaakt worden voor de verenigingen en trainers/coaches. Zie hieronder het overzicht van de verschillende trainingen. Behoefte aan een onderwerp dat er niet tussen staat? Neem dan contact op met één van de pedagogisch adviseurs. 

4 inzichten over trainerschap 

Structureren, stimuleren, individuele aandacht geven en regie overdragen. Dit zijn de vier belangrijke kernkwaliteiten voor trainers en coaches. Tijdens deze scholing krijgen trainers handvatten om hun sporters effectiever te begeleiden en een inspirerende, veilige sportomgeving te creëren.  

Opleiden assistent-trainers (jeugd)

Het opleiden van assistent-trainers zorgt voor meer individuele aandacht voor de spelers. Zij zijn een paar extra handen en ogen tijdens een training en zorgt voor betere ontwikkeling van de spelers. Tegelijkertijd bind je jeugdleden zo ook op een andere manier aan de club en maken zij vroeg kennis met vrijwilligerswerk en het trainersvak.

Trainersbegeleiding

Een trainersbegeleider op de vereniging kan de kwaliteit van de trainingen bewaken, kennisdeling initiëren en trainers motiveren en inspireren. Dit alles zorgt ervoor dat trainers langer met plezier training blijven geven. Wij leiden trainersbegeleiders op die vervolgens trainers van hun eigen club kunnen begeleiden op pedagogisch en didactisch vlak. 

Ken je doelgroep: leeftijdsspecifieke kenmerken 

Het trainen van een groep zesjarige is anders dan een groep pubers en ook in het trainen van jongens en meisjes zit verschil. Wat zijn nou de (leeftijdsspecifieke)kenmerken van jouw doelgroep, hoe leert jouw doelgroep en wat vinden zij belangrijk? Tijdens deze training leer je hoe je de (leeftijdsspecifieke)kenmerken in kunt zetten om de training nog leuker en beter te maken. 

Omgaan met lastig gedrag 

Binnen een groep kinderen heb je ook te maken met verschillend gedrag van de spelers. Lastig gedrag kan ervoor zorgen dat het training geven minder leuk wordt en dat de sfeer in de groep verandert. Tijdens deze training leer je over gedrag, houding, grenzen aangeven en hoe voor jezelf te zorgen als je je op het veld staat.  

Leren signaleren 

Trainers/coaches zien de kinderen vaak wel drie keer per week. Zij zien soms ook kinderen met wie het niet zo goed gaat of waar zij geen goed gevoel bij hebben. Waar moet je precies op letten en wat kan je ermee, wanneer je denkt dat iets niet helemaal goed gaat? Dat leer je tijdens deze training.  

Gedragsstoornissen 

De pedagogisch adviseurs van Rotterdam Sportsupport organiseren ook trainingen op specifieke gedragsstoornissen, denk bijvoorbeeld aan autisme, AD(H)D en faalangst. Tijdens deze scholing leer je wat de kenmerken zijn, hoe je hier tijdens de training rekening mee kan houden en hoe je de positieve eigenschappen van deze spelers in kan zetten. 

Coaching on the job 

Naast de diverse trainingen kunnen trainers/coaches vaak ook ‘on the job’ geholpen worden. Bijvoorbeeld bij het omgaan van bepaald gedrag.  

Meer aanbod? 

Interesse in één van de trainingen of hebben jouw trainers/coaches behoefte aan scholing op een ander onderwerp? Neem dan contact op met een van de pedagogisch adviseurs van Rotterdam Sportsupport. Dan kijken zij hoe ze de training op maat kunnen maken voor jouw vereniging. 

Interesse in een opleiding of training van een externe partij? Rotterdam Sportsupport vergoedt verschillende opleidingen. Klik hier voor meer informatie over het aanvragen van een dergelijke subsidie. 

Door kader op te leiden kan de vereniging investeren in een sterke en vitale organisatie. Heeft jouw club de ambitie om trainers, bestuurders of andere vrijwilligers op te leiden? Dan kun je hiervoor de kosten (deels) vergoed krijgen door Rotterdam Sportsupport via de regeling Bijdrage Kaderopleidingen. Het aanvragen van een bijdrage kan door het invullen van het aanvraagformulier. Voor een deel van de opleidingen (zoals basiscursussen van de bond) bestaan mogelijkheden om deze goedkoper of gratis te organiseren. Neem contact op met Roos Vroonland (r.vroonland@rotterdamsportsupport.nl) voor meer informatie hierover.

Voorwaarden en spelregels: 

De bijdrageregeling is voor zowel sporttechnische (trainersopleidingen, jurycursussen etc.) als organisatorische opleidingen (sociale hygiëne, EHBO etc.). Rotterdam Sportsupport bepaalt of een bepaalde opleiding in aanmerking komt.

• Alleen bestuursleden mogen een aanvraag indienen.
• De maximale vergoeding per kalenderjaar wordt bepaald door het ledenaantal van de vereniging:
  – 200 leden: maximale vergoeding van € 500 per kalenderjaar
  – 201 – 500 leden: maximale vergoeding van € 750 per kalenderjaar
  – Meer dan 500 leden: maximale vergoeding van € 1.000 per kalenderjaar.
• De vereniging kan jaarlijks meerdere aanvragen indienen zolang het bovenstaande bedrag niet overschreden wordt.
• Achteraf of tijdens de opleiding indienen is toegestaan, maar er kan niet met terugwerkende kracht beroep gedaan worden op het budget van eerdere jaren. De startdatum van de opleiding is hierin leidend.
• Nadat de aanvraag is goedgekeurd krijgt de vereniging hierover per mail bericht met verdere informatie over het proces.
• Het toegekende bedrag wordt overgemaakt nadat de vereniging een bewijs van inschrijving heeft opgestuurd.
• De vereniging moet zich inzetten voor het succesvol afronden van de opleiding door de vrijwilligers.
• Na afloop van de opleiding informeert de vereniging vervolgens Rotterdam Sportsupport of de opleiding met de Bijdrage Kaderopleidingen succesvol is afgerond.

Contact

Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent. We helpen je graag verder!

Als verenigingsbestuur kun je niet alle taken en verantwoordelijkheden binnen je club op je nemen.  Het bestuur is er vooral om te besturen. Veel taken en verantwoordelijkheden worden dan ook vaak belegd bij diverse commissies: een sponsorcommissie of vrijwilligerscommissie bijvoorbeeld. Maar hoe zorg je er als bestuur voor dat een commissie de taken en verantwoordelijkheden uitvoert? En wie stuurt dit aan?

• Organigram

  Maak voor de club een organigram van de organisatie, het bestuur en de commissies of onderdelen die je binnen je club hebt georganiseerd. Welke bestuurder is portefeuillehouder van welke onderdelen of commissies? Is het organigram evenredig verdeeld? Wat is er nog niet belegd bij een bestuurder en welke commissie of onderdeel mis je nog in de organisatie?

  Bespreek dit organigram in het bestuur en bepaal waar de organisatie nog onderdelen of commissies mist.

• Verantwoordelijkheid commissie

  Wat is de taak van een commissie? En wat is het kader van de verantwoordelijkheden? Maak een overzichtsdocument van alle commissies die er zijn of die je nog wilt opstarten met een korte omschrijving waar deze volgens de bestuursleden in de basis verantwoordelijk voor zijn. Is de PR-commissie verantwoordelijk voor alle geschreven teksten binnen de club of zijn zij de personen die ervoor zorgen dat teksten op de platforms (website, sociales) komen? Is de kledingcommissie alleen verantwoordelijk voor bestellingen en beleid of ook voor uitgifte van nieuwe tenues aan de teams?

  Bespreek binnen je bestuur hoe jullie de taken en verantwoordelijkheden van de commissies voor je zien. 

• Commissie organisatie

  Heeft elke commissie een kartrekker en voldoende commissieleden? Weet iedereen wat de rol is in de commissie?

  Bespreek met je bestuur hoe de personele bezetting van de commissies is. Start eventueel een wervingscampagne op voor openstaande posities.

• Commissieavond

  Organiseer (bijvoorbeeld in het voorjaar) een commissieavond voor alle vrijwilligers. Geef hier als bestuur aan dat je de manier van werken met commissies wil toelichten en dat je voor het komende seizoen naar een jaarplan en budget per commissie wil toewerken. Maak er een leuke avond van met waardering voor het werk dat de commissies jou als bestuurder uit handen neemt. Een filmpje uit de Back2Basics collectie is altijd goed om de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Vergeet vooral niet om elke commissie en de leden even voor te stellen aan de hele groep!

  Licht toe hoe je de commissies hebt gepositioneerd in het organigram, wie hun portefeuillehouder is en wat je in grote lijnen van een commissie verwacht. Hoe ziet de commissie dit zelf? Je kunt er ook voor kiezen om de diverse commissies op deze avond een aantal taken en verantwoordelijkheden te laten opstellen waarvan zij denken dat zij ervoor verantwoordelijk zijn. Vergelijk deze met wat het bestuur voor ogen heeft, waar zitten de overeenkomsten en verschillen? En welke afspraken maak je met elkaar hierover?

• Huiswerk

  Vraag elke commissie om binnen twee maanden een eigen jaarplan en budget op te stellen. Wat hebben zij voor de uitvoering hiervan nodig van het bestuur en van de andere commissies. Stuur ook op samenwerking en afstemming van de plannen. Als de kledingcommissie op zoek gaat naar een nieuwe kledingleverancier heeft dit gevolgen voor de werkzaamheden van de financiële commissie, sponsorcommissie en wellicht de PR commissie. Verzamel de plannen en budgetten en bepaal of het haalbaar is om het uit te voeren. Je kunt er ook voor kiezen nog een avond te organiseren om de plannen aan de hele groep te presenteren en ook als bestuur een gezamenlijke klap op de plannen te geven.

• PCDA

  Gedurende het seizoen is het van belang regelmatig een update op te vragen bij de commissies van de stand van zaken. De commissies hebben immers een mandaat gekregen van het bestuur om hun plan uit te gaan voeren en hebben zelf de regie daarop. Vanzelfsprekend houdt de portefeuillehouder contact met de commissie of het lukt en stimuleert of effent de wegen waar nodig is. De portefeuillehouder vanuit het bestuur kan periodiek een overleg inplannen met de commissie of je kunt in de bestuursvergadering een carrousel van commissies langs laten komen voor een update.

  Het principe van Plan – Do – Check – Act (PCDA, zie downloads) is een mooi systeem om deze commissiewerkwijze op te volgen. Dit is een methode waarmee je stap voor stap je werk, prestaties en organisatie beter kunt maken om zo continu te verbeteren.

• Stimuleren

  Als bestuur is het vooral je taak om de commissies te stimuleren en te enthousiasmeren. Zij nemen immers je werk uit handen. Ook als een commissie soms een keuze maakt die je als bestuur graag anders had gezien, is het belangrijk om te weten waarom zij kiezen voor die optie. Als zij door het bestuur elke keer begrenst worden op dat wat zij doen, zullen ze snel de handdoek in de ring gooien en kun je het als bestuur alsnog zelf doen. Blijf dus in gesprek om de commissie te voeden met de visie van de club en luister naar hun oplossingen en accepteer dat die, binnen bepaalde mate, anders kunnen zijn dan de oplossingen van het bestuur. Autonomie en inzetten op het vergroten van het zelfoplossendvermogen zijn succesfactoren hierin.

  Je zult in de loop van het seizoen zien dat je bestuurstaken overzichtelijker worden doordat de commissies beter weten wat er van hen verwacht wordt. Je gaat dan echt (be)sturen!

Contact

Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen? Neem dan contact op met verenigingsconsulent Bianca Post via b.post@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!

Ontvangt jouw vereniging ook met regelmaat aantrekkelijke aanbiedingen van diverse kledingleveranciers in de mailbox? En zie je door de bomen het bos niet meer? Als vereniging ontkom je er niet aan om eens in de zoveel jaar het contract met je kledingleverancier tegen het licht te houden. In dit artikel lees je een stappenplan om dit zorgvuldig aan te pakken.

• 1. Wie pakt het op?

  Het aangaan van een nieuw kledingcontract is een besluit waar de hele vereniging iets mee te maken heeft. Draagvlak is daarom belangrijk! Een selectiespeler heeft vaak een andere mening over de kleding dan de ouders van een pupil. De trainer draagt vaak andere kledingstukken en heeft weer andere eisen dan een speler. De penningmeester wil vooral weten wat de kleding kost. En de sponsorcommissie ook zijn eigen ideeën. Welk merk past bij de club en wat is er nog meer uit de deal te halen? En welke uitstraling zoek je?

  Stel daarom een commissie samen met meerdere belanghebbenden. Zo creëer je draagvlak en kom je tot een goede en breed gedragen keuze. Zorg ook dat in deze commissie een brede expertise is vertegenwoordigd. Mensen die bijvoorbeeld beschikken over commercieel inzicht, financiële kennis, kennis van de club of gevoel voor mode en design.

  Let op! De taak van de commissie is afgebakend in opdracht en in tijd. Hierdoor kun je wellicht die vader of moeder of speler die als inkoper werkt betrekken bij het proces en zo weer nieuwe vrijwilligers aantrekken.

• 2. Welk merk past bij jouw vereniging?

  Welk merk past bij jouw vereniging? Welke uitstraling wil je hebben en welke kwaliteit kun je ook betalen? Het gaat hier om clubidentiteit versus merkidentiteit. Kies als commissie een aantal merken – niet te veel en niet te weinig – en ga daarmee aan de slag. De eerder genoemde e-mails kunnen je inspireren, maar de ervaring leert ook dat je tijdens een inkoopproces nog meer e-mails krijgt van de slimme accountmanagers die hun werk goed doen en de clubs in de gaten houden waarvan contracten aflopen.

• 3. Clubkleuren en tenue

  Clubkleuren en tenues zijn belangrijk voor de herkenbaarheid en voor het clubgevoel; wij horen bij die vereniging! Leveranciers hebben hun eigen standaard kledinglijnen, die vaak bestaan uit basis kleuren en prints. Houd bij het kiezen van een nieuw merk dan ook rekening met het feit of ze jouw kleur of print wel aanbieden in hun assortiment.

  Het kan ook het moment zijn om als club te besluiten om te kiezen voor een uniek en eigen design, bijvoorbeeld vanwege een jubileum, een nieuwe koers, nieuwe uitstraling of fusie of jullie willen gewoon een shirt wat niemand anders heeft. Dan kun je kiezen voor een zogenaamd gesublimeerd tenue.

• 4. Ledenraadpleging

  Je kunt een ledenraadpleging doen met de vraag waar het nieuwe tenue aan moet voldoen. Mag je bijvoorbeeld afwijken van bestaande kleuren (check hiervoor evt. ook het huishoudelijk reglement en de statuten, en vergeet de nieuwe kleur niet aan te melden bij de bond)? Welke print of vorm is wel of niet gewenst? Kies je voor lange of korte mouwen? Een leuk idee hierbij is om een wedstrijd uit te schrijven voor het nieuwe design. Zeker jeugdige leden komen dan met mooie opties.

  Deel de resultaten van de uitvraag bij je leden zodat je open en transparant bent over de uitkomsten. Deel daarna ook de binnengekomen designs op dezelfde wijze en laat de leden hun voorkeur uitspreken. Samen met de ontwerpers van het gekozen kledingmerk ga je later dit design verder verfijnen naar hun technische en praktische mogelijkheden.

  Neem voor dit proces ruim de tijd. Je wil dat iedereen de gelegenheid krijgt om zijn/haar mening te geven en je wil tijd en ruimte bieden voor het creatieve proces van een uniek design.

• 5. Aanvraag offerte

  Om daadwerkelijk bij leveranciers een offerte op te vragen, bepaal je eerst wat je nodig hebt. Vragen die hierbij belangrijk zijn:

   

  • Hoeveel teams heeft jouw vereniging?
  • In welke leeftijdscategorieën spelen ze? En hoeveel spelers en trainers zijn er?
  • Wat draagt een speler of trainer graag?
  • Wat krijgen de selectiespelers en -trainers?
  • Wat doe je met kleding voor scheidsrechters, coaches en andere vrijwilligers?

   

  Maak hiervan een Excel-sheet waarin je een prijs per item opvraagt. Je wilt immers appels met appels vergelijken en niet met peren. Denk ook een eventuele ledengroei naar de toekomst.

  Stel vervolgens een aantrekkelijke pitch of openingsbrief op. Je zoekt immers naar een nieuwe partner voor de komende jaren die past bij jouw clubidentiteit, jouw normen en waarden en een partner die samen met jou de uitstraling van je club en zijn leden wil verbeteren. Vertel het verhaal van je club en vraag wat zij daarin kunnen betekenen! Geef hier ook aan of je van plan bent om een nieuw tenue te ontwerpen. Samen met het Excel-document kun je dit als offerte-uitvraag indienen bij de gekozen merken. Vergeet geen reactietermijn te benoemen. Zo kun je ook een tijdspad bepalen voor het vervolg.

• 6. Vergelijk prijs en kwaliteit

  Als de reactietermijn is verstreken kun je de offertes gaan vergelijken. Gebruik hiervoor weer het Excel-document. De verschillen zitten vaak in aantal contractjaren en sponsorbedragen per contract. Reken alles om naar een te vergelijken basis. Stel per leverancier puntsgewijs de voor- en nadelen op. Houd hierbij rekening met de uitgangspunten van de evaluatie. Voorbeelden hiervan:

   

  • Is de leverancier lokaal gevestigd of alleen online bereikbaar?
  • Zit er een retailer tussen?
  • Krijgen leden ook korting of geldt korting alleen bij bestellen via de vereniging?
  • Welke items worden er gesponsord, voor welke teams en wat kost het de club dan nog om de rest aan te schaffen?
  • Hoeveel jaar duurt het contract?
  • Wat zijn de bedrukkingskosten?

   

  Vaak kun je na deze vergelijking al twee leveranciers laten vallen. Met de overgebleven merken ga je verder in gesprek. Dit kan in een persoonlijk gesprek of eerst in een telefoongesprek. Je kijkt of er nog iets uit te halen is afhankelijk van wat jullie belangrijk vinden. Als je hier weer een voorstel op terugkrijgt, kun je overgaan op het vergelijken van de kwaliteit van de kleding. De meeste leveranciers sturen proefpakketten met verschillende kleding die gevoeld en gepast kan worden. Mocht er tussen twee merken financieel en praktisch weinig verschil zitten en de proefpakketten zijn ontvangen, organiseer dan een avond waar leden langs kunnen komen en de kleding kunnen voelen en passen en laat ze hun voorkeur uitspreken. In de kantine kun je zo laten zien waarmee je bezig bent. Het vergroot de betrokkenheid en voorkomt verrassingen op de algemene ledenvergadering (ALV).

• 7. Keuze

  Met de uitkomsten kun je een keuze maken voor een leverancier en het vervolgtraject bespreken. Het verder uitwerken van het design van het tenue komt hier weer aan bod. En er wordt een keuze gemaakt welke kledinglijn van de leverancier gekozen wordt en met welke kleur specificaties. De offerte wordt dan definitief gemaakt en de contracten worden opgesteld. Vergeet ook niet de ALV te informeren.

• 8. Afronding

  Tegelijkertijd gaat de kledingcommissie aan de slag met de maatinventarisatie, teamsponsoren en het plan om het omwisselen en uitreiken van de kleding soepel te organiseren.

  Als alles contractueel rond is, kan de bestelling gedaan worden en kan de productie worden opgestart. Houd er rekening mee dat gesublimeerde tenues vaak in andere landen in productie gaan. Daarom kan wel eens langer duren dan verwacht voordat je alle teams in nieuw tenue op de velden hebt staan.

  De lancering van het nieuwe tenue is een mooi persmoment, de PR-commissie kan een fotoshoot doen van de teams in nieuwe kleding en de nieuwe kledingleverancier goed bekend maken binnen de club door artikelen op de website en de socials. En het bestuur, die kan genieten van de mooie nieuwe en frisse uitstraling op de velden!

Contact

Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen? Neem dan contact op met verenigingsconsulent Bianca Post via b.post@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!

Iedere vereniging staat te springen om extra handjes. Nieuwe vrijwilligers worden met open armen binnengehaald en ergens ingezet. Toch is het nuttig én verstandig om tijd te stoppen in het ontwikkelen van beleid voor het aannemen van nieuwe vrijwilligers. Zeker als de nieuwe vrijwilliger aan de slag wil gaan met jeugdleden of mensen met een beperking. Of een bestuurdersrol krijgt waarbij hij of zij mee denkt in de strategie, cultuur en structuur van de club. 

 
Wie haal je in huis? 

Nadenken over beleid kost tijd, maar waarom is het voor een vereniging toch nuttig om beleid te ontwikkelen voor de aanname van nieuwe vrijwilligers? Omdat het verstandig is te weten wie je in huis haalt. Dit is zeker het geval wanneer je als club een vrijwilliger aan de slag laat gaan met jeugdleden of mensen met een beperking.

Heeft de persoon bijvoorbeeld voldoende kennis en kunde om te werken met de betreffende doelgroep? Is hij/zij bereid de visie van de club te volgen op het gebied van een Veilig Sportklimaat? Is hij/zij ook bereid zich verder te ontwikkelen als dat nodig is? Heeft de beoogde vrijwilliger in het verleden iets gedaan waar je als vereniging niet mee geassocieerd wil worden? Kan hij/zij een risico vormen voor je leden?

Maar ook wat voor type persoon is de nieuwe vrijwilliger en past hij/zij qua aansturing, werkwijze en cultuur in het huidige team? Is er een klik in het team? Wat is zijn/haar kracht en hoe past dat in een team? Allemaal vragen die in het kennismakingsgesprek gesteld kunnen worden om een goed beeld te kunnen krijgen van de nieuwe vrijwilliger.  

Vier stappen voor een goed aannamebeleid 

Een aannamebeleid moet goed bij de vereniging passen, voor een kleinschalige familievereniging kan deze er heel anders uitzien dan een grote semiprofessionele sportclub. Daarom hieronder vier stappen voor een goed aannamebeleid:

1. Stel een functieprofiel op. Zo weet je precies welk type persoon je zoekt en welke vaardigheden hij/zij moet bezitten. Welke rol wil je dat de vrijwilliger vervult in het team? Voorkom dat je hier alleen opsomming van taken vermeld, maar dat je het vooral hebt over de kaders waarin de rol plaatsvindt en wat de bedoeling is van de rol.
2. Als je iemand op het oog hebt of er heeft iemand gereageerd op de vacature, voer dan een sollicitatie/kennismakingsgesprek. Houd dit informeel met een formeel randje. Maak uitgebreid kennis met de kandidaat, stel veel open vragen over waarom hij/zij zich kandidaat stelt voor de betreffende functie of leg uit waarom jij denkt dat de kandidaat geschikt zou zijn. Ga tijdens een gesprek op je (onderbuik)gevoel af, voer het gesprek bij voorkeur met twee personen. Als het wenselijk is, vraag je de kandidaat om een referentie van de vorige vrijwilligersorganisatie waar hij/zij actief is geweest. Bespreek duidelijk de wederzijdse verwachtingen.
3. Bespreek de omgangsregels van de vereniging en de gedragscode en laat deze ondertekenen wanneer jullie besluiten een samenwerking aan te gaan. Je kunt ook een vrijwilligersovereenkomst aangaan, zeker als je een vergoeding geeft voor de taken.
4. Vraag een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan voor de potentiële vrijwilliger. Neem dit op in je aannamebeleid. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is voor verenigingen gratis. Lees hier meer over de VOG.

Diverse voorbeelden van een handboek Vrijwilligersbeleid zijn online terug te vinden. Maak vooral een beleid wat bij jouw club past!

In gesprek blijven 

Ná de aanname blijf je in contact met de vrijwilliger. Voer evaluatiegesprekken met elkaar, vraag hoe het gaat en wat er eventueel beter kan. Zo blijf je op de hoogte van het functioneren van de vrijwilliger. Gebruik deze momenten ook om de vrijwilliger te bedanken voor zijn/haar inzet en om bij te sturen als dat nodig is. Stopt een samenwerking? Dan kan een exitgesprek beide partijen duidelijkheid geven. Je kunt leermomenten uit dit gesprek gebruiken om het vrijwilligersbeleid aan te scherpen.

Vrijwilligers. Als vereniging of scoutinggroep kun je niet zonder. Maar hoe lastig is het tegenwoordig om leden te vinden die iets willen doen voor de club?

In de workshop vrijwilligersbeleid, werving en behoud gaan we met jouw vereniging aan de slag! We geven handvatten om een goed vrijwilligersbeleid te voeren, waardoor het werven en behouden van vrijwilligers ook makkelijker wordt. Samen met andere bestuurders ga je over dit thema in gesprek en delen we goede voorbeelden en tips onder leiding van een ervaren workshopleider.

Informatie

• Datum:  Maandag 6 november

• Locatie: Green Stand, Olympiaweg 10

• Tijdstip: 19.30 – 21.00 uur (inloop vanaf 19.15 uur)

Aanmelden

Ben jij erbij? Aanmelden kan via deze link of door te klikken op de button in het informatiemenu. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bianca Post via b.post@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!

Wat doen sportverenigingen aan ledenbinding- en behoud? Hoe werf je nieuwe vrijwilligers en hoe kan je huidige vrijwilligers (beter) waarderen? Bestuurders van verschillende Rotterdamse sportverenigingen met veel 55-plussers kwamen onlangs bij elkaar samen op een bijeenkomst van Rotterdam Sportsupport. De clubs wisselden ervaringen met elkaar uit en leerden van elkaars uitdagingen.

“Het is heel nuttig om met andere verenigingen in gesprek te gaan die dezelfde doelgroep hebben,” zegt Ruud Pauptit, voorzitter van jeu-de-boulesvereniging Les Francophiles. “Er is veel herkenning, we lopen vaak tegen dezelfde uitdagingen aan. Het helpt ons daarom ook om de zaken wat meer te relativeren omdat deze uitdagingen herkenbaar zijn. Bij sommige verenigingen zelfs groter. Wij hebben het samen eigenlijk al best goed voor elkaar.”

“Een leerpunt is dat we de vrijwilligerstaken kleiner maken,” vervolgt Pauptit. “Een lid geeft aan dat ze niets kan bijdragen aan vrijwilligerstaken, maar zij zorgt nu wel dat de planten iedere week water krijgen en ze leegt de kleine afvalbakjes op de tafels in de kantine. Hierdoor wordt een grotere taak als het schoonmaken van de kantine kleiner. Kortom, alle kleine beetjes helpen.”

Back2Basics

Grote indruk maakte de video van Back2Basics (zie onderstaande video) die ter inspiratie dient voor verenigingsbestuurders die werken aan hun vereniging. Zo ook op Theo Berkenbosch van BV Het Anker, die zich na het zien van de video nog meer realiseerde dat aandacht, waardering en contact leggen met leden en vrijwilligers belangrijk is voor het bewaken van de cultuur van zijn biljartclub.

Een voorbeeld: “Een lid was met gemopper weggelopen van een biljartmiddag en bleef een paar weken weg. Er zat duidelijk iets niet lekker. Door met deze persoon in gesprek te gaan, te luisteren en zijn verhaal aan te horen zijn ze weer nader tot elkaar gekomen en is hij weer elke week op de club te vinden. Later is er met nog met een ander lid contact opgenomen die was gestopt uit onvrede; ook hij voelde zich gehoord en gezien en is weer terug.”

Een aantal algemene tips over ledenwerving en -behoud 

• Ervaring leert dat ongeveer 60% van de nieuwe leden via contacten van leden binnenkomt. De huidige leden zijn dus belangrijke ambassadeurs van de vereniging, want hun enthousiaste verhalen kunnen nieuwe leden aantrekken. Een extra gelegenheid kan zijn als je een speciaal toernooi organiseert, waarbij leden worden uitgenodigd om deel te nemen met een eigen team van vrienden, familie of buren.  
• Check of het sportaanbod past bij de beoogde (nieuwe) doelgroep. Als je bijvoorbeeld meer 55-plussers wil werven die nog niet met pensioen zijn, is het aan te raden om activiteiten aan te bieden buiten werkuren. In de avond of het weekend bijvoorbeeld.  
• Doe een scan van de omgeving. Welke andere verenigingen of aanbieders zitten in de wijk? Kun je aansluiting vinden bij een andere organisator van activiteiten voor jullie doelgroep? Is er bijvoorbeeld een volkstuinvereniging die je kunt benaderen voor een activiteit of waar je een poster kunt ophangen? 
• Zorg dat er tijdens een open dag of inloopmoment voldoende vrijwilligers aanwezig zijn voor de instructie, maar ook voor een gastvrije ontvangst, kopje koffie en uitleg over de mogelijkheden binnen de vereniging. 
• De vereniging is van alle leden. Laat als bestuur merken dat je een van de leden bent door mee te doen met activiteiten of bijvoorbeeld een informeel praatje te maken om interesse te tonen in wat leeft binnen de vereniging en de leden. 
• Heb je al iemand die aandacht besteedt aan leden met lief & leed? Een kaartje of bloemetje vanuit de vereniging is altijd welkom! 

Algemene tips met betrekking tot vrijwilligers 

• Maak zichtbaar wat vrijwilligers doen en wie de vrijwilligers zijn. Zet mensen in het zonnetje met een interview over waarom zij iets doen voor de club en wat de motivatie is achter het vrijwilligerswerk. 
• Maak zichtbaar wat er gebeurt als zaken binnen de vereniging niet worden gedaan. Veel taken en werkzaamheden zijn voor een gemiddelde lid onzichtbaar totdat het zichtbaar wordt gemaakt.  
• Heb begrip voor leden die op hun leeftijd weinig tot niets kunnen bijdragen als vrijwilliger aan de vereniging; wees dankbaar met wat zij wél kunnen. Een cake bakken voor de speelmiddag is ook een bijdrage leveren. 
• Waardeer je vrijwilligers: door een schouderklopje, te zien en benoemen wat ze doen of gedaan hebben. Organiseer één per jaar een bedankmomentje voor vrijwilligers. 
• Werk met een waarderingsprincipe van lintjes, erelidmaatschap, lid van verdienste, vrijwilliger van de maand/het jaar etc. 
• Een lief & leed-commissie/persoon is voor seniorenverenigingen een belangrijke bindingsfactor met leden en vrijwilligers. 
• Zorg voor kleine en behapbare taken, besteed uit wat kan en houd in eigen beheer wat moet. 
• Bepaal wat need-to-do (nodig is om te doen, red.) is en wat nice-to-do (leuk is om te doen, red.) is. 
• Zorg voor een warm welkom van leden, bouw een relatie op met nieuwe leden door ook te vragen hoe hun situatie is en wat hun achtergrond is. Vraag later om hulp bij een klein taakje, en ga daaruit verder opbouwen en toewerken naar vrijwilligerstaken. 
• Meer weten? Kijk ook eens op onze website voor artikelen over vrijwilligers! 

Financiële tekorten, een gebrek aan vrijwilligers en teruglopende ledenaantallen. Ruim een jaar geleden zag de situatie van ROV Eureka er niet rooskleurig uit. Er werd zelfs getwijfeld over het voorbestaan van de Rotterdamse korfbalvereniging. Drie ledenvergaderingen en vijftien nieuwe vrijwilligers verder is de vereniging weer opgebloeid. Dit is het verhaal.

Om maar gelijk met de deur in huis te vallen: nee, nog lang niet alles loopt vlekkeloos. Op een bepaald niveau is de situatie zelfs nog steeds zorgelijk, stelt algemeen bestuurslid Kas Tolenaar. Maar in vergelijking met een jaar geleden, toen ROV Eureka op de rand van de afgrond stond, bloeit de vereniging weer. “Er zijn grote stappen gezet. We zijn een stuk optimistischer en dat stralen we ook uit.”

‘Rug tegen de muur’     

Terug naar de september 2022, het omslagpunt. Door sterk stijgende energieprijzen dreigt ROV Eureka financieel verder in het nauw te komen, terwijl onder het oppervlak al langere tijd problemen zijn: een tekort aan vrijwilligers, een te klein bestuur en teruglopende ledenaantallen. Tolenaar: “Dat was het punt dat we beseften: dit kan niet meer verder zo. Dat hebben we toen voor het eerst ook hardop tegen elkaar uitgesproken tijdens een bestuursvergadering.  Confronterend en pijnlijk, maar tegelijkertijd nodig konden we niet anders. We stonden echt met onze rug tegen de muur.”

Het bestuur schakelde de hulp in van o.a. Rotterdam Sportsupport. Toen is er een buitengewone algemene ledenvergadering (ALV) georganiseerd. Deze had een veel hogere opkomst dan ALV’s in voorgaande jaren. “In de uitnodiging hadden we bewust gezegd dat we het wilde hebben over de toekomst van de vereniging, dus we wisten ook niet precies wat we van de opkomst konden verwachten,” zegt Tolenaar. “In deze vergadering hebben twee bestuurders en een vrijwilliger de zorgen en problemen gedeeld met de leden. Ze vertelden wat ze allemaal voor de vereniging doen, de tijd die het ze kost, de zorgen die ze hebben en dat de situatie niet meer houdbaar was. Dat maakte indruk. Een enkeling wist wel dat het niet goed ging, maar voor veel leden was deze mededeling nieuw. Deze avond daalde het besef wel in dat het echt twee voor twaalf was. Het was een emotionele avond en tegelijkertijd heel fijn dat we onze problemen konden delen. Het verhaal kwam echt binnen.”

Stoppen, doorgaan of fuseren?  

Een paar maanden later werd een tweede ledenavond georganiseerd om de nieuwe koers te bepalen. Tijdens deze door Rotterdam Sportsupport begeleide avond met een soortgelijke opkomst als de eerste vergadering, werden de scenario’s besproken: stoppen, doorgaan of fuseren. Tolenaar: “Bij al deze scenario’s hebben we ook de gevolgen geschetst voor de vereniging en de leden zelf. Een grote meerderheid wilde gelukkig doorgaan, zo bleek aan het einde van de avond nadat we alles goed besproken hadden. En niet onbelangrijk: er waren vijftien tot twintig nieuwe vrijwilligers opgestaan. Een paar weken later hebben we nog een derde avond georganiseerd om het vrijwilligerswerk in te vullen. De één ging in de activiteitencommissie, de ander in de sponsorcommissie of in de onderhoudsploeg. De leden zetten hun schouders eronder, blijven weer wat langer hangen in de kantine. Dat is heel fijn om te zien. We zijn er nog lang niet, we hebben nog een lange weg te gaan. Maar de nieuwe energie die weer door de club gaat, doet me heel goed.”

“Deze avond daalde het besef wel in dat het echt twee voor twaalf was. Het was een emotionele avond en tegelijkertijd heel fijn dat we onze problemen konden delen. Het verhaal kwam echt binnen.”

Kas Tolenaar (algemeen bestuurslid)

Hulp

Heeft Tolenaar nog tips voor andere verenigingen in soortgelijke situaties? “Vraag om hulp! Aan gemeentelijke instanties, zoals Rotterdam Sportsupport, de bonden én de eigen leden. Mijn ervaring is dat bestuurders het vaak als een persoonlijk falen zien als het slecht gaat met de club. Dat klopt bijna nooit. Er zijn veel invloeden van buitenaf waar je geen controle over hebt. Stap hier overheen, hoe moeilijk dat ook is, en vraag hulp als je het echt niet meer weet.”  

“Zorg daarnaast ook dat je eerlijk en transparant bent over de uitdagingen waarvoor je staat,” vervolgt hij. “De mensen zijn met een reden lid geworden van je vereniging; omdat ze het een leuke plek vinden of omdat ze er graag met plezier sporten. Daar willen ze stiekem wel wat voor terug doen, maar dan moet je ze wel vragen. En eerlijk zijn over de situatie.”

Hoe kom je als vereniging aan nieuwe mensen die al die leuke maar soms ook minder leuke klussen binnen jouw vereniging willen doen? In deze tekst lees je stapsgewijs hoe je vrijwilligers kunt werven voor jouw vereniging. 

1. Vacature publiceren

Zoals vermeld in dit artikel is een goede en aantrekkelijke omschrijving van de vacature een belangrijke eerste stap. Publiceer deze oproep zoveel mogelijk binnen de club: via de nieuwsbrief, website, social media, schermen in het clubhuis en/of de WhatsApp-groepen. Je ontvang hier waarschijnlijk geen tientallen reacties op, maar wat je hiermee wel wil bereiken is dat mensen erover gaan praten. Of je start zelf een gesprek. Een voorbeeld:

“Heb je die vacature al gezien? Wie zou daar geschikt voor zijn volgens jou? Weet jij toevallig of een ouder van een speler zoiets doet voor zijn/haar werk? En die speler uit senioren team Y is die niet net gestart met een studie die past bij deze vacature?”

2. Voorselectie maken

Nadat de vacature is gepubliceerd, maak je een voorselectie van alle potentiële kandidaten. Dit kunnen mensen zijn die zelf hebben gereageerd op de vacature of mensen waarvan je zelf denkt dat ze geschikt zijn voor deze functie.

3. Gesprek starten

Bepaal vervolgens wie met welke kandidaat van de voorselectie in gesprek gaat. Houd hierbij voor ogen hoe je zelf ooit bent gestart met jouw vrijwilligerswerk binnen. Door wie ben jij gevraagd? En wat was jouw motivatie toen? Waarschijnlijk omdat je een binding voelde met die persoon, je wilde graag iets voor of met hem of haar doen, want je wilde in eerste instantie helpen binnen de vereniging.

4. Zoek de juiste combinatie

Kies voor het voeren van deze gesprekken mensen die een natuurlijke klik hebben met de kandidaat. Personen binnen de club die vanuit een menselijke relatie kunnen overbrengen wat jullie zoeken en waarom deze kandidaat geschikt is. Iemand die tegelijkertijd ook creatief omgaat als blijkt dat iemand niet direct voldoet aan de wensen. Een persoon die dus in staat is om die mensen over te halen om te beginnen met een kleine klus of deeltaak.

5. Werk aan de relatie

Bij het werven van vrijwilligers staat de relatie met de ouders/verzorgers of (senioren)leden. Werk eerst aan die relatie, ga niet altijd direct op je doel af. Een voorbeeld:  

Het opbouwen van deze relaties met je leden en hun/verzorgers ouders veel tijd. Tijd die je wellicht moet besteden aan de directe uitdagingen binnen de club. Realiseer je echter dat je niet aan nieuwe vrijwilligers komt door zelf deze taken te blijven uitvoeren. Investeer daarom in de relatie met je leden en hun ouders/verzorgers. Je zal uiteindelijk merken dat het makkelijker wordt om hen te vragen voor een taak of functie.

Wil je meer weten over het betrekken van ouders/verzorgers binnen jouw vereniging? Lees dan hier alles over ouderbetrokkenheid.

Contact

Wil je meer weten over dit thema? Neem dan contact op met verenigingsconsulent Bianca Post via b.post@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!

Je bent op zoek naar een vrijwilliger voor een leuke klus bij jouw vereniging. Maar hoe maak je duidelijk wat je zoekt en wat je van iemand verwacht? En niet te vergeten, wat kan en mag een vrijwilliger van jouw vereniging of van jou als bestuurder verwachten? Lees hieronder de tips!

Functieprofiel

Herkenbaar? Een grote lap tekst met daarin vooral vaak de woorden ‘moeten’ en ‘verwachten’. Een opsomming van taken en verantwoordelijkheden en weinig enthousiasmerende woorden. Als het tegenzit hangt deze vacature op het mededelingenbord in de kantine. Niet echt de manier om als mogelijke vrijwilliger enthousiast te worden om iets te willen doen voor je vereniging of die van je kinderen.

Als je gaat zoeken via de sportbond of via NOC*NSF kom je zeker goede handboeken tegen waarin complete organisaties, inclusief bijbehorende functieprofielen uitgewerkt staan. Dit is een voorbeeld van de KNVB. Allemaal beschrijven ze de functie, maar je kunt je afvragen of je iemand vindt die zich hieraan wil binden.

Gebruik deze teksten dan ook bij voorkeur niet in de werving, maar zorg er wel voor dat ze binnen je vereniging vastliggen zodat wel duidelijk is welke verantwoordelijkheden er afgesproken zijn.

Werven

Als je start met werven, let dan op de onderstaande punten. Een vacaturetekst, of liever gezegd een goede rolbeschrijving, voldoet aan een aantal voorwaarden:

• Houd je tekst kort, krachtig en energiek;
• Zoek, als het kan, naar een persoonlijke toon;
• Vertel in een ‘verhaalvorm’ wat jouw vereniging zoekt, met een korte omschrijving;
• Geef aan hoeveel tijd de klus kost;
• Maak duidelijk wat de verwachtingen zijn;
• En vergeet niet te melden wat het je als vrijwilliger oplevert.

Hieronder vind je een aantal creatieve voorbeelden van verenigingen met gepubliceerde vacatures:

1. DESZ
2. Scouting Hillegersberg

Doelgroep

Stel, je zoekt als vereniging een trainer voor een bepaald team; wat is er aantrekkelijker dan die bewuste doelgroep een rol te laten spelen in je vacaturetekst? Bijvoorbeeld door een leuke foto, een quote of misschien wel een tof filmpje.

Als je eenmaal een aantrekkelijke vacaturetekst hebt – en je hebt deze binnen je vereniging gecommuniceerd via de website, social media en de diverse WhatsApp-groepen, dan is het helaas geen kwestie van afwachten op de tientallen reacties die binnenstromen. Het echte werven van vrijwilligers begint namelijk nu pas. Lees daarover meer in onze andere artikelen!