Wil jouw (binnen)sportvereniging gebruikmaken van een buitensportlocatie?

Binnensportlocaties zijn tot in elk geval t/m 9 februari gesloten. Buitensportlocaties mogen onder strikte voorwaarden wel worden gebruikt. Klik hier om de actuele maatregelen te bekijken.

Wil je als binnensportvereniging gebruikmaken van een buitensportlocatie? Neem contact op met de verenigingsconsulent van jouw gebied. Wij verkennen graag samen met jou de mogelijkheden.

De Rijksoverheid heeft strenge maatregelen genomen om de verspreiding van het coronavirus te beperken. Nederland gaat vanaf dinsdag 15 december tot ten minste dinsdag 19 januari in de strengste lockdown tot nu toe. Wat zijn de gevolgen voor sportverenigingen?

Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 4 januari om 11.06 uur.

Overzicht maatregelen

• Binnensporten is niet toegestaan voor zowel volwassenen als jeugd niet. Sporthallen, gymzalen, sportscholen, zwembaden zijn gesloten.
• Groepslessen zijn verboden.
• Volwassenen sporten alleen of met zijn tweeën op minimaal 1,5 meter afstand, en alleen buiten.
• Trainen met maximaal twee personen en één instructeur/trainer is wel toegestaan (mits op 1,5 meter afstand).
• Op een buitensportlocatie mogen wel meerdere groepen van twee personen sporten met ruime afstand tussen elkaar. Deze meerdere groepen van twee mogen echter niet van samenstelling veranderen.
• Kinderen tot en met 17 jaar mogen sporten in teamverband en mogen wedstrijden onderling spelen, maar ook alleen buiten. Ze hoeven tijdens het sporten onderling geen 1,5 meter afstand te houden
• Publiek bij sport is niet toegestaan. Ook niet bij trainingen, onderlinge wedstrijden en (les)zwemmen.
• Naast de sportkantines zijn ook douches en kleedkamers gesloten. Toiletten kunnen wel geopend blijven.

Houd deze pagina in de gaten voor de laatste informatie. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn, lees je dat direct op onze website.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

De stilte van de coronacrisis laat zich ook vv SDV voelen. Toch zit de voetbalvereniging niet bij de pakken neer. Ruim een jaar geleden veranderende de club van koers. Het nieuwe bestuur splitste de taken op, flexibele lidmaatschapsvormen werden ontwikkeld en nieuwe sponsoren verbonden zich aan de club. De open en eerlijke communicatie naar leden is daarin de succesfactor. “We willen niet alleen de coronaregels delen, maar ook die positieve berichten zoals de verbouwing van het clubhuis of een ludieke spandoekenactie.”

Het is woensdagmiddag aan de Kralingse Zoom. Doorgaans niet de drukste dag op de Rotterdamse sportcomplexen, maar bij vv SDV is een kleine groep vrijwilligers druk bezig om het clubhuis op te lappen. Vernieuwde toiletten, de aanleg van een zomerterras en ook de clubkleuren worden doorgetrokken in het interieur. Op Instagramstories worden vluchtige kiekjes gedeeld van de werkzaamheden.   

Nieuw bestuur

Ook in de coronacrisis draait de club op volle toeren. Hoe anders was dat in de zomer van 2019, toen het voltallige bestuur dreigde op te stappen. Het in 1947 opgerichte voetbalbolwerk stond voor een historische beslissing: de vereniging opheffen of doorgaan met een nieuw bestuur. Een jonge groep enthousiaste leden besloot na een buitengewone algemene ledenvergadering dat het tijd was voor een nieuwe generatie om in te stappen. “We wilden ruim zeventig jaar historie niet zomaar verloren laten gaan,” zegt huidige penningmeester Adriaan Liefaard (37).   

Het nieuwe bestuur wordt gevormd door een groep twintigers en dertigers. Bijzonder: alle functies zijn dubbel bezet. Dat werkt prima, stelt Liefaard. “Ik kan echt alle clubs aanraden om op deze manier te werken. Het heeft veel voordelen, zeker in de huidige tijd wanneer mensen steeds vollere agenda’s hebben. Je kunt de werklast verdelen, inhoudelijk met elkaar sparren en je voelt je minder eenzaam in je werk. Bovendien ben je als vereniging minder kwetsbaar wanneer iemand onverwachts uitvalt.”

De voetbalvereniging maakte in het voorjaar van 2020 gebruik van het stimuleringsbudget, dat onderdeel is van het Actieprogramma Verenigingen. Het programma bevat tal van acties die bijdragen aan vitale, veilige en toekomstbestendige sportverenigingen. vv SDV ontving advies voor wat betreft de doelgroep/persona inclusief bijbehorende communicatie(kanalen) en vanuit het stimuleringsbudget kreeg de club een financiële bijdrage voor het opzetten van nieuwe vormen van sponsorwerving die de voetbalvereniging vitaal en toekomstbestendig maakt. Zo ging vv SDV een partnership aan met kledingsponsor Robey en lanceerde de club een fonkelnieuwe website (inclusief webshop en professionele video’s) afgestemd op de doelgroep waar de meeste leden in passen.

“Ik kan echt alle clubs aanraden om te werken met dubbele functies. Je kunt de werklast verdelen, inhoudelijk met elkaar sparren en je voelt je minder eenzaam in je werk.”

– Adriaan Liefaard

WhatsApp-groepen

De open en eerlijke communicatie met de leden is heel belangrijk geweest in het proces, stelt Liefaard. Volgens het bestuurslid is het een groot voordeel dat alle huidige bestuurders ook zelf actief zijn als spelend lid. Hierdoor hebben ze een sterke binding met de teams, zegt hij. “De afstand tussen bestuur en leden is klein. We zitten allemaal bij elkaar in de WhatsApp-groepen en dollen net zo hard mee. Dit zorgt ook voor veel meer binding. Als we een beslissing moeten nemen die gevoelig kan liggen, zoals een eenmalige contributieverhoging tijdens de coronacrisis om financiële verliezen op te vangen, wordt dat minder gezien als beslissing van het bestuur maar als teammaatje die het beste voor heeft voor de club. Dat zorgt voor meer acceptatie.”           

Ledenbinding is al langer een belangrijk thema binnen vv SDV. Al jaren heeft de Kralingse club een 7×7-competitie op woensdagavond voor met name niet-leden. Om meer binding met deze groep voetballers te creëren, werd een evenementenlidmaatschap geïntroduceerd. Met dit flexibele lidmaatschap konden deze voetballers ook deelnemen aan bijvoorbeeld de Mosselavond of een clubtoernooi in de zomer. Liefaard: “We wilden ook deze groep betrokken houden dus gaven we ze aandacht op onze social media-kanalen (denk aan bekers die coronaproof toch zijn uitgereikt) en we nodigden ze uit op clubavonden. Als je je op een positieve manier laat horen, zorgt dat voor betrokkenheid. Sinds afgelopen zomer hebben we er zelfs twee zaterdagelftallen bijgekregen waardoor we zelfs gegroeid zijn met een team op de zaterdag (een elftal was weggevallen, red.).”

“Als we een beslissing nemen die gevoelig kan liggen, zoals een eenmalige contributieverhoging tijdens de coronacrisis om financiële verliezen op te vangen, wordt dat minder gezien als beslissing van het bestuur maar als teammaatje die het beste voor heeft met de club.”

– Adriaan Liefaard

Communicatie is inmiddels een structureel onderdeel geworden van de organisatie. Zo gaat er maandelijks een nieuwsbrief uit naar de leden, sponsoren en samenwerkingspartners. Ook deelt de club wekelijks diverse activiteiten op het Instagram-kanaal. Als er bijvoorbeeld weer wordt geklust op woensdagmiddag of bij de lancering van de nieuwe website. Ook de presentatie van de nieuwe tenues werd onlangs nog zeer groots aangekondigd op social media. “We hebben nog steeds voldoende initiatieven lopen die zichtbare resultaten opleveren. We willen niet alleen de coronaregels delen, maar ook die positieve berichten zoals de verbouwing van het clubhuis of een ludieke spandoekenactie. Dat soort initiatieven kost natuurlijk tijd en energie maar daarmee houd je leden betrokken. De positieve sfeer blijft dan (langer) hangen en we zien steeds meer initiatieven die uit leden zelf komen.”

Sponsoren

De aanvoerders van de verschillende elftallen worden daarnaast actief betrokken in de communicatie. Ook de bestuurders onderhouden veel persoonlijk contact met de leden. “Dat wordt enorm goed ontvangen. Zo had een aantal teams van de vroeg afgebroken 7×7 competitie de contributie nog niet betaald. We hebben toen een belrondje gedaan met de vraag of ze alsnog aan deze verplichting wilden voldoen ook om de club te steunen in deze lastige tijden. Het belletje werd heel goed ontvangen en leverde leuke gesprekken op, juist dat persoonlijke contact en de openheid werd gewaardeerd. Iedereen betaalde ook binnen no time.”  

De proactieve manier van communiceren leverde, ook ten tijde van de coronacrisis, nieuwe sponsoren op. Liefaard: “Binnen het netwerk van die leden ligt een enorme potentie. Toen we via onze kanalen steeds zichtbaarder werden, gingen leden die berichten ook verspreiden in hun eigen netwerk. Zo kwamen we in contact met een aantal bedrijven die graag wilden bijspringen. Deze bedrijven hebben we vervolgens uitgenodigd op de club en dat zorgde direct voor enthousiasme. In ruil voor hun financiële bijdrage geven wij de sponsor weer zichtbaarheid op sociale media of via clubacties. Zo helpen we elkaar allemaal.”        

Heeft Liefaard nog tips voor andere verenigingen? “Je moet juist in deze periode blijven communiceren. Dat is niet heel ingewikkeld, maar je moet het wel volhouden. Én prioriteit geven.”

Op dinsdagavond 19 januari (20.00 tot 21.00 uur) organiseert Rotterdam Sportsupport een interactieve en (digitale) livesessie voor de communicatiecommissie van jouw vereniging. We bespreken die avond de meest actuele onderwerpen rondom het coronavirus en de start van het nieuwe seizoen. Ook wisselen we ervaringen uit met andere verenigingen, delen we praktische tips en inspireren we elkaar! Wil je deelnemen? Aanmelden kan via deze link.

Met ingang van 1 december 2020 treedt de Tijdelijke wet maatregelen COVID-19 in werking. Deze wet vervangt de lokale noodverordeningen in Nederland, dus ook in de regio Rotterdam-Rijnmond. Dit houdt in dat de noodverordening van 18 november wordt ingetrokken per 1 december 2020. Wat betekent dit voor sportverenigingen?

Vanaf maart 2020 namen de veiligheidsregio’s de maatregelen voor de bestrijding van het coronavirus op in zogenaamde noodverordeningen. Noodverordeningen zijn voor (crisis)situaties van beperkte tijd. Maar de coronacrisis duurt langer. Daarom heeft het kabinet de noodverordeningen vervangen door de tijdelijke coronawet (Tijdelijke wet maatregelen COVID-19).

Gevolgen sportverenigingen

Voor (Rotterdamse) sportverenigingen betekent dit dat de richtlijnen van sportkoepel NOC*NSF leidend worden. In de regel betekent dit dat noodzakelijke (niet horeca) verenigingsactiviteiten ondersteunend aan sport door kunnen gaan, maar het dringende advies is om voor deze activiteiten nog steeds zoveel mogelijk vanuit huis te werken. Concreet: Algemene Ledenvergaderingen (ALV’s), trainerscursussen en/of commissie- en bestuursvergaderingen kunnen officieel doorgang vinden in de sportkantine/clubhuis, maar het is absoluut niet wenselijk. Hoewel we begrijpen dat het voor sportverenigingen lastige tijden zijn, doen we toch een beroep om niet voor deze optie te kiezen. Lees hier een overzicht van de meeste actuele maatregelen op dit moment in Rotterdam. Dit artikel is per 1 december bijgewerkt.

Bovenstaande activiteiten kunnen alleen in de ruimte van de sportkantine/clubhuis plaatsvinden als voldaan wordt aan de maximale aantallen voor bijeenkomsten (30) en alle overige basisregels (1,5m afstand, bij klachten thuis blijven etc). Het gaat hier nadrukkelijk om zaken die vallen onder het ‘verenigen’ en sportbeoefening en die zijn uitgezonderd van de maximale gezelschapsgrootte van 4 personen. Daarnaast betreft het geen horeca-functie, noch publiek. Drukte moet ten aller tijde vermeden worden.

Mondkapjesplicht

De mondkapjesplicht geldt vanaf 1 december voor iedereen van 13 jaar en ouder die zich begeeft in alle publieke binnenruimtes, zoals binnensportaccommodaties. Deze verplichting geldt in eerste instantie voor drie maanden. Zodra er geen medische noodzaak meer is wordt deze bepaling ingetrokken door de Rijksoverheid. Lees hier de veel gestelde vragen van NOC*NSF over de mondkapjesplicht.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Hoe houden we leden betrokken? Het was al één van de grootste uitdagingen voor verenigingen, maar dit vraagstuk is op dit moment urgenter en actueler dan ooit. Maar niet getreurd: met een beetje creativiteit en optimisme is er nog steeds heel veel mogelijk. Met deze tips houd je de leden betrokken en zorg je toch nog voor dat echte verenigingsgevoel tijdens de feestmaand.

Het is van belang dat je als vereniging, juist nu, activiteiten blijft aanbieden om van waarde te blijven voor je leden. Check vooral bij hen waar de behoeften liggen en hoe je als vereniging een bijdrage kunt leveren. Met de tips in dit artikel inspireren we clubs leden te blijven binden en behouden met leuke activiteiten richting de feestdagen. Daarnaast delen we vanaf nu elke week een leuke activiteit om verenigingen te ondersteunen en inspireren bij ledenbindende activiteiten. Heb je zelf aanvullende tips of ideeën en mooie voorbeelden? Laat het ons dan weten! Hierbij een overzicht:

• Maak een ouderwetse telefoonketting om elkaar gelukkig nieuwjaar te wensen of om gewoon gezellig bij te praten.

• Haal voor andere leden, die bijvoorbeeld slecht te been zijn of weinig tijd hebben, een kerstboom.

• Doe een wedstrijd wie het mooiste en origineelste kerstfiguur kan lopen of fietsen op bekende applicaties als Strava, Komoot of Google. Inspiratie nodig? Bekijk dit voorbeeld.

• Organiseer een digitale kerstbingo met een extra prijs voor de deelnemer met de foutste kerstoutfit.

• Vergeet de Sinterklaasviering niet. Hoewel je niet fysiek bij elkaar kunt komen in het clubhuis, kun je nog steeds lootjes trekken en een cadeautje voor iemands deur leggen.

• Schrijf een mooi gedicht voor elkaar en lees deze digitaal voor. Lees hier de belangrijkste aandachtspunten voor de Sinterklaasviering op de club anno 2020.

• Organiseer een speurtocht door de wijk waarbij men op zoek moet naar de pietjes achter de ramen. Een leuke teamactiviteit en mooie manier om binden te krijgen met de wijk.

• Organiseer een digitale pubquiz met als thema de top 2000 of denk aan een fout kerstuur.
  
• Geef een ‘rondje voor je club’. Op de website rondjevoorjeclub.nl kun je jouw vereniging, ook nu de kantines gesloten zijn, financieel steunen met het geven van een virtueel rondje.
  
• Organiseer een originele fotoshoot in de clubkleding met een speciale achtergrond. Doe dit bijvoorbeeld in een sportieve houding. Er is vast iemand binnen jouw vereniging met een goed fototoestel en/of iemand die een fotocursus heeft gevolgd. Deze shoot is een mooie aanvulling op gemiste inkomsten en iets moois om te delen met je leden!
  
• Stuur een kaart met een pakkende/opbeurende tekst naar andere leden. Op de achterkant van de kant is wellicht nog ruimte om een persoonlijke boodschap te schrijven. Leuk voor de kerst. Heb je iets meer tijd nodig? Dan is een nieuwjaarsboodschap ook een goed idee!

Vragen?

Heb je vragen met betrekking tot ledenbinding? Neem dan contact op met Martine Willemse via m.willemse@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010-24 29 315. Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

(artikel laatst gewijzigd op 1 december om 16.14 uur)

De Rijksoverheid heeft dinsdagavond 17 november bekendgemaakt dat de maatregelen per 19 november teruggaan naar zoals deze twee weken geleden golden. Het betreft de volgende maatregelen: 

Sporten is beperkt mogelijk

• De mondkapjesplicht geldt vanaf 1 december voor iedereen van 13 jaar en ouder die zich begeeft in alle publieke binnenruimtes, zoals binnensportaccommodaties. Deze verplichting geldt in eerste instantie voor drie maanden. Zodra er geen medische noodzaak meer is wordt deze bepaling ingetrokken door de Rijksoverheid. Lees hier de veelgestelde vragen van NOC*NSF over de mondkapjesplicht.
• Voor iedereen vanaf 18 jaar geldt dat sporten alleen mag op 1,5 meter afstand en alleen individueel of in teamverband met niet meer dan 4 personen. Zorg dat herkenbaar is welke sporter bij welk groepje hoort en dat de viertallen zo veel mogelijk een vaste samenstelling hebben en dat er zo min mogelijk wordt gewisseld tussen de groepen.
• Wedstrijden zijn niet toegestaan. Alle competities van de amateursportploegen zijn voorlopig uitgesteld. Voor kinderen tot 18 jaar is sporten in teamverband en wedstrijden onderling met teams van eigen club toegestaan. Kinderen en jeugd kunnen onderling trainingswedstrijdjes spelen bij de eigen vereniging;
• Wanneer er binnen in dezelfde ruimte sporters vanaf 18 jaar samen met jeugd en kinderen sporten dan gelden wel de aantallen van maximaal 30 personen. En voor sporters vanaf 18 jaar de 1,5 meter en groepjes van maximaal 4 personen;
• Als ondersteuning noodzakelijk is bij de sportactiviteit van een sporter dan is het toegestaan om één ouder/verzorger op de sportlocatie aanwezig te laten zijn. Voor deze persoon geldt ook dat het daar geldende protocol nageleefd moet worden;
• Voor binnensporten geldt een maximum van 30 personen per zelfstandige ruimte. Trainer/begeleider telt binnen mee bij het totale aantal van 30 personen. Bij teamsporten zijn boven de 18 jaar groepen van maximaal 4 personen toegestaan. Voor jeugd geldt de groepsgrootte niet bij sporten;
• Trainers mogen bij jeugd t/m 12 jaar binnen de anderhalve meter komen. Bij jeugd vanaf 13 jaar moeten trainers de anderhalve meter waarborgen, tenzij dit noodzakelijk is om de veiligheid bij de sport te waarborgen zoals het vangen van jeugdleden bij het turnen.
• Voor groepslessen bij individuele sporten (zoals bootcamp, yoga of spinning) geldt het maximaal aantal van 30 personen per binnenruimte. Buiten en bij teamsporten zijn groepen van maximaal 4 personen toegestaan;
• In binnensportlocaties is het altijd verplicht om de deelnemers een locatie toe te wijzen waar hun sportactiviteit dient plaats te vinden. Hierin geldt het maximum aantal van 30 personen per ruimte;
• Voor buitensportlocaties geldt dat het alleen bij meer dan 250 deelnemers verplicht is om de deelnemers een locatie toe te wijzen waar hun sportactiviteit dient plaats te vinden en is het bovendien bij meer dan 250 ook verplicht om de gezondheid van de aanwezigen te verifiëren en te werken met reserveringen;
• Kaderleden, officials, vrijwilligers, coaches en medewerkers die een rol hebben bij sportactiviteiten mogen aanwezig zijn;
• Naast de sportkantines zijn ook douches en kleedkamers gesloten;
• Accommodaties speciaal voor horecasport (bv. een biljartclub/dartclub) sportbeoefening kan, maximaal 30 personen, 1,5 meter afstand en de horecafunctie is dicht;
• Sportkampen worden gezien als sportactiviteiten en kunnen plaatsvinden, mits er wordt toegezien op het naleven regels begeleiders en ouders;
• Er vindt een gezondheidscheck plaats voor aanvang van de sportactiviteit;
• Na afloop van de sportactiviteit dien je de sportaccommodatie zo snel mogelijk te verlaten;
• Kinderen en jongeren moeten, ook als ze geen lid zijn van een vereniging, zoveel mogelijk de kans krijgen om mee te sporten op de sportaccommodaties.
• Nog een algemene noot: sommige maatregelen geven niet direct uitsluitsel en kunnen (voor bepaalde sporttakken en -beoefeningen) nog grijze gebieden bevatten. Het is niet wenselijk om de grens van het net wel of net niet toelaatbare op te zoeken. Voor sportspecifieke vragen verwijzen we naar de bondsprotocollen.

Bekijk hier het aangepaste sportprotocol van NOC*NSF en bekijk hier de noodverordening van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. En lees hier de veelgestelde vragen op Rijksoverheid.nl en hier de veelgestelde vragen van NOC*NSF.

Financiële gevolgen

Op dit moment zijn er verschillende regelingen waarvoor clubs mogelijk in aanmerking komen, zoals de vernieuwde NOW-regeling en het steunfonds vitale verenigingen. Bekijk hier het onlangs bijgewerkte totaaloverzicht.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Allerlei dilemma’s en uitdagingen zijn aan verenigingsbestuurders voorbij gekomen in de afgelopen maanden. Gelukkig laten de coronaregels het toe dat de jeugd nog lekker mag sporten. Maar wat te doen met het Sinterklaasfeest?  

Gebruik van het clubhuis, de komst van Sint en Piet, in groepsverband zingen, iemand die foto’s maakt of de muziekinstallatie bedient, een vrijwilliger die lekkers uitdeelt. Helaas past dit, soms strikt genomen, allemaal niet binnen de huidige richtlijnen. Met een beetje omdenken is er alsnog wat van te maken, bijvoorbeeld de coronacoördinator die toch aanwezig is ook andere functies geven, maar past dat dan nog binnen ‘zoek de grens niet op?’ 
Wij begrijpen dan ook dat veel sportverenigingen de keuze maken om het Sinterklaasfeest dit jaar aan de club voorbij te laten gaan. Zoals zij in 2020 al veel meer activiteiten hebben moeten afzeggen. Gekoesterd wordt dat er door de jeugd wel regulier gesport mag worden en verder is het helaas niet anders.
Verenigingen die besluiten om toch (online) een Sinterklaasfeest te vieren, wijzen wij graag naast de coronarichtlijnen op deze brief voor sportverenigingen en scholen waarin wethouder Bert Wijbenga (o.a. Integratie en Samenleven) aangeeft dat het een wens is van de gemeenteraad om vanuit de gemeente geen sinterklaasfestiviteiten te subsidiëren waarbij de Pieten zwart zijn. Ongeacht of een vereniging gebruik zou maken van subsidie voor het Sinterklaasfeest, geven wij vanuit Rotterdam Sportsupport graag het volgende mee als input bij het dilemma of en hoe Sinterklaas op de club gevierd wordt dit jaar. 

Aandachtspunten

Wat kun je als sportvereniging doen zodat de viering voor iedereen prettig kan zijn, ook in de coronatijd? Hieronder hebben we een lijst gemaakt met de belangrijkste aandachtspunten:

• Vanuit respect naar al je leden adviseren wij om je te houden aan de landelijke richtlijnen voor wat betreft Piet. Dat wil zeggen: dat je gebruik maakt van een roetveeg of regenboog Piet. Ontdoe Piet in ieder geval van alle kunstmatig aangebrachte raciale kenmerken en attributen (huidskleur, lippen, kroeshaar, oorringen, accent);
• Neem als verenigingsbestuur een standpunt in en draag dit ook uit;
• Communiceer helder en tijdig met ouders. Maak duidelijk waarom je voor deze oplossing kiest;
• Heb je een verschil van inzicht met ouders? Ga met elkaar in gesprek. Niet om elkaar te overtuigen maar om visies uit te wisselen. Hulp nodig? Neem contact op met Rotterdam Sportsupport, we adviseren je graag. Blijven ouders ontevreden na het gesprek? Wijs hen op de mogelijkheid om in gesprek te gaan met de vertrouwenscontactpersoon van de eigen club of sportbond.

Ook vanwege financiële nood wordt door veel gezinnen het Sinterklaasfeest niet perse als prettig ervaren. Veel kinderen uit zo’n thuissituatie krijgen geen cadeaus op 5 december of wanneer ze thuis hun schoen zetten. Extra leuk dus als ze op de sportvereniging wel een kleinigheidje krijgen. Maar wellicht kun je als vereniging meer betekenen. Wanneer je weet dat dit speelt binnen gezinnen van jullie vereniging, kun je ouders/verzorgers eventueel attenderen op de onderstaande initiatieven die ervoor zorgen dat ook kinderen die uit minder bedeelde gezinnen komen kunnen genieten van het Sinterklaasfeest:

• https://www.sintvoorieder1.nl
• https://www.sinterklaasbank.nl/
• https://kinderhulp.nl/wat-wij-doen/pakjesavond

Vragen

Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen of wil je graag iemand van Rotterdam Sportsupport spreken over dit thema? Neem dan voor vragen met betrekking tot het coronavirus contact op met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. En voor vragen met betrekking tot het thema discriminatie met Ineke Kalkman, projectleider Veilige sportverenigingen met sterke jeugdafdelingen, via i.kalkman@rotterdamsportsupport.nl

(artikel laatst gewijzigd op 5 november om 16:55 uur)

De Rijksoverheid heeft dinsdagavond 3 november bekendgemaakt dat er strengere maatregelen nodig zijn om ervoor te zorgen dat het aantal coronabesmettingen daalt. De landelijke maatregelen gelden vanaf woensdag 4 november om 22:00 uur en voor minimaal twee weken. Het betreft de volgende maatregelen: 

• Maximaal 2 volwassen personen mogen met elkaar sporten. Zij houden onderling 1,5 meter afstand.
• Groepslessen voor volwassenen bij sportaanbieders zijn verboden.
• Zwembaden zijn gesloten.

Dat maakt dat dit de actuele maatregelen zijn waar verenigingen mee te maken hebben:

• Maximaal 2 personen mogen met elkaar sporten (binnen en buiten) in een groepje. Zij houden onderling 1,5 meter afstand.
• Voor binnensporten geldt een maximum van 2 personen per groepje (exclusief instructeur). En er geldt een maximum van 30 personen per zelfstandige ruimte. Let op: één trainer die meerdere duo’s traint valt onder ‘groepslessen’ en die zijn verboden. Er mogen wel meerdere tweetallen op het veld aanwezig zijn zonder trainer of met één trainer per tweetal.
• Voor buitensporten geldt een maximum van 2 personen per groepje (exclusief instructeur). Zij houden onderling 1,5 meter afstand. Let op: één trainer die meerdere duo’s traint valt onder ‘groepslessen’ en die zijn verboden. Er mogen wel meerdere tweetallen op het veld aanwezig zijn zonder trainer of met één trainer per tweetal.
• In teamverband sporten onder begeleiding van een trainer/leider/instructeur mag dus enkel in een groep van 2. Dit geldt ook voor verenigingssporten (binnen en buiten).
• Meerdere groepjes van 2 zonder trainer mag alleen als dit ongeorganiseerd en spontaan plaats vindt.
• Groepslessen voor volwassenen bij sportaanbieders zijn verboden. Dit verbod geldt voor groepslessen die binnen en buiten plaatsvinden.
• Zwembaden zijn gesloten.
• Sporten voor volwassenen is alleen toegestaan als het mogelijk is om onderling 1,5 meter afstand te houden.
• Er worden geen wedstrijden gespeeld.
• Voor topsporters gelden uitzonderingen.
• Kinderen en jongeren tot en met 17 jaar hoeven tijdens het sporten onderling geen 1,5 meter afstand te houden. Maar er worden geen wedstrijden gespeeld tegen sporters van andere verenigingen. Onderlinge trainingspartijen mogen wel. Kinderen met klachten blijven thuis.
• Publiek bij sport is niet toegestaan.
• Sportkantines, kleedkamers en douches zijn dicht.

Bekijk hier het aangepaste sportprotocol van NOC*NSF en bekijk hier de noodverordening van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. En lees hier de veelgestelde vragen op Rijksoverheid.nl en hier de veelgestelde vragen van NOC*NSF.

Financiële gevolgen

Op dit moment zijn er verschillende regelingen waarvoor clubs mogelijk in aanmerking komen, zoals het steunfonds vitale verenigingen en de TASO-regeling. Bekijk hier het totaaloverzicht.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

(Artikel laatst gewijzigd op 3 november om 09:32 uur)

Nu vergaderen in onze regio niet is toegestaan in het clubhuis en ook het uitsteltermijn van vier maanden nabij is, wordt een volledig digitale ALV (Algemene Ledenvergadering) ook voor jouw vereniging hoogstwaarschijnlijk onvermijdelijk. Met maximaal twee mensen bijeen met een afstand van 1,5 meter zou je voor de camera een digitale bestuurstafel kunnen creëren. Iets voor jouw vereniging? Lees hier de mogelijkheden.

* Het is in onze regio voor verenigingen niet toegestaan om te vergaderen in het clubhuis, zo schrijft de noodverordening voor van de veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond.

Verlenging tijdelijke wet Covid-19

De tijdelijke wet Covid-19 maakt het mogelijk om bepaalde besluiten doorgang te laten krijgen, denkend aan het (her)benoemen van een bestuurslid of een voorgenomen fusie. Deze wet maakt het voor verenigingen ook mogelijk om een volledige digitale ALV te houden, ook als dit niet in de statuten is opgenomen. De wet is op 24 april 2020 in werking getreden en is door opnieuw te zijn verlengd nu van kracht tot 1 december 2020. Met deze laatste verlenging is bovendien bepaald dat de regels slechts kunnen vervallen indien tenminste twee maanden voor de bestaande vervaldatum een openbare aankondiging daarvan is gedaan. Dat impliceert dat ervan kan worden uitgegaan dat een tijdelijke voorziening tenminste de komende twee maanden nog toepasselijk zal zijn, tenzij inmiddels een eerdere vervaldatum daarvan is aangekondigd. Dit zou betekenen dat de digitale ALV tot 1 februari 2021 kan worden gehouden.

Statutair

Besturen van verenigingen, stichtingen en coöperaties kunnen de termijn voor het opstellen van een jaarverslag en een financieel overzicht over 2019 verlengen van 6 maanden naar uiterlijk 10 maanden na afloop van het boekjaar. De statuten van een vereniging kunnen nu al bepalen dat leden tijdens de ALV elektronisch kunnen stemmen. Het was eerder echter nog niet mogelijk de gehele ALV volledig digitaal (dus bijvoorbeeld via videoverbinding) te laten plaatsvinden. De COVID-wet maakt dat nu mogelijk.
Tip: neem als extra agendapunt/stemronde tijdens de ALV op dat een aanpassing/ toevoeging in de statuten gemaakt kan worden om naast fysiek ook digitaal stemmen en online vergaderen mogelijk te maken in de toekomst. Check daarnaast altijd de eigen statuten van jouw vereniging. Neem bij vragen of onduidelijkheid contact op met Rotterdam Sportsupport.

Aankondiging

Als het bestuur een digitale vergadering wil houden, moet dit bij de oproeping (en uitnodiging) voor de ALV vermeld worden. Vermeld hierbij duidelijk van welke tool gebruik zal worden gemaakt. Eventueel kan een lid, als hij zelf niet kan deelnemen aan de vergadering, een ander lid machtigen voor het uitbrengen van zijn stem tijdens de digitale ALV, tenzij de statuten bepalen dat dit niet mogelijk is.

Afspraken

De voorzitter van de vergadering is tijdens de ALV verantwoordelijk voor het goed en efficiënt laten verlopen van de ALV. Test hiervoor daarom van tevoren goed of alle middelen werken. De voorzitter mag hiervoor op grond van de COVID-wet regels bepalen. Deze regels moeten aan het begin van de ALV verteld worden, zodat iedereen zich eraan kan houden. Dit zijn bijvoorbeeld regels over wie vragen mag indienen, het al dan niet thematisch beantwoorden van de vragen of het sluiten van een discussie. Als de verbinding tijdens de ALV hapert of iemand door andere omstandigheden niet goed kan deelnemen aan de digitale ALV, heeft dit geen gevolgen voor de rechtsgeldigheid van de besluitvorming. Daarnaast kan het goed helpen bij de start van de ALV de rolverdeling en de daarbij behorende taken te benoemen om de digitale ALV in goede banen te laten verlopen. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat de voorzitter de ‘moderator’ is en de secretaris de vragen in de chat bijhoudt.

Stemmen

Op grond van de COVID-wet kan het bestuur van de vereniging dus bepalen dat de ALV volledig digitaal gaat plaatsvinden en dat door de leden ook digitaal moet worden gestemd. Het maakt dus niet uit wat de statuten hierover bepalen. Hierbij moet wel aan de volgende voorwaarden worden voldaan: 

• De ALV is digitaal voor leden te volgen (bijvoorbeeld met een livestream via audio of video).
• De leden hebben tot uiterlijk 72 uur voorafgaand aan de ALV de mogelijkheid gekregen om schriftelijk of elektronisch vragen te stellen over de onderwerpen die op de agenda staan.
• De vragen van leden moeten uiterlijk tijdens de ALV worden beantwoord en de antwoorden moeten beschikbaar zijn voor de leden, bijvoorbeeld via de website of een e-mail. Dit zodat de leden de antwoorden op de vragen kunnen betrekken bij het uitoefenen van het stemrecht.
• Tijdens de ALV moeten vragen van leden zo goed mogelijk worden beantwoord, tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is.
• De stemgerechtigde moet identificeerbaar zijn.
• Zorg dat de stemming wordt vastgelegd, zodat deze achteraf altijd nog geraadpleegd kan worden.

Ook is het mogelijk dat de ALV niet als fysieke bijeenkomst wordt voorbereid. In dit geval worden alle stukken en gevraagde besluiten vooraf per email opgestuurd naar alle leden en wordt gevraagd om vooraf te stemmen en/of vragen in te dienen. Voor het indienen van vragen moeten de leden tot uiterlijk 72 uur voorafgaand aan de ALV in de gelegenheid worden gesteld. Let op: de ALV moet alsnog met een liveverbinding worden uitgezonden om de vragen van de leden te beantwoorden. Daarnaast moeten de antwoorden op de website van de vereniging worden geplaatst of via een elektronisch communicatiemiddel toegankelijk worden gemaakt voor de leden.

Elektronische communicatiemiddelen

Inmiddels zijn meerdere applicaties hiervoor ontwikkeld. Hieronder een aantal punten waar je aan kunt denken met een aantal mogelijke aanbieders. Daarnaast heeft NOC*NSF een selectie gemaakt van aanbieders voor sportbonden en/of verenigingen. 

1. Platform
Kies een platform om digitaal te vergaderen (en neem er indien nodig een abonnement op). Enkele voorbeelden:

• Zoom (pro)
• Microsoft Teams
• Online ALV
• Yellenge
• Legal Voting
• Avint
• Ibabs
• Sendsteps

2. Stemtool
Kies een stemtool als er gestemd moet worden en schat in hoe complex of eenvoudig de gewenste besluitvorming is. Enkele voorbeelden van stemtools zijn:

• Online ALV *: geschatte kosten € 150 per jaar, plus € 0,95 per stem.
• Votecompany: geschatte kosten €150 per vergadering. Als live-begeleiding nodig is, komen er kosten bij. Lees ook ervaring van Orca.
• Het is ook mogelijk om de ‘raise hands’ functie in Zoom en Microsoft Teams te gebruiken.

* In de afgelopen maanden hebben we meerdere verenigingen gevolgd die Online ALV gebruikten voor hun digitale ALV waarbij gebruiksvriendelijkheid, overzichtelijk, chatfuncties en stemmogelijkheden als positieve punten naar voren kwamen.

3. Microfoon
Overweeg een speciale microfoon, als je met meer bestuursleden in een ruimte zit, om echo’s te voorkomen. Er zijn bepaalde bluetooth speakers die tevens kunnen dienen als microfoon. Deze microfoon is omni directioneel dus makkelijk om met meerdere mensen te vergaderen op één plek. Zie hier een voorbeeld.
Waar rekening mee gehouden moet worden om te bepalen welke elektronische communicatiemiddelen geschikt zijn voor het doel van de bijeenkomst is, gaat het om:

• Beraadslaging: proces, presentatie en rapportage.
• Interactie: discussie en moderatie
• Stemproces: identificatie, machtigingen, differentiatie en techniek.

Niet alle (bovengenoemde) elektronische communicatiemiddelen ondersteunen de digitale stemgerechtigde procedure. Lees je goed in of laat je hier goed over informeren.

Vervolg

De COVID-wet is tijdelijk en beoogt alleen de periode waarin de corona-maatregelen van kracht zijn te bestrijken. Na de tijdelijke wet keert de oude situatie weer terug. Een volledig digitale algemene vergadering zal dan niet meer mogelijk zijn en een gedeeltelijke digitale algemene vergadering met digitaal stemrecht alleen wanneer de statuten dit mogelijk maken. Will je deze mogelijkheid voor de toekomst blijven behouden? Dan adviseren wij om de statuten hierop aan te passen als deze daar op dit moment niet in voorzien. 

Ervaring

Inmiddels is bij ons bekend dat er sinds eind maart 2020 ongeveer twintig verenigingen aan de slag zijn gegaan met een digitale ALV. Hieronder een aantal punten en quotes van verenigingen:

• Veelal hogere opkomst van leden bij de ALV. Bij een aantal ruim het dubbele;
• Stemverloop heel snel en soepel, vaak binnen één minuut inzichtelijk wie wat gestemd heeft;
• Met een bestuurslid als procesbegeleider en een bestuurslid als inhoudelijke presentator werkt het goed om in beeld te zijn.

“Dankzij de input en hulp van Rotterdam Sportsupport hebben we op tijd de juiste software kunnen bemachtigen. Hierdoor konden we onszelf bekend maken met de mogelijkheden van Online ALV. Het was even wennen en daarom hebben we als bestuur eerst een oefensessie gehouden. Persoonlijk vind ik de chat ideaal en duidelijk. Je kunt alle vragen goed bewaren en beantwoorden. Het stemmen, het belangrijkste onderdeel, ging ook perfect. Alle resultaten zijn direct opgeslagen.“

– Suad Basic – (Egelantier Boys)

Meer info

Voor meer informatie zoals tips bij het voorbereiden van, tijdens of na een digitale ALV check andere gerelateerde artikelen op onze website:

• Whitepaper digitale ALV
• Uitgebreid juridisch artikel van Arthur van der Hoeff van Vereniging en Recht
• NOC*NSF voor de laatste ontwikkelingen en voor andere aanbieders.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Dit artikel is tot stand gekomen op basis van informatie van de Rijksoverheid, NOC*NSF, KvK, Vereniging en Recht, en Rotterdam Sportsupport.

De gemeente Rotterdam doet samen met Kieskompas, de Vrije Universiteit Amsterdam en de Erasmus Universiteit onderzoek naar de maatschappelijke gevolgen van het coronavirus. Ook Rotterdamse sportverenigingen kunnen bijdragen aan dit onderzoek door een enquête in te vullen en/of deze te verspreiden binnen hun netwerk.

Juist in deze coronacrisis is het belangrijk onderzoek te doen naar de opvattingen en ervaringen van inwoners van Rotterdam, stellen de onderzoekers. Hiermee willen ze dat zo veel mogelijk verschillende meningen worden gehoord. Daarom de vraag om de onderstaande link (liefst z.s.m.) zelf in te vullen en/of door te sturen te sturen naar jouw contacten in de Rotterdamse samenleving. Het invullen van de vragenlijst kost ongeveer 15 minuten.

Klik hier of op de button in het informatiemenu om de vragenlijst in te vullen.

Verspreiden

De resultaten van dit wetenschappelijk onderzoek zijn belangrijk voor onze stad, voor organisaties en overheden. Je kunt deze link eenvoudig verspreiden per e-mail, onder je WhatsApp-contacten of door het te plaatsen op de socials. Deelname aan dit onderzoek is gegarandeerd anoniem.

Rotterdam Sportsupport beantwoordde sinds maart al ruim vijfhonderd hulpvragen die verband houden met corona. Ter vergelijking: in heel 2019 beantwoordde de organisatie in totaal 421 hulpvragen over reguliere thema’s als accommodatie, financiën, leden, organisatie, veilig sportklimaat en vrijwilligers. De vragen over reguliere thema’s komen dus nog bovenop de coronahulpvragen.

“De verenigingsconsulenten hebben in de eerste paar weken na de lockdown bijna tweehonderd clubs telefonisch gesproken. Daarnaast weten verenigingen ons ook te vinden en daar zijn we blij om. De coronamaatregelen vragen veel van sportbestuurders. Door alle ontwikkelingen op de voet te volgen kunnen we verenigingen vaak snel van antwoorden en praktische tips voorzien,” zegt René Biemans die alle coronavragen van verenigingen binnenkrijgt.

Steunfonds

Een deel van de vragen die binnenkomt gaat over de financiële consequenties die corona heeft voor clubs. In totaal zijn 35 verenigingen financieel gescand en hebben 15 verenigingen hebben aanspraak gemaakt op het steunfonds Vitale Verenigingen. Van de 15 hebben er 8 inmiddels een bijdrage ontvangen uit het fonds en 7 andere clubs doorlopen momenteel de analysefase. “Het is ontzettend fijn dat de gemeente in deze lastige tijd klaarstaat voor vitale verenigingen die het door corona moeilijk hebben,” aldus Yusuf Celik, projectmanager bij Rotterdam Sportsupport.

Kijkje in de keuken

Gert-Jan Lammens, directeur bij Rotterdam Sportsupport: “Net als bij sportverenigingen vraagt de coronaperiode ook iets anders van ons als organisatie. Om een inkijkje te geven in onze interne organisatie; we hebben kort na de eerste persconferentie een multidisciplinair corona-overleg gepland waarin alle informatie en signalen samenkomen. Zo proberen we informatie snel en eenduidig intern te delen.”
“Kort erna openden we het speciale mailadres coronavirus@rotterdamsportsupport.nl,” vervolgt Lammens. “Deze vragen worden, apart van reguliere hulpvragen, beantwoord én gemonitord door collega René Biemans. Dit geeft ons goed zicht op de vragen van clubs, waar de grootste knelpunten zitten en het stelt ons in staat om daarover actuele artikelen te schrijven en delen.”

“De verenigingsconsulenten hebben in de eerste paar weken na de lockdown bijna tweehonderd clubs telefonisch gesproken.”

– René Biemans –

Impact

Rotterdam Sportsupport informeert op hoofdlijnen geregeld de sportpartners over wat er speelt bij clubs. De verenigingsconsulenten met expertises op het gebied van accommodatie, financiën, leden, organisatie, veilig sportklimaat en vrijwilligers gingen aan de slag met gerichte tips en kennisartikelen over de impact die corona op deze thema’s heeft.
Lammens: “Dit resulteerde in ruim tachtig artikelen met actuele informatie en tips. Toen clubs weer open mochten ontstond er een nieuw thema ‘de anderhalvemetersamenleving’. Collega Liesbeth van der Meer houdt voor clubs de protocollen en noodverordening nauwlettend in de gaten en beantwoord alle vragen die hierover binnenkomen. Ik ben trots op alle verenigingen en mijn collega’s die samen zorgen dat de breedtesport ook in deze moeilijke tijd van betekenis kan blijven voor Rotterdammers.”

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Meer dan vijfhonderd coronavragen in ruim een half jaar. Geen mijlpaal om te vieren, maar toch een bijzonder moment voor René Biemans en Liesbeth van der Meer. Het tweetal is het eerste aanspreekpunt voor de Rotterdamse sportverenigingen in deze moeilijke tijd. Een gesprek over hun ervaringen, de vragen die binnenkomen en de golven waar zij mee te maken krijgen.

Hoe zijn jullie ooit in deze rol terechtgekomen?

René: “Halverwege maart, ten tijde van de eerste coronamaatregelen, werd ik op een vrijdagavond gebeld. “René, wil jij vanuit Sportsupport het eerste aanspreekpunt zijn voor clubs die met vragen zitten?” Daar heb ik toen direct ja tegen gezegd. Normaal gesproken ben ik verenigingsconsulent, maar dit leek mij ook wel leuk en boeiend. Nou, dat heb ik geweten. We hebben zo ongelofelijk veel gedaan de afgelopen maanden.”

Liesbeth: “Ik ben ongeveer een maand na René ingestapt. Ik onderhoud vooral het contact met de sportbonden en NOC*NSF. Dat doe ik normaal gesproken ook al, maar nu richt ik mij op alles rondom de anderhalvemetersamenleving. Uitzoeken wat de nieuwe protocollen zijn en overleggen over wat sportclubs wel en niet mogen.”

Kunnen jullie beschrijven hoe een gemiddelde dag er voor jullie uitziet?

René: “Meestal heb ik geen flauw idee wat er op mij afkomt, het is elke dag weer nieuw en anders. Het moment is ook heel bepalend. De dagen na de persconferentie zijn het drukst. Verenigingen hebben dan uiteraard heel veel vragen, maar het lastige is dat wij het de eerste dag ook nog niet precies weten. Dan zijn wij druk met uitzoeken en krijgen wij meestal pas halverwege de dag bericht vanuit het ministerie. Dat soort dagen ben ik dan echt alleen maar aan het bellen en mailen.”

Liesbeth: “Anders dan René ben ik gemiddeld ongeveer tien uur per week met dit soort vraagstukken bezig, maar in die piekweken is dat ook een stuk meer. Clubs willen – heel begrijpelijk – het liefst een minuut na een persconferentie duidelijkheid, maar die is er dan niet. Dat betekent voor mij veel overleggen, extra uitleg vragen wanneer er bepaalde vragen bij verenigingen leven.”

René: “Sommigen hopen dat wij een glazen bol hebben, maar ook wij hebben die helaas niet. Verenigingen weten nu steeds beter wat ze van ons kunnen verwachten.”

Wat doen jullie als er een vraag vanuit een vereniging binnenkomt?

René: “Verenigingen kunnen vragen per mail of telefoon stellen. Vooral dat laatste gebeurt steeds vaker. Sommige vragen kan ik direct met ja of nee beantwoorden, andere vragen moet ik echt uitzoeken en even diep induiken. Dan vraag ik andere collega’s bij Sportsupport om hulp of ik overleg met Liesbeth.”

Liesbeth: “We hebben een contactpersoon bij de gemeente Rotterdam waar we altijd terecht kunnen, dat is heel fijn. Verder hebben we via de gemeente veel contact met de Veiligheidsregio en ook de lijnen met NOC*NSF zijn heel kort. Als we een antwoord (nog) niet weten, zoeken we die op in de protocollen en de FAQ van de sportkoepel. En dat doen René en ik zeker niet alleen, er is een heel team mee bezig.”

Wat voor vragen leven er bij de Rotterdamse verenigingen?

René: “Dat is in de loop van de tijd erg veranderd. In het begin waren de vragen vooral heel algemeen, maar de vragen worden steeds specifieker. Binnen verenigingen groeit de kennis natuurlijk ook. Verenigingen hadden de eerste maanden vaak het idee dat wij de regels bepalen of dat wij verantwoordelijk zijn voor de handhaving. Maar wij kunnen niets anders doen dan adviseren over of een bepaalde vergadering wel toegestaan is en hoe clubs zo min mogelijk risico’s lopen. Wij delen de boetes niet uit.”

Liesbeth: “Je merkt inderdaad nu dat er heel veel specifieke vragen leven binnen verenigingen. ‘Een jeugdlid heeft zich misdragen, mogen wij nu op de locatie van de vereniging een gesprek met de ouders voeren?’ Dat zijn vragen waar wij ook niet direct het antwoord op hebben.”

We zitten inmiddels ruim een halfjaar in deze situatie. Hoe kijken jullie terug op de afgelopen maanden?

Liesbeth: “Ik heb nog meer respect gekregen voor de bestuurders van sportverenigingen. Die hebben zo veel voor de kiezen gekregen en zij hebben echt harde keuzes moeten maken. Maar toch blijven ze positief en werken ze keihard voor de vereniging. Dat is heel mooi om te zien, want het grootste deel van de verenigingen doet echt de stinkende best. De verenigingen die minder hun best doen om zich in te spannen, blijven ook voor ons onzichtbaar.”

René: “Voor onszelf was het hectisch. Het zijn echt golven geweest. Na een persconferentie komt er in een korte tijd heel veel op ons af. De drukte neemt daarna langzaam af, maar je weet ook dat er weer een nieuwe golf aankomt. Soms moet ik echt mijn telefoon aan het einde op niet storen zetten, anders kom ik niet tot rust. Voor de vakantie dachten wij: we kunnen het mailadres en telefoonnummer in september vast opheffen. En nu zitten we er weer middenin, het is heel onvoorspelbaar.”

Verwachten jullie de rol van aanspreekpunt nog lang te zullen vervullen?

René: “Ik hoop uiteraard dat het niet nodig is, maar mocht het nodig zijn, doe ik het heel graag. Het is mooi werk om verenigingen te kunnen helpen in deze tijden. En het is misschien gek om van jezelf te zeggen, maar ik zou als bestuurder van een vereniging echt blij zijn met de hulp vanuit Sportsupport. Een plek hebben waar je altijd met vragen terecht kan.”

Liesbeth: “Ik sluit mij aan bij de woorden van René. In de landelijke overleggen waar ik deel van uitmaak, krijg ik soms ook terug: helaas hebben niet alle verenigingen een Rotterdam Sportsupport waar ze met vragen terecht kunnen. Dat is leuk om te horen en dat is waar wij het met z’n allen ook voor doen: verenigingen zo goed mogelijk ondersteunen.”

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René en Liesbeth via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

(Artikel laatst gewijzigd op 19 oktober om 10:32 uur. Meest recente aanvullingen zijn schuingedrukt.)

De Rijksoverheid heeft dinsdagavond 13 oktober besloten dat er strengere maatregelen nodig zijn die ervoor moeten zorgen dat het aantal coronabesmettingen daalt. De landelijke maatregelen gelden vanaf woensdag  14 oktober 22:00 uur. In de weken tot 27 oktober beoordeelt het kabinet wat er voor de periode daarna nodig is. Welke gevolgen heeft dit voor sportverengingen?

Sporten alleen nog beperkt mogelijk

• Voor iedereen vanaf 18 jaar geldt dat sporten alleen mag op 1,5 meter afstand en alleen individueel of in teamverband met niet meer dan 4 personen. Zorg dat herkenbaar is welke sporter bij welk groepje hoort en dat de viertallen zo veel mogelijk een vaste samenstelling hebben en dat er zo min mogelijk wordt gewisseld tussen de groepen.
• Wedstrijden zijn niet toegestaan. Alle competities van de amateursportploegen zijn voorlopig uitgesteld. Voor kinderen tot 18 jaar is sporten in teamverband en wedstrijden onderling met teams van eigen club toegestaan. Kinderen en jeugd kunnen onderling trainingswedstrijdjes spelen bij de eigen vereniging;
• Wanneer er binnen in dezelfde ruimte sporters vanaf 18 jaar samen met jeugd en kinderen sporten dan gelden wel de aantallen van maximaal 30 personen. En voor sporters vanaf 18 jaar de 1,5 meter en groepjes van maximaal 4 personen;
• Als ondersteuning noodzakelijk is bij de sportactiviteit van een sporter dan is het toegestaan om één ouder/verzorger op de sportlocatie aanwezig te laten zijn. Voor deze persoon geldt ook dat het daar geldende protocol nageleefd moet worden;
• Voor binnensporten geldt een maximaal van 30 personen per zelfstandige ruimte. Trainer/begeleider telt binnen mee bij het totale aantal van 30 personen. Bij teamsporten zijn boven de 18 jaar groepen van maximaal 4 personen toegestaan. Voor jeugd geldt de groepsgrootte niet bij sporten;
• Trainers mogen bij jeugd t/m 12 jaar binnen de anderhalve meter komen. Bij jeugd vanaf 13 jaar moeten trainers de anderhalve meter waarborgen, tenzij dit noodzakelijk is om de veiligheid bij de sport te waarborgen zoals het vangen van jeugdleden bij het turnen.
• Voor groepslessen bij individuele sporten (zoals bootcamp, yoga of spinning) geldt het maximaal aantal van 30 personen per binnenruimte. Buiten en bij teamsporten zijn groepen van maximaal 4 personen toegestaan;
• In binnensportlocaties is het altijd verplicht om de deelnemers een locatie toe te wijzen waar hun sportactiviteit dient plaats te vinden. Hierin geldt het maximum aantal van 30 personen per ruimte;
• Voor buitensportlocaties geldt dat het alleen bij meer dan 250 deelnemers verplicht is om de deelnemers een locatie toe te wijzen waar hun sportactiviteit dient plaats te vinden en is het bovendien bij meer dan 250 ook verplicht om de gezondheid van de aanwezigen te verifiëren en te werken met reserveringen;
• Kaderleden, officials, vrijwilligers, coaches en medewerkers die een rol hebben bij sportactiviteiten mogen aanwezig zijn;
• Naast de sportkantines zijn ook douches en kleedkamers gesloten;
• Vergaderen in het clubhuis is niet toegestaan;
• Accommodaties speciaal voor horecasport (bv. een biljartclub/dartclub) sportbeoefening kan, maximaal 30 personen, 1,5 meter afstand en de horecafunctie is dicht;
• Sportkampen worden gezien als sportactiviteiten en kunnen plaatsvinden, mits er wordt toegezien op het naleven regels begeleiders en ouders;
• Er vindt een gezondheidscheck plaats voor aanvang van de sportactiviteit;
• Na afloop van de sportactiviteit dien je de sportaccommodatie zo snel mogelijk te verlaten;
• Kinderen en jongeren moeten, ook als ze geen lid zijn van een vereniging, zoveel mogelijk de kans krijgen om mee te sporten op de sportaccommodaties.
• Nog een algemene noot: sommige maatregelen geven niet direct uitsluitsel en kunnen (voor bepaalde sporttakken en -beoefeningen) nog grijze gebieden bevatten. Het is niet wenselijk om de grens van het net wel of net niet toelaatbare op te zoeken. Voor sportspecifieke vragen verwijzen we naar de bondsprotocollen.

Financiële gevolgen

Door de aangescherpte coronamaatregelen dreigen sportverenigingen nog meer financiële schade op te lopen. Op dit moment zijn er verschillende maatregelen die verenigingen al kunnen treffen, zoals het steunfonds vitale verenigingen en de TASO-regeling. Bekijk hier het totaaloverzicht.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Rotterdamse verenigingen spreken van een afname in het ledenaantal en toegenomen financiële tekorten door de coronacrisis. Desondanks noemen bijna negen op de tien verenigingen in Rotterdam zichzelf over het geheel genomen vitaal. Op de vitaliteitsindex scoren verenigingen gemiddeld een 77 (schaal van 0-100). Dat blijkt uit het vitaliteitsonderzoek van Rotterdam Sportsupport waarin Rotterdamse clubs de staat van hun eigen vereniging beoordelen.

Een recordaantal van 229 verenigingen vulde tussen eind april en eind juni de vragenlijst in. Goed om te weten: in deze periode wisselden de coronamaatregelen en -versoepelingen elkaar in rap tempo op; van volledige sluiting van sportverenigingen vanaf 16 maart, tot heropening voor jeugd op 29 april en heropening voor volwassenen op 11 mei. Eind mei werd ook bekend dat binnensport en sportkantines per 1 juli weer open konden. Het onderzoek is een momentopname en de geldende maatregelen op het moment van invullen zullen van invloed zijn geweest op de zelfevaluaties. Dit doet niets af aan de betrouwbaarheid maar is wel een belangrijk gegeven.

Het jaarlijkse vitaliteitsonderzoek helpt Rotterdam Sportsupport haar dienstverlening en projecten te versterken, zodat deze nog beter aansluiten bij de behoeftes van verenigingen en zij verenigingen zodoende nog gerichter kan ondersteunen. In het onderzoek reageerden bestuursleden op stellingen over accommodatie, financiën, organisatie en structuur, leden, vrijwilligers en veilig sportklimaat. De clubs zijn ook bevraagd om de impact van de coronacrisis in te schatten aangezien het vitaliteitsonderzoek liep toen de eerste maatregelen geïmplementeerd werden. Een overzicht uit de resultaten van het onderzoek:

De vitaliteitsscore komt dit jaar uit op 77 (schaal van 0-100). We zien echter in de antwoorden ook dat een stuk minder clubs (12%) volmondig aangeeft zichzelf vitaal te vinden in vergelijking met vorig jaar. Het aandeel vitale verenigingen is licht gedaald.

Zorgen om coronacrisis

Meer dan de helft van de verenigingen geeft aan zich zorgen te maken over de gevolgen van de coronacrisis. Bijna de helft van de clubs voorziet een afname in het aantal leden en driekwart van de verenigingen zegt een financieel tekort te verwachten voor het kalenderjaar. Voor diverse verenigingen had de crisis al snel tot gevolg dat er niet meer aan de lopende betalingsverplichtingen voldaan konden worden en financiële steun nodig hadden. Een aantal verenigingen heeft al gebruik gemaakt van het steunfonds vitale verenigingen. Clubs die in acute nood komen, kunnen een beroep doen op het steunfonds. Lees hier meer over het stappenplan en hoe je als vereniging een aanvraag kunt indienen.

De focus van verenigingen ligt de komende jaren vooral op de groei en behoud van het aantal leden. De helft van de verenigingen noemt dit als belangrijkste doelstellingen voor de komende jaren. Verder wordt het werven en behouden van vrijwilligers en het verbeteren van de accommodatie vaak genoemd.

Accommodatie

Bijna 7 op de 10 verenigingen zegt dat de accommodatie voldoet voor nu en in de nabije toekomst. Een vijfde van de clubs geeft aan dat de accommodatie niet voldoet. De tevredenheid over de accommodatie komt vooral door de horecamogelijkheden en de bereikbaarheid en toegankelijkheid. Over de sportruimtes en kleedruimtes zijn de verenigingen relatief gezien minder tevreden. De grotere verenigingen zijn vaker ontevreden over hun accommodatie dan de kleinere clubs. Verder zijn het ook de veldsportverenigingen die vaker aangeven dat de accommodatie niet voldoet.

Een kwart van de verenigingen geeft aan graag aan de slag te willen met een meerjarenonderhoudsplan. Verder zegt een vijfde van de clubs op korte termijn het vergroten van de duurzaamheid op te willen pakken. Dit betreft voornamelijk veldsportverenigingen. Lees hier meer over de ondersteuning die we kunnen bieden over accommodatievraagstukken.

Financiën

Een behoorlijk groot aantal verenigingen (17%) spreekt van financiële problemen die het voortbestaan in gevaar kunnen brengen. Twee derde van de clubs zegt geen grote financiële problemen te kennen. Er zijn maar weinig verenigingen die spreken over schulden of achterstallige betalingen die ze in de problemen kan brengen. De issues zitten vaker rondom het op kunnen vangen van onverwachte uitgaven en het kunnen maken van jaarlijkse reserveringen. Verder geeft 4 op de 10 verenigingen aan moeite te hebben om de begroting jaarlijks sluitend te krijgen. Het zijn vooral de kleinere verenigingen die spreken over financiële problemen.

Er is behoorlijk wat animo om met het thema financiën aan de slag te gaan. Diverse onderwerpen zoals sponsorinkomsten, fondsenwerving, meerjarenbegroting en jaarlijkse reserveringen worden door ongeveer 30% van de verenigingen genoemd om op kort termijn mee aan de slag te gaan. Heeft jouw vereniging behoefte aan ondersteuning op dit thema? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent.

Leden

Een kwart van de verenigingen geeft aan onvoldoende leden te hebben. Slechts 6 op de 10 verenigingen zegt dat het aantal leden voldoende is voor een toekomstbestendige vereniging. Clubs geven aan vooral moeite te hebben met het binden van leden aan de vereniging. Ze slagen er minder vaak in om de betrokkenheid onder de leden te vergroten. Dit is wel een onderwerp waar 45% van de vereniging mee aan de slag wil gaan het komende jaar. Ook het aantrekken en lid maken van nieuwe sporters gaat niet iedereen even goed af. Ruim 4 op de 10 verenigingen heeft moeite om voldoende nieuwe mensen lid te maken. Daarbij lukt het ongeveer 30% van de clubs niet goed om in aanraking te komen met voldoende potentiële nieuwe leden en hen naar de vereniging te krijgen.

Het zijn voornamelijk de kleinere verenigingen die op dit vlak wat hulp kunnen gebruiken. De meeste grote verenigingen geven aan voldoende leden te hebben. Heeft jouw vereniging behoefte aan ondersteuning op dit thema? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent.

Organisatie

Driekwart van de verenigingen zegt geen problemen te hebben bij het organiseren van (sport)activiteiten voor de leden en weet in te spelen op kansen en bedreigingen. Onder de grote verenigingen is dit zelfs 95%.

Toch is er een grote groep verenigingen die met een of meerdere aspecten van het thema organisatie aan de slag wil. Zo wil 4 op de 10 verenigingen aan de slag met het in beeld brengen van hun sterke en zwakken punten. Ook het opstellen van een duidelijk takenpakket voor vrijwilligers wordt vaak (38%) genoemd. Verder noemt ruim een derde van de verenigingen het opstellen van een beleidsplan met visie en missie als een onderwerp om op kort termijn aan te gaan werken.

Wil jouw vereniging aan de slag met vernieuwende bestuurs- en organisatievormen, het bepalen van een breed gedragen beleid met visie en missie, of zijn de rollen met de daarbij behorende taken niet helder? Lees hier wat diverse experts jou te bieden hebben.

Veilig sportklimaat

Vrijwel alle verenigingen geven aan een veilig en positief sportklimaat te hebben voor hun leden en bezoekers. Er is geen enkele club die het sportklimaat als negatief beoordeeld. Iets waar verenigingen wat minder vaak in slagen is het actief vervolg geven aan zorgsignalen. Dit kan betekenen dat belangrijke signalen van verwaarlozing, mishandeling of misbruik van kinderen of kwetsbare personen niet door professionals kunnen worden opgepakt. In het verlengde hiervan zien we ook dat slechts een kwart van de verenigingen contact heeft met partijen in de wijk omtrent de sociale veiligheid.

Ondanks dat verenigingen het thema hoog scoren in het onderzoek is er bij een groot deel van de verenigingen nog wel winst te behalen wat betreft het implementeren van maatregels zoals een aannamebeleid, VOG’s, vertrouwenscontactpersonen en aandacht voor onderwerpen zoals discriminatie, diversiteit en inclusie en het herkennen en voorkomen van seksuele intimidatie. Ouderbetrokkenheid wordt door verenigingen het vaakst genoemd om op kort termijn mee aan de slag te gaan. Ongeveer een derde van de verenigingen wil dit oppakken. Zowel de kleinere als grote verenigingen zijn positief over hun sportklimaat, maar we zien wel dat de kleinere verenigingen minder snel maatregelen implementeren om hier aan bij te dragen. Hun vrijwilligers zijn minder vaak in het bezit van een VOG, ze geven minder prioriteit aan een aannamebeleid en werken minder vaak met een gedragscode.

Heeft jouw vereniging behoefte aan ondersteuning op Veilig Sportklimaat of vragen over dit thema, bijvoorbeeld op gebied van ouderbetrokkenheid, het signaleren van zorgsignalen of seksueel overschrijdend gedrag? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent.

Vrijwilligers

Op het thema vrijwilligers scoren clubs zichzelf het laagst van alle thema’s. Dat is onder meer terug te zien aan het feit dat slechts 59% van de verenigingen aangeeft over voldoende vrijwilligers te beschikken om de taken goed uit te voeren. De verenigingen geven voornamelijk aan moeite te hebben rondom het overig technisch kader (zoals scheidsrechters en juryleden) en structurele vrijwilligerstaken zoals een rol in het bestuur of een commissie. Ongeveer de helft van de verenigingen geeft aan hier goed in te slagen. Over de trainerstaken en incidentele vrijwilligerstaken zijn de clubs wat positiever.

Goed om te zien dat er vervolgens wel veel animo is om op kort termijn diverse onderwerpen op te pakken rondom het thema vrijwilligers. Zo heeft op dit moment slechts een kwart van de verenigingen een vrijwilligerscoördinator of -commissie, maar wil ruim 30% van de clubs hiermee aan de slag. Verder willen bijna 4 op de 10 verenigingen een vrijwilligersbeleid opstellen plus worden ouderparticipatie en het betrekken van meerdere generaties binnen het vrijwilligerswerk binnen de vereniging vaak genoemd. Heeft jouw vereniging behoefte aan andere ondersteuning op dit thema? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent.

Tevredenheid

De verenigingen zijn zeer tevreden met de dienstverlening van Rotterdam Sportsupport en geven een algemene beoordeling van 7,9. Dit is het hoogste cijfer sinds de start van het onderzoek in 2010. Tevredenheid over de handelswijze van Sportsupport in deze coronatijd en frequenter contact met de clubs heeft hier aan bijgedragen. Het merendeel van de verenigingen heeft dan ook geen verbeterpunten en ziet graag dat Rotterdam Sportsupport haar werkzaamheden op deze manier blijft doorzetten. De verenigingen die wel verbeterpunten noemen, willen voornamelijk vaker en proactiever contact met Rotterdam Sportsupport.

Individuele rapportages

Om verenigingen zelf meer inzicht te verschaffen werken we op dit moment aan individuele rapportages per club. Daarin zijn hun antwoorden afgezet tegen de antwoorden van de andere clubs. De rapportage moet inzicht geven in hoe de club scoort op de zes verschillende onderdelen (accommodatie, financiën, leden, organisatie, veilig sportklimaat, vrijwilligers) ten opzichte van het Rotterdamse gemiddelde. Op leden wordt bijvoorbeeld gepresenteerd hoe de ledenontwikkeling is en hoe dit zich verhoudt tot andere verenigingen binnen dezelfde sporttak. Deze rapportage is voor bestuurders een interessante tool om gericht bij te sturen en waar nodig ondersteuning te vragen. Nu de resultaten van het onderzoek bekend zijn kan de laatste hand gelegd worden aan deze rapportages en zijn ze binnenkort te verwachten.

De inkomsten blijven flink achter, terwijl veel uitgaven gewoon doorlopen. Door de aangescherpte coronamaatregelen dreigen sportverenigingen nog meer financiële schade op te lopen. Er zijn diverse lokale en landelijke regelingen die jouw club kan treffen. We constateren echter dat nog niet alle opties volledig worden benut en daarom lichten we er in dit artikel twee uit: het steunfonds vitale sportverenigingen en de TASO-regeling.

Bekijk hier het overzicht met alle financiële maatregelen die jouw club kan treffen.

Over steunfonds vitale verenigingen

Wethouder Sven de Langen (o.a. Sport) maakte in mei bekend dat Rotterdam een steunfonds vitale verenigingen beschikbaar stelt voor verenigingen die door de coronacrisis dreigen om te vallen. Dit budget is afkomstig uit de gelden voor het Actieprogramma Verenigingen. Rotterdam Sportsupport heeft een stappenplan ontwikkeld om te bepalen of de financiële situatie van een sportvereniging daadwerkelijk acuut is en de club in aanmerking komt voor het steunfonds. Wanneer er voor de coronacrisis sprake was van een gezonde financiële huishouding en indien andere tegemoetkomingen, kwijtscheldingen en creatieve oplossingen niet voldoende zijn, kan een vereniging aanspraak maken op het fonds.
      Het steunfonds is een uiterst redmiddel een hoeft lang niet altijd door alle verenigingen worden gebruikt, benadrukt Paul Baans. “We hebben nu met bijna honderd verenigingen het stappenplan doorlopen en we zien dat ongeveer 2/3 van de financiële schade met lokale en landelijke maatregelen kan worden opgevangen,” aldus de verenigingsconsulent financiën. “Voor die andere 1/3 zoeken we samen met verenigingen naar creatieve oplossingen. Lukt dat niet, kunnen we een beroep doen op het steunfonds. Maar vaak zien we de clubs al geholpen zijn met kansen die zich aandienen halverwege het stappenplan. Daarom roepen we clubs om zich te melden bij Rotterdam Sportsupport wanneer ze in financiële nood dreigen te komen. Samen zoeken we een oplossing.”

Lees hier meer over het stappenplan en hoe je als vereniging een aanvraag kunt indienen.

Over TASO-regeling

Sportverenigingen die schade hebben geleden door de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus kunnen een tegemoetkoming ontvangen tussen de 1500 en 3500 euro. De regeling is bedoeld voor amateursportorganisaties die door de coronamaatregelen ten minste 20 procent aan omzetverlies hebben geleden. Eén van de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de regeling is dat de organisatie nog geen gebruik heeft gemaakt van de TOGS-regeling (Beleidsregel tegemoetkoming ondernemers getroffen sectoren COVID-19).
     De TASO-regeling is van toepassing op doorlopende lasten (met uitzondering van huurlasten) in de periode 1 maart tot 1 juni van 2020. De regeling kent drie gradaties van tegemoetkomingen:

• 1500 euro (bij doorlopende lasten van 501 t/m 1500 euro)
• 2500 euro (bij doorlopende lasten van 1501 t/m 2500 euro)
• 3500 euro (bij doorlopende lasten van 2501 t/m 3999 euro)

Meer informatie over de TASO-regeling vind je hier.

Heeft jouw club vragen?

Voor vragen met betrekking tot het steunfonds, de TOSA-regeling of het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, dan kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Let op: dit artikel is op 9 oktober om 13.40 uur aangepast. De wijzigingen ten opzichte van het eerdere artikel worden schijngedrukt weergegeven. De FAQ van NOC*NSF moet nog worden aangepast op basis van onderstaande updates.

De Rijksoverheid heeft nieuwe maatregelen getroffen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Deze treden in werking met ingang van dinsdag 29 september (18.00 uur). Het blijft belangrijk om als club deze maatregelen voor de sport op te volgen mede gezien het toenemend aantal besmettingen, ook in Rotterdam. Daarom zetten wij de belangrijkste wijzigingen en meest gestelde vragen op een rij.

De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond volgt in grote lijnen de maatregelen van de Rijksoverheid. Hierbij een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten voor sportverenigingen:

• Voor samenkomsten geldt een maximum van 30 personen voor binnenruimtes en een maximum van 40 personen voor buitenactiviteiten. Sportverenigingen hebben echter een uitzonderingspositie. In teamverband kan zodoende dus wel gewoon gesport worden vanwege deze uitzondering;
• Voor gezelschappen geldt een maximum van 4 personen, zowel binnen als buiten. Sportverenigingen hebben echter een uitzonderingspositie. In teamverband kan zodoende dus wel gewoon gesport worden vanwege deze uitzondering;
• Er is geen publiek toegestaan bij amateursportwedstrijden en -trainingen;
• Sportkantines zijn gesloten;
• Er geldt geen meldplicht meer voor samenkomsten.
• Er vindt een gezondheidscheck plaats voor aanvang van de training of wedstrijd. Dit mag gewoon gevraagd worden en hoeft dus niet schriftelijk. Als het schriftelijk gebeurt, mogen de uitkomsten niet bewaard worden (i.v.m. de privacywetgeving);
• Geadviseerd wordt om vergaderactiviteiten zoveel mogelijk online te organiseren. Het is toegestaan om te vergaderen op de club, mits dit in een aparte ruimte van de kantine kan en als ook de 1,5 meter afstand kan worden gewaarborgd. (Update 1 oktober: vergaderen hoeft niet meer in een aparte ruimte van de kantine. We adviseren verenigingen om terughoudend te zijn in het organiseren van fysieke vergaderingen.) Hierbij geldt niet het maximum van 4 personen als het zaken betreft die noodzakelijk zijn voor de continuering van de vereniging; bijvoorbeeld bestuurs- en commissievergaderingen (wel max. 30 personen per ruimte). Teambesprekingen zijn niet noodzakelijk voor de continuering van de vereniging. Voor deze en overige overleggen geldt wel het maximum van 4 personen.
• Geadviseerd wordt om Algemene Ledenvergaderingen (ALV’s) zoveel mogelijk online te organiseren of uit te stellen waar mogelijk. Mocht dit problemen opleveren, neem dan contact met Rotterdam Spotsupport via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 06 23 82 58 15. We denken graag mee in oplossingen.
• Het is vrijwilligers toegestaan om koffie te nuttigen of bijvoorbeeld een drankje uit de koelkast te pakken, zolang er in de kantine geen barpersoneel aanwezig is;
• Voor vaste verhuringen mag de kantine open zijn als zaal. De eet- en drinkgelegenheden moeten echter gesloten blijven. Voor BSO/onderwijs geldt dat dat door mag lopen volgens de richtlijnen en aantallen van BSO/onderwijs. Ook als kinderen iets moeten eten of drinken is dat toegestaan voor de BSO-functie.
• Voor sportactiviteiten in de horeca (bv. een café waar ook gedart wordt) geldt: sportbeoefening kan, zolang aan de regels voor horeca wordt voldaan (max 30 personen etc);
• Horecasporten in sportkantines (bv een voetbalkantine waar ook gebiljart wordt) is niet mogelijk, want de sportkantines zijn gesloten;
• Voor accommodaties die speciaal zijn ingericht voor horecasport (bv. een denksportclub) geldt: sportbeoefening kan, maar er kan achteraf geen drankje achteraf omdat de horecafunctie is gesloten;

Kunnen wedstrijden en competities nu nog wel doorgaan?

Het is aan de sportbonden om te bepalen welke consequenties de maatregelen hebben voor het doorgaan van wedstrijden en competities. Het NOC*NSF heeft een oproep gedaan aan alle sportbonden om zoveel mogelijk trainingen en wedstrijden door te laten gaan.

Geldt de maximale gezelschapsgrootte van 4 personen na het sporten voor ook voor jongeren?

De regels voor maximale samenkomst- en gezelschapsgrootte gelden niet voor kinderen tot en met 12 jaar. Voor jongeren van 13 jaar en ouder gelden de maatregelen wel. Dus ook na het sporten.

Geldt de maximale samenkomst van personen ook voor de sport?

Nee. Sportbeoefening is uitgezonderd van de maximale samenkomst van 30 personen binnen en 40 personen buiten. Na afloop van de sportbeoefening geldt dit wel. Dus het is de bedoeling dat je na afloop van de wedstrijd de sportaccommodatie zo snel mogelijk verlaat.

Mogen ouders naar sportwedstrijden of trainingen van kinderen komen kijken?

Nee. Dat mag vanaf 29 september niet meer. Het doel is om de sportbeoefening zoveel mogelijk door te laten gaan, zonder grote groepen mensen bij elkaar te brengen. Daarom zijn toeschouwers niet meer toegestaan. Dat geldt ook voor ouders die naar hun sportende kind willen kijken.

Geldt de maximale gezelschapsgrootte van 4 personen voor de sport?

Nee, sportbeoefening is uitgezonderd. Een sportteam mag dus bij elkaar komen voor trainingen en wedstrijden. Na afloop geldt de maximale gezelschapsgrootte van 4 personen voor sporters wel.

Mogen sporters die klaar zijn met hun wedstrijd of training blijven kijken naar een andere training of wedstrijd?

Nee. Sporters die klaar zijn met hun eigen wedstrijd of training worden gezien als toeschouwers. Zij moeten zo snel mogelijk de sportaccommodatie te verlaten.

Mogen kinderen die geen lid zijn van een club ook op de sportaccommodaties sporten?

Ja, kinderen en jongeren moeten zoveel mogelijk de kans krijgen om mee te doen. Ook als ze geen lid zijn van een vereniging. NOC*NSF en de sportbonden geven aan hoe kinderen veilig op sportaccommodaties kunnen sporten. Bekijk het Protocol verantwoord sporten kinderen en jeugd op de website van NOC*NSF.

Ik rijd mijn kind (t/m 17 jaar) naar een uitwedstrijden. Ben ik dan een toeschouwer?

Nee. Bij uitwedstrijden van jeugdleden t/m 17 jaar vallen de benodigde chauffeurs onder teambegeleiding. Zij vallen dus niet onder de regel voor toeschouwers en mogen blijven kijken naar de wedstrijd. Echter: de ontvangende vereniging bepaalt hoeveel teambegeleiders zij toelaten op basis van het goed kunnen handhaven van bestaande regels. Het is ook mogelijk dat per sportbond daar een advies over wordt gegeven.

Wanneer er vanwege sportactiviteiten personen uit meerdere huishoudens in
dezelfde auto zitten dan is het dringende advies om vanaf 13 jaar een mondkapje te
dragen.

Ik rijd mijn kind (t/m 17 jaar) naar een training of thuiswedstrijd. Mag ik blijven kijken?

Nee. Als jouw kind sport op de eigen sportaccommodatie, dan vallen chauffeurs niet onder teambegeleiding. Zij worden dan als toeschouwer gezien en mogen dus niet blijven kijken.

Wat betekent de mondkapjesplicht voor sportverenigingen?

Het protocol ‘Verantwoord sporten’ van NOC*NSF zegt het volgende over mondkapjes:

• Voor iedereen van 13 jaar en ouder geldt een dringend advies een niet-medisch mondkapje te dragen in de binnenruimtes van de sportaccommodaties. Bij de normale sportbeoefening hoeft het mondkapje niet gedragen te worden;
• Wanneer er vanwege sportactiviteiten personen uit meerdere huishoudens in
  dezelfde auto zitten dan is het dringende advies om vanaf 13 jaar een mondkapje te dragen.

Mag ik een kind tot 13 jaar weigeren wanneer er sprake is van verkoudheidsklachten?

Bij verkoudheidsklachten (zoals loopneus, neusverkoudheid, niezen of keelpijn), of bekende hooikoortsklachten, dan mag hij of zij naar de kinderopvang en naar de basisschool, maar niet naar een sporttraining/-wedstrijd. Het kind hoeft niet getest te worden op corona.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Het sportseizoen is gestart en het uitvoeren van de coronaregels op de club gaat vaak goed. Echter zie je in de sport, net als elders in de samenleving, de naleving van regels door spelers en bezoekers soms ook wat verslappen. Gelukkig vaker onbewust dan bewust. Handhaven van de regels is nodig om verantwoord sporten te kunnen blijven garanderen en om hoge boetes te voorkomen. Elkaar aanspreken op het overtreden van de regels kan lastig zijn, daarom geven wij wat tips die jouw club hierbij kunnen helpen:

1. Draag regels actief uit
   Informeer spelers, ouders en bezoekers al voor het betreden van het terrein over de regels; bijvoorbeeld door regels in het clubblad en op de site te plaatsen, regels in groepsapps te delen, bezoekende teams te mailen of door enkele regels via sociale media uit te lichten.
2. Benadruk gedeelde waarden
   Iedereen wil een veilige sportomgeving, gezonde spelers/vrijwilligers/toeschouwers en een sportseizoen zonder onderbrekingen. Speel bij uitleg van regels in op deze ‘gedeelde waarden’. Zo heb je ook meteen een positieve insteek te pakken!
3. Maak de regels zichtbaar op locatie
   Hang posters met de coronaregels op bij de ingang, in de kantine, op het sportcomplex, langs de sportvelden en in de kleedkamer. Herhaling van de regels werkt en het helpt je als je iemand op overtreding van de regels wilt aanspreken.
4. Maak veiligheid een gezamenlijke verantwoordelijkheid
   Benadruk dat iedereen elkaar kan en mag aanspreken op naleving van de coronaregels. Je kunt dit als coronacoördinator of bestuur niet alleen.
5. Stel een coronacoördinator aan
   Op basis van het protocol ‘Verantwoord sporten’ heeft iedere vereniging een coronacoördinator waarvan er altijd één herkenbaar aanwezig is (bijvoorbeeld met hesje). Deze coördinator kent de regels en ziet (mede) toe op de naleving ervan. 
6. Formeer een team dat mensen actief aanspreekt
   Bij grote verenigingen is het niet mogelijk om één persoon op alle regels toe te laten zien, daarnaast is het fijn om de verantwoordelijkheid te kunnen delen. Stel een klein team samen van mensen die communicatief vaardig zijn en makkelijk op (on)bekenden afstappen. Creëer zowel vooraf als na afloop een kort moment is voor sparring, evaluatie en het delen van ervaringen. Zorg ook dat het bestuur zichtbaar aanwezig is voor ruggespraak met coronacoördinator en zijn team.
7. Stel hesjes beschikbaar aan de coronacoördinator en zijn/haar team
   Het dragen van een hesje zorgt zowel voor de drager als degene die wordt aangesproken voor een zekere autoriteit. Het hesje laat zien dat iemand een formele verantwoordelijkheid draagt en dat het aanspreken daarmee niet persoonlijk is. Je voorkomt hiermee eventuele reacties als: ‘wie ben jij om mij aan te spreken?’. Rotterdam Sportsupport heeft een beperkt aantal hesjes beschikbaar. Kan jouw club nog hesjes gebruiken? Stuur een mail met het gewenste aantal naar coronavirus@rotterdamsportsupport.nl. Zolang de voorraad strekt.
8. Kies voor een positieve benadering
   Laat zien dat het gewenste gedrag gezien en gewaardeerd wordt. Ga uit van ieders goede bedoelingen. Het is vaak niet nodig te dreigen met sancties. Kortom, creëer op een positieve manier begrip en draagvlak voor naleving van de regels.

Digitale intervisiebijeenkomst ‘handhaven coronamaatregelen’

Op donderdag 17 september (19.30 tot 21.00 uur) organiseerden we een digitale intervisiebijeenkomst voor bestuurders, coronacoördinatoren en overige clubvrijwilligers van Rotterdamse sportverenigingen die betrokken zijn bij de handhaving van de coronamaatregelen. Heb je ook interesse in het thema? Stuur dan een e-mail naar m.monster@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315.

Vragen?

Kom je er niet uit of heb je vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen? Neem dan contact op met René Biemans of Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Vorig weekend gingen veel Rotterdamse sportverenigingen voor het eerst weer volledig open sinds de zomerstop. ‘Rotterdam Sportsupport is trots op verenigingen en de manier waarop zij invulling geven aan de coronamaatregelen. We horen van veel clubs dat het een enorme klus is het sporten op een verantwoorde wijze te organiseren. We drukken clubs op het hart; houd vol! Iedere besmetting in de sport zorgt ervoor dat clubs gedeeltelijk of helemaal dichtgaan. Om te zorgen dat er zoveel mogelijk gesport kan blijven worden hebben alle clubs, bezoekers en spelers een verantwoordelijkheid’ aldus Liesbeth van der Meer, strategisch adviseur bij Rotterdam Sportsupport.

Knelpunten 

In onze gesprekken met sportverenigingen horen we terug dat een aantal coronamaatregelen een grote wissel trekt op de organisatie of moeilijk uit te voeren is. Dit betreft met name:  

• Het placeren van bezoekers; dit houdt in dat clubs op een buitenaccommodatie bij meer dan 250 bezoekers hun bezoekers een zitplaats moeten toewijzen. Binnen moet dit altijd een zitplaats zijn. Dit leidt tot praktische problemen zoals een tekort aan stoelen. Buiten mogen mensen wel op de grond zitten langs het sportveld maar dan hebben ze vaak geen goed zicht of is het niet veilig genoeg. 
• Dat clubs, ongeacht grootte van het complex, vanaf 250 personen moeten werken met reserveringen, placeren van bezoekers en het uitvragen van de gezondheidscheck. 

Wat doen we met signalen?  

Liesbeth van der Meer: ‘Knelpunten die via meerdere verenigingen bij ons binnenkomen maak ik bespreekbaar bij de gemeente Rotterdam, NOC*NSF en Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. De Veiligheidsregio is een bestuurlijk orgaan dat op basis van de landelijke richtlijnen en lokale wetgeving komt tot de regionale noodverordening. We vragen hen dan te kijken of er mogelijkheden zijn om de situatie voor sportverenigingen te verbeteren. Namens verenigingen hebben wij gevraagd of placeren in de sport staand mocht (in plaats van zittend) en of grotere verenigingen hun complex in compartimenten kunnen opdelen waardoor zij vaker 250 bezoekers kunnen toelaten zonder reserveringssysteem en gezondheidscheck.

De Veiligheidsregio geeft aan op beide maatregelen geen uitzonderingen te kunnen maken vanwege landelijk beleid en het strenge beleid van de eigen regio als het gaat over het aantal bezoekers waarboven gereserveerd, geplaceerd en de gezondheidscheck moet worden gedaan. Zij benadrukken dat onder andere ook festivals veel last hebben van dezelfde maatregelen maar vanwege landelijk beleid ook geen versoepelingen krijgen. Compartimenteren kan in onze veiligheidsregio alleen als het gaat om bijvoorbeeld twee verenigingen op één complex met ieder een eigen ingang en waar de bezoekers strikt gescheiden blijven van elkaar. Ondanks dat het bespreekbaar maken nu niet heeft geleid tot versoepelingen blijft Rotterdam Sportsupport hier aandacht voor vragen.

‘Trek je aan andere clubs op’ 

Van der Meer: ‘We raden clubs aan om van elkaar te leren en zich aan elkaar op te trekken. Nu de competitie begonnen is kun je ook zien hoe andere verenigingen het aanpakken. Het lijkt aantrekkelijk om clubs te volgen die het bijvoorbeeld niet zo nauw nemen met reserveren en placeren, maar uiteindelijk ben je als bestuur verantwoordelijk hoe het bij jou op de club geregeld is en draag je ook eventuele consequenties als er besmettingen plaatsvinden. Wij hopen dat juist de clubs die het goed geregeld hebben een voorbeeld zijn voor andere clubs, tenslotte hebben we met z’n allen een gezamenlijk belang om de sport zo lang mogelijk te kunnen laten doorgaan en de gezondheid van onze sporters zo goed mogelijk te waarborgen. Dit kan alleen als iedereen de regels volgt hoe lastig dit in de praktijk ook is. Laten we er met z’n allen een mooi sportseizoen van maken!’

Vragen?

Kom je er niet uit of heb je vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen? Neem dan contact op met René Biemans of Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Is jouw vereniging getroffen door de coronacrisis en is de omzet daardoor met meer dan 30% gedaald? En heeft jouw club moeite met het betalen van de vaste lasten, zoals huur of verzekeringen? Dan kan jouw vereniging de Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) aanvragen. Deze compensatieregeling is een vervolg op de TOGS-regeling en kan (onder voorwaarden) ook door sportverenigingen worden aangevraagd.   

Hoe werkt de TVL-regeling? 

De TVL-regeling betreft een uitkering over de periode 1 juni t/m 30 september. Er moet meer dan 30% omzetdaling en minimaal €4.000 omzetverlies zijn. Per branche is een percentage vastgesteld voor de daadwerkelijke lasten. Het bedrag wordt gebaseerd op het omzetverlies. De vaste lasten worden bepaald op basis van de gemiddelde vaste lasten in de sector van de sportvereniging volgens het CBS. De maximale vergoeding bij de TVL-regeling is 50.000 euro.  
     Goed nieuws: de Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) gaat ook nog na 1 oktober 2020 verder. Je kunt de TVL nog 3 keer aanvragen, telkens voor een periode van 3 maanden. Voor iedere periode moet je een nieuwe aanvraag doen. Het loont dus om het komende jaar de regeling iedere periode opnieuw aan te vragen. De belangrijkste verschillen t.o.v. de huidige TVL: 

• Uw vaste lasten moeten minimaal € 4.000 zijn in 3 maanden (nu: 4 maanden). 
• De subsidie bedraagt maximaal € 90.000 (nu: maximaal € 50.000). 
• Vanaf de tweede periode gaat de grens van het omzetverlies in stappen omhoog. Van 1 oktober tot en met 31 december 2020 geldt nog de huidige grens van minimaal 30% omzetverlies. Deze gaat daarna omhoog naar 40% (januari tot en met maart) en 45% (april tot en met juni) 

Een overzicht van de drie periodes:  

• 1 oktober tot en met 31 december 2020 
• 1 januari tot en met 31 maart 2021 
• 1 april tot en met 30 juni 2021  

TOGS, TASO, TVL: hoe verhouden deze regelingen zich tot elkaar?   

Verenigingen die eerder de TOGS-regeling al hebben aangevraagd, komen niet meer in aanmerking voor de TASO-regeling. Ze kunnen echter nog wel in aanmerking komen voor de TVL-regeling, mits ze aan de voorwaarden voldoen. Let op: als je de TOGS-regeling al eerder hebt aangevraagd, betekent dat niet dat er automatisch al een aanvraag is ingediend voor de TVL-regeling. Je moet dit weer opnieuw doen, gedeeltelijk onder andere voorwaarden.  
Verenigingen die eerder alleen de TASO-regeling hebben aangevraagd, komen niet in aanmerking voor de TVL-regeling.   

Aanvragen 

Het aanvragen van de TVL-regeling gaat via de website van RVO. Hier zie je of jouw vereniging onder de regeling valt, check je de voorwaarden en bereken je het bedrag. Dit kan gedaan worden door middel van volgende adviestool. Verenigingen kunnen aanvragen indienen tot en met 30 oktober (voor de eerste periode).

Bekijk hieronder de animatievideo die de Rijksoverheid heeft gemaakt over de TVL-regeling:

Vragen? 

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen. Bekijk hier een overzicht van de andere financiële maatregelen die jouw club al kan treffen.  

Het protocol ‘Verantwoord sporten’ en de lokale noodverordening wijzen sportverenigingen op het reserveren door bezoekers wanneer het aantal boven de 250 (buitensport) en 100 (binnensport) uitkomt. Dit is voor veel verenigingen nieuw en daarom zetten wij wat veelgestelde vragen op een rij:  

Welke definitie hanteren de protocollen voor de term ‘bezoekers’?

Bezoekers zijn alle mensen die aanwezig zijn op het complex zonder formele rol. Trainers, begeleiders, spelers en vrijwilligers hebben bijvoorbeeld een formele rol. Ouders die hun kind komen aanmoedigen of toeschouwers van de tegenpartij hebben geen formele rol. Let op: er is geen leeftijdsgrens voor bezoekers, dus ook kinderen worden meegerekend.

Wanneer moeten bezoekers reserveren?

Met 250 bezoekers bij buitensport en 100 bezoekers bij binnensport dien je als club het volgende in acht te nemen:

• Bezoekers moeten reserveren; dit kan vooraf of bij aankomst op de locatie
• De club placeert de bezoekers (klik hier voor meer informatie)
• De club neemt de gezondheidscheck af (klik hier voor meer informatie)

Wil je weten welke richtlijnen gelden als je onder deze bezoekersaantallen blijft? Lees dan dit artikel.

Voor alle eet- en drinkgelegenheden zoals sportkantines, clubhuizen en hun terrassen, geldt altijd (en staat dus los van de bezoekersaantallen in/op de sportvoorziening):

• Bezoekers moeten reserveren en worden gevraagd zich te registreren; dit kan vooraf of bij aankomst op de locatie
• De club placeert de bezoekers (klik hier voor meer informatie)
• De club neemt de gezondheidscheck af (klik hier voor meer informatie)

Let op: In sporthallen van Sportbedrijf Rotterdam geldt vanwege de anderhalvemeterregel een maximumcapaciteit voor de tribunes. Via mail ontvangen huurders van de sporthal een overzicht van de maximale capaciteit per sporthal. Deze maximale capaciteit kan gevolgen hebben voor het aantal bezoekers dat jouw club kan toelaten.

Is een bezoeker verplicht zich te registreren?

Nee, het door bezoekers invullen van de registratie gaat op basis van vrijwilligheid. Er kan een bezoeker geen plek ontzegd worden wanneer hij/niet bereid is zich te registreren.

Hoe kunnen we bezoekers wijzen op de geldende regels?

Hockeyclub Rotterdam heeft hiervoor een uitgebreide pagina met Vraag & Antwoord op de website ingericht. Op deze manier kan iedereen eenvoudig bij de meest actuele informatie komen. Heeft jouw club ook een mooi voorbeeld? We delen ‘m graag! Mail naar coronavirus@rotterdamsportsupport.nl.

Welke contactgegevens zijn er nodig met betrekking tot het bron- en contactonderzoek?

Het gaat daarbij om:

• volledige naam
• datum, aankomsttijd en placering van het bezoek
• e-mailadres
• telefoonnummer
• toestemming: vraag bezoekers toe te stemmen met de verwerking en overdracht van die gegevens ten behoeve van de uitvoering van een eventueel bron- en contactonderzoek door de GGD.

De Autoriteit Persoonsgegevens wijst erop dat de uitkomsten van de gezondheidscheck niet geregistreerd mogen worden. Dus je moet het wel vragen, maar mag het niet registreren. Dit heeft te maken met de strenge regelgeving rondom het vastleggen van medische gegevens. Je zou naar het voorbeeld van KNH wel een toestemmingsveld kunnen invoegen met de volgende tekst: ‘Ja, vragen van de Corona-gezondheidscheck zijn gesteld.’

Waar moet ik qua AVG-wetgeving rekening mee houden?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een wet op het gebied van privacy. Neem daarvoor het volgende in acht:

• Vraag uitsluitend gegevens op die je nodig hebt om aan de regels te kunnen voldoen
• Geef goed aan en leg vast welke gegevens je vraagt en waarvoor je ze gebruikt
• Communiceer wie er bij de gegevens kan en hoe lang je ze bewaart.

Bij hockeyvereniging Victoria heeft bijvoorbeeld alleen de voorzitter toegang tot het account. Hij verwijdert handmatig om de 14 dagen de ingezonden gegevens.  “We hadden verwacht dat het lastig zou worden vanwege de privacy van de leden. Maar als je het goed uitlegt dat de veiligheid en gezondheid van de leden voorop staat, werkt iedereen daar aan mee,” zegt voorzitter Patrick Lu. “Bij alle drie de ingangen van het complex hangt de QR-code waar leden en bezoekers zich kunnen registeren. De gegevens worden alleen door de GGD ingezien in het geval er een besmetting is.”

Welk systeem kan ik gebruiken om reserveringen en/of registraties online te verwerken?

NOC*NSF, Koninklijke Horeca Nederland en de Autoriteit Persoonsgegevens geven hier geen advies over.

Verschillende verenigingen maken gebruik van Google Forms welke zij koppelen aan een QR-code. Deze digitale tool is gebruiksvriendelijk en gratis. Lees hier het online stappenplan van de KNVB voor een online contactregistratie met QR-code.

Daarnaast zijn er verschillende (commerciële) partijen die aanmeldformulieren en de registratie van gegevens kunnen realiseren met speciale applicaties. Deze applicaties, die ook veel worden gebruikt door horecagelegenheden, hebben vaak meerdere functionaliteiten. Zo werkt HC Rotterdam met LISA Hockey BV, een partij die ledeninformatiesystemen levert voor sportverenigingen en bonden.

“Met het systeem dat wij gebruiken is het al mogelijk om twee dagen voorafgaand te registeren voor een tijdvak op een bepaalde dag,” zegt verenigingsmanager Karianne Lagendaal. “Voor trainingen, wedstrijden of wedstrijdbezoek is het verplicht om in te checken. Doordat het systeem werkt met tijdvakken kan de GGD bij besmettingen precies terugzien wanneer iemand op het complex is geweest. Het is ook mogelijk om bij entree de code te scannen. De komende weken zal de wedstrijdtafel bij de entree van het complex staan, zodat teams zich daar kunnen aanmelden. Zij hoeven dus niet de kantine in. Ook wordt er uitleg gegeven over het registratiesysteem. “

Ook Bezoeker App, Horeca-Intake, PiM, Check-in Buddie en CM.com bieden hiervoor bijvoorbeeld betaalde tools. Gebruik jij een andere tool waarover je tevreden bent? Laat het ons weten via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl, dan vullen wij dit lijstje verder aan.

Hoelang mag je deze gegevens als club bewaren?

De gegevens mogen uitsluitend verwerkt en bewaard worden voor de uitvoering van een eventueel bron- en contactonderzoek door de GGD, uitsluitend door de regionale GGD worden opgevraagd en maximaal 14 dagen bewaard (bron: NOC*NSF) en moeten daarna vernietigd worden door de club.

Vragen?

Kom je er niet uit of heb je vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen? Neem dan contact op met René Biemans of Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Het oplopend aantal besmettingen in Rotterdam baart veel mensen zorgen. Afgelopen weken zijn ook de eerste coronabesmettingen bij Rotterdamse sportverenigingen vastgesteld. De leden van de betreffende verenigingen zijn hier door het bestuur over geïnformeerd. Deze clubs gaan, na overleg met de GGD, gedeeltelijk of soms geheel dicht voor 10 dagen of komen tot andere passende maatregelen. Rotterdamse verenigingen die te maken hebben/krijgen met een coronabesmetting dienen te bellen naar GGD Rotterdam-Rijnmond via 010-4438031. De GGD adviseert verenigingen op basis van de specifieke situatie over te nemen maatregelen.

‘Wij willen benadrukken dat het in het belang van alle sporters en verenigingen is dat iedereen zich aan de basisregels én de door de club genomen maatregelen houdt. Verenigingsbesturen dragen een grote verantwoordelijkheid en nemen deze veelal ook. Zij kunnen dit echter niet alleen en hebben medewerking van kader, leden, ouders en toeschouwers nodig. We moeten met elkaar de kans op besmettingen zo klein mogelijk maken. Heeft jouw vereniging moeite om de sport veilig en verantwoord te organiseren? Neem contact met ons op, we denken graag met je mee!’ aldus Liesbeth van der Meer, strategisch adviseur bij Rotterdam Sportsupport.

Van der Meer vervolgt: ‘Ook verenigingen waar een besmetting heeft plaatsgevonden en hulp wensen bij het uitvoeren van de adviezen van GGD kunnen bij ons terecht. Daarnaast raden we verenigingen aan om met spelers en ouders in gesprek te blijven over risico’s van deelname en persoonlijke afwegingen. Ga hierbij uit van ieders goede bedoelingen en probeer elkaars keuzes te begrijpen en te respecteren. We hopen er bovenal een gezond en mooi sportseizoen van te maken!’

Vragen?

Voor het melden van een coronabesmetting op de club dien je te bellen naar GGD Rotterdam-Rijnmond via 010-4438031. Voor andere vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Sinds 1 juli heeft de Rijksoverheid de coronamaatregelen versoepeld, waardoor meer mogelijkheden zijn ontstaan voor sportverenigingen. Rotterdam Sportsupport is blij te zien dat inmiddels veel Rotterdamse sportverenigingen hun activiteiten (al dan niet in aangepaste vorm) hebben hervat of druk bezig zijn met de voorbereidingen voor het nieuwe sportseizoen. Het blijft belangrijk om als club de richtlijnen voor de sport op te volgen mede gezien het toenemend aantal besmettingen in Rotterdam. Daarom zetten wij de belangrijkste maatregelen nogmaals op een rijtje.

Belangrijkste basisregels

• Heb je klachten? Blijf thuis en laat je testen.
• Volwassenen boven 18 jaar: Houd anderhalve meter afstand (uitzondering tijdens het sporten).
• Vermijd drukte.
• Was vaak je handen.

Maatregelen voor sportaanbieders

Sinds 1 juli is op het gebied van sport en bewegen meer mogelijk. De belangrijkste versoepelingen op sport- en beweeggebied zijn:

• Spelcontact, wedstrijden en toeschouwers zijn toegestaan
  De regel is dat iedereen anderhalve meter afstand houdt. Maar voor de sportsector is een uitzondering gemaakt om in de sport en spelsituaties waar dit niet mogelijk is de anderhalve meter afstand tijdelijk/zo kort mogelijk los te laten. Voor de jeugd tot en met 18 jaar was dat al eerder zo. Voor volwassenen geldt nu ook dat ze binnen anderhalve meter van elkaar mogen komen tijdens het sporten. Wel moet buiten het sporten om, dus ook direct nadat een training of wedstrijd is afgelopen, de anderhalve meter afstand worden gerespecteerd. Sportwedstrijden organiseren is vanaf 1 juli ook weer mogelijk. Ook tegen andere sportverenigingen en teams. Wedstrijden en toernooien zijn ook weer toegestaan, zowel binnen als buiten.

• Binnensport kan weer open
  Vanaf 1 juli is binnensport onder voorwaarden weer toegestaan. Belangrijk aandachtspunt bij het binnensporten is dat de ruimtes goed geventileerd moeten worden en geadviseerd wordt om met vaste groepen sporters te werken. Sportbedrijf Rotterdam zal de sporthallen en gymzalen vanaf 6 juli gefaseerd openstellen waar dit verantwoord is gezien de ventilatiemogelijkheden. Kijk op de website van het Sportbedrijf Rotterdam voor informatie over de openstelling.
  Let op: alle verenigingen die binnen gaan sporten dienen voor officiële toestemming voor openstelling een checklist in te vullen en deze te mailen naar coronavirus@rotterdamsportsupport.nl. De checklist is hier te downloaden.

• Sportkantines mogen open
  Sportkantines mogen onder voorwaarden per 1 juli open. De regels en richtlijnen zoals die voor de horeca gelden moeten gehanteerd worden. Zowel in de kantine als op het terras is een zitplaats verplicht. De andere ruimtes in de sportkantines mogen ook weer gebruikt worden voor bijvoorbeeld vergaderingen en verhuur. Daarbij geldt: maximaal 100 personen, zitplaatsen verplicht en alleen zolang de ruimte groot genoeg is om de anderhalve meter in acht te nemen. Boven de 100 personen is reserveren (registratie) en een check-gesprek verplicht.

• Samenkomsten binnen en buiten met meer mensen zijn mogelijk
  Er is een verruiming op samenkomsten. Dat betekent bijvoorbeeld dat toeschouwers bij sport- of spelactiviteiten ook weer zijn toegestaan. Voor situaties waarbij reservering (registratie), een gezondheidscheck en placering (een zitplaats) mogelijk is en wordt toegepast, geldt geen maximum aantal voor samenkomsten. Wanneer registratie van aanwezigen en een check gesprek niet plaats vindt of mogelijk is geldt: binnen zijn maximaal 100 mensen per ruimte toegestaan zolang zij een vaste zitplaats hebben. Buiten mogen maximaal 250 toeschouwers/mensen samenkomen zonder zitplaats/placering. In alle gevallen geldt dat de anderhalve meter wel gewaarborgd moet kunnen worden.

Om zeker te weten dat je aan alle richtlijnen hebt gedacht, adviseren we je om onze checklist en hulpmiddelen te downloaden. Deze zijn gebaseerd op het landelijk ‘protocol Verantwoord sporten’ van NOC*NSF, de meest recente noodverordening van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. Naast het protocol Verantwoord sporten gelden de sportspecifieke protocollen die door de bonden zijn opgesteld. Raadpleeg jouw sportbond voor de meest actuele versie.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Voor veel sportverenigingen was het al één van de grootste uitdagingen: het werven en behouden van leden. Maar juist nu in de coronacrisis is deze behoefte extra groot. Er lopen daarom diverse acties – stedelijk en landelijk – met als doel potentiële sporters (weer) aan het sporten te krijgen. In dit artikel hebben we alle activiteiten voor jou gebundeld.

Campagnes

• #Lekkerlopentebewegen | Sportbedrijf Rotterdam en Rotterdam Sportsupport

  Van hippe animaties op sociale media tot campagnevideo’s en fraaie postertemplates. Met de campagne #lekkerlopentebewegen willen Sportbedrijf Rotterdam en Rotterdam Sportsupport Rotterdammers motiveren  (weer) te sporten bij een sportaanbieder/sportvereniging. Met deze campagne, die op 10 augustus is gelanceerd, helpen wij de sportverenigingen de Rotterdammers te bereiken die nog geen lid zijn van een sportvereniging of die door de coronacrisis zijn afgehaakt

  Doelgroep: Volwassenen die al sporten maar door de coronacrisis zijn afgehaakt en/of volwassenen die begrijpen dat sport belangrijk is maar voor de coronacrisis nog niet actief waren.
  Wanneer: Augustus tot oktober 2020
  Wat kun je als vereniging doen? Ga naar www.lekkerloptebewegen.nl en zie met welke stappen je hieraan kunt bijdragen. Dit stappenplan bevat onder meer campagnelogo’s en -video’s, animaties, afbeeldingen en postertemplates die clubs op hun eigen (social media) kanalen kunnen delen. En zet ook vooral de hashtag #lekkerlopentebewegen in. Op die manier zorgen we er met alle Rotterdamse sportaanbieders samen voor zo veel mogelijk Rotterdammers te bereiken. Want hoe meer support hoe beter!  

• ‘Sport doet iets met je’ | Sportactie NOC*NSF en Albert Heijn

  NOC*NSF en Albert Heijn gaan heel Nederland (jong en oud) na de zomervakantie aansporen om er weer gezond tegenaan te gaan. Bijvoorbeeld door een sportvereniging te ontdekken die bij hem/haar past. Dit doen beide partijen met een sportactie waarmee iedereen verschillende sporten kan uitproberen en de sfeer op de club kan proeven.

  Doelgroep: Jeugd, jongeren, volwassenen
  Wanneer: 10 augustus tot 25 oktober
  Wat kun je als vereniging doen? Vanaf 10 augustus kunnen verenigingen hun sportaanbod aanmaken op het platform clubbase. Denk hierbij bijvoorbeeld aan proeflessen, training of clinics. Hiervoor kun je gebruik maken van het online platform inclusief promotietool dat gratis ter beschikking wordt gesteld. Als club communiceer je vervolgens actief dat je meedoet aan de sportactie. Zorg vervolgens voor een hartelijk welkom van de deelnemers en uiteraard goede en enthousiaste trainer(s).

Evenementen

• Jeugdvakantieland

  Rotterdam Ahoy is ook dit jaar weer omgetoverd tot het grootste speelplein van de stad. Tijdens dit evenement kunnen kinderen kennismaken met spectaculaire en vooral leuke (sport)activiteiten. Een mooi moment om jezelf te presenteren aan de stad!

  Doelgroep: Kinderen (2 t/m 12 jaar)
  Wanneer: 3 t/m 28 augustus
  Wat kun je als vereniging doen? Rotterdam Sportsupport is dit jaar niet vertegenwoordigd, maar dat betekent niet dat verenigingen zich niet kunnen presenteren. Verenigingen die interesse hebben om kinderen bij dit evenement te enthousiasmeren voor een proefles bij hun sport(vereniging), kunnen contact opnemen met verenigingsconsulent Percy Isenia via p.isenia@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 010 24 29 315.

• Zomercampus010

  Niemand naar huis zonder vakantieherinnering. In Rotterdam kunnen 6.000 kinderen uit 28 wijken tijdens de vakantieweken terecht bij de Zomercampus010. De zomercampus is een initiatief van Samuel Schampers, voorzitter van het Jeugdfonds Sport & Cultuur Rotterdam. De zomercampus bestaat uit een programma op het gebied van sport, cultuur en vakoverstijgend leren tien dagdelen, verspreid over een aantal weken. 
  
  Doelgroep: Basisscholieren (groep 3 t/m 7) en leerlingen van het voortgezet onderwijs
  Wanneer: 20 juli t/m 28 augustus
  Wat kun je als vereniging doen? Verenigingen die interesse hebben om kinderen te enthousiasmeren voor hun sport, kunnen contact opnemen met onze verenigingsconsulent Percy Isenia via p.isenia@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 010 24 29 315.

• Rotterdam Gate Games

  Dit is hét evenement waar de wereld van gaming en het verenigingsleven samenkomt. Met de Rotterdam Gate Games voeden we het verenigingsleven binnen Rotterdam met inspiratie, herkennen we esports enthousiastelingen en activeren we deze ook samen met jeugd. Rotterdam Gate Games is onderdeel van de Summer of Esports, een pallet aan activiteiten en initiatieven op gebied van esports in Rotterdam.

  Doelgroep: Jeugd, jongeren
  Wanneer: Augustus
  Wat kun je als vereniging doen? Op de website van de Rotterdam Gate Games kunnen leden meedoen aan diverse online challenges. Hiermee kunnen ze zich uiteindelijk kwalificeren voor de Rotterdam Gate Games. Bekijk hier het stappenplan en speel een real-life FIFA Skill Game of trek een full body gaming suit aan en waan je volledig in de wereld van virtual reality. Vragen? Neem dan contact op met onze verenigingsconsulent Frederik Netten via f.netten@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315.

• Evenementen Rotterdamse Sporticonen

  Stichting Rotterdamse Sporticonen eert Rotterdamse sporthelden door onder hun naam en met hun medewerking gratis jeugdsportevenementen te organiseren die de gezondheid van de Rotterdamse jeugd bevorderen. De evenementen zijn er voor álle kinderen. Ook en juist kinderen voor wie sporten bij een club niet vanzelfsprekend is, zoals kinderen met een beperking en kinderen met sociale of financiële problemen. Hoogste doel is om juist hen via de evenementen naar een clublidmaatschap te begeleiden. Rotterdam Sportsupport kan hierin ondersteunen.

  Doelgroep: Jeugd (4 t/m 12 jaar)
  Wanneer: Klik hier voor overzicht van alle evenementen
  Wat kun je als vereniging doen? Verenigingsteams en individuele Rotterdamse kinderen kunnen zich hier voor maar liefst 13 verschillende sporttakken inschrijven.

• Side-events bij topsportevenementen

  Vanaf september staan er weer verschillende Rotterdamse topsportevenementen op het programma. Ook hier worden verschillende side-events bij georganiseerd om jongeren kennis te laten maken met verschillende sportactiviteiten.

  Doelgroep: Jeugd, jongeren
  Wanneer:  Zie het onderstaande overzicht
  Wat kun je als vereniging doen? Verenigingen die interesse hebben om kinderen bij dit evenement te enthousiasmeren voor een proefles bij hun sport(vereniging), kunnen contact opnemen met onze verenigingsconsulent Percy Isenia via p.isenia@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 010 24 29 315.

  •  11-13 sep.: Street Culture Weekend, Rotterdam Zuid
  •  11-13 sep.: NK Freestyle BMX, Skateland Rotterdam
  •  16-18 okt.: Rotterdam Games Week: Dreamhack Rotterdam Rotterdam Ahoy, Ahoyweg
  •  27-30 dec.: Korfbal Challenge Topsportcentrum Rotterdam, Van Zandvlietplein
• Safari Fitfestival Feijenoord

  Steeds meer Rotterdammers bereiken de leeftijd van 55 jaar. Ze worden bovendien steeds ouder. Dan wil je graag gezond en gelukkig zijn, maar dat gaat vaak niet vanzelf. Sommigen kunnen een duwtje in de goede richting gebruiken, sommigen kunnen met een duwtje een ander helpen. Door bijvoorbeeld meer te bewegen, gezond te eten en drinken, ontspanning te vinden, talenten te benutten en moderne technologie (eHealth) te gebruiken. Iedereen kan eigenlijk wel iets doen voor zichzelf of voor een ander. Op deze manier kunnen Rotterdammers van 55+ zich vitaal en gezond blijven voelen! De gemeente Rotterdam helpt hier graag een handje bij, samen met andere organisaties en bewoners uit de stad. Bijvoorbeeld door het organiseren van Safari Fitfestivals voor de Rotterdamse 55-plussers. De wens is om dit in alle gebieden te gaan organiseren.

  Doelgroep: 55-plussers
  Wanneer: Vrijdag 25 september
  Wat kun je als vereniging doen?: Verenigingen die interesse hebben om een clinic aan te bieden, zich melden bij verenigingsconsulent Kim Santbulte via k.santbulte@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 010 24 29 315.

• Safari Fitfestival Kralingen-Crooswijk

  Steeds meer Rotterdammers bereiken de leeftijd van 55 jaar. Ze worden bovendien steeds ouder. Dan wil je graag gezond en gelukkig zijn, maar dat gaat vaak niet vanzelf. Sommigen kunnen een duwtje in de goede richting gebruiken, sommigen kunnen met een duwtje een ander helpen. Door bijvoorbeeld meer te bewegen, gezond te eten en drinken, ontspanning te vinden, talenten te benutten en moderne technologie (eHealth) te gebruiken. Iedereen kan eigenlijk wel iets doen voor zichzelf of voor een ander. Op deze manier kunnen Rotterdammers van 55+ zich vitaal en gezond blijven voelen! De gemeente Rotterdam helpt hier graag een handje bij, samen met andere organisaties en bewoners uit de stad. Bijvoorbeeld door het organiseren van Safari Fitfestivals voor de Rotterdamse 55-plussers. De wens is om dit in alle gebieden te gaan organiseren.

  Doelgroep: 55-plussers
  Wanneer: Zaterdag 26 september
  Wat kun je als vereniging doen?: Verenigingen die interesse hebben om een clinic aan te bieden, zich melden bij verenigingsconsulent Kim Santbulte via k.santbulte@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 010 24 29 315.

Vragen?

Neem dan contact op met verenigingsconsulent Karianne Lagendaal via k.lagendaal@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!

De landelijke overheid heeft een aanvullende compensatieregeling voor amateursportorganisaties beschikbaar gesteld. Sportverenigingen die schade hebben geleden door de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus kunnen een tegemoetkoming ontvangen tussen de 1500 en 3500 euro.

De Beleidsregel tegemoetkoming amateursportorganisaties COVID-19 (TASO-regeling) is bedoeld voor amateursportorganisaties die door de coronamaatregelen ten minste 20 procent aan omzetverlies hebben geleden. Eén van de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de regeling is dat de organisatie nog geen gebruik heeft gemaakt van de TOGS-regeling (Beleidsregel tegemoetkoming ondernemers getroffen sectoren COVID-19).

De TASO-regeling is van toepassing op doorlopende lasten (met uitzondering van huurlasten) in de periode 1 maart tot 1 juni van 2020. De regeling kent drie gradaties van tegemoetkomingen:

• 1500 euro (bij doorlopende lasten van 501 t/m 1500 euro)
• 2500 euro (bij doorlopende lasten van 1501 t/m 2500 euro)
• 3500 euro (bij doorlopende lasten van 2501 t/m 3999 euro)

De TASO-regeling is in het leven geroepen omdat veel sportverenigingen niet voldeden aan de voorwaarden uit eerdere rijksregelingen, zoals de TOGS en de NOW. Meer informatie over de TASO-regeling vind je hier. Bekijk hier een eerder door ons geplaatst overzicht met alle maatregelen die Rotterdamse verenigingen kunnen treffen (bijgewerkt per 24 juli).

Mochten er nog meer maatregelen bekend worden, verstrekken wij hier uiteraard snel meer informatie over. Houd onze website, nieuwsbrief en social media-kanalen in de gaten. Meer weten over financiën? Neem dan contact op met Paul Baans via p.baans@rotterdamsportsupport.nl.

Maar liefst 229 Rotterdamse sportverenigingen vulden dit jaar het vitaliteitsonderzoek in. Dankzij deze historisch hoge respons kan Rotterdam Sportsupport haar verenigingsondersteuning nog beter aanpassen op de wensen en behoeften van 350 Rotterdamse clubs. Om meer inzicht te krijgen in de impact van de coronacrisis is het onderzoek dit jaar uitgebreid met vragen omtrent de verwachtingen en knelpunten gedurende deze periode.

Projectmanager Yusuf Celik reageert verheugd: ‘We zijn blij dat verenigingen in deze drukke periode van de (her)start de moeite namen om het vitaliteitsonderzoek in te vullen. Deze informatie is voor ons essentieel om ondersteuning te blijven verbeteren.’

Coronatijd

‘Hoe ik de hoge respons verklaar? Ten eerste is de Bijdrage Jeugdsport, die clubs na het invullen ontvangen, na de schrale coronamaanden een welkome financiële tegemoetkoming. Maar ook het inkorten en aanscherpen van het onderzoek heeft een positieve invloed. Bovenal is het toch vooral de goede relatie die onze verenigingsconsulenten met verenigingen hebben. Er is, juist ook in coronatijd, heel regelmatig (telefonisch) contact. Bovendien hebben we in de periode tot en met 1 juni al meer dan 500 hulpvragen mogen beantwoorden. Ik ben trots op de collega’s die dit mede mogelijk hebben gemaakt. Op Prinsjesdag zullen we de belangrijkste uitkomsten publiceren,’ aldus Celik.

Individuele rapportages

Om de verenigingen zelf meer inzicht te verschaffen werken we op dit moment aan individuele rapportages per club. Daarin zijn hun antwoorden afgezet tegen de antwoorden van de andere clubs. De rapportage moet inzicht geven in hoe de club scoort op de zes verschillende onderdelen (Accommodatie, Financiën, Leden, Organisatie, Veilig Sportklimaat, Vrijwilligers) ten opzichte van het Rotterdamse gemiddelde. Op leden wordt bijvoorbeeld gepresenteerd hoe de ledenontwikkeling is en hoe dit zich verhoudt tot andere verenigingen binnen dezelfde sporttak. Deze rapportage is voor bestuurders een interessante tool om gericht bij te sturen en waar nodig ondersteuning te vragen.

Wat is het vitaliteitsonderzoek?

Het vitaliteitsonderzoek is een jaarlijks terugkerend onderzoek dat een algemeen beeld geeft van de vitaliteit van verenigingen in Rotterdam. Dit beeld helpt Rotterdam Sportsupport haar dienstverlening en projecten te versterken. Zo sluit deze nog beter aan bij de behoeftes van de verenigingen en kunnen we clubs nog gerichter ondersteunen. Door de vitaliteitsonderzoeken van de laatste jaren naast elkaar te leggen, ontstaat ook een beeld van de ontwikkeling bij de verenigingen. Daarnaast ontvangen clubs die het onderzoek invullen de Bijdrage Jeugdsport, deze bedraagt 10 euro per jeugdlid.

De gebiedsconsulenten van Rotterdam Sportsupport zijn graag bereid om in een persoonlijk gesprek de uitkomsten van het onderzoek te bespreken en zodoende de vitaliteit van Rotterdamse verenigingen te bevorderen.

Verenigingsconsulent Miranda Monster bezoekt deze zomer verschillende Rotterdamse sportverenigingen. Hoe houden clubs zich staande in de coronatijd? Voor welke uitdagingen staan ze? In een blog deelt Miranda haar bevindingen. Deze keer: vv Pernis. Over looproutes, coronakilo’s en verantwoordelijkheidsgevoel.

Ineens lig je als vereniging helemaal stil. De velden, kleedkamers, bestuurskamer, clubhuis en tribune zijn leeg. Je vrienden, sportmaten, de supporters, spelers en vrijwilligers zijn niet meer de mensen met wie je iedere training en wedstrijddag plezier beleeft. Blij en tegelijkertijd spannend is het als er na maanden weer (onder verscherpte maatregelen) gesport mag worden. Elkaar weer even zien en sportief bezig zijn op de plek waar je al jaren met veel plezier komt. En toch voelt dit heel gek. Bij binnenkomst moet je immers meteen richting het sportveld en na afloop direct naar huis.
     Op 1 juli, een maand nadat de horeca weer is geopend, kunnen ook de sportverenigingen bijna volledig open. Er mogen wedstrijden gespeeld worden, er kan gedoucht worden en, niet heel onbelangrijk, de derde helft begint weer! Spelers, leden en supporters zijn er klaar voor. Het liefst willen ze meteen volledig beginnen. Dus deur open, tap aan en de muziek gezellig op 10. Of toch niet?

Ontmoeten

De openstelling is echter niet zonder regels en maakt dat verenigingen maatregelen moeten treffen. Een gezondheidscheck, geen handen schudden, anderhalve meter afstand bewaren en ga zo maar verder. Een hoofdpijndossier voor bestuurders die graag de inkomstenstroom op gang zien komen en de leden weer in het clubhuis willen ontmoeten, maar ook beseffen dat ze als voor een enorme uitdaging staan als vrijwilligersorganisatie.
     Zo ook vv Pernis, een vereniging die zoveel meer is dan alleen een voetbalclub. Het is een dorpshuis waar mensen graag samenkomen. Voorzitter Jaco Hoekman voorziet aanvankelijk veel uitdagingen. Samen met een team vrijwilligers bereidt hij zich daarom goed voor. Als voorzitter is hij verheugd dat er weer gevoetbald kan worden als de minister-president deze toezegging geeft. Maar vanuit zijn verantwoordelijkheidsgevoel is hij er nog niet helemaal gerust op.

Als voorzitter is Jaco Hoekman verheugd dat er weer gevoetbald kan worden. Maar vanuit zijn verantwoordelijkheidsgevoel is hij er nog niet helemaal gerust op.

– Miranda Monster –

‘Kartbaan’

Om te kijken of de vertaling van de maatregelen goed zijn ingevuld en daarnaast te sparren over dat verantwoordelijkheidsgevoel, vraagt hij of Rotterdam Sportsupport wil meekijken en -denken. Als verenigingsconsulent Accommodaties en Horeca breng ik samen met collega Fragette Jagt, verenigingsconsulent van het gebied Pernis, een bezoek aan de voetbalvereniging. Hartelijk worden we op anderhalve meter afstand ontvangen in het clubhuis, dat is omgetoverd tot een heuse ‘kartbaan’. Althans, zo lijkt het met de zwart/geel-getapete looplijnen. De tafels staan uitgemeten op de juiste afstand en ook het aantal stoelen is verminderd.
      Een leuk en openhartig gesprek volgt. Met de vereniging gaat het goed. De leden worden gemist en de wens om weer met elkaar te verenigen is groot. Alle opgelegde maatregelen benauwt de club wel enigszins, want politieagent willen de clubvrijwilligers niet spelen. Maar het besef is aanwezig dat het goed naleven van de maatregelen van groot belang is. De voorzitter benoemt heel goed dat je als team ook verantwoordelijkheid draagt. Ieder kaderlid moet de maatregelen omarmen anders wordt het een lastige opgave. Als vereniging is het belangrijk om alle maatregelen zichtbaar te vertalen naar de situatie van de vereniging, zodat voor leden en bezoekers te zien is wat van ze verwacht wordt en het voor vrijwilligers makkelijker is om bezoekers op de regels te wijzen.

Coronarondje

Na een drankje en het goede gesprek op het terras is het tijd voor een zogenaamd ‘coronarondje’ door het clubhuis. We bewandelen dezelfde route als gasten op het complex. Zo is er een aangepaste in- en uitgang gecreëerd en staat er een tafel klaar waar met een desinfectiemiddel en een uitdraai van de gezondheidscheck. Op de grond is zichtbaar gemaakt waar je mag lopen. Ook is er nagedacht over hoe je verantwoord iets kunt bestellen bij de bar. De keuken is nog niet open om zo meer ruimte te creëren in het clubhuis en zodoende de bar met voldoende mensen te kunnen bemannen in de zomer. Tijdens het rondje maken we de vereniging blij door te vertellen dat er toch meer zitplaatsen mogelijk zijn dan er nu zijn opgesteld. Fragette en ik hebben meteen van de gelegenheid gebruik gemaakt om een kijkje te nemen in de nieuwe bestuurskamer en het kleedkamergebouw. Trots laten de mannen dit zien en vertellen de plannen die nog uitgevoerd gaan worden.

Vertrouwen

Samengevat kan ik zeggen dat de vereniging zich heeft voorbereid. Ons bezoek heeft ertoe geleid dat de clubvrijwilligers extra vertrouwen hebben gekregen om de stap te gaan zetten om weer open te gaan. Eén van de belangrijkste dingen om te blijven benadrukken, is thuis te blijven bij klachten. En waar je ook komt, je hoort iedereen over de ‘coronakilo’s’. Bij vv Pernis kun je hier tijdens de derde helft in ieder geval met alle maatregelen aan blijven werken. Om een drankje te kunnen nuttigen, moet je immers wat meer meters lopen dan voorheen.
     Voor verenigingen is het belangrijk dat het verenigen weer kan en dat ook de clubkas gespekt wordt. Dit kan alleen als leden, bestuurders en vrijwilligers goed samenwerken. Maak het gezellig met elkaar, maar doe dit wel op gepaste afstand en relaxed zittend op een stoel, bank of barkruk. Zo heeft iedereen plezier en kan het seizoen beginnen!

Bekijk hieronder de vlog van het bezoek aan vv Pernis:

Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen? Neem dan contact op met Miranda Monster via m.monster@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010-2429315.

Een biertje uit de tap, warme koffie of broodjes uit in de oven. Vanaf 1 juli mogen de kantines van sportverenigingen weer open. Leden kunnen elkaar na een lange tijd weer ontmoeten. Echter gaat dit in een iets andere setting dan normaal. In dit artikel hebben we de meest actuele informatie gebundeld om jouw club op weg te helpen.  

De anderhalve meter afstand zal, behalve tijdens het sporten, in de kantine en op het terras gerespecteerd moeten worden. Ook voor de sportverenigingen gelden de regels die al eerder bekend zijn gemaakt in het horecaprotocol van Koninklijke Horeca Nederland gelden. Zo moet iedereen op het terras of in de kantine aan een tafel zitten en mogen er binnen anderhalve meter maar twee mensen bij elkaar zitten. Daarnaast moet er extra aandacht gegeven worden aan de hygiëne (in de keuken en tafels) en is het van belang dat er een gezondheidscheck wordt gedaan bij aankomst. Lees hier het volledige horecaprotocol.      
Om de verenigingen op weg te helpen, heeft het NOC*NSF ook een handige checklist ontwikkeld voor het heropenen van de kantine. Heel handig zijn ook de posters die het NOC*NSF heeft ontworpen om alle regels en routing goed zichtbaar te maken op de club. Deze kun je zelf of laten printen door een drukker.

Maximale terrasverruiming

Ook in Rotterdam worden de regels van de reguliere horeca doorgetrokken naar de sportverenigingen. Belangrijk: het terras mag tot 1 november verruimd worden en maximaal twee keer zo groot, mits de omstandigheden dat toelaten. Om te weten hoe groot het terras van jouw club mag zijn, dien je de exploitatievergunning te raadplegen. Hierop staan de toegekende terrasafmetingen.
Heeft jouw vereniging geen terras op de vergunning? Dan mag je normaliter langs de gehele gevel een terras tot 1 meter uit de gevel inrichten. Met de verruiming tot 1 november betekent dit dat uitbreiding tot maximaal 2 meter uit de gevel mogelijk is. De uitbreiding van het terras is overigens niet geheel zonder regels. Zo mag je de buren niet hinderen, moet de verkeersveiligheid gewaarborgd worden en zijn looplijnen van de juiste afmeting van belang. Lees hier de regels voor een horecabezoek in ‘Rotterdam geeft ruimte’.

Gezellig

“Het zal voor iedereen wennen zijn,” zegt Miranda Monster, verengingsconsulent horecazaken bij Rotterdam Sportsupport. “Het openen van de kantine vergt veel voorbereidingen voor verenigingen. Ook als straks het terras weer gevuld is, zal de situatie anders zijn. Maar ondanks alle regels en richtlijnen wordt het ongetwijfeld weer heel gezellig!”

Heeft jouw club vragen?

Weet je niet precies hoe je de regels binnen jouw vereniging moet aanpakken of twijfel je over bepaalde keuzes? Voor horeca of andere specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Naast de aanpassingen op de club om sport te kunnen aanbieden in de nieuwe anderhalve meter samenleving, zijn verenigingen ook druk bezig om financieel te overleven. Een aantal clubs, die in acute financiële nood verkeert, heeft al een beroep gedaan op het steunfonds vitale verenigingen. Maar we constateren ook dat sommige verenigingen betalingen hebben doorgeschoven naar het komende seizoen.

Doordat de effecten van de landelijke en lokale maatregelen, het zogenaamde na-ijleffect, (minimaal) het komende seizoen nog doorwerken, kunnen er onzekerheden ontstaan in de begroting. Denk hierbij aan:

• Lagere kantineomzet
• Minder contributie inkomsten door ledenterugloop
• Minder/geen toernooien en grote evenementen
• Bij sommige sporten mogen minder leden actief zijn (vooral binnensporten zoals zwemmen) waardoor het aanbod duurder zal zijn
• Sponsoren die zijn weggevallen
• Achterstallige betalingen van het afgelopen seizoen

Het advies: stel de begroting voor het komende seizoen z.s.m. op zodat deze onzekerheden zichtbaar worden. Als er in de begroting voor het komende seizoen gaten ontstaan, die de vereniging niet zelf op een verantwoorde manier kan dichten, dan gaan we hier graag over in gesprek. Dus verwacht je als club het komende seizoen geen sluitende begroting te kunnen presenteren? Meld je dan bij Paul Baans, verenigingsconsulent financiën, p.baans@rotterdamsportsupport.nl.  

De coronacrisis heeft bij veel Rotterdamse sportverenigingen al voor heel wat hoofdbrekens gezorgd. Het actief houden van de (jeugd)leden ondanks alle opgelegde maatregelen was en is geen gemakkelijke opgave. Jeugdschaakvereniging Kralingen, die is aangesloten bij de Schoolsportvereniging, had al snel de gouden oplossing: neem de leden mee naar buiten.

Het is begin april wanneer voorzitter Poulien Knipscheer van JSV Kralingen na een nieuwe persconferentie aan het denken wordt gezet. De schaaklessen die de vereniging op scholen door heel de stad verzorgt, zijn dan al een aantal weken niet doorgegaan. “Ook wij waren natuurlijk totaal overvallen door de hele situatie. De scholen waren dicht, dus geen lessen. Tijdens die persconferentie werd bekend gemaakt dat kinderen tot en met 12 jaar wel samen buiten mochten spelen. Toen was de stap snel gemaakt, want dan kan schaken buiten op een kleedje dus ook…”
      Knipscheer regelt wat picknickkleden en zoekt in de buurt van de schoolgebouwen naar parkjes waar de kinderen in alle rust kunnen schaken. “Op een schoolplein gaat het niet, dan wordt de groep al snel te groot. En in het begin werkten we sowieso nog met aanmelden en kleine groepjes van maximaal zes kinderen, zodat we niet de regels zouden overtreden.”

Maanden geen les

Hoe simpel het idee van de vereniging in eerste instantie ook lijkt, achteraf blijkt het verplaatsen van de schaaklessen een gouden zet. Het mes snijdt namelijk aan twee kanten. Aan de ene kant hebben de schakers in het groen een aanzuigende werking op andere kinderen die ineens ook interesse tonen in de schaaksport. En aan de andere kant is het voor de bestaande leden een ideale mogelijkheid om toch bij de vereniging betrokken te blijven.
     “De reacties waren in eerste instantie soms ook aarzelend. Maar kinderen en ouders zagen al snel dat het een hele laagdrempelige manier is om toch bezig te blijven. Je hebt helemaal geen tafels en stoelen nodig om te schaken. Een kleed en een bord met wat stukken is genoeg. En als we binnen waren gebleven, hadden we maanden geen les kunnen geven.”

Twintig kinderen

Hoewel de scholen inmiddels weer open zijn en de schaaklessen ook weer op de ‘normale’ manier gegeven kunnen worden, zijn de picknickkleden nog niet opgeborgen. Op sommige locaties schaken er per les inmiddels al twintig kinderen tegelijk in een parkje. “Normaal is Koningsdag voor ons het belangrijkste moment van het jaar om nieuwe leden te werven, naast de kennismakingstoernooien op de club. Die mogelijkheden vielen weg, maar toch verwachten we dat ons ledenaantal zeker niet gedaald is. Daar zijn wij heel blij mee.”
     Niet alleen voor de eigen vereniging heeft de tactiek van JSV Kralingen gewerkt. Uit het hele land is er belangstelling voor de ervaringen met buiten schaken. “Het was totaal niet de bedoeling dat wij een soort voorbeeldfunctie zouden krijgen. Maar binnen de schaakwereld is wat wij doen blijkbaar toch iets bijzonders.”

Ga naar buiten

Maar als het aan Knipscheer ligt, blijft het niet alleen bij de schaakverenigingen. Ze hoopt met haar verhaal ook andere verenigingen te inspireren. “Tegen iedereen zeg ik: ga gewoon naar buiten. Zie vooral niet te veel problemen. Je ontdekt vanzelf wat wel en wat niet kan. Ik kan niet veel sporten bedenken die buiten niet kunnen. Het is gewoon een kwestie van willen en gewoon doen. En door buiten te sporten stimuleer je niet alleen je eigen leden, maar ook iedereen die jullie ziet sporten. Dat is alleen maar mooi meegenomen.”

Bekijk hieronder de promotievideo van schaken bij de Schoolsportvereniging:

Heeft jouw club vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Bron: NOC*NSF

De door het kabinet opgelegde verplichte sluiting van alle sportaccommodaties en sportkantines als gevolg van de uitbraak van het coronavirus wordt per 1 juli opgeheven. Dat heeft premier Rutte woensdagavond 24 juni aangekondigd. Ook senioren hoeven tijdens de sportactiviteiten geen afstand meer te houden, waardoor het organiseren van wedstrijden per 1 juli weer mogelijk is.

In de praktijk houdt deze versoepeling in dat alle binnen- en buitensporten weer actief kunnen worden beoefend, inclusief het organiseren van competities, onder voorwaarden met publiek. Ook de zogenaamde contactsporten kunnen weer sporten.

Het blijft daarbij belangrijk dat er zoveel mogelijk voor en na het sporten door en tot de deelnemers ouder dan 18 jaar anderhalve meter afstand wordt gehouden en dat de hygiënevoorschriften van het RIVM worden nageleefd. Daarnaast moet worden voldaan aan de richtlijnen dat je thuisblijft als je ziek of verkouden bent of als iemand uit jouw huishouden positief op het coronavirus is getest.

Op 26 juni komt via NOC*NSF het nieuwe protocol ‘Verantwoord sporten’ beschikbaar. Rotterdam Sportsupport volgt daarna met een checklist voor alle verenigingen die binnen willen gaan sporten. Het per club insturen van deze checklist is voorwaarde voor hervatting van het binnen sporten.

Heeft jouw club vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Onder de noemer ‘Rotterdam. Sterker Door.’ gaat Rotterdam de komende 10 jaar fors investeren in het vernieuwen van sportaccommodaties. Voor de korte termijn wordt er bijna 50 miljoen geïnvesteerd om snel aan de slag te kunnen met zes grote projecten. De voorgestelde investeringen in het vervangings- en renovatieprogramma zijn nodig om ervoor te zorgen dat achterstallig onderhoud van zwembaden, sporthallen, kantines en kleedkamers tot het verleden behoren.

Bron: Gemeente Rotterdam

Meteen aan slag

De gemeente gaat meteen aan de slag met een eerste zestal grote projecten. Het gaat om de vervanging van zwembad Overschie, Huis op Zuid (een multifunctioneel gebouwencomplex met daarin een nieuw zwembad en een nieuwe sporthal), de nieuwe sporthal Stadionpark, Sporthal Schuttersveld, Topsporthal CTO en de vernieuwing van veldsportcomplex Nieuw Terbregge. Onder de noemer ‘Rotterdam. Sterker Door.’ zet de gemeente in op herstel van het maatschappelijk leven en de economie als gevolg van de coronacrisis. Deze investeringen zijn niet alleen goed voor sportend Rotterdam, maar ook een belangrijke impuls voor de bouwsector.

Miljoeneninvestering

Niemand wil sporten in een muf gebouw, zwemmen in een zwembad met gebarsten tegeltjes, of douchen met ijskoud water na het sporten. Dergelijke toestanden worden voorkomen dankzij het Vervangings- en Renovatieprogramma sportaccommodaties. De benodigde investering voor de periode 2020-2030 bedraagt € 156 miljoen. Rotterdam kiest hiermee voor een nieuwe werkwijze. In plaats van achteraf kijken waar vernieuwen noodzakelijk is, wordt vooraf bekeken en berekend welke investeringen noodzakelijk zijn. Bovendien worden nu ook buitensportcomplexen van verenigingen meegenomen, omdat vrijwel geen enkele vereniging de financiële armslag heeft om zelf miljoeneninvesteringen te doen. Na een grootschalige schouw van 61 sportcomplexen (ouder dan 20 jaar) zijn er zo’n 23 accommodaties opgenomen in het onderhoudsprogramma voor de periode tot 2030.

Verenigingsleven

Sven de Langen, wethouder volksgezondheid, zorg, ouderen en sport: “Vroeger konden veel verenigingen zelf de eigen locaties bouwen en onderhouden. Nu verenigingen dit niet meer kunnen opbrengen raken complexen in verval. Dit laten we als gemeente niet gebeuren. Het verenigingsleven is daar veel te waardevol voor. Door het onderhoud goed te plannen, voorkomt dit programma ook onverwachte financiële tegenvallers en behouden we deze essentiële plekken voor ontmoeting, beweging en sportief plezier.”

Op 24 juni wordt duidelijk of de eerder aangekondigde versoepeling van de coronamaatregelen per 1 juli kan plaatsvinden. Het gaat hierbij onder andere om het onder voorwaarden openstellen van sportkantines en het hervatten van de binnensport. In voorbereiding op deze versoepeling heeft NOC*NSF samen met Vereniging Sport en Gemeenten het landelijk protocol ‘Verantwoord sporten’ aangevuld met (concept)richtlijnen voor binnensport. Voor het heropenen van sportkantines zullen de Rotterdamse richtlijnen voor horeca gaan gelden. Ook heeft NOC*NSF een protocol ‘Zomerkampen 2020’ gepubliceerd.

Let op: alle protocollen zijn nog onder voorbehoud van doorgang van de versoepeling per 1 juli én mogelijk wijkt de lokale noodverordening op enkele punten af. Desondanks is het positief dat verenigingen die zich goed willen voorbereiden op basis van deze documenten al een en ander kunnen uitdenken waardoor snelle en soepele openstelling mogelijk is.

Protocol ‘Verantwoord sporten’; nu ook voor binnensport

Klik hier voor het protocol ‘Verantwoord sporten’. Verenigingen die al waren opgestart met behulp van het vorige protocol kunnen eenvoudig de gewijzigde en/of toegevoegde richtlijnen herkennen; deze teksten in het protocol zijn oranje van kleur. Op dit moment staan nog niet alle kaders waaronder de binnensport weer open zou mogen voor 100% vast. Inhoudelijk is alles zoveel als mogelijk voorbesproken tussen NOC*NSF, Vereniging Sport en Gemeenten, VWS en het RIVM. Echter de besluitvorming door het Kabinet vindt op 24 juni plaats. Dit advies kan afwijken doordat het Kabinet nadere voorwaarden kan stellen aan de heropening van de binnensport.

Onduidelijk is nog:

• De omvang van toegestane groepen. Verwacht uitgangspunt is het halveren van de normale groepsgrootte;
• De afstandsbeperking voor jongeren van 13 tot en met 18 jaar. Verwacht uitgangspunt is dat deze net als bij buitensport niet gaat gelden bij de beoefening van binnensport;
• Of de volledige binnensportsector gelijktijdig wordt opengesteld, of dat dit gedifferentieerd plaatsvindt zoals bij buitensport;
• Of er op basis van nieuwe inzichten aanvullende voorwaarden worden gesteld aan ventilatie van de ruimtes.

Nieuwe checklist in de maak

Rotterdam Sportsupport komt uiterlijk op 23 juni met een vernieuwde checklist die jouw club helpt om het nieuwe protocol na te leven. Hierin zullen, waar mogelijk, eventuele lokale afwijkingen en/of aanvullingen van het landelijk protocol in verwerkt worden. Het indienen van deze checklist is tevens een voorwaarde voor openstelling voor (binnen)sportvereniging die eerder nog geen checklist hebben ingediend.

Rotterdamse richtlijnen voor horeca

Naast enkele richtlijnen geeft de gemeente Rotterdam vooral ruimte aan horeca. Klik hier de richtlijnen voor alle horecaondernemers in Rotterdam. Die ruimte geldt, als de versoepeling doorgang kan vinden, per 1 juli dus ook voor sportkantines en hun terrassen. Wanneer jouw club behoefte heeft aan meer richtlijnen dan kun je het protocol ‘Heropening horeca’ van Horeca Nederland downloaden. Dit protocol bevat onder andere algemene richtlijnen voor horecaondernemers, medewerkers, gasten en leveranciers. Binnen het horecaprotocol wordt de ‘sportkantine’ niet expliciet vermeld. De situatie zoals beschreven bij Café en Fastservice is vermoedelijk het meest vergelijkbaar maar dit kan per club verschillen. Bij twijfel kun je hierover altijd contact opnemen met ons opnemen via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl. We denken graag met je mee.

Protocol ‘Zomerkampen 2020’

Klik hier voor het protocol ‘Zomerkampen 2020’. Nu de maatregelen in de coronatijd het organiseren van sportactiviteiten onder strikte voorwaarden weer toelaat, zijn veel verenigingen op zoek naar richtlijnen om, naast het reguliere sportaanbod, ook met de voorbereidingen van de organisatie van activiteiten tijdens de zomervakantie aan de slag te gaan. Voor sportaanbieders die een zomerkamp willen aanbieden voor de jeugd tot en met 18 jaar is een protocol opgesteld. Dit protocol bevat onder andere algemene maatregelen, aandachtspunten in de voorbereiding en richtlijnen per doelgroep en per type activiteit.

Heeft jouw club vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.