Zó schrijf je een goed persbericht

Wil je als vereniging meer bekendheid? Eén manier om je club meer bekendheid te geven is door de media op te zoeken. Dat kan door een persbericht te versturen. Maar hoe valt jouw bericht op tussen de honderden andere berichten die media dagelijks ontvangen? In deze digitale training ga je met deze vragen aan de slag en kun jij zelf een persbericht opstellen en versturen.

De e-learning bevat twee blokken: een trainingsvorm met verschillende handige tips/praktijkvoorbeelden en een inleveropdracht. De trainingsvorm bestaat uit vier onderdelen:

• Wat is een persbericht en waarom gebruik je het?
• Waaraan voldoet een goed bericht?
• Hoe schrijf je een goed persbericht?
• De verspreiding

Duur: 35 tot 40 min.

Interesse?

Wil je deze e-learning volgen? Stuur dan een e-mail naar l.vandriel@rotterdamsportsupport.nl. We sturen je de link naar de online omgeving zo snel mogelijk toe.

Rotterdam Sportsupport beantwoordde sinds maart al ruim vijfhonderd hulpvragen die verband houden met corona. Ter vergelijking: in heel 2019 beantwoordde de organisatie in totaal 421 hulpvragen over reguliere thema’s als accommodatie, financiën, leden, organisatie, veilig sportklimaat en vrijwilligers. De vragen over reguliere thema’s komen dus nog bovenop de coronahulpvragen.

“De verenigingsconsulenten hebben in de eerste paar weken na de lockdown bijna tweehonderd clubs telefonisch gesproken. Daarnaast weten verenigingen ons ook te vinden en daar zijn we blij om. De coronamaatregelen vragen veel van sportbestuurders. Door alle ontwikkelingen op de voet te volgen kunnen we verenigingen vaak snel van antwoorden en praktische tips voorzien,” zegt René Biemans die alle coronavragen van verenigingen binnenkrijgt.

Steunfonds

Een deel van de vragen die binnenkomt gaat over de financiële consequenties die corona heeft voor clubs. In totaal zijn 35 verenigingen financieel gescand en hebben 15 verenigingen hebben aanspraak gemaakt op het steunfonds Vitale Verenigingen. Van de 15 hebben er 8 inmiddels een bijdrage ontvangen uit het fonds en 7 andere clubs doorlopen momenteel de analysefase. “Het is ontzettend fijn dat de gemeente in deze lastige tijd klaarstaat voor vitale verenigingen die het door corona moeilijk hebben,” aldus Yusuf Celik, projectmanager bij Rotterdam Sportsupport.

Kijkje in de keuken

Gert-Jan Lammens, directeur bij Rotterdam Sportsupport: “Net als bij sportverenigingen vraagt de coronaperiode ook iets anders van ons als organisatie. Om een inkijkje te geven in onze interne organisatie; we hebben kort na de eerste persconferentie een multidisciplinair corona-overleg gepland waarin alle informatie en signalen samenkomen. Zo proberen we informatie snel en eenduidig intern te delen.”
“Kort erna openden we het speciale mailadres coronavirus@rotterdamsportsupport.nl,” vervolgt Lammens. “Deze vragen worden, apart van reguliere hulpvragen, beantwoord én gemonitord door collega René Biemans. Dit geeft ons goed zicht op de vragen van clubs, waar de grootste knelpunten zitten en het stelt ons in staat om daarover actuele artikelen te schrijven en delen.”

“De verenigingsconsulenten hebben in de eerste paar weken na de lockdown bijna tweehonderd clubs telefonisch gesproken.”

– René Biemans –

Impact

Rotterdam Sportsupport informeert op hoofdlijnen geregeld de sportpartners over wat er speelt bij clubs. De verenigingsconsulenten met expertises op het gebied van accommodatie, financiën, leden, organisatie, veilig sportklimaat en vrijwilligers gingen aan de slag met gerichte tips en kennisartikelen over de impact die corona op deze thema’s heeft.
Lammens: “Dit resulteerde in ruim tachtig artikelen met actuele informatie en tips. Toen clubs weer open mochten ontstond er een nieuw thema ‘de anderhalvemetersamenleving’. Collega Liesbeth van der Meer houdt voor clubs de protocollen en noodverordening nauwlettend in de gaten en beantwoord alle vragen die hierover binnenkomen. Ik ben trots op alle verenigingen en mijn collega’s die samen zorgen dat de breedtesport ook in deze moeilijke tijd van betekenis kan blijven voor Rotterdammers.”

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

(Artikel laatst gewijzigd op 19 oktober om 10:32 uur. Meest recente aanvullingen zijn schuingedrukt.)

De Rijksoverheid heeft dinsdagavond 13 oktober besloten dat er strengere maatregelen nodig zijn die ervoor moeten zorgen dat het aantal coronabesmettingen daalt. De landelijke maatregelen gelden vanaf woensdag  14 oktober 22:00 uur. In de weken tot 27 oktober beoordeelt het kabinet wat er voor de periode daarna nodig is. Welke gevolgen heeft dit voor sportverengingen?

Sporten alleen nog beperkt mogelijk

• Voor iedereen vanaf 18 jaar geldt dat sporten alleen mag op 1,5 meter afstand en alleen individueel of in teamverband met niet meer dan 4 personen. Zorg dat herkenbaar is welke sporter bij welk groepje hoort en dat de viertallen zo veel mogelijk een vaste samenstelling hebben en dat er zo min mogelijk wordt gewisseld tussen de groepen.
• Wedstrijden zijn niet toegestaan. Alle competities van de amateursportploegen zijn voorlopig uitgesteld. Voor kinderen tot 18 jaar is sporten in teamverband en wedstrijden onderling met teams van eigen club toegestaan. Kinderen en jeugd kunnen onderling trainingswedstrijdjes spelen bij de eigen vereniging;
• Wanneer er binnen in dezelfde ruimte sporters vanaf 18 jaar samen met jeugd en kinderen sporten dan gelden wel de aantallen van maximaal 30 personen. En voor sporters vanaf 18 jaar de 1,5 meter en groepjes van maximaal 4 personen;
• Als ondersteuning noodzakelijk is bij de sportactiviteit van een sporter dan is het toegestaan om één ouder/verzorger op de sportlocatie aanwezig te laten zijn. Voor deze persoon geldt ook dat het daar geldende protocol nageleefd moet worden;
• Voor binnensporten geldt een maximaal van 30 personen per zelfstandige ruimte. Trainer/begeleider telt binnen mee bij het totale aantal van 30 personen. Bij teamsporten zijn boven de 18 jaar groepen van maximaal 4 personen toegestaan. Voor jeugd geldt de groepsgrootte niet bij sporten;
• Trainers mogen bij jeugd t/m 12 jaar binnen de anderhalve meter komen. Bij jeugd vanaf 13 jaar moeten trainers de anderhalve meter waarborgen, tenzij dit noodzakelijk is om de veiligheid bij de sport te waarborgen zoals het vangen van jeugdleden bij het turnen.
• Voor groepslessen bij individuele sporten (zoals bootcamp, yoga of spinning) geldt het maximaal aantal van 30 personen per binnenruimte. Buiten en bij teamsporten zijn groepen van maximaal 4 personen toegestaan;
• In binnensportlocaties is het altijd verplicht om de deelnemers een locatie toe te wijzen waar hun sportactiviteit dient plaats te vinden. Hierin geldt het maximum aantal van 30 personen per ruimte;
• Voor buitensportlocaties geldt dat het alleen bij meer dan 250 deelnemers verplicht is om de deelnemers een locatie toe te wijzen waar hun sportactiviteit dient plaats te vinden en is het bovendien bij meer dan 250 ook verplicht om de gezondheid van de aanwezigen te verifiëren en te werken met reserveringen;
• Kaderleden, officials, vrijwilligers, coaches en medewerkers die een rol hebben bij sportactiviteiten mogen aanwezig zijn;
• Naast de sportkantines zijn ook douches en kleedkamers gesloten;
• Vergaderen in het clubhuis is niet toegestaan;
• Accommodaties speciaal voor horecasport (bv. een biljartclub/dartclub) sportbeoefening kan, maximaal 30 personen, 1,5 meter afstand en de horecafunctie is dicht;
• Sportkampen worden gezien als sportactiviteiten en kunnen plaatsvinden, mits er wordt toegezien op het naleven regels begeleiders en ouders;
• Er vindt een gezondheidscheck plaats voor aanvang van de sportactiviteit;
• Na afloop van de sportactiviteit dien je de sportaccommodatie zo snel mogelijk te verlaten;
• Kinderen en jongeren moeten, ook als ze geen lid zijn van een vereniging, zoveel mogelijk de kans krijgen om mee te sporten op de sportaccommodaties.
• Nog een algemene noot: sommige maatregelen geven niet direct uitsluitsel en kunnen (voor bepaalde sporttakken en -beoefeningen) nog grijze gebieden bevatten. Het is niet wenselijk om de grens van het net wel of net niet toelaatbare op te zoeken. Voor sportspecifieke vragen verwijzen we naar de bondsprotocollen.

Financiële gevolgen

Door de aangescherpte coronamaatregelen dreigen sportverenigingen nog meer financiële schade op te lopen. Op dit moment zijn er verschillende maatregelen die verenigingen al kunnen treffen, zoals het steunfonds vitale verenigingen en de TASO-regeling. Bekijk hier het totaaloverzicht.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans en Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Ook als je vragen hebt over coronamaatregelen in relatie tot projecten van Rotterdam Sportsupport kun je bij hen terecht. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Rotterdamse verenigingen spreken van een afname in het ledenaantal en toegenomen financiële tekorten door de coronacrisis. Desondanks noemen bijna negen op de tien verenigingen in Rotterdam zichzelf over het geheel genomen vitaal. Op de vitaliteitsindex scoren verenigingen gemiddeld een 77 (schaal van 0-100). Dat blijkt uit het vitaliteitsonderzoek van Rotterdam Sportsupport waarin Rotterdamse clubs de staat van hun eigen vereniging beoordelen.

Een recordaantal van 229 verenigingen vulde tussen eind april en eind juni de vragenlijst in. Goed om te weten: in deze periode wisselden de coronamaatregelen en -versoepelingen elkaar in rap tempo op; van volledige sluiting van sportverenigingen vanaf 16 maart, tot heropening voor jeugd op 29 april en heropening voor volwassenen op 11 mei. Eind mei werd ook bekend dat binnensport en sportkantines per 1 juli weer open konden. Het onderzoek is een momentopname en de geldende maatregelen op het moment van invullen zullen van invloed zijn geweest op de zelfevaluaties. Dit doet niets af aan de betrouwbaarheid maar is wel een belangrijk gegeven.

Het jaarlijkse vitaliteitsonderzoek helpt Rotterdam Sportsupport haar dienstverlening en projecten te versterken, zodat deze nog beter aansluiten bij de behoeftes van verenigingen en zij verenigingen zodoende nog gerichter kan ondersteunen. In het onderzoek reageerden bestuursleden op stellingen over accommodatie, financiën, organisatie en structuur, leden, vrijwilligers en veilig sportklimaat. De clubs zijn ook bevraagd om de impact van de coronacrisis in te schatten aangezien het vitaliteitsonderzoek liep toen de eerste maatregelen geïmplementeerd werden. Een overzicht uit de resultaten van het onderzoek:

De vitaliteitsscore komt dit jaar uit op 77 (schaal van 0-100). We zien echter in de antwoorden ook dat een stuk minder clubs (12%) volmondig aangeeft zichzelf vitaal te vinden in vergelijking met vorig jaar. Het aandeel vitale verenigingen is licht gedaald.

Zorgen om coronacrisis

Meer dan de helft van de verenigingen geeft aan zich zorgen te maken over de gevolgen van de coronacrisis. Bijna de helft van de clubs voorziet een afname in het aantal leden en driekwart van de verenigingen zegt een financieel tekort te verwachten voor het kalenderjaar. Voor diverse verenigingen had de crisis al snel tot gevolg dat er niet meer aan de lopende betalingsverplichtingen voldaan konden worden en financiële steun nodig hadden. Een aantal verenigingen heeft al gebruik gemaakt van het steunfonds vitale verenigingen. Clubs die in acute nood komen, kunnen een beroep doen op het steunfonds. Lees hier meer over het stappenplan en hoe je als vereniging een aanvraag kunt indienen.

De focus van verenigingen ligt de komende jaren vooral op de groei en behoud van het aantal leden. De helft van de verenigingen noemt dit als belangrijkste doelstellingen voor de komende jaren. Verder wordt het werven en behouden van vrijwilligers en het verbeteren van de accommodatie vaak genoemd.

Accommodatie

Bijna 7 op de 10 verenigingen zegt dat de accommodatie voldoet voor nu en in de nabije toekomst. Een vijfde van de clubs geeft aan dat de accommodatie niet voldoet. De tevredenheid over de accommodatie komt vooral door de horecamogelijkheden en de bereikbaarheid en toegankelijkheid. Over de sportruimtes en kleedruimtes zijn de verenigingen relatief gezien minder tevreden. De grotere verenigingen zijn vaker ontevreden over hun accommodatie dan de kleinere clubs. Verder zijn het ook de veldsportverenigingen die vaker aangeven dat de accommodatie niet voldoet.

Een kwart van de verenigingen geeft aan graag aan de slag te willen met een meerjarenonderhoudsplan. Verder zegt een vijfde van de clubs op korte termijn het vergroten van de duurzaamheid op te willen pakken. Dit betreft voornamelijk veldsportverenigingen. Lees hier meer over de ondersteuning die we kunnen bieden over accommodatievraagstukken.

Financiën

Een behoorlijk groot aantal verenigingen (17%) spreekt van financiële problemen die het voortbestaan in gevaar kunnen brengen. Twee derde van de clubs zegt geen grote financiële problemen te kennen. Er zijn maar weinig verenigingen die spreken over schulden of achterstallige betalingen die ze in de problemen kan brengen. De issues zitten vaker rondom het op kunnen vangen van onverwachte uitgaven en het kunnen maken van jaarlijkse reserveringen. Verder geeft 4 op de 10 verenigingen aan moeite te hebben om de begroting jaarlijks sluitend te krijgen. Het zijn vooral de kleinere verenigingen die spreken over financiële problemen.

Er is behoorlijk wat animo om met het thema financiën aan de slag te gaan. Diverse onderwerpen zoals sponsorinkomsten, fondsenwerving, meerjarenbegroting en jaarlijkse reserveringen worden door ongeveer 30% van de verenigingen genoemd om op kort termijn mee aan de slag te gaan. Heeft jouw vereniging behoefte aan ondersteuning op dit thema? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent.

Leden

Een kwart van de verenigingen geeft aan onvoldoende leden te hebben. Slechts 6 op de 10 verenigingen zegt dat het aantal leden voldoende is voor een toekomstbestendige vereniging. Clubs geven aan vooral moeite te hebben met het binden van leden aan de vereniging. Ze slagen er minder vaak in om de betrokkenheid onder de leden te vergroten. Dit is wel een onderwerp waar 45% van de vereniging mee aan de slag wil gaan het komende jaar. Ook het aantrekken en lid maken van nieuwe sporters gaat niet iedereen even goed af. Ruim 4 op de 10 verenigingen heeft moeite om voldoende nieuwe mensen lid te maken. Daarbij lukt het ongeveer 30% van de clubs niet goed om in aanraking te komen met voldoende potentiële nieuwe leden en hen naar de vereniging te krijgen.

Het zijn voornamelijk de kleinere verenigingen die op dit vlak wat hulp kunnen gebruiken. De meeste grote verenigingen geven aan voldoende leden te hebben. Heeft jouw vereniging behoefte aan ondersteuning op dit thema? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent.

Organisatie

Driekwart van de verenigingen zegt geen problemen te hebben bij het organiseren van (sport)activiteiten voor de leden en weet in te spelen op kansen en bedreigingen. Onder de grote verenigingen is dit zelfs 95%.

Toch is er een grote groep verenigingen die met een of meerdere aspecten van het thema organisatie aan de slag wil. Zo wil 4 op de 10 verenigingen aan de slag met het in beeld brengen van hun sterke en zwakken punten. Ook het opstellen van een duidelijk takenpakket voor vrijwilligers wordt vaak (38%) genoemd. Verder noemt ruim een derde van de verenigingen het opstellen van een beleidsplan met visie en missie als een onderwerp om op kort termijn aan te gaan werken.

Wil jouw vereniging aan de slag met vernieuwende bestuurs- en organisatievormen, het bepalen van een breed gedragen beleid met visie en missie, of zijn de rollen met de daarbij behorende taken niet helder? Lees hier wat diverse experts jou te bieden hebben.

Veilig sportklimaat

Vrijwel alle verenigingen geven aan een veilig en positief sportklimaat te hebben voor hun leden en bezoekers. Er is geen enkele club die het sportklimaat als negatief beoordeeld. Iets waar verenigingen wat minder vaak in slagen is het actief vervolg geven aan zorgsignalen. Dit kan betekenen dat belangrijke signalen van verwaarlozing, mishandeling of misbruik van kinderen of kwetsbare personen niet door professionals kunnen worden opgepakt. In het verlengde hiervan zien we ook dat slechts een kwart van de verenigingen contact heeft met partijen in de wijk omtrent de sociale veiligheid.

Ondanks dat verenigingen het thema hoog scoren in het onderzoek is er bij een groot deel van de verenigingen nog wel winst te behalen wat betreft het implementeren van maatregels zoals een aannamebeleid, VOG’s, vertrouwenscontactpersonen en aandacht voor onderwerpen zoals discriminatie, diversiteit en inclusie en het herkennen en voorkomen van seksuele intimidatie. Ouderbetrokkenheid wordt door verenigingen het vaakst genoemd om op kort termijn mee aan de slag te gaan. Ongeveer een derde van de verenigingen wil dit oppakken. Zowel de kleinere als grote verenigingen zijn positief over hun sportklimaat, maar we zien wel dat de kleinere verenigingen minder snel maatregelen implementeren om hier aan bij te dragen. Hun vrijwilligers zijn minder vaak in het bezit van een VOG, ze geven minder prioriteit aan een aannamebeleid en werken minder vaak met een gedragscode.

Heeft jouw vereniging behoefte aan ondersteuning op Veilig Sportklimaat of vragen over dit thema, bijvoorbeeld op gebied van ouderbetrokkenheid, het signaleren van zorgsignalen of seksueel overschrijdend gedrag? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent.

Vrijwilligers

Op het thema vrijwilligers scoren clubs zichzelf het laagst van alle thema’s. Dat is onder meer terug te zien aan het feit dat slechts 59% van de verenigingen aangeeft over voldoende vrijwilligers te beschikken om de taken goed uit te voeren. De verenigingen geven voornamelijk aan moeite te hebben rondom het overig technisch kader (zoals scheidsrechters en juryleden) en structurele vrijwilligerstaken zoals een rol in het bestuur of een commissie. Ongeveer de helft van de verenigingen geeft aan hier goed in te slagen. Over de trainerstaken en incidentele vrijwilligerstaken zijn de clubs wat positiever.

Goed om te zien dat er vervolgens wel veel animo is om op kort termijn diverse onderwerpen op te pakken rondom het thema vrijwilligers. Zo heeft op dit moment slechts een kwart van de verenigingen een vrijwilligerscoördinator of -commissie, maar wil ruim 30% van de clubs hiermee aan de slag. Verder willen bijna 4 op de 10 verenigingen een vrijwilligersbeleid opstellen plus worden ouderparticipatie en het betrekken van meerdere generaties binnen het vrijwilligerswerk binnen de vereniging vaak genoemd. Heeft jouw vereniging behoefte aan andere ondersteuning op dit thema? Neem dan contact op met jouw gebiedsconsulent.

Tevredenheid

De verenigingen zijn zeer tevreden met de dienstverlening van Rotterdam Sportsupport en geven een algemene beoordeling van 7,9. Dit is het hoogste cijfer sinds de start van het onderzoek in 2010. Tevredenheid over de handelswijze van Sportsupport in deze coronatijd en frequenter contact met de clubs heeft hier aan bijgedragen. Het merendeel van de verenigingen heeft dan ook geen verbeterpunten en ziet graag dat Rotterdam Sportsupport haar werkzaamheden op deze manier blijft doorzetten. De verenigingen die wel verbeterpunten noemen, willen voornamelijk vaker en proactiever contact met Rotterdam Sportsupport.

Individuele rapportages

Om verenigingen zelf meer inzicht te verschaffen werken we op dit moment aan individuele rapportages per club. Daarin zijn hun antwoorden afgezet tegen de antwoorden van de andere clubs. De rapportage moet inzicht geven in hoe de club scoort op de zes verschillende onderdelen (accommodatie, financiën, leden, organisatie, veilig sportklimaat, vrijwilligers) ten opzichte van het Rotterdamse gemiddelde. Op leden wordt bijvoorbeeld gepresenteerd hoe de ledenontwikkeling is en hoe dit zich verhoudt tot andere verenigingen binnen dezelfde sporttak. Deze rapportage is voor bestuurders een interessante tool om gericht bij te sturen en waar nodig ondersteuning te vragen. Nu de resultaten van het onderzoek bekend zijn kan de laatste hand gelegd worden aan deze rapportages en zijn ze binnenkort te verwachten.

Let op: dit artikel is op 9 oktober om 13.40 uur aangepast. De wijzigingen ten opzichte van het eerdere artikel worden schijngedrukt weergegeven. De FAQ van NOC*NSF moet nog worden aangepast op basis van onderstaande updates.

De Rijksoverheid heeft nieuwe maatregelen getroffen om de verspreiding van het coronavirus in te dammen. Deze treden in werking met ingang van dinsdag 29 september (18.00 uur). Het blijft belangrijk om als club deze maatregelen voor de sport op te volgen mede gezien het toenemend aantal besmettingen, ook in Rotterdam. Daarom zetten wij de belangrijkste wijzigingen en meest gestelde vragen op een rij.

De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond volgt in grote lijnen de maatregelen van de Rijksoverheid. Hierbij een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten voor sportverenigingen:

• Voor samenkomsten geldt een maximum van 30 personen voor binnenruimtes en een maximum van 40 personen voor buitenactiviteiten. Sportverenigingen hebben echter een uitzonderingspositie. In teamverband kan zodoende dus wel gewoon gesport worden vanwege deze uitzondering;
• Voor gezelschappen geldt een maximum van 4 personen, zowel binnen als buiten. Sportverenigingen hebben echter een uitzonderingspositie. In teamverband kan zodoende dus wel gewoon gesport worden vanwege deze uitzondering;
• Er is geen publiek toegestaan bij amateursportwedstrijden en -trainingen;
• Sportkantines zijn gesloten;
• Er geldt geen meldplicht meer voor samenkomsten.
• Er vindt een gezondheidscheck plaats voor aanvang van de training of wedstrijd. Dit mag gewoon gevraagd worden en hoeft dus niet schriftelijk. Als het schriftelijk gebeurt, mogen de uitkomsten niet bewaard worden (i.v.m. de privacywetgeving);
• Geadviseerd wordt om vergaderactiviteiten zoveel mogelijk online te organiseren. Het is toegestaan om te vergaderen op de club, mits dit in een aparte ruimte van de kantine kan en als ook de 1,5 meter afstand kan worden gewaarborgd. (Update 1 oktober: vergaderen hoeft niet meer in een aparte ruimte van de kantine. We adviseren verenigingen om terughoudend te zijn in het organiseren van fysieke vergaderingen.) Hierbij geldt niet het maximum van 4 personen als het zaken betreft die noodzakelijk zijn voor de continuering van de vereniging; bijvoorbeeld bestuurs- en commissievergaderingen (wel max. 30 personen per ruimte). Teambesprekingen zijn niet noodzakelijk voor de continuering van de vereniging. Voor deze en overige overleggen geldt wel het maximum van 4 personen.
• Geadviseerd wordt om Algemene Ledenvergaderingen (ALV’s) zoveel mogelijk online te organiseren of uit te stellen waar mogelijk. Mocht dit problemen opleveren, neem dan contact met Rotterdam Spotsupport via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 06 23 82 58 15. We denken graag mee in oplossingen.
• Het is vrijwilligers toegestaan om koffie te nuttigen of bijvoorbeeld een drankje uit de koelkast te pakken, zolang er in de kantine geen barpersoneel aanwezig is;
• Voor vaste verhuringen mag de kantine open zijn als zaal. De eet- en drinkgelegenheden moeten echter gesloten blijven. Voor BSO/onderwijs geldt dat dat door mag lopen volgens de richtlijnen en aantallen van BSO/onderwijs. Ook als kinderen iets moeten eten of drinken is dat toegestaan voor de BSO-functie.
• Voor sportactiviteiten in de horeca (bv. een café waar ook gedart wordt) geldt: sportbeoefening kan, zolang aan de regels voor horeca wordt voldaan (max 30 personen etc);
• Horecasporten in sportkantines (bv een voetbalkantine waar ook gebiljart wordt) is niet mogelijk, want de sportkantines zijn gesloten;
• Voor accommodaties die speciaal zijn ingericht voor horecasport (bv. een denksportclub) geldt: sportbeoefening kan, maar er kan achteraf geen drankje achteraf omdat de horecafunctie is gesloten;

Kunnen wedstrijden en competities nu nog wel doorgaan?

Het is aan de sportbonden om te bepalen welke consequenties de maatregelen hebben voor het doorgaan van wedstrijden en competities. Het NOC*NSF heeft een oproep gedaan aan alle sportbonden om zoveel mogelijk trainingen en wedstrijden door te laten gaan.

Geldt de maximale gezelschapsgrootte van 4 personen na het sporten voor ook voor jongeren?

De regels voor maximale samenkomst- en gezelschapsgrootte gelden niet voor kinderen tot en met 12 jaar. Voor jongeren van 13 jaar en ouder gelden de maatregelen wel. Dus ook na het sporten.

Geldt de maximale samenkomst van personen ook voor de sport?

Nee. Sportbeoefening is uitgezonderd van de maximale samenkomst van 30 personen binnen en 40 personen buiten. Na afloop van de sportbeoefening geldt dit wel. Dus het is de bedoeling dat je na afloop van de wedstrijd de sportaccommodatie zo snel mogelijk verlaat.

Mogen ouders naar sportwedstrijden of trainingen van kinderen komen kijken?

Nee. Dat mag vanaf 29 september niet meer. Het doel is om de sportbeoefening zoveel mogelijk door te laten gaan, zonder grote groepen mensen bij elkaar te brengen. Daarom zijn toeschouwers niet meer toegestaan. Dat geldt ook voor ouders die naar hun sportende kind willen kijken.

Geldt de maximale gezelschapsgrootte van 4 personen voor de sport?

Nee, sportbeoefening is uitgezonderd. Een sportteam mag dus bij elkaar komen voor trainingen en wedstrijden. Na afloop geldt de maximale gezelschapsgrootte van 4 personen voor sporters wel.

Mogen sporters die klaar zijn met hun wedstrijd of training blijven kijken naar een andere training of wedstrijd?

Nee. Sporters die klaar zijn met hun eigen wedstrijd of training worden gezien als toeschouwers. Zij moeten zo snel mogelijk de sportaccommodatie te verlaten.

Mogen kinderen die geen lid zijn van een club ook op de sportaccommodaties sporten?

Ja, kinderen en jongeren moeten zoveel mogelijk de kans krijgen om mee te doen. Ook als ze geen lid zijn van een vereniging. NOC*NSF en de sportbonden geven aan hoe kinderen veilig op sportaccommodaties kunnen sporten. Bekijk het Protocol verantwoord sporten kinderen en jeugd op de website van NOC*NSF.

Ik rijd mijn kind (t/m 17 jaar) naar een uitwedstrijden. Ben ik dan een toeschouwer?

Nee. Bij uitwedstrijden van jeugdleden t/m 17 jaar vallen de benodigde chauffeurs onder teambegeleiding. Zij vallen dus niet onder de regel voor toeschouwers en mogen blijven kijken naar de wedstrijd. Echter: de ontvangende vereniging bepaalt hoeveel teambegeleiders zij toelaten op basis van het goed kunnen handhaven van bestaande regels. Het is ook mogelijk dat per sportbond daar een advies over wordt gegeven.

Wanneer er vanwege sportactiviteiten personen uit meerdere huishoudens in
dezelfde auto zitten dan is het dringende advies om vanaf 13 jaar een mondkapje te
dragen.

Ik rijd mijn kind (t/m 17 jaar) naar een training of thuiswedstrijd. Mag ik blijven kijken?

Nee. Als jouw kind sport op de eigen sportaccommodatie, dan vallen chauffeurs niet onder teambegeleiding. Zij worden dan als toeschouwer gezien en mogen dus niet blijven kijken.

Wat betekent de mondkapjesplicht voor sportverenigingen?

Het protocol ‘Verantwoord sporten’ van NOC*NSF zegt het volgende over mondkapjes:

• Voor iedereen van 13 jaar en ouder geldt een dringend advies een niet-medisch mondkapje te dragen in de binnenruimtes van de sportaccommodaties. Bij de normale sportbeoefening hoeft het mondkapje niet gedragen te worden;
• Wanneer er vanwege sportactiviteiten personen uit meerdere huishoudens in
  dezelfde auto zitten dan is het dringende advies om vanaf 13 jaar een mondkapje te dragen.

Mag ik een kind tot 13 jaar weigeren wanneer er sprake is van verkoudheidsklachten?

Bij verkoudheidsklachten (zoals loopneus, neusverkoudheid, niezen of keelpijn), of bekende hooikoortsklachten, dan mag hij of zij naar de kinderopvang en naar de basisschool, maar niet naar een sporttraining/-wedstrijd. Het kind hoeft niet getest te worden op corona.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Strippenkaarten, teamcontributies of kwartaallidmaatschappen. Op maandag 9 november organiseert Rotterdam Sportsupport een digitale kennissessie voor sportverenigingen die kennis op willen doen over hoe ze flexibele lidmaatschappen in kunnen zetten om leden te behouden en nieuwe leden naar de vereniging te trekken. Meer informatie over de invulling van de avond volgt later. Lees hier meer over flexibele lidmaatschappen.

Aanmelden

Aanmelden voor deze kennissesssie kan via deze link of door te klikken op de button in het informatiemenu. Heb je vragen over dit onderwerp of de kennissessie? Neem dan contact op met Martine Willemse via m.willemse@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010-2429315.

Wil jouw vereniging aan de slag met vernieuwende bestuurs- en organisatievormen? Bekijk hieronder de pitches van diverse experts om de verenigingen te helpen effectiever te organiseren/besturen. Van agile (flexibel) werken en dialoogmethodes tot het vergroten van betrokkenheid en teamcoaching. Interesse? Laat het ons dan weten!

1. Erna Truijens | Rotterdams netwerk voor vrouwen in de sport

Voor een vereniging is het belangrijk dat het bestuur een afspiegeling is van de leden. Een divers bestuur geeft meer creativiteit en een andere dynamiek. In de pitch vertelt Erna over dit onderwerp. Erna is bestuurslid van HC Rotterdam, initiatiefnemer van het Rotterdams netwerk voor vrouwen in de sport en voorzitter van het landelijk netwerk voor vrouwen in de sport.

Wil jij als vereniging ook aan de slag met een divers bestuur? Neem dan contact op met Rotterdam Sportsupport via 010 24 29 315. Wij koppelen je graag aan Erna!

2. Michel van Ginkel | Besturen met Impact

In deze pitch vertelt Michel van Ginkel over de opleiding ‘Besturen met Impact’. Michel is zelf bestuurdersontwikkelaar van de KNVB en o.a. verantwoordelijk voor deze opleiding.

Wil jij je als bestuurder verder ontwikkelen met deze opleiding? Neem dan contact op met Rotterdam Sportsupport via 010 24 29 315. Wij koppelen je graag aan Michel!

3. René van den Burg | Verbindelaar

In deze pitch vertelt René over het verbinden van mensen en zijn rol daarin. René werkt als, zoals hij dat zelf noemt, verbindelaar. Dit houdt in dat hij verenigingen ondersteunt in de manier waarop ze verbindingen tot stand brengen, zowel binnen als buiten hun vereniging.

Wil jij ook een echte verbindelaar worden? Neem dan contact op met Rotterdam Sportsupport via 010 24 29 315. Wij koppelen je graag aan René!

4. Hans van Egdom I Reflecteren op jezelf

In deze pitch vertelt Hans hoe hij sportbestuurders kan helpen te reflecteren op zichzelf als bestuurder, maar ook als mens. Om het proces van reflecteren in goede banen te kunnen leiden, gaat Hans altijd eerst in gesprek met de bestuurder en probeert in dat gesprek een teamopstelling te maken waarin onderscheidt wordt gemaakt tussen verdedigers, middenvelders en aanvallers (afmakers).

Wil je het gesprek aangaan met Hans? Neem dan contact op met Rotterdam Sportsupport via 010 24 29 315. Wij koppelen je graag aan Hans!

5. Clement & Rolf I Waarde van de hedendaagse sportvereniging

In deze pitch vertelt Clement over de waarde van de hedendaagse sportvereniging die honderden mensen bij elkaar brengt en mensen plezier geeft. Om dit ook in de toekomst te kunnen blijven doen als vereniging is het belangrijk dat iedereen een stukje bijdraagt aan de vereniging. Clement heeft zich hierin verdiept en vertelt hoe je dit kunt bereiken. Bijvoorbeeld door agile (flexibel) werken.

Ben jij geïnteresseerd hoe je meer leden zou kunnen werven volgens de werkwijze van Clement? Neem dan contact op met Rotterdam Sportsupport via 010 24 29 315. Wij koppelen je graag aan Clement en Rolf!

Het sportseizoen is gestart en het uitvoeren van de coronaregels op de club gaat vaak goed. Echter zie je in de sport, net als elders in de samenleving, de naleving van regels door spelers en bezoekers soms ook wat verslappen. Gelukkig vaker onbewust dan bewust. Handhaven van de regels is nodig om verantwoord sporten te kunnen blijven garanderen en om hoge boetes te voorkomen. Elkaar aanspreken op het overtreden van de regels kan lastig zijn, daarom geven wij wat tips die jouw club hierbij kunnen helpen:

1. Draag regels actief uit
   Informeer spelers, ouders en bezoekers al voor het betreden van het terrein over de regels; bijvoorbeeld door regels in het clubblad en op de site te plaatsen, regels in groepsapps te delen, bezoekende teams te mailen of door enkele regels via sociale media uit te lichten.
2. Benadruk gedeelde waarden
   Iedereen wil een veilige sportomgeving, gezonde spelers/vrijwilligers/toeschouwers en een sportseizoen zonder onderbrekingen. Speel bij uitleg van regels in op deze ‘gedeelde waarden’. Zo heb je ook meteen een positieve insteek te pakken!
3. Maak de regels zichtbaar op locatie
   Hang posters met de coronaregels op bij de ingang, in de kantine, op het sportcomplex, langs de sportvelden en in de kleedkamer. Herhaling van de regels werkt en het helpt je als je iemand op overtreding van de regels wilt aanspreken.
4. Maak veiligheid een gezamenlijke verantwoordelijkheid
   Benadruk dat iedereen elkaar kan en mag aanspreken op naleving van de coronaregels. Je kunt dit als coronacoördinator of bestuur niet alleen.
5. Stel een coronacoördinator aan
   Op basis van het protocol ‘Verantwoord sporten’ heeft iedere vereniging een coronacoördinator waarvan er altijd één herkenbaar aanwezig is (bijvoorbeeld met hesje). Deze coördinator kent de regels en ziet (mede) toe op de naleving ervan. 
6. Formeer een team dat mensen actief aanspreekt
   Bij grote verenigingen is het niet mogelijk om één persoon op alle regels toe te laten zien, daarnaast is het fijn om de verantwoordelijkheid te kunnen delen. Stel een klein team samen van mensen die communicatief vaardig zijn en makkelijk op (on)bekenden afstappen. Creëer zowel vooraf als na afloop een kort moment is voor sparring, evaluatie en het delen van ervaringen. Zorg ook dat het bestuur zichtbaar aanwezig is voor ruggespraak met coronacoördinator en zijn team.
7. Stel hesjes beschikbaar aan de coronacoördinator en zijn/haar team
   Het dragen van een hesje zorgt zowel voor de drager als degene die wordt aangesproken voor een zekere autoriteit. Het hesje laat zien dat iemand een formele verantwoordelijkheid draagt en dat het aanspreken daarmee niet persoonlijk is. Je voorkomt hiermee eventuele reacties als: ‘wie ben jij om mij aan te spreken?’. Rotterdam Sportsupport heeft een beperkt aantal hesjes beschikbaar. Kan jouw club nog hesjes gebruiken? Stuur een mail met het gewenste aantal naar coronavirus@rotterdamsportsupport.nl. Zolang de voorraad strekt.
8. Kies voor een positieve benadering
   Laat zien dat het gewenste gedrag gezien en gewaardeerd wordt. Ga uit van ieders goede bedoelingen. Het is vaak niet nodig te dreigen met sancties. Kortom, creëer op een positieve manier begrip en draagvlak voor naleving van de regels.

Digitale intervisiebijeenkomst ‘handhaven coronamaatregelen’

Op donderdag 17 september (19.30 tot 21.00 uur) organiseerden we een digitale intervisiebijeenkomst voor bestuurders, coronacoördinatoren en overige clubvrijwilligers van Rotterdamse sportverenigingen die betrokken zijn bij de handhaving van de coronamaatregelen. Heb je ook interesse in het thema? Stuur dan een e-mail naar m.monster@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315.

Vragen?

Kom je er niet uit of heb je vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen? Neem dan contact op met René Biemans of Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Vorig weekend gingen veel Rotterdamse sportverenigingen voor het eerst weer volledig open sinds de zomerstop. ‘Rotterdam Sportsupport is trots op verenigingen en de manier waarop zij invulling geven aan de coronamaatregelen. We horen van veel clubs dat het een enorme klus is het sporten op een verantwoorde wijze te organiseren. We drukken clubs op het hart; houd vol! Iedere besmetting in de sport zorgt ervoor dat clubs gedeeltelijk of helemaal dichtgaan. Om te zorgen dat er zoveel mogelijk gesport kan blijven worden hebben alle clubs, bezoekers en spelers een verantwoordelijkheid’ aldus Liesbeth van der Meer, strategisch adviseur bij Rotterdam Sportsupport.

Knelpunten 

In onze gesprekken met sportverenigingen horen we terug dat een aantal coronamaatregelen een grote wissel trekt op de organisatie of moeilijk uit te voeren is. Dit betreft met name:  

• Het placeren van bezoekers; dit houdt in dat clubs op een buitenaccommodatie bij meer dan 250 bezoekers hun bezoekers een zitplaats moeten toewijzen. Binnen moet dit altijd een zitplaats zijn. Dit leidt tot praktische problemen zoals een tekort aan stoelen. Buiten mogen mensen wel op de grond zitten langs het sportveld maar dan hebben ze vaak geen goed zicht of is het niet veilig genoeg. 
• Dat clubs, ongeacht grootte van het complex, vanaf 250 personen moeten werken met reserveringen, placeren van bezoekers en het uitvragen van de gezondheidscheck. 

Wat doen we met signalen?  

Liesbeth van der Meer: ‘Knelpunten die via meerdere verenigingen bij ons binnenkomen maak ik bespreekbaar bij de gemeente Rotterdam, NOC*NSF en Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. De Veiligheidsregio is een bestuurlijk orgaan dat op basis van de landelijke richtlijnen en lokale wetgeving komt tot de regionale noodverordening. We vragen hen dan te kijken of er mogelijkheden zijn om de situatie voor sportverenigingen te verbeteren. Namens verenigingen hebben wij gevraagd of placeren in de sport staand mocht (in plaats van zittend) en of grotere verenigingen hun complex in compartimenten kunnen opdelen waardoor zij vaker 250 bezoekers kunnen toelaten zonder reserveringssysteem en gezondheidscheck.

De Veiligheidsregio geeft aan op beide maatregelen geen uitzonderingen te kunnen maken vanwege landelijk beleid en het strenge beleid van de eigen regio als het gaat over het aantal bezoekers waarboven gereserveerd, geplaceerd en de gezondheidscheck moet worden gedaan. Zij benadrukken dat onder andere ook festivals veel last hebben van dezelfde maatregelen maar vanwege landelijk beleid ook geen versoepelingen krijgen. Compartimenteren kan in onze veiligheidsregio alleen als het gaat om bijvoorbeeld twee verenigingen op één complex met ieder een eigen ingang en waar de bezoekers strikt gescheiden blijven van elkaar. Ondanks dat het bespreekbaar maken nu niet heeft geleid tot versoepelingen blijft Rotterdam Sportsupport hier aandacht voor vragen.

‘Trek je aan andere clubs op’ 

Van der Meer: ‘We raden clubs aan om van elkaar te leren en zich aan elkaar op te trekken. Nu de competitie begonnen is kun je ook zien hoe andere verenigingen het aanpakken. Het lijkt aantrekkelijk om clubs te volgen die het bijvoorbeeld niet zo nauw nemen met reserveren en placeren, maar uiteindelijk ben je als bestuur verantwoordelijk hoe het bij jou op de club geregeld is en draag je ook eventuele consequenties als er besmettingen plaatsvinden. Wij hopen dat juist de clubs die het goed geregeld hebben een voorbeeld zijn voor andere clubs, tenslotte hebben we met z’n allen een gezamenlijk belang om de sport zo lang mogelijk te kunnen laten doorgaan en de gezondheid van onze sporters zo goed mogelijk te waarborgen. Dit kan alleen als iedereen de regels volgt hoe lastig dit in de praktijk ook is. Laten we er met z’n allen een mooi sportseizoen van maken!’

Vragen?

Kom je er niet uit of heb je vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen? Neem dan contact op met René Biemans of Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Het protocol ‘Verantwoord sporten’ en de lokale noodverordening wijzen sportverenigingen op het reserveren door bezoekers wanneer het aantal boven de 250 (buitensport) en 100 (binnensport) uitkomt. Dit is voor veel verenigingen nieuw en daarom zetten wij wat veelgestelde vragen op een rij:  

Welke definitie hanteren de protocollen voor de term ‘bezoekers’?

Bezoekers zijn alle mensen die aanwezig zijn op het complex zonder formele rol. Trainers, begeleiders, spelers en vrijwilligers hebben bijvoorbeeld een formele rol. Ouders die hun kind komen aanmoedigen of toeschouwers van de tegenpartij hebben geen formele rol. Let op: er is geen leeftijdsgrens voor bezoekers, dus ook kinderen worden meegerekend.

Wanneer moeten bezoekers reserveren?

Met 250 bezoekers bij buitensport en 100 bezoekers bij binnensport dien je als club het volgende in acht te nemen:

• Bezoekers moeten reserveren; dit kan vooraf of bij aankomst op de locatie
• De club placeert de bezoekers (klik hier voor meer informatie)
• De club neemt de gezondheidscheck af (klik hier voor meer informatie)

Wil je weten welke richtlijnen gelden als je onder deze bezoekersaantallen blijft? Lees dan dit artikel.

Voor alle eet- en drinkgelegenheden zoals sportkantines, clubhuizen en hun terrassen, geldt altijd (en staat dus los van de bezoekersaantallen in/op de sportvoorziening):

• Bezoekers moeten reserveren en worden gevraagd zich te registreren; dit kan vooraf of bij aankomst op de locatie
• De club placeert de bezoekers (klik hier voor meer informatie)
• De club neemt de gezondheidscheck af (klik hier voor meer informatie)

Let op: In sporthallen van Sportbedrijf Rotterdam geldt vanwege de anderhalvemeterregel een maximumcapaciteit voor de tribunes. Via mail ontvangen huurders van de sporthal een overzicht van de maximale capaciteit per sporthal. Deze maximale capaciteit kan gevolgen hebben voor het aantal bezoekers dat jouw club kan toelaten.

Is een bezoeker verplicht zich te registreren?

Nee, het door bezoekers invullen van de registratie gaat op basis van vrijwilligheid. Er kan een bezoeker geen plek ontzegd worden wanneer hij/niet bereid is zich te registreren.

Hoe kunnen we bezoekers wijzen op de geldende regels?

Hockeyclub Rotterdam heeft hiervoor een uitgebreide pagina met Vraag & Antwoord op de website ingericht. Op deze manier kan iedereen eenvoudig bij de meest actuele informatie komen. Heeft jouw club ook een mooi voorbeeld? We delen ‘m graag! Mail naar coronavirus@rotterdamsportsupport.nl.

Welke contactgegevens zijn er nodig met betrekking tot het bron- en contactonderzoek?

Het gaat daarbij om:

• volledige naam
• datum, aankomsttijd en placering van het bezoek
• e-mailadres
• telefoonnummer
• toestemming: vraag bezoekers toe te stemmen met de verwerking en overdracht van die gegevens ten behoeve van de uitvoering van een eventueel bron- en contactonderzoek door de GGD.

De Autoriteit Persoonsgegevens wijst erop dat de uitkomsten van de gezondheidscheck niet geregistreerd mogen worden. Dus je moet het wel vragen, maar mag het niet registreren. Dit heeft te maken met de strenge regelgeving rondom het vastleggen van medische gegevens. Je zou naar het voorbeeld van KNH wel een toestemmingsveld kunnen invoegen met de volgende tekst: ‘Ja, vragen van de Corona-gezondheidscheck zijn gesteld.’

Waar moet ik qua AVG-wetgeving rekening mee houden?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een wet op het gebied van privacy. Neem daarvoor het volgende in acht:

• Vraag uitsluitend gegevens op die je nodig hebt om aan de regels te kunnen voldoen
• Geef goed aan en leg vast welke gegevens je vraagt en waarvoor je ze gebruikt
• Communiceer wie er bij de gegevens kan en hoe lang je ze bewaart.

Bij hockeyvereniging Victoria heeft bijvoorbeeld alleen de voorzitter toegang tot het account. Hij verwijdert handmatig om de 14 dagen de ingezonden gegevens.  “We hadden verwacht dat het lastig zou worden vanwege de privacy van de leden. Maar als je het goed uitlegt dat de veiligheid en gezondheid van de leden voorop staat, werkt iedereen daar aan mee,” zegt voorzitter Patrick Lu. “Bij alle drie de ingangen van het complex hangt de QR-code waar leden en bezoekers zich kunnen registeren. De gegevens worden alleen door de GGD ingezien in het geval er een besmetting is.”

Welk systeem kan ik gebruiken om reserveringen en/of registraties online te verwerken?

NOC*NSF, Koninklijke Horeca Nederland en de Autoriteit Persoonsgegevens geven hier geen advies over.

Verschillende verenigingen maken gebruik van Google Forms welke zij koppelen aan een QR-code. Deze digitale tool is gebruiksvriendelijk en gratis. Lees hier het online stappenplan van de KNVB voor een online contactregistratie met QR-code.

Daarnaast zijn er verschillende (commerciële) partijen die aanmeldformulieren en de registratie van gegevens kunnen realiseren met speciale applicaties. Deze applicaties, die ook veel worden gebruikt door horecagelegenheden, hebben vaak meerdere functionaliteiten. Zo werkt HC Rotterdam met LISA Hockey BV, een partij die ledeninformatiesystemen levert voor sportverenigingen en bonden.

“Met het systeem dat wij gebruiken is het al mogelijk om twee dagen voorafgaand te registeren voor een tijdvak op een bepaalde dag,” zegt verenigingsmanager Karianne Lagendaal. “Voor trainingen, wedstrijden of wedstrijdbezoek is het verplicht om in te checken. Doordat het systeem werkt met tijdvakken kan de GGD bij besmettingen precies terugzien wanneer iemand op het complex is geweest. Het is ook mogelijk om bij entree de code te scannen. De komende weken zal de wedstrijdtafel bij de entree van het complex staan, zodat teams zich daar kunnen aanmelden. Zij hoeven dus niet de kantine in. Ook wordt er uitleg gegeven over het registratiesysteem. “

Ook Bezoeker App, Horeca-Intake, PiM, Check-in Buddie en CM.com bieden hiervoor bijvoorbeeld betaalde tools. Gebruik jij een andere tool waarover je tevreden bent? Laat het ons weten via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl, dan vullen wij dit lijstje verder aan.

Hoelang mag je deze gegevens als club bewaren?

De gegevens mogen uitsluitend verwerkt en bewaard worden voor de uitvoering van een eventueel bron- en contactonderzoek door de GGD, uitsluitend door de regionale GGD worden opgevraagd en maximaal 14 dagen bewaard (bron: NOC*NSF) en moeten daarna vernietigd worden door de club.

Vragen?

Kom je er niet uit of heb je vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen? Neem dan contact op met René Biemans of Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Het oplopend aantal besmettingen in Rotterdam baart veel mensen zorgen. Afgelopen weken zijn ook de eerste coronabesmettingen bij Rotterdamse sportverenigingen vastgesteld. De leden van de betreffende verenigingen zijn hier door het bestuur over geïnformeerd. Deze clubs gaan, na overleg met de GGD, gedeeltelijk of soms geheel dicht voor 10 dagen of komen tot andere passende maatregelen. Rotterdamse verenigingen die te maken hebben/krijgen met een coronabesmetting dienen te bellen naar GGD Rotterdam-Rijnmond via 010-4438031. De GGD adviseert verenigingen op basis van de specifieke situatie over te nemen maatregelen.

‘Wij willen benadrukken dat het in het belang van alle sporters en verenigingen is dat iedereen zich aan de basisregels én de door de club genomen maatregelen houdt. Verenigingsbesturen dragen een grote verantwoordelijkheid en nemen deze veelal ook. Zij kunnen dit echter niet alleen en hebben medewerking van kader, leden, ouders en toeschouwers nodig. We moeten met elkaar de kans op besmettingen zo klein mogelijk maken. Heeft jouw vereniging moeite om de sport veilig en verantwoord te organiseren? Neem contact met ons op, we denken graag met je mee!’ aldus Liesbeth van der Meer, strategisch adviseur bij Rotterdam Sportsupport.

Van der Meer vervolgt: ‘Ook verenigingen waar een besmetting heeft plaatsgevonden en hulp wensen bij het uitvoeren van de adviezen van GGD kunnen bij ons terecht. Daarnaast raden we verenigingen aan om met spelers en ouders in gesprek te blijven over risico’s van deelname en persoonlijke afwegingen. Ga hierbij uit van ieders goede bedoelingen en probeer elkaars keuzes te begrijpen en te respecteren. We hopen er bovenal een gezond en mooi sportseizoen van te maken!’

Vragen?

Voor het melden van een coronabesmetting op de club dien je te bellen naar GGD Rotterdam-Rijnmond via 010-4438031. Voor andere vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Sluit de huidige traditionele werkwijze van besturen of organiseren niet goed aan bij de wensen en behoefte van de leden? Wil je mensen meekrijgen, maar vind je het lastig om draagvlak te creëren? Of wil je leren van andere bestuurders uit de sport- en cultuurwereld? Dan is dit de uitgelezen kans om het komende seizoen met vernieuwende organisatie- en bestuursvormen aan de slag te gaan. Een leercoach, enthousiaste medecursisten en/of een persoonlijke expert gaat jullie begeleiden bij deze uitdaging!

Rotterdam Sportsupport gaat graag samen met jullie aan de slag met de uitdagingen van de vereniging of bestuurder. Aan de hand van project- of procesbegeleiding brengen we fundamentele veranderingen aan en zorgen we dat de vereniging kan inspelen op continue veranderingen. Dit heeft tot doel een vitale en toekomstbestendige vereniging te worden én te blijven. Dit doen we in samenwerking met enkele experts vanuit de sport- en bedrijfswereld die zich bezig houden met het optimaliseren van organisaties en teams en de KNVB met de sportbrede opleiding ‘Besturen met Impact’. Nieuwsgierig hoe jij deze uitdaging kan aangaan? Lees hieronder alles! 

Check the pitch en reageer!

Sportbestuurders, om meer in te spelen op de huidige tijd en behoefte van velen onder ons als vrijwilliger, vindt er geen éénmalige inspiratiesessie plaats maar als promo een reeks van pitches. Wij willen jullie inspireren door het aanbod van diverse experts die klaar staan om hun producten en diensten te tonen middels een pitch. Met als doel om de verenigingen te helpen beter in te spelen op de behoefte van de leden, effectiever en efficiënter te organiseren/besturen om zo toekomstbestendig te zijn en te blijven! Want één van de manieren om de sportvereniging toekomstbestendig te maken is het vernieuwen van de traditionele manier van organiseren en besturen. En het is maar net waar de vereniging op dat moment het beste mee geholpen is. Denkend aan: agile werken, dialoogmethodes, betrokkenheid vergroten, team coaching en diversiteit in het bestuur. Zeer binnenkort wordt de eerste promoreeks getoond, dus houdt onze website en Socials in de gaten! Geïnteresseerd in één van de producten of diensten, waarbij aanspraak gedaan kan worden op het stimuleringsbudget? Neem contact op met Karin Boeser via k.boeser@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. Klik hier voor alle pitches.

Opleiding ‘besturen met impact’

Woensdag 28 oktober (aftrap) |  19.00 tot 22.00 uur  | Golfbaan Kralingen

De 4-delige opleiding ‘Besturen met Impact’ richt zich vooral op de nog verder te ontwikkelen persoonlijke kwaliteiten van sportbestuurders. Deze training staat onder begeleiding van de KNVB, maar is ook uitermate geschikt voor bestuurders van andere sportverenigingen. De opleiding is opgebouwd uit vier thema’s:

• Persoonlijk Leiderschap (28 oktober 2020)  
• Strategisch Besturen (25 november 2020)  
• Verbinden (13 januari 2021) 
• Maatschappelijk Ondernemerschap (10 februari 2021)

Aanmelden voor deze opleiding kan via deze link tot uiterlijk 7 oktober. Meer informatie over de inhoud van deze laagdrempelige training lees je hier. De kosten voor deze opleiding worden vergoed vanuit het Lokale Sportakkoord.   

Begeleiding door expert

Organisatie- en bestuursontwikkeling | procesbegeleiding van enkele maanden

Gedurende het seizoen is het mogelijk om een-op-eenondersteuning te krijgen van één (of meerdere) van onze samenwerkende experts. De expert is een begeleider die ervaringsdeskundige is bij het optimaliseren van organisaties en teams en dagelijks actief is in de sport- en/of bedrijfswereld. Hij of zij staat voor jullie klaar, maakt het uitdagende onderwerp binnen het bestuur of vereniging breed bespreekbaar en gaat jullie daarin begeleiden. Dit kan gaan over thema’s als vernieuwende organisatievormen, anders besturen, hogere mate van diversiteit, of maatschappelijk bredere oriëntatie.   

Deze ondersteuning sluit aan bij diverse ‘challenges’ vanuit de opleiding ‘Besturen met Impact’. Er zijn verschillende ‘challenges’ om uit te kiezen, net waar de bestuurders het liefst binnen hun vereniging mee aan de slag willen. Minimaal één daarvan wordt opgepakt maar het mogen er ook meerdere zijn. Voor een optimale ontwikkeling wordt een ‘challenge’ opgepakt gedurende de opleiding, zodat hier ook tijdens de opleidingsbijeenkomsten aandacht aan besteed kan worden. Met als doel om binnen de eigen kaders een betere versie van de eigen vereniging te zijn die toekomstbestendig is.  

Stimuleringsbudget

Heeft jouw vereniging een goed idee of plan om met vernieuwende bestuurs- en organisatievormen aan de slag te gaan? Maak dan gebruik van het stimuleringsbudget, dat onderdeel is van het Actieprogramma Verenigingen. Je kunt zelf digitaal een aanvraag doen of contact opnemen met een verenigingsconsulent van Rotterdam Sportsupport om je idee concreet te maken. Lees hier meer. 

Heb je vragen of over dit traject of wil je met ons sparren over het thema bestuur en organisatie? Neem dan contact op met verenigingsconsulent Ron Stieding via r.stieding@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010-24 29 315. We helpen je graag verder! 

Sinds 1 juli heeft de Rijksoverheid de coronamaatregelen versoepeld, waardoor meer mogelijkheden zijn ontstaan voor sportverenigingen. Rotterdam Sportsupport is blij te zien dat inmiddels veel Rotterdamse sportverenigingen hun activiteiten (al dan niet in aangepaste vorm) hebben hervat of druk bezig zijn met de voorbereidingen voor het nieuwe sportseizoen. Het blijft belangrijk om als club de richtlijnen voor de sport op te volgen mede gezien het toenemend aantal besmettingen in Rotterdam. Daarom zetten wij de belangrijkste maatregelen nogmaals op een rijtje.

Belangrijkste basisregels

• Heb je klachten? Blijf thuis en laat je testen.
• Volwassenen boven 18 jaar: Houd anderhalve meter afstand (uitzondering tijdens het sporten).
• Vermijd drukte.
• Was vaak je handen.

Maatregelen voor sportaanbieders

Sinds 1 juli is op het gebied van sport en bewegen meer mogelijk. De belangrijkste versoepelingen op sport- en beweeggebied zijn:

• Spelcontact, wedstrijden en toeschouwers zijn toegestaan
  De regel is dat iedereen anderhalve meter afstand houdt. Maar voor de sportsector is een uitzondering gemaakt om in de sport en spelsituaties waar dit niet mogelijk is de anderhalve meter afstand tijdelijk/zo kort mogelijk los te laten. Voor de jeugd tot en met 18 jaar was dat al eerder zo. Voor volwassenen geldt nu ook dat ze binnen anderhalve meter van elkaar mogen komen tijdens het sporten. Wel moet buiten het sporten om, dus ook direct nadat een training of wedstrijd is afgelopen, de anderhalve meter afstand worden gerespecteerd. Sportwedstrijden organiseren is vanaf 1 juli ook weer mogelijk. Ook tegen andere sportverenigingen en teams. Wedstrijden en toernooien zijn ook weer toegestaan, zowel binnen als buiten.

• Binnensport kan weer open
  Vanaf 1 juli is binnensport onder voorwaarden weer toegestaan. Belangrijk aandachtspunt bij het binnensporten is dat de ruimtes goed geventileerd moeten worden en geadviseerd wordt om met vaste groepen sporters te werken. Sportbedrijf Rotterdam zal de sporthallen en gymzalen vanaf 6 juli gefaseerd openstellen waar dit verantwoord is gezien de ventilatiemogelijkheden. Kijk op de website van het Sportbedrijf Rotterdam voor informatie over de openstelling.
  Let op: alle verenigingen die binnen gaan sporten dienen voor officiële toestemming voor openstelling een checklist in te vullen en deze te mailen naar coronavirus@rotterdamsportsupport.nl. De checklist is hier te downloaden.

• Sportkantines mogen open
  Sportkantines mogen onder voorwaarden per 1 juli open. De regels en richtlijnen zoals die voor de horeca gelden moeten gehanteerd worden. Zowel in de kantine als op het terras is een zitplaats verplicht. De andere ruimtes in de sportkantines mogen ook weer gebruikt worden voor bijvoorbeeld vergaderingen en verhuur. Daarbij geldt: maximaal 100 personen, zitplaatsen verplicht en alleen zolang de ruimte groot genoeg is om de anderhalve meter in acht te nemen. Boven de 100 personen is reserveren (registratie) en een check-gesprek verplicht.

• Samenkomsten binnen en buiten met meer mensen zijn mogelijk
  Er is een verruiming op samenkomsten. Dat betekent bijvoorbeeld dat toeschouwers bij sport- of spelactiviteiten ook weer zijn toegestaan. Voor situaties waarbij reservering (registratie), een gezondheidscheck en placering (een zitplaats) mogelijk is en wordt toegepast, geldt geen maximum aantal voor samenkomsten. Wanneer registratie van aanwezigen en een check gesprek niet plaats vindt of mogelijk is geldt: binnen zijn maximaal 100 mensen per ruimte toegestaan zolang zij een vaste zitplaats hebben. Buiten mogen maximaal 250 toeschouwers/mensen samenkomen zonder zitplaats/placering. In alle gevallen geldt dat de anderhalve meter wel gewaarborgd moet kunnen worden.

Om zeker te weten dat je aan alle richtlijnen hebt gedacht, adviseren we je om onze checklist en hulpmiddelen te downloaden. Deze zijn gebaseerd op het landelijk ‘protocol Verantwoord sporten’ van NOC*NSF, de meest recente noodverordening van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. Naast het protocol Verantwoord sporten gelden de sportspecifieke protocollen die door de bonden zijn opgesteld. Raadpleeg jouw sportbond voor de meest actuele versie.

Vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Veel sportverenigingen worstelen met de vraag hoe zij hun maatschappelijke rol precies kunnen vormgeven. Bij HC Rotterdam zijn ze de goede weg ingeslagen met het opzetten van verschillende maatschappelijke initiatieven. En door een nauwe samenwerking aan te gaan met de stichting Hockey voor iedereen Rotterdam hoopt de vereniging haar maatschappelijke rol nog beter te kunnen vervullen.

“Niet een activiteit organiseren en daarna weer verder gaan met bier drinken.” Vice-voorzitter Herman Vocking van HC Rotterdam lacht om het stereotype dat hij uit de kast haalt om zijn punt te maken, maar is direct daarna weer serieus. “Wij willen niet aan greenwashing doen. Je kunt als vereniging niet alleen maar meer dingen zeggen, maar uiteindelijk moet je ze ook doen. Een cliché, maar zo is het wel.”
Dat is de reden dat de Sportplusvereniging de samenwerking is aangegaan met de stichting Hockey voor iedereen Rotterdam. “Wij hebben de ambitie meer inhoud te geven aan onze maatschappelijke betrokkenheid. Dat is niet makkelijk geweest. De gesprekken duren zeker al driekwart jaar. Ja, dat kost moeite, maar we willen ook echt wat bereiken.”

Breder trekken

Het is overigens niet zo dat de vereniging nog helemaal niets deed aan het vervullen van haar maatschappelijke rol. Vocking noemt dat het werken op drie verschillende niveaus. “Als eerste is dat de focus op het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dat doe je eigenlijk vanzelf al als sportclub door mensen te laten bewegen. Het tweede niveau is het formuleren van maatschappelijke doelstellingen. Bijvoorbeeld ledverlichting gebruiken, zorgen voor een gezonde sportkantine en energiezuinige kranen installeren.”
“Alleen dat derde niveau gaat verder dan dit soort besluiten nemen als club. Het gaat erom hoe je als vereniging wat kan teruggeven aan de maatschappij. De verbinding zoeken met de mensen in de wijken. En het ook gelijk breder trekken dan alleen hockey. Je kunt als vereniging bijvoorbeeld ook eenzaamheid bij ouderen tegengaan. Daar hadden wij in eerste instantie ook niet aan gedacht.”

“Je kunt als vereniging bijvoorbeeld ook eenzaamheid bij ouderen tegengaan. Daar hadden wij in eerste instantie ook niet aan gedacht.”

– Herman Vocking –

Pompons in de clubkleuren

Via Erna Truijens, zowel bestuurslid van de hockeyvereniging als voorzitter van de stichting, gaat het balletje uiteindelijk rollen. Doordat de stichting de samenwerking zoekt met verschillende maatschappelijke organisaties is de verscheidenheid aan activiteiten nu al groot. Van spelers van Heren-1 die clinics geven op speelveldjes in de wijk tot ouderen die in het clubhuis van HC Rotterdam pompons maken in de clubkleuren.
“We willen zo veel mogelijk mensen in beweging krijgen”, legt Vocking uit. “Het gaat om die betrokkenheid. En dat kan dus ook op manieren waar wij als vereniging nooit aan hadden gedacht. Het is echt niet zo dat wij wekelijks in de bestuurskamer praten over ouderen die we kunnen uitnodigen in ons clubhuis. Zo’n samenwerking levert dus nieuwe inzichten op.”

Belangrijk

Vanuit HC Rotterdam is vooral de hoop dat met deze stap de maatschappelijke betrokkenheid definitief een plek kan krijgen binnen de vereniging. “Natuurlijk is het heel goed om een leuke activiteit te organiseren waarmee je veel mensen bereikt. Maar de winst die je daarmee behaalt, keert echt niet automatisch terug. Daarom is die structuur zo belangrijk. Dan krijgen de dingen die je doet ook echt betekenis.”
En dat betekent volgens Vocking niet dat iedere vereniging nu een eigen stichting op moet zetten om die maatschappelijke rol op een goede manier in te kunnen vullen. “Nee, die structuur kan je ook heel goed krijgen door bijvoorbeeld een commissie binnen de vereniging in te stellen. Zorg in ieder geval dat het een plek krijgt. En zeker, het eventuele succes is moeilijk te meten. Maar het is o zo belangrijk dat wij dit als verenigingen doen.”

HC Rotterdam is één van de 28 Sportplusverenigingen in Rotterdam. Een Sportplusvereniging is een vitale vereniging met een veilig sportklimaat. De club is financieel gezond, heeft de juridische zaken op orde en is maatschappelijk ondernemend met de deuren open voor de wijk en de stad. 

Met ingang van volgend seizoen verwelkomt Rotterdam Basketbal alle leden van rolstoelbasketbalvereniging Arrows’ 81. Een treffend voorbeeld van inclusie binnen de sport. Wel of geen beperking: iedereen is welkom, iedereen doet mee. Vorige week werd de samenwerkingsovereenkomst officieel ondertekend.

De eerste gesprekken tussen beide clubs werden een jaar geleden gevoerd. Arrows ’81 zocht een nieuwe speellocatie en keek voorzichtig naar plekken buiten de stad om zich te vestigen. Daarnaast had de vereniging moeite om met de toenmalige organisatorische bezetting het rolstoelbasketbal goed te organiseren. Rotterdam Sportsupport koppelde Arrows’ 81 daarom aan Rotterdam Basketbal, dat zich bereid toonde om verkennende gesprekken te voeren met de club uit uit Charlois. Dit bleek de perfecte match, want een jaar en aantal ontmoetingen verder maken alle leden van Arrows’ 81 de overstap naar Rotterdam Basketbal.
     Ron Stieding (Rotterdam Sportsupport) begeleidde het traject. De verenigingsconsulent spreekt van ‘inclusie op hoog niveau’. “De leden van Arrows’ 81 worden volledig onderdeel van Rotterdam Basketbal. Het laat zien dat iedereen kan meedoen, ook als je een lichamelijke beperking hebt. Dat is het mooie van een inclusieve sportvereniging: de leden met een beperking kunnen dezelfde dingen doen als de leden zonder beperking. Denk aan bardiensten draaien, hetzelfde tenue dragen of deelname aan verenigingsactiviteiten. Er is geen onderscheid meer. Iedereen is gelijk.”     

“Dat is het mooie van een inclusieve sportvereniging: de leden met een lichamelijke beperking kunnen dezelfde dingen doen als de leden zonder beperking.”

– Ron Stieding –

Organisatiekracht

Stieding waardeert het meedenkend vermogen en de bereidwillige houding van beide verenigingen, de basis die nodig is voor een succesvolle samenwerking en inclusie binnen de sport. “Bij Rotterdam Basketbal spelen de heren, dames en jeugd op heel hoog niveau. Hoe mooi is het als je dat dan ook nog kunt aanvullen met aanbod voor basketballers met een lichamelijke beperking? De organisatiekracht en de manier waarop ze de weg voor de nieuwe plaveien, is bewonderenswaardig.”
      “Tegelijkertijd is het van Arrows’ 81 weer ontzettend te waarderen dat ze het vertrouwen uit handen durven te geven,” vervolgt Stieding. “Een dappere move, want Arrows’ 81 is natuurlijk altijd hun kluppie geweest. Ze nemen daar nu heel bewust afstand van door helemaal op te gaan in Rotterdam Basketbal.”
     In een samenwerkingsovereenkomst hebben beide partijen de afspraken opgenomen. Zo neemt Arrows ’81 bijvoorbeeld de trainers mee en krijgt een overgebleven bestuurslid een plek in het bestuur van Rotterdam Basketbal. Met Sportbedrijf Rotterdam worden binnen afzienbare tijd de eerste verkennende gesprekken gevoerd om de mogelijkheden te inventariseren om de sporthal rolstoltoegankelijker(er) te maken.

Running blind

De leden van de stichting Running Blind maakten al langer gebruik van het sportcomplex van PAC Rotterdam, maar sinds oktober 2019 is deze loopgroep voor mensen met een visuele beperking volledig onderdeel geworden van de atletiekvereniging. De hardlopers, nordic walkers en wandelaars voelen zich meer dan welkom bij de sportclub aan het Kralingse Bos, zegt Rick Brouwer bijna een jaar verder.
      “We voelen ons volledig onderdeel van een grote sportvereniging. We kunnen ons hier specifiek inzetten voor sporters met een visuele beperking. Topsporters, recreanten, G-sporters: iedereen kan hier sporten. Dat maakt een inclusieve sportvereniging juist zo krachtig.”

Buddy

Volgens Brouwer werd het voor Running Blind Nederland steeds lastiger om financieel en juridisch verantwoordelijk te zijn voor vele afdelingen in het land, waaronder de Rotterdamse afdeling. Het oprichten van een zelfstandige vereniging of stichting zag men, gezien het beperkte aantal lopers, niet als wenselijk. Er werd daarom gezocht naar de aansluiting bij een al bestaande vitale en toekomstbestendige vereniging: PAC Rotterdam. Met deze atletiekvereniging waren de contacten al jaren goed. Bovendien zijn de sportfaciliteiten bij de atletiekvereniging ook toegankelijk voor sporters met een visuele beperking.      

De sporters met een visuele beperking zijn afhankelijk van een zogenaamde buddy, die de loper begeleidt bij de sportbeoefening. Binnen PAC Rotterdam (bijna 2000 leden) hoopt de groep meer buddy’s en visuele lopers te kunnen aantrekken. De eerste voortekenen, ruim een jaar na de samenvoeging, zijn positief. Brouwer: “De groep wordt steeds groter, dat maakt je ook minder kwetsbaar. Ook zijn de huidige trainers (hardloop en nordic walking) geschoold om training te geven aan sporters met een visuele beperking. Dat is een goede ontwikkeling.”  

Positief, prikkelend, stimulerend en mét energie! Zo werkt Rotterdam Sportsupport aan meer inclusie en diversiteit in de sport; in besturen, management en als coaches, scheidsrechters, leden en andere (top)functies binnen sportverenigingen en -organisaties. Lees hier meer over inclusie en diversiteit.

Per 1 juli bestaat PAC Rotterdam 125 jaar. De atletiekvereniging is een goed voorbeeld van een vitale en toekomstbestendige sportvereniging. Van flexibele lidmaatschappen en veranderende organisatiestructuren tot de inzet op maatschappelijke activiteiten en het verduurzamen van het sportcomplex. “Als ik al die lachende gezichten zie op zaterdagochtend, word ik heel gelukkig.”

Met een kleine tweeduizend leden behoort PAC Rotterdam tot een van de grootste verengingen van Rotterdam. Sinds 2013 is Martin Blok de trotse voorzitter. Met plezier steekt hij veel tijd in zijn vrijwillige rol bij de vereniging. “Ook na zeven jaar vind ik het nog steeds heel boeiend om voorzitter te zijn,” aldus Blok. “In de basis is een vereniging een verzameling van mensen die bij elkaar komt door het delen van een gezamenlijke passie, namelijk de sportbeoefening. Het bestuur heeft de taak om ervoor tot zorgen dat iedereen op een prettige en veilige manier kan sporten. Dat er bijvoorbeeld voldoende trainers zijn en dat alle faciliteiten in orde zijn. Of het nu het jongste lid is van 4 jaar of de oudste van 100 (!) jaar, als ik op zaterdagochtend al die lachende gezichten zie, word ik zelf ook heel gelukkig. Dat is mijn drijfveer.”     

Waarde voor de stad

De atletiekvereniging vervult een belangrijke functie voor de stad. Er is een actieve samenwerking met veel wijkpartners (welzijn, zorg, etc) om kwetsbare Rotterdammers blijvend in beweging te brengen. Ook stelt de atletiekvereniging jaarlijks de atletiekbaan beschikbaar voor een nabijgelegen moskee om een sportdag te organiseren en in de coronatijd mocht een aikidovereniging hun binnensport bij PAC Rotterdam beoefenen. Om maar enkele voorbeelden te noemen.  
      “We vinden het belangrijk dat een vereniging zich inzet voor de omgeving,” zegt Blok. “Juist atletiek is een open en laagdrempelige sport waarmee je nieuwe doelgroepen kunt binden. In Crooswijk is nog steeds een grote groep van met name kinderen die niet kan sporten. Het is onze rol om ervoor te zorgen dat deze groep wel in beweging komt en dat iedereen hier op zijn eigen niveau kan sporten en gelijkwaardig wordt behandeld. We willen dat het ledenbestand een afspiegeling is van de wijk. De club is nu al veel diverser dan een aantal jaar geleden. Denk aan een betere balans tussen jong/oud, prestatie/recreatief of G-sport/regulier aanbod. Maar we kunnen hierin nog zeker stappen maken.”

Veranderende organisatiestructuur

Een aantal jaar geleden is ook de organisatiestructuur kritisch onder de loep genomen. Het bestuur concludeerde dat bestaande structuur verouderd was. Het paste niet meer bij de wensen en behoeften van de huidige tijd. Blok: “We moesten vernieuwen. We hadden het sectiebestuur jeugd, sectiebestuur hardlopen en het hoofdbestuur. Dat zorgde voor onnodig veel vergaderingen. Dat is niet meer van deze tijd. In onze visie krijg je meer vrijwilligers en betrokkenheid als je de werklast verdeelt over meerdere commissies of werkgroepen. Dat maakt je bovendien ook minder kwetsbaar.”     
      Ook heeft de vereniging een klankbordgroep ingericht, bestaande uit een steeds wisselende samenstelling van leden. In deze groep worden de meest uiteenlopende onderwerpen besproken. Van de personele bezetting in de kantine tot de aanschaf van sportmaterialen. “Dit is een manier om nieuwe leden te betrekken,” zegt Blok. “Naast de halfjaarlijkse algemene ledenvergadering is de klankbordgroep een toegevoegde waarde. Met deze groep willen we vaker samenkomen om dat te veranderen. Dat past bij een moderne vereniging.”
    In het verlengde hiervan is het ook niet verrassend dat de vereniging ook steeds meer toewerkt naar flexibele lidmaatschapsvormen. De hedendaagse sport is op zoek naar flexibiliteit en vrijheid en wil zich niet voor langere periode vastleggen. PAC werkt daarom met een kwartaallidmaatschap en lidmaatschappen voor sportende ouders. “We zien dat deze vormen ontzettend populair zijn. Maar belangrijker nog: ze worden telkens verlengd.” 

“We zien dat deze lidmaatschapsvormen ontzettend populair zijn. Maar belangrijker nog: ze worden telkens weer verlengd.”

Martin Blok over flexibele lidmaatschappen bij PAC Rotterdam

Duurzaamheid

Naast de eerder geïnstalleerde ledverlichting stapte PAC Rotterdam ook over op zonnepanelen. In zes maanden tijd installeerde de oudste atletiekvereniging van Nederland 164 panelen op het dak van het clubhuis. Dit is op jaarbasis goed voor de productie van 49.000 KWh aan schone energie. Met deze verduurzaming van het sportcomplex ging een langgekoesterde wens in vervulling. Ook wil de club binnenkort aan de slag het scheiden van plastic afval.
     “We willen graag een bijdrage leveren aan een groene wijk en gezonde leefomgeving voor onze sporters en leden,” zegt bestuurslid Ron de Kruijff. “We besparen op jaarbasis gemiddeld achtduizend euro uit en de verwachting is dat we in maximaal drie jaar tijd de gemaakte kosten hebben terugverdiend. Dat betekent dat we voor de komende jaren met alle energiebesparende maatregelen ieder jaar ongeveer tienduizend euro extra verdienen. Ook kunnen we de energie die we ’s zomers besparen, gebruiken voor de wintermaanden. Het uitgespaarde geld kunnen we investeren in andere doeleinden.”

Bekijk de onderstaande video die SportStroom maakte van de zonnepanelen:

Vitaal én toekomstbestendig

PAC Rotterdam behoort ook tot één van de 28 Sportplusverenigingen in Rotterdam. Een Sportplusvereniging is een vitale vereniging met een veilig sportklimaat. De club is financieel gezond, heeft de juridische zaken op orde en is maatschappelijk ondernemend met de deuren open voor de wijk en de stad. Dit jaar wordt de atletiekvereniging opnieuw getoetst door een onafhankelijke commissie.
      Blok: “We hebben een bruisende vereniging, gebouwd op een sterk fundament. We hebben veel organisatiekracht, bewegen mee met de tijd en zijn voldoende weerbaar bij tegenslagen. We zijn klaar voor de toekomst.”       

     

Hoe kun je met communicatie van waarde zijn voor de vereniging? Bij OMHC werkt een commissie aan een gestroomlijnde communicatie binnen de hockeyclub. Niet alleen om de geijkte doelgroepen te bereiken, zoals stakeholders of (potentiële) leden, maar juist ook om de interne communicatie tussen verschillende commissies te versterken. “In de verbinding tussen het bestuur en andere commissies zien we onze toegevoegde waarde.”

Marte van Delden is voorzitter van deze communicatiecommissie, die ze twee jaar geleden samen met een aantal andere leden oprichtte. Eén van de pijlers is om de commissie helder te positioneren binnen de vereniging. “Waar sta je voor als verenging? Wat zijn de doelstellingen? En de kernwaarden? Dat zijn vragen die je eerst moet kunnen beantwoorden om je positie in te nemen,” zegt Van Delden. “In gesprekken met het bestuur en verschillende commissies hebben we de daarom de behoeftes binnen de vereniging opgehaald. Deze input hebben we vervolgens gebruikt om de missie en doelstellingen te bepalen. Dit hebben we op papier gezet en visueel gemaakt zodat voor iedereen in één oogopslag duidelijk wie we zijn en waar we voor staan.”

Zie hieronder het voorbeeld:

Eén van de doelstellingen van de commissie is bijvoorbeeld het verhelderen en versterken van de communicatielijnen binnen de vereniging. Van Delden: “De communicatie naar stakeholders en (potentiële) leden vinden we heel belangrijk, net als heel veel clubs, maar juist in de verbinding tussen het bestuur en andere commissies zien we onze toegevoegde waarde. We geloven dat als de interne communicatie goed is, dat de communicatie naar stakeholders en leden vanzelf gaat. Daarom hebben we in onze missie laten opnemen dat we sturen op eenduidige en effectieve communicatieaanpak binnen de vereniging.” 

In gesprek

Volgens Van Delden is het belangrijk om in gesprek te blijven met het bestuur (en de andere commissies). “We hebben bij het bestuur de vraag gesteld: Wat zijn jullie doelstellingen, waar willen jullie naartoe en hoe kunnen wij hieraan bijdragen? Een goed voorbeeld is de selecties. We denken graag mee van A tot Z in plaats van alleen over de ontwikkeling van middelen. In de gesprekken met het bestuur kijken we kritische waar de behoefte ligt. Is het thema nog actueel? Willen we daar nu extra inzet op plegen? Als commissie wil je eerst op dezelfde lijn zitten als het bestuur om vervolgens de communicatielijn te bepalen.” 
     Om tot een goede communicatielijn te komen, is het vroegtijdig aanhaken van de communicatiecommissie essentieel, stelt ze. “Dat vraagt om een kleine cultuurverandering, want het beeld dat andere commissies hebben is niet altijd hetzelfde beeld als dat jij voor ogen hebt. We denken graag mee in ingewikkelde processen, dus je wilt graag al aan de voorkant betrokken worden zodat je een communicatielijn kunt bepalen en niet bezig bent met het verrichten van hand- en spandiensten.” 

“De communicatie naar stakeholders en (potentiële) leden vinden we heel belangrijk, net als heel veel clubs, maar juist in de verbinding tussen het bestuur en andere commissies zien we onze toegevoegde waarde.”

Marte van Delden | Voorzitter communicatiecommissie OMHC

Enquête

De hockeyvereniging uit Ommoord zette begin dit jaar een enquête uit binnen de vereniging. De uitkomsten bieden veel inzicht in de behoeften en achtergronden van de leden. Ook geeft het richting in het bepalen van de doelstellingen. “Voor verenigingen die een commissie willen opstarten, is zo’n enquête heel nuttig bij het vinden van nieuwe leden. Het hoeven echt niet altijd mensen te zijn die uit het vakgebied komen. In een communicatiecommissie kan het bijvoorbeeld heel verfrissend zijn als er iemand is zonder communicatieachtergrond. Dat geldt ook voor andere commissies.”
      Van Delden heeft nog een tip voor andere verenigingen: werk met templates of checklisten. “Als iemand een berichtje op de website of op de socials wil plaatsen, is het prettig om wat handvatten te geven,” zegt Van Delden. “Dat je bijvoorbeeld standaard een foto in hoge resolutie meestuurt of dat nieuwsberichten een titel moeten bevatten. Het is eigenlijk een soort checklist die houvast biedt, zoals een evenementencommissie dat ook doet voor evenementen. Het voorkomt dat je achteraf nog onnodig werk doet.”

Vragen

Heb je vragen over communicatie of wil je met dit thema aan de slag? Neem dan contact op met Lennert van Driel via l.vandriel@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010-24 29 315. In dit artikel hebben we een overzicht gemaakt van handige en gratis tools om de clubcommunicatie te verbeteren.

Iedere vereniging is uniek! Draagt jouw club deze unieke kenmerken voldoende uit? Ofwel heeft jouw sportvereniging een duidelijke positionering? Wat doet jouw club aan positionering en hoe willen jullie bekend staan? Is er een marketingstrategie? Op dinsdagavond 14 juli (20.00 tot 21.30 uur) houden we een interactieve en (digitale) livesessie over marketing en de identiteit van jouw sportvereniging. Die avond laten we jullie zien hoe je de positionering van je vereniging vorm kan geven en wisselen we ervaringen uit met andere verenigingen en inspireren elkaar!

Wil je deelnemen? Aanmelden kan via deze link of door te klikken op de button in het informatiemenu. We sturen 24 uur voorafgaand aan de sessie een link naar de digitale omgeving van de sessie. Mocht je deze niet hebben ontvangen, stuur dan een e-mail naar m.willemse@rotterdamsportsupport.nl.

De naleving op het doorschenken van alcohol in Rotterdamse sportkantines is in 2019 sterk verbeterd ten opzichte van voorgaande jaren (van 10% naar 50%). De naleving van de NIX18-leeftijdsgrens is daarentegen nog steeds ondermaats. Dat blijkt uit een onderzoek van Objectief, dat in opdracht van de gemeente Rotterdam de naleving NIX18 en doorschenken van alcohol onderzocht bij Rotterdamse sportverenigingen.

De stijging van de naleving op het verbod op doorschenken is zeer positief. De aandacht die verenigingen hebben voor het verantwoord willen schenken lijkt hierbij zijn vruchten af te werpen. Waar de afgelopen jaren slechts 1 op de 10 dronken personen een biertje werd geweigerd, is dat in 2019 gestegen naar 5 op de 10. Dit cijfer komt overeen met de naleving in de reguliere horeca. Bij onderzoek naar de naleving van het verbod op doorschenken zijn met acteurs 20 sportverenigingen bezocht. Voor het onderzoek naar de naleving van NIX18 zijn in 2019 bijna honderd verenigingen met jeugdteams bezocht.

NIX18

Voor de NIX18-leeftijdsgrens is de naleving nog steeds onvoldoende. In 2019 was deze naleving 18.2%, in 2016 en 2017 lag dit rond de 20%. Dit betekent dus dat 4 op de 5 minderjarigen nog steeds aan alcohol kunnen komen in de Rotterdamse sportkantines. Het streven om geen alcohol te schenken aan jongeren onder de 18 jaar wordt daarmee ondermijnd. Uit het hetzelfde onderzoek blijkt dat verenigingen die reeds ondersteuning hebben gekregen van Youz, beter naleven op het schenken van alcohol aan minderjarigen: 30,6% ten opzichte van 6% zonder ondersteuning. Ook dit jaar worden verenigingen door Youz daarom weer benaderd met NIX18-materialen. Verenigingen kunnen tegen een gereduceerd tarief (136 euro) een ID-checker aanschaffen. Je kunt de bestelling doorgeven aan de contactpersoon van Youz.    

Overtreding

Bij elke vereniging is bekend dat er rond het schenken van alcohol landelijke wetgeving is. Het toezicht op de naleving van deze wetten – het niet schenken aan jongeren onder de 18 jaar en het verbod om te schenken aan mensen in ‘kennelijke staat’ – is de verantwoordelijkheid van de gemeente Rotterdam. Toezichthouders kunnen, al dan niet met een testaankoper (weliswaar ouder dan 18 jaar maar niet onmiskenbaar, zodat bij vraag naar alcohol het ID-bewijs moet worden gecheckt door de medewerker achter de bar) in de kantine mogelijk een overtreding constateren. Na een waarschuwing volgt bij de tweede overtreding een boete van 1360 euro. Wanneer wordt door geschonken aan bezoekers die al te veel hebben gedronken, kan dit consequenties hebben voor de Drank- en Horecawetsvergunning van jouw sportvereniging.

NIX zonder ID campagne

Jaarlijks wordt de NIX zonder ID campagne landelijk ingezet om jongeren onder de 25 jaar aan te moedigen zelf legitimatie te laten zien als zij alcohol willen bestellen. Dit maakt het voor barvrijwilligers/medewerkers makkelijker en zorgt voor een snellere doorstroom aan de bar. Daarnaast laten de verschillende accessoires, zoals poster, kaarten en stickers zien dat het inschatten van de leeftijd ontzettend moeilijk is. Ook dit jaar wordt de campagne in Rotterdam uitgezet onder sportverenigingen. De exacte datum van de campagne is nog niet bekend, maar naar verwachting zal dit in oktober/november plaats gaan vinden. Mocht je geïnteresseerd zijn om van het materiaal gebruik te maken, kun je dat voor 1 september doorgeven via preventie@youz.nl

Ondersteuning

In Rotterdam werken de gemeente en Youz samen om verenigingen te ondersteunen bij het verantwoord schenken van alcohol in sportkantines. Wil jouw club aan de slag met dit thema? Neem dan contact op met Miranda Monster via m.monster@rotterdamsportsupport.nl. We koppelen je graag aan beide partijen. Lees hier meer over de e-learning over Verantwoord Alcoholschenken van het NOC*NSF.  

Bron: NOC*NSF

De door het kabinet opgelegde verplichte sluiting van alle sportaccommodaties en sportkantines als gevolg van de uitbraak van het coronavirus wordt per 1 juli opgeheven. Dat heeft premier Rutte woensdagavond 24 juni aangekondigd. Ook senioren hoeven tijdens de sportactiviteiten geen afstand meer te houden, waardoor het organiseren van wedstrijden per 1 juli weer mogelijk is.

In de praktijk houdt deze versoepeling in dat alle binnen- en buitensporten weer actief kunnen worden beoefend, inclusief het organiseren van competities, onder voorwaarden met publiek. Ook de zogenaamde contactsporten kunnen weer sporten.

Het blijft daarbij belangrijk dat er zoveel mogelijk voor en na het sporten door en tot de deelnemers ouder dan 18 jaar anderhalve meter afstand wordt gehouden en dat de hygiënevoorschriften van het RIVM worden nageleefd. Daarnaast moet worden voldaan aan de richtlijnen dat je thuisblijft als je ziek of verkouden bent of als iemand uit jouw huishouden positief op het coronavirus is getest.

Op 26 juni komt via NOC*NSF het nieuwe protocol ‘Verantwoord sporten’ beschikbaar. Rotterdam Sportsupport volgt daarna met een checklist voor alle verenigingen die binnen willen gaan sporten. Het per club insturen van deze checklist is voorwaarde voor hervatting van het binnen sporten.

Heeft jouw club vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Op 24 juni wordt duidelijk of de eerder aangekondigde versoepeling van de coronamaatregelen per 1 juli kan plaatsvinden. Het gaat hierbij onder andere om het onder voorwaarden openstellen van sportkantines en het hervatten van de binnensport. In voorbereiding op deze versoepeling heeft NOC*NSF samen met Vereniging Sport en Gemeenten het landelijk protocol ‘Verantwoord sporten’ aangevuld met (concept)richtlijnen voor binnensport. Voor het heropenen van sportkantines zullen de Rotterdamse richtlijnen voor horeca gaan gelden. Ook heeft NOC*NSF een protocol ‘Zomerkampen 2020’ gepubliceerd.

Let op: alle protocollen zijn nog onder voorbehoud van doorgang van de versoepeling per 1 juli én mogelijk wijkt de lokale noodverordening op enkele punten af. Desondanks is het positief dat verenigingen die zich goed willen voorbereiden op basis van deze documenten al een en ander kunnen uitdenken waardoor snelle en soepele openstelling mogelijk is.

Protocol ‘Verantwoord sporten’; nu ook voor binnensport

Klik hier voor het protocol ‘Verantwoord sporten’. Verenigingen die al waren opgestart met behulp van het vorige protocol kunnen eenvoudig de gewijzigde en/of toegevoegde richtlijnen herkennen; deze teksten in het protocol zijn oranje van kleur. Op dit moment staan nog niet alle kaders waaronder de binnensport weer open zou mogen voor 100% vast. Inhoudelijk is alles zoveel als mogelijk voorbesproken tussen NOC*NSF, Vereniging Sport en Gemeenten, VWS en het RIVM. Echter de besluitvorming door het Kabinet vindt op 24 juni plaats. Dit advies kan afwijken doordat het Kabinet nadere voorwaarden kan stellen aan de heropening van de binnensport.

Onduidelijk is nog:

• De omvang van toegestane groepen. Verwacht uitgangspunt is het halveren van de normale groepsgrootte;
• De afstandsbeperking voor jongeren van 13 tot en met 18 jaar. Verwacht uitgangspunt is dat deze net als bij buitensport niet gaat gelden bij de beoefening van binnensport;
• Of de volledige binnensportsector gelijktijdig wordt opengesteld, of dat dit gedifferentieerd plaatsvindt zoals bij buitensport;
• Of er op basis van nieuwe inzichten aanvullende voorwaarden worden gesteld aan ventilatie van de ruimtes.

Nieuwe checklist in de maak

Rotterdam Sportsupport komt uiterlijk op 23 juni met een vernieuwde checklist die jouw club helpt om het nieuwe protocol na te leven. Hierin zullen, waar mogelijk, eventuele lokale afwijkingen en/of aanvullingen van het landelijk protocol in verwerkt worden. Het indienen van deze checklist is tevens een voorwaarde voor openstelling voor (binnen)sportvereniging die eerder nog geen checklist hebben ingediend.

Rotterdamse richtlijnen voor horeca

Naast enkele richtlijnen geeft de gemeente Rotterdam vooral ruimte aan horeca. Klik hier de richtlijnen voor alle horecaondernemers in Rotterdam. Die ruimte geldt, als de versoepeling doorgang kan vinden, per 1 juli dus ook voor sportkantines en hun terrassen. Wanneer jouw club behoefte heeft aan meer richtlijnen dan kun je het protocol ‘Heropening horeca’ van Horeca Nederland downloaden. Dit protocol bevat onder andere algemene richtlijnen voor horecaondernemers, medewerkers, gasten en leveranciers. Binnen het horecaprotocol wordt de ‘sportkantine’ niet expliciet vermeld. De situatie zoals beschreven bij Café en Fastservice is vermoedelijk het meest vergelijkbaar maar dit kan per club verschillen. Bij twijfel kun je hierover altijd contact opnemen met ons opnemen via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl. We denken graag met je mee.

Protocol ‘Zomerkampen 2020’

Klik hier voor het protocol ‘Zomerkampen 2020’. Nu de maatregelen in de coronatijd het organiseren van sportactiviteiten onder strikte voorwaarden weer toelaat, zijn veel verenigingen op zoek naar richtlijnen om, naast het reguliere sportaanbod, ook met de voorbereidingen van de organisatie van activiteiten tijdens de zomervakantie aan de slag te gaan. Voor sportaanbieders die een zomerkamp willen aanbieden voor de jeugd tot en met 18 jaar is een protocol opgesteld. Dit protocol bevat onder andere algemene maatregelen, aandachtspunten in de voorbereiding en richtlijnen per doelgroep en per type activiteit.

Heeft jouw club vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Trainers van sporters met een beperking hoeven sinds kort niet meer de anderhalve meter in acht te nemen wanneer dit noodzakelijk is. Toch staan veel verenigingen die aangepaste sporten aanbieden nog voor veel uitdagingen in de coronatijd. Moniek Meijer (Rijvereniging De Hazelaar) en Mignon Vierstraete (Portland Poema’s) over aangepast sporten in de huidige omstandigheden. “Het is voor deze doelgroep heel hard nodig om weer in beweging te komen.”

Rijvereniging De Hazelaar:

Rijvereniging De Hazelaar draait inmiddels weer op volle toeren. Jonge kinderen, volwassenen, senioren: alles wat zelf mentaal en fysiek uit de voeten kan is sinds een aantal weken weer enthousiast begonnen. De groep mindervalide ruiters, van kleine tot meervoudige beperkingen, worstelt echter nog met de huidige omstandigheden. “Zie het als een soort ladder: hoe ernstiger de beperking, hoe lastiger het voor ons is om paardrijden op de manage mogelijk te maken,” zegt bestuurslid Moniek Meijer. “Nog steeds zit een deel van onze mindervalide rijders thuis omdat het onder de huidige omstandigheden organisatorisch niet mogelijk is om iedereen verantwoord te laten paardrijden.”
     Eén van de uitdagingen is dat een gedeelte van deze groep ruiters is gehuisvest in een wooninstelling. Veel van deze instellingen staan het (nog) niet toe dat de jongeren contacten hebben met de buitenwereld. Dit geldt ook voor veel kinderen en jong volwassenen met een beperking die voor de quarantaine bij hun ouders/verzorgers zijn ingetrokken. Meijer: “We zouden deze groep hartstikke graag verwelkomen. Het zijn onze leden, ze betalen nog steeds contributie en voor veel van hen is het bezoekje aan de manage het enige uitje wat ze hebben. De ouders smeken ons om iets te doen, maar dat gaat nu niet. Dat maakt het extra zuur.”  

“Nog steeds zit een deel van onze mindervalide ruiters thuis omdat het onder de huidige omstandigheden organisatorisch niet mogelijk is om iedereen verantwoord te laten paardrijden.”

Moniek Meijer | Bestuurslid Rijvereniging De Hazelaar

En dan is er nog vervoer op maat: het halen en brengen van de ruiters zorgt voor logistieke uitdaging. De busjes van Trevvel mogen maximaal één persoon vervoeren en ze moeten – ruiters die slecht ter been zijn uitgezonderd – iedereen bij het hek afzetten tien minuten voor de les, terwijl dit in de oude situatie doorgaans een half uur kostte. “In de oude situatie werden de ruiters rond een uurtje of vier afgezet, dronken de ouders een bakje koffie en stond het busje drie tot vier uur later weer klaar om naar huis te rijden. Nu mag je maximaal een uur paardrijden. Het vervoer stelt ons voor een enorme logistieke uitdaging. En een strakke planning bovendien.”
     “Het is daarnaast voor ouders van de mindervalide ruiters niet toegestaan om op het terrein te zijn,” vervolgt Meijer. “Het is niet leuk om twee ouders, die altijd aanwezig zijn en bovendien de steun en toeverlaat van hun kind, te vertellen dat ze niet bij de les aanwezig mogen zijn. Toch proberen we het belang van de ruiter voorop te stellen. Als ik een meisje van negen jaar zie die het moeilijk vindt dat haar ouders er niet zijn, dan zetten we de auto voor het hek en kunnen ze vanuit daar heel even toekijken. Dat is de realiteit. We denken dat alles weer mag, maar de praktijk is weerbarstiger. Iedere dag zeggen we tegen elkaar: we gaan realiseren wat mogelijk is onder de huidige omstandigheden, zolang het verantwoord en veilig is. Daar blijven we voor strijden.”

Portland Poema’s:

Waar bij Portland Poema’s normaliter de G-honkballers vijftig weken per jaar kunnen sporten, is het nu al maanden stil bij de honkbalvereniging uit Rotterdam-Zuid. Ook hier zit een groot deel van de sporters met een beperking geïsoleerd bij hun wooninstelling, die veelal hun eigen protocollen hanteren. “Het honkballen bij Portland Poema’s zat bij iedereen in het systeem, het was onderdeel van de week,” zegt Mignon Vierstraete. “Om toch in contact en in beweging te blijven hebben we de laatste tijd veel gedaan met videobellen, leuke filmpjes naar elkaar opsturen, praten over honkbal gerelateerde onderwerpen en wat praktische oefeningen in samenwerking met de coaches. Dat is het dan ook wel. We blijven daarom het gesprek voeren met de wooninstellingen om hun protocollen door te nemen en te kijken hoe we de sportactiviteiten voor deze groep zo spoedig mogelijk weer kunnen oppakken.”

Het is een groep die qua gezondheid zwakker is dan de volwassenen. Denk aan sporters met suiker- of hartziekten of iemand met een spastische slokdarm.”

Mignon Vierstraete | Portland Poema’s

De grootste uitdaging voor Portland Poema’s wordt het organiseren van de sportactivitieten onder de huidige omstandigheden. Naar verwachting opent de honkbalvereniging per 1 juli haar deuren voor de G-honkballers. Vierstraete: “We zullen voor deze groep de activiteiten en de uitleg heel visueel moeten maken. Het is een voordeel dat honkbal geen full contactsport is, dus we kunnen veel oefeningen doen. Toch moet je goed uitleggen hoe je de pionnen neerzet, dat knuffelen niet mag, handen wassen verplicht is en dat je op anderhalve meter afstand van elkaar moet blijven. Dit soort regelmatigheden zullen we er moeten inslijpen.”   
     Het sporten in de aangepaste omstandigheden vergt de nodige aandacht, juist voor deze doelgroep, stelt Vierstraete: “Het is een groep die qua gezondheid zwakker is dan de volwassenen. Denk aan sporters met suiker- of hartziekten of iemand met een spastische slokdarm. Hoe gaan we de activiteiten voor iedereen veilig en verantwoord organiseren? Moeten we tegen sommige spelers zeggen dat ze moeten thuisblijven? Dat soort vragen houdt ons nu bezig. Het is in voor deze doelgroep ieder geval heel hard nodig om snel weer in beweging te komen en elkaar te ontmoeten om uit het sociale isolement te komen.”

In deze bijzondere periode wil NOC*NSF sportverenigingen extra ondersteunen. Op basis van de opgehaalde behoefte en in samenwerking met de Rabobank heeft de sportkoepel webinars ontwikkeld op de thema’s ledenbinding, financiën en communicatie. Deelname is kosteloos.

De webinars worden landelijk via de lokale overheid en de Adviseur lokale sport vanuit de Services van het Sportakkoord aangeboden. Bestuurders en/of andere clubvrijwilligers die interesse hebben in een webinar kunnen via het onderstaande overzicht een geschikte dag kiezen en zich inschrijven via de betreffende link. Het is mogelijk en aanbevolen om met drie personen van één vereniging deel te nemen. Op die manier kun je de opgedane kennis binnen de vereniging meteen delen en makkelijk samen toepassen. De webinars zijn interactief: centraal staan de issues van de club, de actualiteit en elkaar lokaal – online – ontmoeten. Let op: per webinar kunnen maximaal honderd mensen deelnemen. Wees er dus snel bij!

• “Financieel gezond de crisis door”

  Hoe ga je om met de financiële gevolgen van de coronacrisis voor jouw vereniging? Van welke regelingen kan je gebruik maken en welke kansen zijn er om het financiële gat te dichten? Tijdens webinar:

  • Leren verenigingen hoe ze om kunnen gaan met het tijdelijk wegvallen van inkomstenbronnen;
  • Geven we inzicht in manieren om uitgaven te beperken en mogelijk toch ook al nieuwe inkomsten te genereren voor de verenigingen;
  • Krijgen de verenigingen informatie over de algemene regelingen die geldig en toepasbaar zijn voor de sportbranche;
  • Zoeken we samen naar een nieuw evenwicht in financiën voor de verenigingen.

  De webinar staat onder leiding van Peter van Baak. Peter is onder andere eigenaar van SponsorVisie en medeoprichter van AdsToSport. Overzicht data:

  – Maandag 22 juni | 20.00-21.30 uur| Aanmelden
  – Dinsdag 23 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Woensdag 24 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Donderdag 25 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Maandag 29 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Dinsdag 30 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Woensdag 1 juli | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Donderdag 2 juli | 20.00-21.30 uur| Aanmelden
  – Maandag 6 juli | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Dinsdag 7 juli | 20.00-21.30 uur | Aanmelden

• “Communiceren, juist nu! Maar hoe?”

  Hoe kan jouw vereniging zowel de interne- als externe communicatie optimaal inzetten in tijden van de coronacrisis? Welke communicatieaanpak, welke tools en succesvolle content? Tijdens webinar:

  • Bespreken we het belang van blijven communiceren in tijden waarin je elkaar niet ‘live’ kunt ontmoeten;
  • Zoeken we naar een communicatieaanpak waarmee de verenigingen iedereen op een aantrekkelijke manier kan blijven betrekken;
  • Krijgen de verenigingen concrete tips over communicatie in tijden van crisis;
  • Kijken we naar de beste communicatiemiddelen die verenigingen nu kunnen gebruiken, zoals social media en online tools;
  • Laten we creatieve mogelijkheden zien voor het contact richting leden, vrijwilligers, partners en de buurt.

  De webinar staat onder leiding van Martin van Berkel. Overzicht data:
  – Maandag 22 juni | 20.00-21.30 uur| Aanmelden
  – Dinsdag 23 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Woensdag 24 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Maandag 29 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Dinsdag 30 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Woensdag 1 juli | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Dinsdag 7 juli | 20.00-21.30 uur | Aanmelden

• “Ledenbinding, nu we elkaar op de club niet kunnen ontmoeten”

  Hoe kan jouw vereniging betrokkenheid creëren en leden actief blijven binden, juist in deze tijd? Hoe kun je toch contact houden, je leden iets bieden en daarmee je leden behouden? Tijdens webinar:

  • Leren verenigingen hoe ze om kunnen gaan met deze vreemde situatie waarin de leden elkaar niet ‘live’ kunnen ontmoeten;
  • Bespreken we creatieve mogelijkheden om binding te creëren;
  • Krijgen verenigingen leuke voorbeelden van activiteiten die leden vanuit huis kunnen doen;
  • Zoeken we nieuwe manieren en geven we inzichten over het behouden van een teamgevoel;
  • Gaan we op zoek naar mogelijkheden hoe verenigingen in contact kunnen blijven met hun leden.

  De webinar staat onder leiding van Danny Meuken. Overzicht data:
  – Maandag 22 juni | 20.00-21.30 uur| Aanmelden
  – Dinsdag 23 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Woensdag 24 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Donderdag 25 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Maandag 29 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Dinsdag 30 juni | 20.00-21.30 uur | Aanmelden
  – Donderdag 2 juli | 20.00-21.30 uur | Aanmelden

Aanmelden

Aanmelden kan tot maximaal één dag voor de webinar. Na aanmelding ontvang je een bevestiging van de inschrijving en één dag (24 uur) voor de betreffende webinar ontvang je een e-mail voor deelname. Deze mail bevat een hyperlink en bijbehorende uitleg zodat je kunt deelnemen aan de webinar. Om de webinars zo succesvol mogelijk te laten verlopen en de deelnemers zo goed mogelijk te kunnen voorzien van advies, is een goedwerkende internetverbinding noodzakelijk en een laptop/tablet met goede camera en microfoon wenselijk.

Vragen

Heb je vragen over deze webinars of heeft jouw vereniging behoefte aan verdere ondersteuning? Neem bij interesse en andere hulpvragen contact op met de gebiedsconsulent van jouw vereniging. De gebiedsconsulent of expertconsulent lost samen met jou de hulpvraag op.

Premier Rutte maakte op 27 mei bekend dat ook binnensport, onder strikte voorwaarden én als het virus onder controle blijft, per 1 juli zal worden toegestaan. Ook de sportkantines kunnen dan naar verwachting weer open. Lees hieronder alles over de verwachte voorwaarden voor de binnensport en over horeca versus sportkantines en gewijzigde richtlijnen.

Strikte voorwaarden binnensport

Op basis van informatie van NOC*NSF (nog niet op hun site beschikbaar) hebben wij reden om aan te nemen dat de strikte voorwaarden onder andere betrekking zullen hebben op eisen die aan de ventilatie van de binnensportaccommodatie worden gesteld. Het is nog onduidelijk welke eisen dit zijn en daarmee ook welke Rotterdamse sportaccommodaties hieraan voldoen. Dit geeft vooralsnog onzekerheid voor binnensportverenigingen die op 1 juli wensen te starten. De landelijke voorwaarden worden uiterlijk in de derde week van juni bekend, waarna verhuurders hun accommodaties kunnen gaan controleren op de eisen. Binnensportverenigingen kunnen hun voorbereidingen uiteraard vast treffen maar doen er goed aan deze onzekerheid ook te delen met hun leden en andere relevante betrokkenen. Sportbedrijf Rotterdam neemt contact op met de huurders zodra meer duidelijk is over de voorwaarden en welke praktische gevolgen deze hebben. Ook zal Sportbedrijf Rotterdam binnenkort een uitvraag doen onder haar huurders om te inventariseren wie er per 1 juli zouden willen starten. Mocht je nu al vragen hebben, kun je contact opnemen met Sportbedrijf Rotterdam via info@sportbedrijfrotterdam.nl en 010-8080880.

Sportkantines per 1 juli open

Horeca-instellingen mogen per 1 juni open, dit geldt helaas nog niet voor de meeste sportverenigingen. De openstelling per 1 juni geldt namelijk niet voor stichtingen en verenigingen. Uitzondering zijn kantines van buitensportvoorzieningen die worden geëxploiteerd door een commerciële rechtspersoon, bij instellingen voor topsport en bij zwemgelegenheden. Sportkantines van verenigingen en stichtingen mogen, als het virus onder controle blijft, per 1 juli weer open.

Uiterlijk in de derde week juni wordt bekend of de heropening daadwerkelijk op 1 juli mogelijk is en onder welke voorwaarden. We raden sportverenigingen aan de definitieve toezegging af te wachten alvorens de inkoop te starten. Ook zullen voorwaarden voor heropening bepalen wat er per 1 juli wel én niet mogelijk zal zijn in sportkantines. Houd er rekening mee dat de anderhalve meter afstand ook consequenties kan hebben voor het aantal mensen dat je in je kantine kunt ontvangen, dat ook het voor de horeca geldende maximum aantal van 30 personen van kracht kan gaan zijn én dat de keuken (door het houden van afstand) mogelijk nog niet ten volle benut zal kunnen worden.

Recent gewijzigde richtlijnen op basis van de noodverordening in de regio Rotterdam-Rijnmond:

• Er mag, mits de anderhalve meter afstand in acht kan worden genomen, een vergadering zoals een bestuursvergadering plaatsvinden in de bestuurs- of commissiekamer. Dit mag alleen wanneer dit een aparte ruimte is en gescheiden is van kantine/bar. Ook moet de vergadering gericht zijn op continuïteit van de vereniging (dus bestuur of commissie). Verhuur voor andere activiteiten of vergaderingen van derden is niet toegestaan. Let op: deze verruiming komt niet terug in het sportprotocol ‘Verantwoord sporten’. De noodverordening in onze regio biedt op dit onderdeel meer ruimte dan het landelijk geldende sportprotocol. De noodverordening vormt de basis voor handhaving en daarmee loop je als vereniging dus geen risico om op dit specifieke onderdeel af te wijken van het landelijk sportprotocol;
• Binnen- en buitenzwembaden mogen hun deuren openen, inclusief de kleedruimtes. De wasgelegenheden en douches blijven gesloten (gebruik van wisselcabines indien de anderhalvemeter-richtlijn aangehouden kan worden). Toiletten kunnen wel gebruikt worden;
• Mensen mogen tot en met 30 personen, mits op anderhalve meter afstand, bijeenkomen in openbare en besloten gebouwen (uitgezonderd sportaccommodaties en fitnessgelegenheden);
• In de buitenruimte geldt geen maximum aantal personen meer voor het bijeenkomen, mits op anderhalve meter afstand.

Klik hier voor de inhoud van de noodverordening. Klik hier voor antwoorden op de veelgestelde vragen.

Recent gewijzigde richtlijnen op basis van het landelijk sportprotocol ‘Verantwoord sporten’:

• Met ingang van 1 juni 12.00 uur kunnen zelfstandige restaurants op sportaccommodaties hun terrassen weer openen. Voor de restaurants geldt een maximum van 30 personen (exclusief personeel), op terrassen van zelfstandige restaurants buiten geldt geen maximum aantal personen;
• Kom niet eerder dan tien minuten voor de sportactiviteit aan op de sportlocatie en ga direct daarna naar huis, tenzij je een reservering hebt gemaakt in het restaurant op de sportaccommodatie of op het terras van dit restaurant plaats neemt;
• Houd als trainer anderhalve meter afstand met al je sporters en/of mede-trainers (geen lichamelijk contact) tenzij dit noodzakelijk is zoals bijvoorbeeld bij een gehandicapt persoon;
• Het is niet de bedoeling dat je als ouder of verzorger als toeschouwer aanwezig bent op de sportlocatie. Dit geldt zowel voor, tijdens als na de training van jouw kind(eren). Tenzij je een reservering hebt gemaakt in het restaurant op de sportaccommodatie of op het terras van dit restaurant plaats neemt.
• Er geen beperkingen meer wat betreft het samen laten sporten van personen van bijvoorbeeld 12 en 13 jaar binnen één training. De hele jeugd tot en met 18 jaar hoeft tijdens georganiseerde sportactiviteiten onder begeleiding geen anderhalve meter afstand meer te houden.

Klik hier voor het actuele sportprotocol ‘Verantwoord sporten’ van NOC*NSF en Vereniging Sport en Gemeenten. Klik hier voor antwoorden op de veelgestelde vragen. Er zit soms een kleine vertraging in het bijwerken van de antwoorden op veelgestelde vragen. Het sportprotocol wordt bij veranderingen het eerst geüpdatet.

Heeft jouw club vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Voor welke communicatie-uitdagingen staat jouw sportvereniging op dit moment? En welke handige tools kunnen hierbij helpen? Op dinsdagavond 19 januari 2021 (20.00 tot 21.00 uur) houden we een interactieve en (digitale) livesessie voor de communicatiecommissie van jouw vereniging. We bespreken die avond de meest actuele onderwerpen rondom het coronavirus en de start van het nieuwe seizoen. Ook wisselen we ervaringen uit met andere verenigingen, delen we praktische tips en inspireren we elkaar!

Wil je deelnemen? Aanmelden kan via deze link of door te klikken op de button in het informatiemenu. Heb je liever eerder contact over jouw communicatievraagstuk? Stuur een e-mail naar l.vandriel@rotterdamsportsupport.nl.

Het is voor tennissers in Rotterdam toegestaan om dubbelspel te spelen. De gemeente Rotterdam heeft hiermee ingestemd, mits de anderehalvemeter gewaarborgd blijft. Eerder besloot de KNLTB al om de richtlijnen voor tennis en padel versneld te versoepelen.

Het besmettingsrisico bij dubbelspel is volgens de experts van NOC*NSF en de KNLTB-bondsarts gering, meldt de KNLTB. Verder blijven de overige richtlijnen van toepassing, zoals het vooraf online een baan reserveren en de waarborging van de anderehalvemeter afstand.
Het clubhuis en terras moeten, volgend op de overheidsmaatregelen voor sportkantines, nog gesloten blijven tot 1 september. Wel buigt het Outbreak Management Team (OMT) zich over de vraag of de sportkantines al per 1 juli open mogen.

Heeft jouw club vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Wethouder Sven de Langen (o.a. Sport) maakte woensdag 6 mei bekend dat Rotterdam een steunfonds vitale verenigingen van 263.000 euro beschikbaar stelt voor verenigingen die door de coronacrisis dreigen om te vallen. Dit budget is afkomstig uit de gelden voor het Actieprogramma Verenigingen. Daarnaast is er vanuit datzelfde actieprogramma stimuleringsbudget beschikbaar. Dit budget biedt clubs nog altijd de kans om met de focusacties uit het Actieprogramma Verenigingen aan de slag te gaan.

‘Wij zetten ons in voor vitale, veilige en toekomstbestendige sportverenigingen. Samen met de gemeente Rotterdam zien wij met het Actieprogramma Verenigingen van sportwethouder De Langen kans om zowel clubs die het nu moeilijk hebben als clubs die willen vernieuwen vooruit te helpen. Zo kunnen we vitale aanbieders behouden én zorgen we dat verenigingen dankzij vernieuwingen ook op lange termijn het verschil kunnen blijven maken voor Rotterdammers. Hieruit blijkt eens te meer hoe zeer we het verenigingsleven koesteren in onze stad. Ik ben er trots op dat we hier met elkaar op deze manier de schouders onder kunnen zetten’ aldus Gert-Jan Lammens, directeur van Rotterdam Sportsupport. 

Beroep doen op het steunfonds?

Rotterdam Sportsupport heeft een stappenplan ontwikkeld om te bepalen of de financiële situatie van een sportvereniging daadwerkelijk acuut is en de club in aanmerking komt voor het steunfonds. Wanneer er voor de coronacrisis sprake was van een gezonde financiële huishouding en indien andere tegemoetkomingen, kwijtscheldingen en creatieve oplossingen niet voldoende zijn, kan een vereniging aanspraak maken op het fonds.

Stimuleringsbudget

Het stimuleringsbudget biedt Rotterdamse sportverenigingen de kans eerder gestelde ambities en nieuwe initiatieven te ontplooien. Bijvoorbeeld met betrekking tot flexibele lidmaatschappen; wellicht dat jouw vereniging deze ‘opstart-tijd’ kan aangrijpen om aangepaste lidmaatschappen te introduceren om zo nieuwe leden te binden. Of kan jouw vereniging aan de hand van een digitale Algemene Ledenvergadering experimenteren met nieuwe organisatie- en bestuursvormen. Digitale ontwikkelingen zoals eSports & gaming nemen een vlucht nu mensen meer thuis zitten, dit zou een mooie aanvulling op het reguliere sportaanbod zijn én een middel voor meer ledenbinding op afstand. Ook voor vernieuwende ideeën met betrekking tot sponsorwerving, alternatieve inkomstenbronnen, multisport en blending kun je het stimuleringsbudget aanvragen. Op die manier kan jouw vereniging zowel vernieuwen als vitaler worden! Het Actieprogramma Verenigingen telt zeven focusacties waarvoor het stimuleringsbudget kan worden aangewend. Klik hier voor een overzicht van alle acties of het aanvragen van stimuleringsbudget.

Heeft jouw club vragen?

Voor vragen met betrekking tot het steunfonds of andere vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Heb je vragen of wil je meer informatie over het stimuleringsbudget? Neem dan contact op met de verenigingsconsulent in jouw gebied of stuur een e-mail naar stimuleringsbudget@rotterdamsportsupport.nl.

Vanuit Rotterdam Sportsupport merken we dat met het beschikbaar komen van alle informatie over maatregelen, versoepelingen en uitzonderingen de belangrijkste regels nog wat aandacht verdienen. We herhalen deze daarom graag nog eens.

Belangrijkste regels:

• Er mag alleen buiten gesport worden
• Wedstrijden zijn niet toegestaan
• De kantine moet gesloten zijn
• Maak geen gebruik van gezamenlijke kleedkamers of douches
• Toiletten en handenwasgelegenheden mogen open zijn
• Het terras mag niet gebruikt worden
• Sporters boven de 12 jaar dienen anderhalve meter afstand te houden tot iedereen
• Sporters mogen niet meer dan tien minuten van tevoren aanwezig zijn en moeten na de activiteit gelijk de accommodatie verlaten
• Geen toeschouwers bij de training/les

Dit zijn op hoofdlijnen de belangrijkste regels voor sportverenigingen. Om zeker te weten dat je aan alle richtlijnen gedacht hebt, adviseren we je om onze checklist voor jeugd of volwassenen downloaden. Deze checklist is gebaseerd op het landelijk protocol ‘Verantwoord sporten’ en tevens voorwaarde voor openstelling van Rotterdamse clubs. Ook het naleven van het sportspecifieke protocol van jouw sportbond is verplicht. Klik hier voor meer informatie van de gemeente Rotterdam over het sporten in de openbare ruimte. Klik hier om te zien wat de Rijksoverheid communiceert over sport en spel.

We wensen alle sportverenigingen veel sportplezier!

Heeft jouw club vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Op woensdag 13 mei hebben alle Rotterdamse verenigingen een brief ontvangen van sportwethouder De Langen. In deze brief lezen clubs meer over het steunfonds vitale verenigingen en over de rijksmaatregel met betrekking tot het kwijtschelden van de huur.

Download de brief:

Brief inzake steunfonds en rijksmaatregel kwijtschelding huur pdf, 37,81 KB

Klik hier voor het stappenplan waar in de brief naar verwezen wordt.

We beschikken over de contactgegevens van alle 346 sportverenigingen. Heeft jouw vereniging de brief toch niet ontvangen of wil je een ander e-mailadres doorgeven? Stuur ons een e-mail via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl.

Heeft jouw club vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Sinds 11 mei mogen ook volwassenen onder strikte voorwaarden weer buiten sporten. Er ontstonden naar aanleiding van deze versoepeling vragen over hoe het in groepen buiten sporten zich verhoudt tot het verbod op samenkomsten.
De gemeente Rotterdam heeft zojuist de volgende toelichting op hun site gepubliceerd:

De uitzondering op het verbod voor samenkomsten geldt voor buiten sporten en bewegen.

• Onder sport en bewegen wordt verstaan: ‘activiteiten met als hoofddoel sportbeoefening en fysieke inspanning’. Dus geen algemene activiteiten voor publiek vermaak waarin toevallig ook een beweegelement zit.
• Onder buitenruimte wordt verstaan: ‘volledig in de buitenruimte’. Dus geen overkappingen of tenten.
• Het advies voor de groepsgrootte voor de uitzondering op sport en bewegen in de buitenruimte is tien personen.
• De richtlijn voor het gebruik van materialen is: kleine hulpmiddelen zoals pionnen, ballen, losse dumbells, kettlebells kunnen gebruikt worden, maar geen heel sportschoolinventaris of fitnessapparaten.

Voor meer informatie over onder andere sporten in de openbare ruimte, het gebruik van Cruyff Courts en Krajicek Playgrounds en zwembaden verwijzen we graag door naar dit artikel van de gemeente Rotterdam.

Heeft jouw club vragen?

Voor specifieke vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met René Biemans via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl of door te bellen naar 06 23 82 58 15. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

De gemeente Rotterdam vergoedt de aanschaf van desinfectiemiddelen voor Rotterdamse sportverenigingen. Het gaat om desinfectiemiddelen, zoals handgel en -alcohol en zeep, ter voorkoming van infectie met het coronavirus (COVID-19). Ook papieren handdoekjes, wegwerphandschoentjes en andere persoonlijke beschermingsmiddelen om infectie te voorkomen kunnen van dit budget worden aangeschaft. Aanvragen kunnen bij Rotterdam Sportsupport worden ingediend.

De vergoeding is afhankelijk van het ledenaantal van de sportvereniging. Een overzicht van het beschikbare aan te vragen bedrag:    

• Minder dan 200 leden: €150
• Tussen 200 en 500 leden: €200
• Tussen 500 en 1000 leden: €250
• Meer dan 1000 leden: €300

Aanvragen

Verenigingen ontvangen het gehele bedrag dat beschikbaar is op basis van hun ledenaantal. Aanvragen kunnen via de onderstaande button worden ingediend. Rotterdam Sportsupport beoordeelt de aanvragen en maakt – na goedkeuring – het bedrag zo spoedig mogelijk over op de rekening van jouw vereniging.
Let op: uitsluitend Rotterdamse sportverenigingen kunnen een aanvraag indienen.

Het kabinet heeft woensdagavond de maatregelen rond de bestrijding van het coronavirus verder versoepeld. Voor de sport houdt dat in dat per 11 mei ook iedereen ouder dan 18 jaar buiten kan sporten en bewegen op anderhalve meter afstand van elkaar. Sinds 29 april mocht de jeugd tot en met 18 jaar georganiseerd en onder begeleiding onder voorwaarden al weer samen sporten.

Nieuw landelijk sportprotocol ‘Verantwoord sporten’

Om de versoepeling van de maatregelen veilig en verantwoord te laten verlopen heeft NOC*NSF het landelijk sportprotocol ‘Verantwoord sporten’ aangepast aan de per 11 mei geldende richtlijnen. Ook voorzien zij in handige voorlichtingsposters en informatieborden met betrekking tot het nieuwe protocol. Verenigingen die al waren opgestart met behulp van het vorige protocol kunnen eenvoudig de gewijzigde en/of toegevoegde richtlijnen herkennen; deze teksten in het protocol zijn oranje van kleur.

Checklist voorwaarde voor openstelling voor volwassenen

De gemeente stelt veiligheid voorop en volgt hierbij het landelijk sportprotocol ‘Verantwoord sporten’. Daarnaast gelden ook de sportspecifieke protocollen die door de sportbonden zullen worden opgesteld. De gemeente Rotterdam verwacht van alle sportverenigingen dat zij deze protocollen in praktijk brengen én handhaven. Verenigingen die eerder de checklist voor openstelling jeugd hebben ingediend, verzoeken we om ons enkel hun startdatum voor volwassenen te mailen via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl. Verenigingen die eerder nog geen checklist hebben ingediend, dienen voor officiële toestemming de vernieuwde checklist in te vullen.