Wat te doen bij een coronabesmetting op de club?

Het oplopend aantal besmettingen in Rotterdam baart veel mensen zorgen. Afgelopen weken zijn ook de eerste coronabesmettingen bij Rotterdamse sportverenigingen vastgesteld. De leden van de betreffende verenigingen zijn hier door het bestuur over geïnformeerd. Deze clubs gaan, na overleg met de GGD, gedeeltelijk of soms geheel dicht voor 10 dagen of komen tot andere passende maatregelen. Rotterdamse verenigingen die te maken hebben/krijgen met een coronabesmetting dienen te bellen naar GGD Rotterdam-Rijnmond via 010-4438031. De GGD adviseert verenigingen op basis van de specifieke situatie over te nemen maatregelen.

‘Wij willen benadrukken dat het in het belang van alle sporters en verenigingen is dat iedereen zich aan de basisregels én de door de club genomen maatregelen houdt. Verenigingsbesturen dragen een grote verantwoordelijkheid en nemen deze veelal ook. Zij kunnen dit echter niet alleen en hebben medewerking van kader, leden, ouders en toeschouwers nodig. We moeten met elkaar de kans op besmettingen zo klein mogelijk maken. Heeft jouw vereniging moeite om de sport veilig en verantwoord te organiseren? Neem contact met ons op, we denken graag met je mee!’ aldus Liesbeth van der Meer, strategisch adviseur bij Rotterdam Sportsupport.

Van der Meer vervolgt: ‘Ook verenigingen waar een besmetting heeft plaatsgevonden en hulp wensen bij het uitvoeren van de adviezen van GGD kunnen bij ons terecht. Daarnaast raden we verenigingen aan om met spelers en ouders in gesprek te blijven over risico’s van deelname en persoonlijke afwegingen. Ga hierbij uit van ieders goede bedoelingen en probeer elkaars keuzes te begrijpen en te respecteren. We hopen er bovenal een gezond en mooi sportseizoen van te maken!’

Vragen?

Voor het melden van een coronabesmetting op de club dien je te bellen naar GGD Rotterdam-Rijnmond via 010-4438031. Voor andere vragen met betrekking tot het coronavirus en Rotterdamse sportverenigingen, kun je rechtstreeks contact opnemen met Liesbeth van der Meer via coronavirus@rotterdamsportsupport.nl. Klik hier voor een overzicht van alle artikelen over coronamaatregelen & sportverenigingen.

Met ingang van volgend seizoen verwelkomt Rotterdam Basketbal alle leden van rolstoelbasketbalvereniging Arrows’ 81. Een treffend voorbeeld van inclusie binnen de sport. Wel of geen beperking: iedereen is welkom, iedereen doet mee. Vorige week werd de samenwerkingsovereenkomst officieel ondertekend.

De eerste gesprekken tussen beide clubs werden een jaar geleden gevoerd. Arrows ’81 zocht een nieuwe speellocatie en keek voorzichtig naar plekken buiten de stad om zich te vestigen. Daarnaast had de vereniging moeite om met de toenmalige organisatorische bezetting het rolstoelbasketbal goed te organiseren. Rotterdam Sportsupport koppelde Arrows’ 81 daarom aan Rotterdam Basketbal, dat zich bereid toonde om verkennende gesprekken te voeren met de club uit uit Charlois. Dit bleek de perfecte match, want een jaar en aantal ontmoetingen verder maken alle leden van Arrows’ 81 de overstap naar Rotterdam Basketbal.
     Ron Stieding (Rotterdam Sportsupport) begeleidde het traject. De verenigingsconsulent spreekt van ‘inclusie op hoog niveau’. “De leden van Arrows’ 81 worden volledig onderdeel van Rotterdam Basketbal. Het laat zien dat iedereen kan meedoen, ook als je een lichamelijke beperking hebt. Dat is het mooie van een inclusieve sportvereniging: de leden met een beperking kunnen dezelfde dingen doen als de leden zonder beperking. Denk aan bardiensten draaien, hetzelfde tenue dragen of deelname aan verenigingsactiviteiten. Er is geen onderscheid meer. Iedereen is gelijk.”     

“Dat is het mooie van een inclusieve sportvereniging: de leden met een lichamelijke beperking kunnen dezelfde dingen doen als de leden zonder beperking.”

– Ron Stieding –

Organisatiekracht

Stieding waardeert het meedenkend vermogen en de bereidwillige houding van beide verenigingen, de basis die nodig is voor een succesvolle samenwerking en inclusie binnen de sport. “Bij Rotterdam Basketbal spelen de heren, dames en jeugd op heel hoog niveau. Hoe mooi is het als je dat dan ook nog kunt aanvullen met aanbod voor basketballers met een lichamelijke beperking? De organisatiekracht en de manier waarop ze de weg voor de nieuwe plaveien, is bewonderenswaardig.”
      “Tegelijkertijd is het van Arrows’ 81 weer ontzettend te waarderen dat ze het vertrouwen uit handen durven te geven,” vervolgt Stieding. “Een dappere move, want Arrows’ 81 is natuurlijk altijd hun kluppie geweest. Ze nemen daar nu heel bewust afstand van door helemaal op te gaan in Rotterdam Basketbal.”
     In een samenwerkingsovereenkomst hebben beide partijen de afspraken opgenomen. Zo neemt Arrows ’81 bijvoorbeeld de trainers mee en krijgt een overgebleven bestuurslid een plek in het bestuur van Rotterdam Basketbal. Met Sportbedrijf Rotterdam worden binnen afzienbare tijd de eerste verkennende gesprekken gevoerd om de mogelijkheden te inventariseren om de sporthal rolstoltoegankelijker(er) te maken.

Running blind

De leden van de stichting Running Blind maakten al langer gebruik van het sportcomplex van PAC Rotterdam, maar sinds oktober 2019 is deze loopgroep voor mensen met een visuele beperking volledig onderdeel geworden van de atletiekvereniging. De hardlopers, nordic walkers en wandelaars voelen zich meer dan welkom bij de sportclub aan het Kralingse Bos, zegt Rick Brouwer bijna een jaar verder.
      “We voelen ons volledig onderdeel van een grote sportvereniging. We kunnen ons hier specifiek inzetten voor sporters met een visuele beperking. Topsporters, recreanten, G-sporters: iedereen kan hier sporten. Dat maakt een inclusieve sportvereniging juist zo krachtig.”

Buddy

Volgens Brouwer werd het voor Running Blind Nederland steeds lastiger om financieel en juridisch verantwoordelijk te zijn voor vele afdelingen in het land, waaronder de Rotterdamse afdeling. Het oprichten van een zelfstandige vereniging of stichting zag men, gezien het beperkte aantal lopers, niet als wenselijk. Er werd daarom gezocht naar de aansluiting bij een al bestaande vitale en toekomstbestendige vereniging: PAC Rotterdam. Met deze atletiekvereniging waren de contacten al jaren goed. Bovendien zijn de sportfaciliteiten bij de atletiekvereniging ook toegankelijk voor sporters met een visuele beperking.      

De sporters met een visuele beperking zijn afhankelijk van een zogenaamde buddy, die de loper begeleidt bij de sportbeoefening. Binnen PAC Rotterdam (bijna 2000 leden) hoopt de groep meer buddy’s en visuele lopers te kunnen aantrekken. De eerste voortekenen, ruim een jaar na de samenvoeging, zijn positief. Brouwer: “De groep wordt steeds groter, dat maakt je ook minder kwetsbaar. Ook zijn de huidige trainers (hardloop en nordic walking) geschoold om training te geven aan sporters met een visuele beperking. Dat is een goede ontwikkeling.”  

Positief, prikkelend, stimulerend en mét energie! Zo werkt Rotterdam Sportsupport aan meer inclusie en diversiteit in de sport; in besturen, management en als coaches, scheidsrechters, leden en andere (top)functies binnen sportverenigingen en -organisaties. Lees hier meer over inclusie en diversiteit.

Trainers van sporters met een beperking hoeven sinds kort niet meer de anderhalve meter in acht te nemen wanneer dit noodzakelijk is. Toch staan veel verenigingen die aangepaste sporten aanbieden nog voor veel uitdagingen in de coronatijd. Moniek Meijer (Rijvereniging De Hazelaar) en Mignon Vierstraete (Portland Poema’s) over aangepast sporten in de huidige omstandigheden. “Het is voor deze doelgroep heel hard nodig om weer in beweging te komen.”

Rijvereniging De Hazelaar:

Rijvereniging De Hazelaar draait inmiddels weer op volle toeren. Jonge kinderen, volwassenen, senioren: alles wat zelf mentaal en fysiek uit de voeten kan is sinds een aantal weken weer enthousiast begonnen. De groep mindervalide ruiters, van kleine tot meervoudige beperkingen, worstelt echter nog met de huidige omstandigheden. “Zie het als een soort ladder: hoe ernstiger de beperking, hoe lastiger het voor ons is om paardrijden op de manage mogelijk te maken,” zegt bestuurslid Moniek Meijer. “Nog steeds zit een deel van onze mindervalide rijders thuis omdat het onder de huidige omstandigheden organisatorisch niet mogelijk is om iedereen verantwoord te laten paardrijden.”
     Eén van de uitdagingen is dat een gedeelte van deze groep ruiters is gehuisvest in een wooninstelling. Veel van deze instellingen staan het (nog) niet toe dat de jongeren contacten hebben met de buitenwereld. Dit geldt ook voor veel kinderen en jong volwassenen met een beperking die voor de quarantaine bij hun ouders/verzorgers zijn ingetrokken. Meijer: “We zouden deze groep hartstikke graag verwelkomen. Het zijn onze leden, ze betalen nog steeds contributie en voor veel van hen is het bezoekje aan de manage het enige uitje wat ze hebben. De ouders smeken ons om iets te doen, maar dat gaat nu niet. Dat maakt het extra zuur.”  

“Nog steeds zit een deel van onze mindervalide ruiters thuis omdat het onder de huidige omstandigheden organisatorisch niet mogelijk is om iedereen verantwoord te laten paardrijden.”

Moniek Meijer | Bestuurslid Rijvereniging De Hazelaar

En dan is er nog vervoer op maat: het halen en brengen van de ruiters zorgt voor logistieke uitdaging. De busjes van Trevvel mogen maximaal één persoon vervoeren en ze moeten – ruiters die slecht ter been zijn uitgezonderd – iedereen bij het hek afzetten tien minuten voor de les, terwijl dit in de oude situatie doorgaans een half uur kostte. “In de oude situatie werden de ruiters rond een uurtje of vier afgezet, dronken de ouders een bakje koffie en stond het busje drie tot vier uur later weer klaar om naar huis te rijden. Nu mag je maximaal een uur paardrijden. Het vervoer stelt ons voor een enorme logistieke uitdaging. En een strakke planning bovendien.”
     “Het is daarnaast voor ouders van de mindervalide ruiters niet toegestaan om op het terrein te zijn,” vervolgt Meijer. “Het is niet leuk om twee ouders, die altijd aanwezig zijn en bovendien de steun en toeverlaat van hun kind, te vertellen dat ze niet bij de les aanwezig mogen zijn. Toch proberen we het belang van de ruiter voorop te stellen. Als ik een meisje van negen jaar zie die het moeilijk vindt dat haar ouders er niet zijn, dan zetten we de auto voor het hek en kunnen ze vanuit daar heel even toekijken. Dat is de realiteit. We denken dat alles weer mag, maar de praktijk is weerbarstiger. Iedere dag zeggen we tegen elkaar: we gaan realiseren wat mogelijk is onder de huidige omstandigheden, zolang het verantwoord en veilig is. Daar blijven we voor strijden.”

Portland Poema’s:

Waar bij Portland Poema’s normaliter de G-honkballers vijftig weken per jaar kunnen sporten, is het nu al maanden stil bij de honkbalvereniging uit Rotterdam-Zuid. Ook hier zit een groot deel van de sporters met een beperking geïsoleerd bij hun wooninstelling, die veelal hun eigen protocollen hanteren. “Het honkballen bij Portland Poema’s zat bij iedereen in het systeem, het was onderdeel van de week,” zegt Mignon Vierstraete. “Om toch in contact en in beweging te blijven hebben we de laatste tijd veel gedaan met videobellen, leuke filmpjes naar elkaar opsturen, praten over honkbal gerelateerde onderwerpen en wat praktische oefeningen in samenwerking met de coaches. Dat is het dan ook wel. We blijven daarom het gesprek voeren met de wooninstellingen om hun protocollen door te nemen en te kijken hoe we de sportactiviteiten voor deze groep zo spoedig mogelijk weer kunnen oppakken.”

Het is een groep die qua gezondheid zwakker is dan de volwassenen. Denk aan sporters met suiker- of hartziekten of iemand met een spastische slokdarm.”

Mignon Vierstraete | Portland Poema’s

De grootste uitdaging voor Portland Poema’s wordt het organiseren van de sportactivitieten onder de huidige omstandigheden. Naar verwachting opent de honkbalvereniging per 1 juli haar deuren voor de G-honkballers. Vierstraete: “We zullen voor deze groep de activiteiten en de uitleg heel visueel moeten maken. Het is een voordeel dat honkbal geen full contactsport is, dus we kunnen veel oefeningen doen. Toch moet je goed uitleggen hoe je de pionnen neerzet, dat knuffelen niet mag, handen wassen verplicht is en dat je op anderhalve meter afstand van elkaar moet blijven. Dit soort regelmatigheden zullen we er moeten inslijpen.”   
     Het sporten in de aangepaste omstandigheden vergt de nodige aandacht, juist voor deze doelgroep, stelt Vierstraete: “Het is een groep die qua gezondheid zwakker is dan de volwassenen. Denk aan sporters met suiker- of hartziekten of iemand met een spastische slokdarm. Hoe gaan we de activiteiten voor iedereen veilig en verantwoord organiseren? Moeten we tegen sommige spelers zeggen dat ze moeten thuisblijven? Dat soort vragen houdt ons nu bezig. Het is in voor deze doelgroep ieder geval heel hard nodig om snel weer in beweging te komen en elkaar te ontmoeten om uit het sociale isolement te komen.”

De situatie rondom het coronavirus versnelt voor sportverenigingen ook de ontwikkelingen van nieuwe initiatieven, zoals esports en gaming. Van het organiseren van online gamewedstrijden voor jeugdleden en digitale trainingsavonden tot de aanleg van esportsfaciliteiten in het clubhuis (als de maatregelen dit weer toestaan). Dit is hét moment om aan de slag te gaan.

Een verbinding tussen de online- en offlinewereld biedt veel kansen voor verenigingen. Als sportvereniging kun je hiermee, ook in deze periode, meer zijn dan alleen een reguliere sportaanbieder. Uit diverse onderzoeken blijkt dat online gamen ook de cognitieve vaardigheden stimuleert. Daarnaast is het een middel om jongeren te bereiken, een positief imago op te bouwen en nieuwe leden te werven.

Nieuw aanbod

Frederik Netten, verenigingsconsulent bij Rotterdam Sportsupport: “Rotterdam heeft de ambitie om de esportshoofdstad van Nederland te worden. De stad wil de kracht van esports op een positieve manier benutten, ook sportverenigingen kunnen hierin een belangrijke rol spelen. Deze tak van sport toepassen als nieuw aanbod in het verenigingsleven biedt veel kansen. Het is een manier om leden betrokken te houden en het draagt bij aan de toekomstbestendigheid van je vereniging.”
      “Het opzetten en organiseren van esports kan vaak al op een laagdrempelige manier,” vervolgt Netten. “Bijvoorbeeld door het organiseren van onderlinge online competities met games als FIFA (voetbal) en NBA (basketbal). Maar ook, als de omstandigheden het weer toelaten, door middel van fysieke ontmoetingen in de kantine of het clubhuis, eventueel aangevuld met beweegactiviteiten op de sportvelden. Rotterdam Sportsupport ondersteunt verenigingen die met esports aan de slag willen.” 

Initiatieven

In Rotterdam zijn al veel positieve ontwikkelingen gaande rondom esports. Ook een aantal sportverenigingen ontdekt steeds meer de toegevoegde waarde van deze tak van sport en grijpt, mede aangewakkerd door de coronacrisis, de kans om nieuwe initiatieven te ontplooien. Een overzicht:

• #StayHome clubkampioenschappen
  De jonge leden van Rotterdam Basketbal speelden op Hemelvaartsdag de #StayHome clubkampioenschappen. Vanuit hun eigen woon- of slaapkamer speelden zij online NBA 2K20, een populair basketbalspel. Ook de jeugdleden van VOC en Neptunus-Schiebroek speelden onlangs een #StayHome toernooi maar dan voor het spel FIFA 20. Beide toernooien werden georganiseerd in samenwerking met mCon en WePlay Esports.

• Esportswall Spartaan’20
  De voetbalvereniging uit Rotterdam-Zuid beschikt binnenkort over een stevige esportswall. Deze muur bevat twee Playstations 4 en twee volledige weggewerkte 32’’ televisieschermen, inclusief de nieuwste FIFA game. Door deze ontwikkeling krijgen de jeugdleden van Spartaan’20 vanaf het komende seizoen de mogelijkheid om na hun voetbalwedstrijd in de kantine een potje FIFA tegen elkaar te spelen.

• Digitale schaakavonden
  Bij SV Onesimus uit Kralingen-Crooswijk worden dit seizoen geen fysieke clubavonden meer gehouden. De schaakvereniging organiseert ter vervanging de trainingsavonden iedere donderdagavond via het digitale platform Lichess. Leden kunnen zich inschrijven voor een avond naar keuze. Een prima alternatief! 

• Samenwerking Rotterdam en mCon esports
  Rotterdam wist onlangs één van de meest succesvolle esportsclubs van Nederland aan zich te binden: mCon esports. Door de samenwerking met mCon esports is Rotterdam de eerste stad in Nederland die een topteam aan zich bindt. Hiermee onderstreept Rotterdam de ambitie om de esportshoofdstad van Nederland te worden. Lees hier meer.

• Esports Summer College
  Tijdens een twee uur durende live uitzending in de Onderzeebootloods namen ervaringsdeskundigen van o.a. Twitter, Ahoy, ESL, de Politie en SportsCloud de kijkers op 27 mei mee in de mogelijkheden van esports & gaming. De uitzending gemist? Bekijk het hier terug.

• Podcast over de kracht van esports
  Luistertip: in een podcast van Rotterdam Sportsupport vertelt Jan Smeets, vicepresident van Erasmus Esports, o.a. over de kracht van esports (voor het verenigingsleven) en welke kansen er liggen voor reguliere sportaanbieders. Beluister de podcast hier (ook beschikbaar via Itunes, Spotify en Stitcher).

Stimuleringsbudget

Rotterdamse verenigingen die aan de slag willen met esports kunnen gebruik maken van het stimuleringsbudget, dat onderdeel is van het Actieprogramma Verengingen. Dit budget kan worden aangevraagd door sportverenigingen die duurzaam invulling willen geven aan de focusacties uit het Actieprogramma Verenigingen, zoals het opzetten en organiseren van activiteiten met betrekking tot esports. Lees hier meer over het stimuleringsbudget en de voorwaarden die eraan gekoppeld zijn.

Wil jouw vereniging ook aan de slag met Esports of heb je vragen over dit thema, bijvoorbeeld over het organiseren van een toernooi? Neem dan contact op met verenigingsconsulent Frederik Netten via f.netten@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010-2429315. Bekijk hieronder introductievideo van Freek:

Een sessie creatief denken, een kleine korfbalpubquiz, een vraag&antwoord-rondje en dat allemaal onder het genot van een borrel. Sportplusvereniging NIO organiseerde onlangs een digitale borrel voor een deel van haar leden. Ook Rotterdam Sportsupport en wethouder Sven de Langen sloten aan bij de call.    

Welke acties kun je bedenken om op een creatieve manier geld in de clubkas te brengen van NIO? Met deze vraag gingen de jonge leden van de Rotterdamse korfbalvereniging, vooral variërend in de leeftijd van 16 tot 25 jaar, aan de slag. En niet zonder succes, want deze sessie leidde al snel tot creatieve ideeën en inzichten. Eén van de uitkomsten was bijvoorbeeld om een actie te houden met de verkoop van zelfgemaakte brownies. Met dit idee is de club inmiddels enthousiast van start gegaan. Leuk detail: wethouder De Langen is de eerste afnemer van de brownies, die de vereniging binnenkort uitdeelt op het Rotterdamse stadhuis.   

Vraag&antwoord

Er was tijdens deze digitale borrel ook ruimte voor een vraaggesprek met De Langen. De wethouder beantwoordde tussen het borrelen en de spelletjes door vragen van de korfballers uit Hillegersberg-Schiebroek. Zo heeft de club de ambitie om in de toekomst het huidige korfbalveld te vervangen, bij voorkeur door een veld met kleinere afmetingen. De vraag aan de wethouder hoe dit te realiseren. Maar er werden ook luchtige vragen gesteld en beantwoord, bijvoorbeeld over hoe de werkdag van de wethouder er op dit moment uitziet. Met de DigiBorrel blijft De Langen, juist in deze periode, betrokkenheid bij de Rotterdamse sportverenigingen.
“We kijken terug op een geslaagde borrel,” zegt Percy Isenia van Rotterdam  Sportsupport. “De sfeer was ontspannen en ongedwongen en de inbreng van de deelnemers was heel waardevol. Hierdoor ontstonden veel nieuwe ideeën en inzichten waarmee NIO direct aan de slag kan.”

Wil jouw vereniging ook een digitale borrel organiseren of heb je vragen over het thema ledenbinding? Neem dan contact op met Percy Isenia via p.isenia@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010-2429315.
Heb je tips en inspiratie nodig voor verenigen in coronatijd? Lees hier de mooiste initiatieven in Rotterdam en omstreken!

Sinds vorige week kunnen kinderen en jongeren tot en met 18 jaar onder bepaalde voorwaarden weer sporten bij hun sportvereniging. Een flinke organisatorische uitdaging om alles in goede banen te leiden, maar dat weerhoudt een groot aantal clubs er niet van om de deuren (voor de wijk) weer te openen. Een rondje langs de Rotterdamse sportvelden.

Het was een levendige bedoening aan de Hazelaarweg. Naast sportclubs als Neptunus-Schiebroek en HC Rotterdam ging de jeugd bij rijvereniging De Hazelaar ook weer aan de slag. Voor ruim tachtig jonge ruiters was het een weerzien met hun paard of pony, die ze ruim zes weken hebben moeten missen. “Ik zag veel kinderen met een glimlach van oor tot oor en er werd zelfs ook een traantje gelaten,” aldus bestuurslid Moniek Meijer. “Dat deed me echt heel goed. Zeker omdat ik heb gezien hoe hard er met elkaar is gewerkt. We zijn namelijk tijdens de sluitingstijd open geweest voor werkzaamheden, want juist in deze periode hebben we met een kleinere groep mensen, naast de doorlopende werkzaamheden, bergen werk moeten verzetten om de paarden en pony’s te verzorgen en in beweging te houden. Deze instructrices, bestuurders en vrijwilligers hebben bergen werk verzet.”
Toch maakt Meijer zich ook zorgen, en dan met name over de groep ruiters – 180 stuks – voor wie het paardrijden nog te vroeg komt. “We laten nu nog een grote groep liggen, zoals kinderen met een lichamelijke beperking. Deze groep heeft fysieke hulp nodig bij het uitvoeren van alle activiteiten en dat is onder de huidige omstandigheden nog niet mogelijk. Deze kinderen betalen wel gewoon contributie en krijgen er niets voor terug. De dankbaarheid van het bestuur is dan ook ontzettend groot. We hopen dat er voor hen snel een oplossing komt. Daar maken we ons hard voor.”   

Corona-cirkel

Frank Vermeulen van Rotterdam Sportsupport bracht woensdagavond een bezoek aan hockeyvereniging Victoria. De verenigingsconsulent Veilig Sportklimaat was te spreken over de goede organisatie van de Kralingse vereniging. “Je merkte dat voor iedereen alles direct duidelijk was vanaf het moment dat je de parkeerplaats opreed. Eelco (technisch coördinator, red.) stond bij de ingang om een oogje in het zeil te houden en alles in goede banen te leiden. Het was voor iedereen duidelijk wat van hem of haar werd verwacht.”
De communicatie naar de leden, met duidelijke plattegrondjes en gele looprichtingen, was helder volgens Vermeulen. “Iedereen was duidelijk en tijdig geïnformeerd. Ik kan me goed voorstellen dat als je met bordjes en pijltjes werkt dat de kans bestaat dat je per ongeluk tegen iemand aan loopt, maar met de duidelijk gele belijning op de grond was dit eigenlijk onmogelijk.”
De hockeyvereniging kwam met creatieve oplossingen om voldoende afstand te bewaren tussen spelers en train(st)ers. Zo was er bijvoorbeeld de zogenoemde corona-cirkel; spe(elst)ers moesten bij de uitleg van de trainer buiten deze cirkel blijven om de anderehalvemeter afstand te waarborgen. “Ik ben een groot voorstander van het gebruik van materiaal zodat kinderen automatisch op de goede plek gaan staan,” aldus Vermeulen. “En op deze manier verklein je ook de kans op onnodige contactmomenten.”

Ik ben een groot voorstander van het gebruik van materiaal zodat kinderen automatisch op de goede plek gaan staan.”

Frank Vermeulen – Rotterdam Sportsupport

‘Lekker buiten sporten’

Ook LMO startte voorzichtig met de eerste trainingen. De voetbalvereniging uit Rotterdam-Zuid doet dat vooralsnog alleen voor de eigen leden, stelt voorzitter Fred Dorst in dagblad Trouw. “Dit is voor ons ook allemaal nieuw. We willen eerst even kijken hoe het loopt en daarna besluiten of we ook jongeren uit de wijk een mogelijkheid bieden.”
LTC Plaswijck ’62 volgt dezelfde werkwijze. “We hebben gezegd: we kijken eerste twee weken hoe we de trainingen voor onze eigen jeugdleden kunnen organiseren. Als dat staat, en alles loopt soepel, laten we ook introducés toe,” aldus bestuurslid Eveline Padberg.
De jeugdleden moeten zich digitaal inschrijven voor de tennistraining. Maar waar ze normaliter hun komst nog moeten bevestigen in de hal, hoeft dat in de nieuwe situatie niet om onnodige contactmoment te voorkomen. Padberg: “Door de digitale inschrijvingen kunnen we precies zien wat de piekmomenten zijn. We draaien met een team van commissieleden en vrijwilligers diensten van vier uur om erop toe te zien dat de regels worden nageleefd. Soms moeten we een kind aanspreken die niet staat ingeschreven of een ouder die toch het terrein opkomt, maar meestal gaat het gewoon goed.” Daarna lachend: “Noem het ‘Management by walking around’. We dragen fluorescerende hesjes, dus we zijn goed herkenbaar. Stralen we toch een beetje gezag uit.”

We dragen fluorescerende hesjes, dus we zijn goed herkenbaar. Noem het ‘Management by walking around’. Stralen we toch een beetje gezag uit.”

Eveline Padberg – LTC Plaswijck’ 62

Opletten

PAC Rotterdam hervatte ook trainingen voor de jeugd. Verplicht handen wassen, geen ouders langs de lijn en voorafgaand aan de training een uitleg over de nieuwe regels: de routines zijn veranderd, maar het plezier was er niet minder om. Het NOS Journaal bracht een bezoek aan de atletiekvereniging. “Het is heel onwennig,” aldus voorzitter Martin Blok in het achtuurjournaal. “Je moet goed opletten dat iedereen zich aan de regels houdt, ook ik want ik heb al snel de neiging om iemand af te stappen en te zeggen: hé, wat leuk dat je er bent. Maar dat doen we voorlopig nog maar even niet.”
“Het is goed voor de kinderen dat ze weer even lekker buiten kunnen sporten,” vulde een ouder aan. “Ze hebben het gemist en ook voor de ouders is het lekker dat de kinderen zelf aan de slag kunnen gaan.”

Jeugd mag sinds 29 april weer onder begeleiding het sportveld op. Maar zonder ouders/verzorgers langs de zijlijn. Dat is een uitdaging voor zowel ouders/verzorgers als sportverenigingen. Hoe houd je ouders betrokken?

Ouders/verzorgers vinden het hartstikke leuk om bij hun sportende kind te kijken. En sportverenigingen vinden het belangrijk dat zij komen kijken bij hun kind. Ook al kan dat de komende periode nog niet, als trainer kun je wel zorgen dat ouders/verzorgers betrokken blijven bij hun sportende kind en de club.

Protocollen

Er zijn verschillende protocollen opgesteld die alle verenigingen moeten volgen, zodat jeugdactiviteiten goed en veilig georganiseerd kunnen worden. Daarvoor is ook een speciale checklist ontwikkeld. Als trainer volg je allereerst de maatregelen en protocollen op die bij jouw club zijn opgesteld en gecommuniceerd. Natuurlijk kun je je daarnaast ook blijven inzetten voor ouderbetrokkenheid, hetzij op een andere manier dan je normaal gesproken doet. Frank Vermeulen (verenigingsconsulent veilig sportklimaat) zet een aantal tips op een rijtje.

• Duidelijk communiceren
  Spreek op basis van de vastgestelde protocollen binnen jouw vereniging duidelijk naar de ouders/verzorgers uit wat je van hen verwacht en wat zij vervolgens naar hun kinderen communiceren. Communiceren is een belangrijke succesfactor voor ouderbetrokkenheid en dat blijft ook in deze periode zo. Dat kan dus gaan over welke regels er zijn opgesteld op de sportaccommodatie, wie er wel en niet toegang hebben tot de training, wat er gebeurt als deze regels niet worden opgevolgd en wat er wordt gedaan bij zaken als blessures en ongelukken.
• Gegevens up to date
  Heb je als trainer al eens in je telefoon gekeken of je alle actuele gegevens van de ouders/verzorgers bij de hand hebt? Zeker nu zij niet langs het veld staan is het belangrijk dat je ze snel en makkelijk kunt bereiken bij noodsituaties, zoals blessures of ongelukken. Zo kun je meteen contact leggen. Je kunt de actuele telefoonnummers van ouders/verzorgers checken bij de ledenadministratie van je club.
• Doe iets leuks voor de ouders
  Ouders/verzorgers kunnen niet ter plekke meegenieten van wat er op het veld gebeurt, maar ze zijn ongetwijfeld wel benieuwd hiernaar. Laat ze achteraf zien wat de kinderen hebben gedaan en geleerd. Stuur foto’s, een filmpje of maak een samenvatting van de training. Houd hierbij uiteraard wel rekening met de AVG-regelgeving en hoe dit bij jouw club geregeld is. Zonder toestemming is het niet toegestaan om kinderen in beeld te brengen.

Het kind zelf

Voordat je de trainingen hervat, geef dan ook de kinderen zelf specifieke aandacht. Dit benadrukt Marco van de Geer (pedagogisch medewerker bij Rotterdam Sportsupport). ‘Zorg dat het kind zijn of haar verhaal kwijt kan over hoe hij of zij afgelopen periode heeft doorstaan’, legt hij uit. ‘Veel kinderen hebben in een piek geleefd van hun emotie. Ze kunnen (onherkenbare) stress hebben gehad. Vraag ze hoe het was, wat ze allemaal hebben gedaan en hoe ze online school hebben ervaren. Zo kunnen ze even het hoofd leeg maken voordat ze weer lekker gaan sporten.’

Geen contact

Kun je geen contact krijgen met een jeugdlid en/of zijn/haar ouders/verzorgers? En maak je je zorgen over de thuissituatie? Kaart dit dan aan bij de vertrouwenscontactpersoon van je club. Je kunt hierover ook sparren met de pedagogisch adviseurs van Rotterdam Sportsupport:

➡️ Voor sportverenigingen aan de noordkant van Rotterdam:
Romy van der Heide (Pedagogisch Adviseur):
06 27405097 / r.vanderheide@rotterdamsportsupport.nl

➡️ Voor sportverenigingen aan de zuidkant van Rotterdam en in Hoek van Holland, Rozenburg, Hoogvliet en Pernis:
Marco van de Geer (Pedagogisch Adviseur):
06 41544327 / m.vandegeer@rotterdamsportsupport.nl

Meer informatie

In deze artikelen vind je meer informatie over zorgsignalen tijdens de coronaperiode en tips en tricks voor trainers. Het team veilige sportverenigingen met sterke jeugdafdelingen is ook te volgen op Instagram op het kanaal ‘veilig sportklimaat’.

Nu je je sporters opeens niet meer wekelijks op het veld of in de zaal ziet, is jouw rol als trainer of coach sterk veranderd. In dit artikel geven we je tips en tricks voor deze periode: wat kun je tijdens deze periode wél doen als trainer of coach om in contact te blijven met je sporters en hoe blijf je jezelf te ontwikkelen?

Jezelf ontwikkelen

Het kan zijn dat je deze periode meer tijd hebt gekregen door het wegvallen van de trainingen. Dan is dit een mooi moment om jezelf verder te ontwikkelen als trainer of coach. Daardoor heb je straks nóg meer plezier in het geven van je trainingen. En dat straalt af op je sporters: zij volgen dan met nóg meer plezier jouw trainingen.

• Sportplezier: als trainer of coach breng jij sporters de basis van je sport bij. Maar kinderen leren meer van hun trainer of coach. Je speelt bewust of onbewust ook een rol in de opvoeding, je vervult een voorbeeldfunctie en je bepaalt grotendeels de sfeer. Op de website van Sportplezier vind je leuke artikelen en video’s om hier meer over te leren.
• Omgaan met lastig gedrag kan een grote uitdaging vormen tijdens het geven van je trainingen. Misschien helpt dit overzicht je om lastig gedrag bij je sporters beter te begrijpen en ermee om te gaan. Ook lees je tips om te reageren op lastig gedrag.
• Romy en Steef, trainers op dreef: in deze vlogserie gaan collega’s Romy en Steef elke maand langs bij prominente (Rotterdamse) trainers om praktische tips op te halen. Kijk deze vlogs dus vooral als je zoekt naar nieuwe inspiratie voor het geven van jouw trainingen.

• Zoek op Youtube eens naar interessante video’s over training geven en coachen. Tip: zoek op de termen webinar, seminar of masterclass in combinatie met de naam van jouw sport. Houd hierbij wel de volgende vraag in je achterhoofd: hoe kan ik dit toepassen bij mijn groep sporters? Leeftijd, niveau, sport en geslacht zijn namelijk bepalend voor hoe jij de stof kunt toepassen in je eigen trainingen.
• Houd je meer van lezen? Dan zijn er ook genoeg boeken te vinden over lesgeven en coachen. Tip: de boeken van Toon Gerbrands. Hij schreef bijvoorbeeld een inspiratieboek over coachen en presteren en leert je de kunst van het coachen. Daarnaast kun je de Correspondent volgen op Twitter. De Correspondent deelt vaak goede artikelen over coachen en lesgeven.
• Vier inzichten over trainerschap: tijdens deze cursus, die door Rotterdam Sportsupport ook gegeven wordt, breng je je sterke punten en ontwikkelpunten in kaart en kijk je naar jezelf als trainer. Het geeft veel praktische handvatten om een veilig en plezierig sportklimaat te creëren voor sporters. Momenteel gaan de trainingen over vier inzichten niet door op locatie vanwege de genomen maatregelen rondom het coronavirus, maar de cursussen kunnen ook online gegeven worden. Wil jij graag (kosteloos) de training vier inzichten volgen bij jouw club? Neem dan contact op met s.vos@rotterdamsportsupport.nl. Of ga thuis aan de slag door deze video te bekijken en dit boekje te gebruiken om meteen aan de slag te gaan met je eigen sterke punten en ontwikkelpunten.
• Tot slot: durf jezelf kwetsbaar op te stellen. Vraag spelers, ouders of andere trainers hoe zij jou dit seizoen hebben ervaren. Wat deed je goed of vonden ze fijn? En wat zien ze graag anders? Vraag dit aan mensen die je vertrouwt. Kijktip: TEDX video van Brené Brown over de kracht van kwetsbaarheid.

Contact houden met je sporters

Ondanks dat je je sporters nu niet elke week fysiek ziet, kun je wel contact blijven houden. Enerzijds om ze in beweging te houden, anderzijds om het sociale contact te behouden. Bovendien is het een goede manier om eventuele (zorg)signalen van je sporters op te pikken. In dit artikel lees je daar meer over.

• Online lesgeven: er zijn veel tools die je kunt gebruiken om je lessen online te geven (in dit artikel lees je welke tools je zou kunnen gebruiken). Natuurlijk zal zo’n training anders zijn dan een normale training. We kunnen ons voorstellen dat het geven van een online training lastiger is omdat je bijvoorbeeld weinig materialen of niet voldoende ruimte tot je beschikking hebt. Het is daarom als trainer vooral belangrijk dat je van tevoren goed bedenkt wat je wil trainen met je sporters. Dat kan een stukje kracht, conditie en basis zijn, maar het is wel belangrijk dat er kleine aspecten van de eigen sport in verweven zitten zodat de sporters uitgedaagd en gemotiveerd blijven. Stel daarnaast niet al te hoge verwachtingen. De sporters zullen nooit helemaal sportspecifiek fit worden omdat ze niet in dezelfde omgeving zijn. Tip: houd voor de online training de vaste trainingstijd aan om op die manier de structuur voor de sporters vast te houden.
• Organiseer leuke andere online activiteiten met je sporters. Bijvoorbeeld een quiz of een bingo. Het is nu een mooie tijd om ook iets anders te doen dan je eigen sport. Tip: betrek je sporters hierbij. Laat ze meedenken over een quiz of een spel. Dan blijven ze betrokken en komen ze vaak met de leukste ideeën.
• En tot slot: gebruik groepsapps en social media om in contact te blijven met je sporters. Er zijn al veel leuke initiatieven van verenigingen waar leuke challenges rond gaan op de social media kanalen. Zo blijf je toch een beetje verbonden. In deze artikelen vind je voorbeelden hoe clubs hun leden uitdagen in beweging te blijven en hoe ze tóch verenigen tijdens de coronatijd.

Planning en organisatie

Deze periode kan een mooie tijd zijn om je administratie weer helemaal goed op orde te brengen. Hoe was bijvoorbeeld afgelopen tijd de trainersopkomst? Hoe ziet de groep er volgend jaar uit? En kijk alvast eens vooruit. Schrijf je jaar vast uit, noteer de vakanties, de feestdagen, de trainingsdagen, de vrije dagen. Deel je jaar vervolgens in in blokken waarin je bepaalde thema’s of doelstellingen wil trainen. Als je vooruit kan kijken geeft dit duidelijkheid voor jezelf, maar ook voor de mensen om je heen.

Heb jij nog meer leuke voorbeelden of ga je aan de slag met de inspiratie uit dit artikel? Tag ons dan op social media zodat we jouw initiatief kunnen delen!

Inspireren, kennis overdragen en ervaringen delen. Met een online community-overleg helpen verschillende vechtsportverenigingen in Rotterdam (en omstreken) elkaar door de coronacrisis heen. 

Hoe gaan we om met de huurkosten? Wat doen we met de contributie-inning? Wat doen we met betaalde trainers? En hoe kunnen we onze leden betrokken houden? Het zijn veelal dezelfde uitdagingen waar veel verenigingen voor staan in deze tijd. In een online gesprek deelden Unity’99, Fight Team Schiedam, Team Soares, Abdel-Kwan en Budo Fabriek hun kennis en ervaringen met elkaar. Het leidde tot levendige discussies, nieuwe inzichten en praktische tips. Van het aanbieden van trainingsprogramma’s via WhatsApp tot het wel of niet (tijdelijk) bevriezen van lidmaatschapskosten. Maar ook het creëren van waarde voor de leden en manieren om deze periode waarin er niet gesport kan worden later te compenseren. Patrick van Daalen van Unity’99 kwam bijvoorbeeld met een gaaf voorstel om gastlessen bij elkaar te verzorgen om zo iets (extra’s) terug te doen voor de leden.   

“Ik kende Patrick van Daalen alleen van naam. Nu heb hem ook van ‘dichtbij’ leren kennen.”
– Noël Soares (Team Soares)

Uitdagingen

Ron Stieding is verenigingsadivseur bij Rotterdam Sportsupport en leidde het digitale gesprek in Zoom. “Dit soort overleggen zijn, juist in deze periode, ontzettend waardevol. Verenigingen kunnen veel van elkaar leren over de aanpak van uitdagingen en elkaar ook inspireren om tot gerichte oplossingen te komen. Het idee is dat de vechtsportverenigingen de komende periode ieder week een uurtje contact met elkaar op te nemen. Zeker in deze bijzondere tijd waar alles continu verandert en verenigingen voor grote uitdagingen staan.”

Andere verenigingen met soortgelijke uitdagingen zijn van harte welkom om aan te sluiten, zegt Stieding. “Vanuit de verenigingen is al het idee geopperd om straks, als we weer bij elkaar mogen komen, structureel een vechtsportoverleg in Rotterdam te organiseren. Een prima initiatief. Samen kom je immers verder dan alleen!”      

“De kennis die ik heb opgedaan uit deze gesprekken, neem ik mee naar de eerste volgende training.”
– Abdessamia Maghnou (Abdel-Kwan)

Wil jouw club ook aan de slag met een community-gesprek of heb je tips nodig bij deze werkwijze? Neem dan contact op met Ron Stieding, verenigingsadviseur van Rotterdam Sportsupport, via r.stieding@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010-2429315.

In Rotterdam zijn ruim 75.000 mensen lid van een vereniging. De sportverenigingen leveren een grote bijdrage aan de leefbaarheid van de stad. Vrijwilligers maken voor deze clubs en hun leden het verschil. Maar hoe richt je als club het ‘nieuwe’ vrijwilligerswerk in, zodat deze verenigingen vitaal én toekomstbestendig blijven? “Het werk opknippen,” aldus Ron Stieding, expertadviseur Vrijwilligers bij Rotterdam Sportsupport.

Uit een recent onderzoek van professor Lucas Meijs (Erasmus Universiteit) blijkt dat Nederlanders nog steeds bezield en bereid zijn om als vrijwilliger aan de slag te gaan. Onder de leden van de sportvereniging is een enorme potentiële vrijwillige energie. Toch geven veel verenigingsbestuurders aan te kampen met een vrijwilligerstekort.

Vrijwilligersmanagement

Een ruime meerderheid van 59% van de bestuurders in Nederland geeft aan dat ze nog op zoek zijn naar meer vrijwilligers. Dit is op zich helemaal niet zo gek, want slechts 5% van de sportverenigingen heeft een uitgeschreven strategie voor de werving van vrijwilligers. Ook heeft maar 6% van de sportverenigingen een vrijwilliger of betaalde kracht die specifiek verantwoordelijk is voor vrijwilligersmanagement. Daarnaast informeren sportverenigingen leden en hun ouders zeer beperkt (slechts 35% en respectievelijk 24%) over de verwachting om bij te dragen aan de vereniging door middel van vrijwilligerswerk (Mulier Instituut, 2018). Kort door de bocht: is er geen plan, geen aandacht, geen mankracht en ook vergeten we leden en ouders van jeugdleden te informeren.

Generatie X, Y en Z

Als we even een stapje terug doen en naar de basis gaan is de traditionele sportvereniging georganiseerd voor en door leden. Dat betekent simpelweg dat het vrijwilligerskapitaal gelijk is aan het aantal leden. Op dit moment bestaan de leden uit de generaties X, Y en Z:

• Generatie X: Leden in de leeftijd van 42-60 jaar. Het langst aanwezig in de sportvereniging en goed vertegenwoordigd als vrijwilligers. Er is sprake van vergijzing in het vrijwilligerswerk, met  47% van de bestuurders uit de Generatie X.
• Generatie Y: Leden in de leeftijd van 22-42 jaar. Als leden en ouders van jeugdleden veruit het sterkst vertegenwoordigd in de sportvereniging. Ondervertegenwoordigd in het doen van vrijwilligerswerk binnen de sportvereniging. Gigantisch potentieel aan vrijwilligers! 
• Generatie Z: Leden in de leeftijd van 15-21 jaar. Voornamelijk aanwezig binnen de sportvereniging als actieve sporter. Willen de wereld een stukje beter maken en zich graag maatschappelijk inzetten.  

Op dit moment is generatie X oververtegenwoordigd in het doen van vrijwilligerswerk. Deze generatie kent veel ‘supervrijwilligers’: vrijwilligers die ontzettend veel taken op zich nemen. Hoe meer vrijwilligerswerk deze generatie doet, hoe meer het kan afschrikken voor andere generaties. De sportvereniging is al honderd jaar traditioneel georganiseerd en heeft zich qua organisatie en vrijwilligers nog te weinig aangepast aan de huidige tijd. Tijd om eens kritisch naar de huidige manier van organiseren te kijken en samen te ontdekken hoe we de andere generaties ook een bijdrage kunnen laten leveren aan onze sportvereniging.

“Het overheersende beeld over vrijwilligerswerk binnen generatie Y is dat het veel tijd en energie kost en weinig oplevert.” Ron Stieding – Expertadviseur Vrijwilligers

De generatie Y is in aantallen veruit het sterkst vertegenwoordigd als leden en ouders van jeugdleden, maar ondervertegenwoordigd in het doen van vrijwilligerswerk. Terwijl deze groep echt wel bereid is om iets te doen voor de vereniging, maar wel onder bepaalde voorwaarden (zie onderstaande tabel):

In de generatie Z zit een enorme potentie als we ze informeren en opleiden tot vrijwilliger. Nu doet gen X alles, maar wat gebeurt er als deze leden straks stoppen met doen van vrijwilligerswerk wie neemt het straks over?

Als onze ambitie is dat we een toekomstbestendige sportvereniging willen zijn, waarin iedereen mee kan doen, dan kunnen we de volgende conclusie trekken:

Vrijwilligerswerk opknippen

Volgens Ron Stieding, expertadviseur Vrijwilligers bij Rotterdam Sportsupport, is de huidige manier van organiseren niet meer passend bij deze tijd. “De traditionele hiërarchische structuur met bestuur en vaste commissies geeft vrijwilligerswerk een zwaar en tijdrovend imago. Dit wordt versterkt doordat het werk is ingericht op rollen en functies voor langere tijd. De vele vergaderingen halen ook nog eens de energie uit de samenwerking en hierdoor wordt vrijwilligerswerk, met name door generaties Y en Z, als ‘niet leuk’ ervaren.

En daarom moeten we vrijwilligerswerk opknippen, stelt Stieding. “Het zit nu vast in grote rollen, vooraf ingestelde functies en uitgebreide beschrijvingen. Door het werk van de bestaande functies op te knippen in activiteiten ontstaan er duidelijke en overzichtelijke taken. Bied deze klussen persoonsgericht aan, passend bij ieders talenten en affiniteit.”

Wil je ondersteuning bij het maken van een plan, het anders organiseren van vrijwilligerswerk of het opknippen van werk op jullie sportvereniging? Neem dan contact op met jouw gebiedscoördinator bij Rotterdam Sportsupport of via info@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010-2429315. Ook hebben we een podcast ‘zo bind je vrijwilligers’.

In de podcasts van Rotterdam Sportsupport gaat Etiënne Verhoeff in gesprek met een medewerker van Rotterdam Sportsupport of een externe expert aan de hand van interessante of actuele onderwerpen voor sportbestuurders, trainers en andere kaderleden. In deze aflevering spreken we met Ron Stieding over het binden van vrijwilligers.

Vrijwilligers zijn voor een sportvereniging van onschatbare waarde. Zij bepalen mede het succes van de club en zorgen dat de vereniging draait: ze staan achter de bar, voeren bestuurs- en commissietaken uit of trainen en begeleiden de sporters. Voor veel verenigingen is het vinden én binden van (geschikte) vrijwilligers een grote uitdaging. In deze podcast geeft Ron Stieding tips en inspiratie om met dit thema aan de slag te gaan. Je luistert de podcast hieronder.

Meer podcasts luisteren?

Op deze pagina vind je een overzicht van al onze podcasts. Alle podcasts worden ook aangeboden op Soundcloud, Spotify, Stitcher en Itunes. Vergeet je niet te abonneren op onze kanalen om geen podcast meer te missen!

Ruim negen op de tien verenigingen in Rotterdam noemt zichzelf vitaal. Op de vitaliteitsindex scoren verenigingen gemiddeld een 79 (schaal van 0-100). Dat blijkt uit het vitaliteitsonderzoek van Rotterdam Sportsupport. Dit jaar vulden 201 verenigingen de vragenlijst in.

Het jaarlijkse vitaliteitsonderzoek helpt Rotterdam Sportsupport haar dienstverlening en projecten te versterken, zodat deze nog beter aansluiten bij de behoeftes van de verenigingen en we verenigingen zodoende nog gerichter kunnen ondersteunen. In het onderzoek reageerden bestuursleden op stellingen over accommodatie, financiën, organisatie en structuur, leden, vrijwilligers en veilig sportklimaat. Een overzicht:

Accommodatie
Knelpunten omtrent de accommodatie worden het meest genoemd door de verenigingen (17%). Ook geeft een derde aan de accommodaties te willen verbeteren of uit te breiden. Doordat vraagstukken rondom dit thema veelal complex zijn en maatwerk betreffen, wordt per situatie gekeken op welke manier we ondersteuning kunnen bieden. De gebiedscoördinator kan jouw vereniging desgevraagd bijstaan.

Financiën
Verenigingen zeggen beter in staat te zijn geld te reserveren voor onderhoud en investeringen (70%) dan in 2018 (59%). Ook geven kleine verengingen aan dat het innen van contributie gemakkelijker af gaat (83% van de kleine verenigingen versus 63% procent van de grote verenigingen). Verder geeft ruim de helft van de verenigingen aan moeite te hebben met het binden van sponsoren. Op donderdag 12 december behandelen we het onderwerp sponsoring tijdens de Grow 010 Challenge. Lees hier meer.

Heeft jouw vereniging behoefte aan andere ondersteuning op dit thema? Neem dan contact op met jouw gebiedscoördinator.

Organisatie en structuur
Ruim zeven op de tien clubs zegt in staat te zijn in te spelen op maatschappelijke veranderingen. Kleinere verenigingen geven aan hier nog minder goed klaar voor te zijn. Bij grotere verenigingen zien we ook vaker dat er een duidelijke organisatiestructuur is geïmplementeerd en dat de club over een actueel beleidsplan beschikt.
Het komende jaar gaat Rotterdam Sportsupport aan de slag met nieuwe bestuursvormen en stijlen die het makkelijker maken om als bestuurder de organisatie van de vereniging te ‘draaien’. Inspiratie hiervoor vinden we bij verenigingen die nu al vernieuwend organiseren.

Leden
Rotterdam kent een grote diversiteit aan verenigingen. Ook op ledenaantal. Gemiddeld hebben de deelnemende verenigingen een ledenaantal van 340, uiteenlopend van clubs met 15 leden tot wel 2.500. De meeste verenigingen geven dan ook aan in staat te zijn om nieuwe leden te werven. Daarbij geven verenigingen aan beter in staat te zijn hun leden te behouden (85%). Dit is een stijging ten opzichte van vorig jaar toen 80% van de clubs aangaf in staat te zijn om leden te behouden. We moeten helaas wel concluderen dat kleine verenigingen vaker aangeven dat het aantal leden onvoldoende is voor een toekomstbestendige vereniging (21%). Om kleine verenigingen (minder dan 200 leden) te helpen met ledenwerving hebben we het Fonds Kansen voor de Sport ingericht. Lees hier meer.

Veilig Sportklimaat
De meeste verenigingen kijken positief naar het hebben van een veilig sportklimaat. Gezien de omvang van het thema en de vele onderwerpen, zien we nog wel ruimte voor verbetering. We zijn dan ook blij om te zien dat veel verenigingen hebben aangegeven het aankomende jaar een of meerdere onderwerpen te willen oppakken. Vooral de onderwerpen ouderbetrokkenheid, oog voor problemen van jeugdleden en waarden- en normenbeleid worden door veel verenigingen genoemd om mee aan de slag te gaan.

Heeft jouw verenging behoefte aan ondersteuning op Veilig Sportklimaat of vragen over dit thema, bijvoorbeeld op gebied van ouderbetrokkenheid, het signaleren van zorgsignalen of seksueel overschrijdend gedrag? Neem dan contact op met jouw gebiedscoördinator.

Tevredenheid
Met een 7,7 als tevredenheidscijfer geven de clubs aan zeer tevreden te zijn over de inzet van Rotterdam Sportsupport. Het merendeel van de verenigingen heeft dan ook geen verbeterpunten en ziet graag dat Rotterdam Sportsupport haar werkzaamheden op deze manier blijft doorzetten. De verenigingen die wel verbeterpunten noemen, willen voornamelijk vaker en proactiever contact met Rotterdam Sportsupport.

Op dinsdagavond 10 december 2019 organiseren we een spiegelbijeenkomst voor verenigingen die met ons willen meedenken over ons programma en ondersteuning. Wil je met ons meedenken om de kracht van verenigingen te vergroten? Aanmelden kan door een e-mail te sturen naar y.celik@rotterdamsportsupport.nl.

Vrijwilligers zijn voor een sportvereniging van onschatbare waarde. Zij bepalen mede het succes van de club en zorgen dat de vereniging draait: ze staan achter de bar, voeren bestuurs- en commissietaken uit of trainen en begeleiden de sporters.

Voor veel sportverenigingen is het één van de grootste uitdagingen: het werven van vrijwilligers. Maar hoe maak je je leden warm voor vrijwilligerswerk? In de themabijeenkomst op woensdag 11 maart geven we hiervoor tips, inspiratie en handvatten: van de vacature op de website tot het ‘echte’ contact. We dagen de deelnemers uit om actief (in werkvormen) aan de slag te gaan met dit vraagstuk. Ook lanceren we deze avond een campagne voor sportverenigingen in Rotterdam! *

* Dit is de derde en laatste bijeenkomst in een serie van drie. De eerste onderwerpen waren ‘het opstellen van een vrijwilligersbeleid’ en ‘het nieuwe vrijwilligerswerk’. Een hand-out van deze bijeenkomsten kun je opvragen door een e-mail te sturen naar r.stieding@rotterdamsportsupport.nl

Voor wie?

Bestuurders, commissieleden en coördinatoren van sportverenigingen.

Aanmelden

Aanmelden voor deze bijeenkomst kan door te klikken op de button in het informatiemenu of via deze link. Schrijf je nog snel in!

Vrijwilligers zijn voor een sportvereniging van onschatbare waarde. Zij bepalen mede het succes van de club en zorgen dat de vereniging draait: ze staan achter de bar, voeren bestuurs- en commissietaken uit of trainen en begeleiden de sporters. Voor veel verenigingen is het vinden én binden van (geschikte) vrijwilligers een grote uitdaging.

Rotterdam Sportsupport organiseert een drietal themabijeenkomsten waarin het onderwerp vrijwilligers centraal staat. Ron Stieding (thema-adviseur vrijwilligers bij Rotterdam Sportsupport) geeft niet alleen tips, inspiratie en handvatten, maar daagt de deelnemers tijdens deze bijeenkomsten ook uit om actief (in werkvormen) aan de slag te gaan vraagstukken.

Voor wie?
Bestuurders, commissieleden en coördinatoren van sportverenigingen.

Overzicht bijeenkomsten
Bijeenkomst 1: Vrijwilligersbeleid (deze avond is al geweest!)
Datum: woensdag 15 januari
Tijdstip: 19:30 – 21.30 uur
Een visie opstellen ten aanzien van vrijwilligers, daar begint het vaak mee. Maar hoe doe je dat en waarom is een visie eigenlijk belangrijk? Tijdens deze avond ga je in werkvormen aan de slag met vraagstukken als: Moet je leden verplichten tot vrijwilligerswerk? of moet je vrijwilligers betalen voor hun bijdrage?

Bijeenkomst 2: Het ‘nieuwe’ vrijwilligerswerk
Datum: dinsdag 4 februari
Tijdstip: 19.30 – 21.30 uur
Niets is zo divers als een sportvereniging: verschillende generaties, achtergronden en kwaliteiten zijn hier te vinden. Hoe ga je daar als club mee om bij het inrichten van vrijwilligerswerk? Tijdens deze bijeenkomst krijg je nieuwe inzichten op hoe je de taken binnen een club kan verdelen.

Bijeenkomst 3: Werven van vrijwilligers
Datum: Woensdag 11 maart
Tijdstip: 19.30 – 21.30 uur
Voor veel sportverenigingen is het één van de grootste uitdagingen: het werven van vrijwilligers. Maar hoe maak je je leden warm voor vrijwilligerswerk? In de derde en laatste bijeenkomst geven we hiervoor tips, inspiratie en handvatten: van de vacature op de website tot het ‘echte’ contact.

Aanmelden
Aanmelden voor de themabijeenkomsten kan via deze link. Je kunt je inschrijven voor alle avonden, maar het is ook mogelijk om één of twee sessies bij te wonen. Geef in het inschrijfformulier aan wat voor jou van toepassing is.

Vrijwilligers zijn voor een sportvereniging van onschatbare waarde. Zij bepalen mede het succes van de club en zorgen dat de vereniging draait: ze staan achter de bar, voeren bestuurs- en commissietaken uit of trainen en begeleiden de sporters. Voor veel verenigingen is het vinden én binden van (geschikte) vrijwilligers een grote uitdaging.

Rotterdam Sportsupport organiseert een drietal themabijeenkomsten waarin het onderwerp vrijwilligers centraal staat. Ron Stieding (thema-adviseur vrijwilligers bij Rotterdam Sportsupport) geeft niet alleen tips, inspiratie en handvatten, maar daagt de deelnemers tijdens deze bijeenkomsten ook uit om actief (in werkvormen) aan de slag te gaan vraagstukken.

Voor wie?
Bestuurders, commissieleden en coördinatoren van sportverenigingen.

Overzicht bijeenkomsten
Bijeenkomst 1: Vrijwilligersbeleid
Datum: woensdag 15 januari
Tijdstip: 19:30 – 21.30 uur
Een visie opstellen ten aanzien van vrijwilligers, daar begint het vaak mee. Maar hoe doe je dat en waarom is een visie eigenlijk belangrijk? Tijdens deze avond ga je in werkvormen aan de slag met vraagstukken als: Moet je leden verplichten tot vrijwilligerswerk? of moet je vrijwilligers betalen voor hun bijdrage?

Bijeenkomst 2: Het ‘nieuwe’ vrijwilligerswerk
Datum: dinsdag 4 februari
Tijdstip: 19.30 – 21.30 uur
Niets is zo divers als een sportvereniging: verschillende generaties, achtergronden en kwaliteiten zijn hier te vinden. Hoe ga je daar als club mee om bij het inrichten van vrijwilligerswerk? Tijdens deze bijeenkomst krijg je nieuwe inzichten op hoe je de taken binnen een club kan verdelen.

Bijeenkomst 3: Werven van vrijwilligers
Datum: Woensdag 11 maart
Tijdstip: 19.30 – 21.30 uur
Voor veel sportverenigingen is het één van de grootste uitdagingen: het werven van vrijwilligers. Maar hoe maak je je leden warm voor vrijwilligerswerk? In de derde en laatste bijeenkomst geven we hiervoor tips, inspiratie en handvatten: van de vacature op de website tot het ‘echte’ contact.

Aanmelden
Aanmelden voor de themabijeenkomsten kan via deze link. Je kunt je inschrijven voor alle avonden, maar het is ook mogelijk om één of twee sessies bij te wonen. Geef in het inschrijfformulier aan wat voor jou van toepassing is.

Iedere vereniging staat te springen om extra handjes. Nieuwe vrijwilligers worden met open armen binnengehaald en ergens ingezet. Toch is het nuttig én verstandig om tijd te stoppen in het ontwikkelen van beleid voor het aannemen van nieuwe vrijwilligers. Zeker als de nieuwe vrijwilliger aan de slag wil gaan met jeugdleden of mensen met een beperking. Of een bestuurdersrol krijgt waarbij hij of zij mee denkt in de strategie, cultuur en structuur van de club. 

 
Wie haal je in huis? 

Nadenken over beleid kost tijd, maar waarom is het voor een vereniging toch nuttig om beleid te ontwikkelen voor de aanname van nieuwe vrijwilligers? Omdat het verstandig is te weten wie je in huis haalt. Dit is zeker het geval wanneer je als club een vrijwilliger aan de slag laat gaan met jeugdleden of mensen met een beperking.

Heeft de persoon bijvoorbeeld voldoende kennis en kunde om te werken met de betreffende doelgroep? Is hij/zij bereid de visie van de club te volgen op het gebied van een Veilig Sportklimaat? Is hij/zij ook bereid zich verder te ontwikkelen als dat nodig is? Heeft de beoogde vrijwilliger in het verleden iets gedaan waar je als vereniging niet mee geassocieerd wil worden? Kan hij/zij een risico vormen voor je leden?

Maar ook wat voor type persoon is de nieuwe vrijwilliger en past hij/zij qua aansturing, werkwijze en cultuur in het huidige team? Is er een klik in het team? Wat is zijn/haar kracht en hoe past dat in een team? Allemaal vragen die in het kennismakingsgesprek gesteld kunnen worden om een goed beeld te kunnen krijgen van de nieuwe vrijwilliger.  

Vier stappen voor een goed aannamebeleid 

Een aannamebeleid moet goed bij de vereniging passen, voor een kleinschalige familievereniging kan deze er heel anders uitzien dan een grote semiprofessionele sportclub. Daarom hieronder vier stappen voor een goed aannamebeleid:

1. Stel een functieprofiel op. Zo weet je precies welk type persoon je zoekt en welke vaardigheden hij/zij moet bezitten. Welke rol wil je dat de vrijwilliger vervult in het team? Voorkom dat je hier alleen opsomming van taken vermeld, maar dat je het vooral hebt over de kaders waarin de rol plaatsvindt en wat de bedoeling is van de rol.
2. Als je iemand op het oog hebt of er heeft iemand gereageerd op de vacature, voer dan een sollicitatie/kennismakingsgesprek. Houd dit informeel met een formeel randje. Maak uitgebreid kennis met de kandidaat, stel veel open vragen over waarom hij/zij zich kandidaat stelt voor de betreffende functie of leg uit waarom jij denkt dat de kandidaat geschikt zou zijn. Ga tijdens een gesprek op je (onderbuik)gevoel af, voer het gesprek bij voorkeur met twee personen. Als het wenselijk is, vraag je de kandidaat om een referentie van de vorige vrijwilligersorganisatie waar hij/zij actief is geweest. Bespreek duidelijk de wederzijdse verwachtingen.
3. Bespreek de omgangsregels van de vereniging en de gedragscode en laat deze ondertekenen wanneer jullie besluiten een samenwerking aan te gaan. Je kunt ook een vrijwilligersovereenkomst aangaan, zeker als je een vergoeding geeft voor de taken.
4. Vraag een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan voor de potentiële vrijwilliger. Neem dit op in je aannamebeleid. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is voor verenigingen gratis. Lees hier meer over de VOG.

Diverse voorbeelden van een handboek Vrijwilligersbeleid zijn online terug te vinden. Maak vooral een beleid wat bij jouw club past!

In gesprek blijven 

Ná de aanname blijf je in contact met de vrijwilliger. Voer evaluatiegesprekken met elkaar, vraag hoe het gaat en wat er eventueel beter kan. Zo blijf je op de hoogte van het functioneren van de vrijwilliger. Gebruik deze momenten ook om de vrijwilliger te bedanken voor zijn/haar inzet en om bij te sturen als dat nodig is. Stopt een samenwerking? Dan kan een exitgesprek beide partijen duidelijkheid geven. Je kunt leermomenten uit dit gesprek gebruiken om het vrijwilligersbeleid aan te scherpen.

Een gedragscode gaat over het contact tussen vrijwilligers/begeleiders en jeugdleden of mensen met een beperking. Wat is wel en niet geaccepteerd gedrag? Vaak zijn deze grenzen binnen de sportsetting niet duidelijk. Binnen de judosport is het bijvoorbeeld gebruikelijk om een bepaalde greep liggend op de grond bij een jeugdlid voor te doen. Bij een sport als tennis is dit erg ongebruikelijk. De gedragscode helpt bij het verduidelijken van de grenzen. Het gaat hierbij over de grenzen in het contact tussen vrijwilliger/begeleider en het jeugdlid of lid met een beperking.  

De gedragscode is een formeel document waarin beschreven staat hoe vrijwilligers/begeleiders omgaan met minderjarigen of mensen met een beperking. Het gaat dus om de interactie tussen vrijwilligers, begeleiders, verzorgers en de kwetsbare doelgroep. Met een gedragscode open je het gesprek en maak je duidelijk wat gewenst gedrag is en waar de grens ligt. NOC*NSF en Rotterdam Sportsupport hanteren een standaard code die je passend kunt maken voor jouw vereniging. Deze gedragscode is bovenaan de pagina te downloaden.  

Uitspreken, afspreken en aanspreken

Een gedragscode maakt dat je een vrijwilliger die een grens overschrijdt concreet aan kunt spreken. Je hebt namelijk al uitgesproken hoe de vereniging verwacht dat de nieuwe vrijwilliger met de kwetsbare doelgroep omgaat. De vrijwilliger is hiermee akkoord gegaan door de gedragscode te ondertekenen. ‘Uitspreken’ en ‘afspreken’ maakt het vervolgens gericht kunnen ‘aanspreken’ van een vrijwilliger/begeleider gemakkelijker.   

De gedragscode in het aannamebeleid

Het hebben van een aannamebeleid wordt sterk aangeraden. Geef de gedragscode hier een duidelijke plaats in. Je kunt ervoor kiezen om de code bij het sollicitatie-/kennismakingsgesprek te bespreken en meteen te laten ondertekenen. Maar je kunt het ook bespreken en meegeven. Later kunnen ze het ondertekend inleveren en bijvoorbeeld tegelijkertijd een geldig VOG aanleveren. Belangrijk is dat ze de gedragscode ondertekenen, de manier waarop passend is voor de vereniging.   

Wil jouw club nieuwe leden aantrekken, vrijwilligers werven of de zichtbaarheid van de vereniging vergroten? Dan kun je hiervoor de kosten (deels) vergoed krijgen door Rotterdam Sportsupport via de regeling Kansen voor de Sport. Het aanvragen van een bijdrage kan door het invullen van het aanvraagformulier. 

Ledenlimiet bij Kansen voor de Sport

De regeling is alleen voor verenigingen met minder dan 200 leden. Grotere verenigingen hebben doorgaans een andere vorm van ondersteuning nodig bij het vinden van financiering. We zijn altijd bereid mee te denken of andere vormen van financiering van jullie activiteit mogelijk is. Hiervoor kun je terecht bij jouw gebiedsconsulent.

Voorwaarden en spelregels: 

• De bijdrageregeling is voor het ondersteunen van activiteiten om leden of vrijwilligers te werven (open dagen, kennismakingstrainingen en ook vriendjes- en vriendinnetjesdagen etc.) of de zichtbaarheid van de vereniging te vergroten (facebook-campagnes, flyers etc.).
• Alleen bestuursleden mogen een aanvraag indienen.
• De regeling is alleen voor verenigingen met minder dan 200 leden. Grotere verenigingen kunnen terecht bij hun gebiedsconsulent.
• Alle soorten kosten kunnen vanuit de bijdrage vergoed worden tot een hoogte van € 250 per kalenderjaar.
• De vereniging kan jaarlijks meerdere aanvragen indienen zolang het bovenstaande bedrag niet overschreden wordt.
• Een aanvraag moet voorafgaand aan de activiteit worden ingediend zodat er voldoende tijd is voor het beoordelen van de aanvraag en de gebiedsconsulent de kans heeft de activiteit te bezoeken.
• Nadat de aanvraag is goedgekeurd, krijgt de vereniging hierover per mail bericht met verdere informatie over het proces.
• Het toegekende bedrag wordt overgemaakt nadat de vereniging de bonnetjes met gemaakte kosten en het evaluatieformulier heeft opgestuurd.

Iedere vereniging wil graag dat ouders en verzorgers betrokken zijn. Zowel bij hun eigen kind als bij de vereniging. Deze betrokkenheid levert het kind én de club een hoop voordelen op. Maar hoe realiseer je ouderbetrokkenheid en is dat wel hetzelfde als ouderparticipatie? Welke sleutelfiguren kunnen daar binnen de club mee aan de slag? 

Ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie 

Rotterdam sportsupport maakt onderscheid tussen ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie:  

Dit onderscheid laat zien dat verenigingen vaak ouderparticipatie bedoelen wanneer ze het hebben over ouderbetrokkenheid. Dat inzicht is belangrijk aangezien de kans op participatie aanzienlijk groter is wanneer sprake is van ouderbetrokkenheid. Simpel gezegd: wanneer een ouder/verzorger betrokken is bij de sportieve ontwikkeling van zijn/haar kind, dus de ouder/verzorger toont interesse in de sport van het kind, vraagt hoe het gaat etc., is de kans ook een stuk groter dat de ouder/verzorger zal reageren op vragen van de vereniging om actief iets bij te dragen.  

Investeren in de relatie voor meer ouderparticipatie 

Om de betrokkenheid van ouders te vergroten is het als vereniging belangrijk dat je investeert in de relatie met ouders. Voor het investeren in de relatie met de ouder/verzorger heeft Rotterdam Sportsupport tien succesfactoren opgesteld.  

Soms kunnen ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie uitblijven omdat ouders/verzorgers niet weten wat van hen wordt verwacht, of wat gebruikelijk is binnen een vereniging. Daarom is het belangrijk om vanaf het begin duidelijkheid te scheppen in de (wederzijdse)verwachtingen. Dit animatiefilmpje kan daarbij helpen. Deze kun je bijvoorbeeld tijdens het intakegesprek laten zien of gebruiken als gespreksstarter tijdens een ouderavond.

Wat levert het de vereniging op?

Wanneer je investeert in een goede relatie met ouders/verzorgers kan dit de vereniging veel opleveren: 

• Je kan ouders makkelijker aanspreken (bijvoorbeeld over de ontwikkeling en het gedrag van hun kind) 
• Je kan contributieproblemen sneller voor zijn en oplossen 
• Ouders zijn sneller geneigd aanwezig te zijn bij activiteiten op de club 
• Je kan makkelijker vragen of ouders een handje willen helpen 
• Ouders zullen zo sneller een goede ambassadeur voor de vereniging zijn en zorgen voor positieve mond-tot-mond reclame 

Aan de slag met ouderbetrokkenheid 

Wil je aan de slag gaan met ouderbetrokkenheid op de vereniging? Dit hoef je niet alleen te doen! Betrek verschillende commissies bij het vergroten van de ouderbetrokkenheid, bijvoorbeeld: 

• De barcommissie die investeert in gastvrijheid 
• De technische commissie die zorgt voor nog betere communicatie 
• De feestcommissie die leuke activiteiten organiseert voor (jeugd)leden en ouders/verzorgers.  

Wil je graag investeren in meer betrokken ouders maar weet je niet waar te beginnen? Rotterdam sportsupport kan hierbij helpen en alles kan op maat worden gemaakt: van een inspiratiesessie voor bestuurders, waar we ‘gewoon’ aan kunnen sluiten bij de wekelijkse bestuursvergadering tot aan een uitgebreid adviestraject.  

Beluister hieronder de podcast van Romy van der Heide over ouderbetrokkenheid. De podcast wordt aangeboden op Spotify, Itunes en Stitcher. 

De gemeente Rotterdam heeft bij Centraal Beheer de Maasstadpolis afgesloten. Deze gratis polis verzekert automatisch vrijwilligers die bij een Rotterdamse sport- of scoutingvereniging actief zijn. Ook mantelzorgers en maatschappelijke stagiaires die actief zijn in Rotterdam zijn meeverzekerd. 

Mocht er iets misgaan tijdens de activiteiten die vrijwilligers uitvoeren op de vereniging, dan is het fijn dat zij goed verzekerd zijn.

Verzekeringen

Er zijn 3 onderdelen binnen deze verzekering:

• Ongevallenverzekering
• Aansprakelijkheidsverzekering
• Schade aan Persoonlijke Eigendommen.

De Maasstadpolis is een secundaire verzekering. Dit houdt in dat er altijd eerst gekeken wordt of er geen primaire verzekering is waar de schade op verhaald kan worden. Bestuurdersaansprakelijkheid is niet opgenomen in deze verzekering. Hiervoor kunnen verenigingen zich apart verzekeren via een reguliere verzekeraar. 
Het is niet nodig om de vrijwilligers en de verenigingen vooraf te registreren om aanspraak te kunnen maken op de uitvoering van de polis. 

Contact

Om een beroep te doen op de vrijwilligersverzekering, stuur een e-mail naar schadezaken@rotterdam.nl of bel naar 06-13769221. De vrijwilliger kan zelf rechtstreeks bij de gemeente Rotterdam terecht.

Er is geen betere plek om te leren hoe de wereld in elkaar zit, dan op het sportveld. Sporten zorgt naast sportieve ontwikkeling ook voor persoonlijke ontwikkeling. Sporters leren om afspraken na te komen, leiding te accepteren en anderen te respecteren. Sport kan het doorzettingsvermogen en zelfvertrouwen vergroten. Trainers en coaches spelen een belangrijke rol in deze ontwikkeling en in het spelplezier van de spelers.  

Deze positieve effecten van sport ontstaan alleen wanneer er sprake is van een pedagogisch en veilig sportklimaat, een omgeving waarin spelers zich beschermd voelen, waarin met zorg met elkaar wordt omgegaan en waar heldere afspraken en grenzen geleden. In het creeeren van een pedagogische en veilig sportklimaat spelen de trainers/coaches dus een belangrijke rol. Binnen een veilig sportklimaat worden spelers namelijk op een positieve manier benaderd en staat niet de prestatie maar juist de ontwikkeling en het plezier centraal. 

Opleiden van je trainers/coaches

Maar niet iedere trainer staat met een trainersdiploma op het veld. Uit onderzoek blijkt dat 90% van de trainers niet opgeleid is en zelfs 39% zich niet capabel genoeg voelt. Dat terwijl trainers een belangrijke spil in de vereniging zijn. De kwaliteit van de trainers/coaches en andere vrijwilligers bepaalt namelijk de kwaliteit van de club, het is het waard om hier in te investeren. Dit kan bijvoorbeeld door het aanbieden van trainingen en cursussen via de sportbond of Academie voor Sportkader.

Rotterdam Sportsupport verzorgt ook diverse trainingen, deze kunnen zelfs op maat gemaakt worden voor de verenigingen en trainers/coaches. Zie hieronder het overzicht van de verschillende trainingen. Behoefte aan een onderwerp dat er niet tussen staat? Neem dan contact op met één van de pedagogisch adviseurs. 

4 inzichten over trainerschap 

Structureren, stimuleren, individuele aandacht geven en regie overdragen. Dit zijn de vier belangrijke kernkwaliteiten voor trainers en coaches. Tijdens deze scholing krijgen trainers handvatten om hun sporters effectiever te begeleiden en een inspirerende, veilige sportomgeving te creëren.  

Opleiden assistent-trainers (jeugd)

Het opleiden van assistent-trainers zorgt voor meer individuele aandacht voor de spelers. Zij zijn een paar extra handen en ogen tijdens een training en zorgt voor betere ontwikkeling van de spelers. Tegelijkertijd bind je jeugdleden zo ook op een andere manier aan de club en maken zij vroeg kennis met vrijwilligerswerk en het trainersvak.

Trainersbegeleiding

Een trainersbegeleider op de vereniging kan de kwaliteit van de trainingen bewaken, kennisdeling initiëren en trainers motiveren en inspireren. Dit alles zorgt ervoor dat trainers langer met plezier training blijven geven. Wij leiden trainersbegeleiders op die vervolgens trainers van hun eigen club kunnen begeleiden op pedagogisch en didactisch vlak. 

Ken je doelgroep: leeftijdsspecifieke kenmerken 

Het trainen van een groep zesjarige is anders dan een groep pubers en ook in het trainen van jongens en meisjes zit verschil. Wat zijn nou de (leeftijdsspecifieke)kenmerken van jouw doelgroep, hoe leert jouw doelgroep en wat vinden zij belangrijk? Tijdens deze training leer je hoe je de (leeftijdsspecifieke)kenmerken in kunt zetten om de training nog leuker en beter te maken. 

Omgaan met lastig gedrag 

Binnen een groep kinderen heb je ook te maken met verschillend gedrag van de spelers. Lastig gedrag kan ervoor zorgen dat het training geven minder leuk wordt en dat de sfeer in de groep verandert. Tijdens deze training leer je over gedrag, houding, grenzen aangeven en hoe voor jezelf te zorgen als je je op het veld staat.  

Leren signaleren 

Trainers/coaches zien de kinderen vaak wel drie keer per week. Zij zien soms ook kinderen met wie het niet zo goed gaat of waar zij geen goed gevoel bij hebben. Waar moet je precies op letten en wat kan je ermee, wanneer je denkt dat iets niet helemaal goed gaat? Dat leer je tijdens deze training.  

Gedragsstoornissen 

De pedagogisch adviseurs van Rotterdam Sportsupport organiseren ook trainingen op specifieke gedragsstoornissen, denk bijvoorbeeld aan autisme, AD(H)D en faalangst. Tijdens deze scholing leer je wat de kenmerken zijn, hoe je hier tijdens de training rekening mee kan houden en hoe je de positieve eigenschappen van deze spelers in kan zetten. 

Coaching on the job 

Naast de diverse trainingen kunnen trainers/coaches vaak ook ‘on the job’ geholpen worden. Bijvoorbeeld bij het omgaan van bepaald gedrag.  

Meer aanbod? 

Interesse in één van de trainingen of hebben jouw trainers/coaches behoefte aan scholing op een ander onderwerp? Neem dan contact op met een van de pedagogisch adviseurs van Rotterdam Sportsupport. Dan kijken zij hoe ze de training op maat kunnen maken voor jouw vereniging. 

Bekijk ook de vlogserie Romy & Steef trainers op dreef, zij gaan maandelijks langs bij prominente (Rotterdamse) trainers om praktische tips op te halen en inspiratie op te doen. Maak kennis met de nieuwe vloggers en abonneer je op hun YouTube-kanaal.     

Interesse in een opleiding of training van een externe partij? Rotterdam Sportsupport vergoedt verschillende opleidingen. Klik hier voor meer informatie over het aanvragen van een dergelijke subsidie. 

Door kader op te leiden kan de vereniging investeren in een sterke en vitale organisatie. Heeft jouw club de ambitie om trainers, bestuurders of andere vrijwilligers op te leiden? Dan kun je hiervoor de kosten (deels) vergoed krijgen door Rotterdam Sportsupport via de regeling Bijdrage Kaderopleidingen. Het aanvragen van een bijdrage kan door het invullen van het aanvraagformulier.

Voorwaarden en spelregels: 

De bijdrageregeling is voor zowel sporttechnische (trainersopleidingen, jurycursussen etc.) als organisatorische opleidingen (sociale hygiëne, EHBO etc.). Rotterdam Sportsupport bepaalt of een bepaalde opleiding in aanmerking komt.

• Alleen bestuursleden mogen een aanvraag indienen.
• De maximale vergoeding per kalenderjaar wordt bepaald door het ledenaantal van de vereniging:
  – 200 leden: maximale vergoeding van € 500 per kalenderjaar
  – 201 – 500 leden: maximale vergoeding van € 750 per kalenderjaar
  – Meer dan 500 leden: maximale vergoeding van € 1.000 per kalenderjaar.
• De vereniging kan jaarlijks meerdere aanvragen indienen zolang het bovenstaande bedrag niet overschreden wordt.
• Achteraf of tijdens de opleiding indienen is toegestaan, maar er kan niet met terugwerkende kracht beroep gedaan worden op het budget van eerdere jaren. De startdatum van de opleiding is hierin leidend.
• Nadat de aanvraag is goedgekeurd krijgt de vereniging hierover per mail bericht met verdere informatie over het proces.
• Het toegekende bedrag wordt overgemaakt nadat de vereniging een bewijs van inschrijving heeft opgestuurd.
• De vereniging moet zich inzetten voor het succesvol afronden van de opleiding door de vrijwilligers.
• Na afloop van de opleiding informeert de vereniging vervolgens Rotterdam Sportsupport of de opleiding met de Bijdrage Kaderopleidingen succesvol is afgerond.

Een veilig sportklimaat zorgt ervoor dat (jeugd)leden zich optimaal kunnen ontwikkelen binnen de vereniging. Wanneer jouw vereniging met en voor minderjarigen of mensen met een beperking werkt, adviseren wij om actief in zetten op deze sociale veiligheid. Het werken met het aanvragen van een VOG is een belangrijke stap in het sociaal veilig maken van de vereniging.

Verklaring Omtrent het Gedrag

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Hieruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel. Dit is bijvoorbeeld het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met minderjarigen bij een sportvereniging. Een Verklaring Omtrent het Gedrag staat ook wel bekend als bewijs van goed gedrag.

Waarom is een VOG belangrijk?

Het is belangrijk dat iedereen, en met name minderjarigen en kwetsbare groepen, in een veilige omgeving kunnen sporten. Als sportvereniging, maar ook als sportbond, is het een plicht om maatregelen te nemen die bijvoorbeeld Seksuele Intimidatie kunnen voorkomen. Het werken met VOG’s is één van de mogelijke maatregelen.

Een VOG

• Geeft meer zekerheid over het verleden van bijvoorbeeld (nieuwe) trainers, leiders, of verzorgers
• Vermindert de kans dat personen, die eerder de fout in zijn gegaan een functie bij de sportvereniging kunnen uitoefenen.
• Laat zien dat je de veiligheid van je leden serieus neemt

Aanvraag procedure

Voor sportverenigingen is er een landelijke regeling om VOG’s gratis aan te vragen. Het aanvragen van VOG’s voor vrijwilligers die direct of indirect met jeugd of verstandelijk beperkten werken, is vrij eenvoudig te realiseren. Direct zijn dit de trainers, coaches en verzorgers. Indirect het barpersoneel of de materiaalman. De vereniging kan zich hiervoor aanmelden. Om toegelaten te worden moet de vereniging aantonen over minimaal één preventieve maatregel omtrent een veilig sportklimaat te beschikken. Dit kan zijn verenigingsregels voor leden en bezoekers, een gedragscode voor trainers of een vertrouwenscontactpersoon. Het aanmelden voor de regeling en aanvragen van VOG’s gaat volledig digitaal en is overzichtelijk.

Lees in de handleiding hoe je de VOG’s gratis aanvraagt. Let op: met ingang van 1 juli 2021 is eHerkenning 2+ nodig om een VOG aan te vragen.

Het is belangrijk te monitoren welke VOG’s ook daadwerkelijk binnenkomen en hier actief achteraan te gaan wanneer VOG’s niet zijn ingeleverd. Is het voor een grote club teveel om in één keer te doen? Dan kan je ook kiezen voor stapsgewijs aanvragen: eerst bestuur en de jeugdtrainers, dan kampleiding, barpersoneel etc.

Draagvlak creëren bij de doelgroep

Neem vooral de doelgroep waar de VOG voor aangevraagd gaat worden mee in het proces waarom het zo belangrijk is dat de club dit gaat doen. Op die manier creëer je draagvlak en bewustwording bij de doelgroep. Dit kan je doen door:

• Het goede voorbeeld te geven door als bestuur en bijvoorbeeld Normen & Waardencommissie als eerste een VOG aan te vragen
• Onrust weg te nemen door voldoende uitleg te geven (‘krijg ik mijn VOG wel als ik een keer te hard gereden heb’)
• Uit te leggen dat het ook ter bescherming van de trainer zelf is en een signaal naar nieuwe leden
• Een (of meerdere) bijeenkomsten te organiseren waar informatie gegeven wordt met voldoende ruimte voor vragen en discussie. Klik hier voor meer informatie. Meer tips vind je in dit artikel.

Hulp nodig? Een pedagogisch adviseur van Rotterdam Sportsupport denkt graag met je mee over de invulling van een dergelijke avond of hoe je bij jou op de vereniging het invoeren van VOG’s het beste kunt aanpakken.

VOG, maar wat nog meer?

Naast het werken met VOG’s zijn er ook andere maatregelen die genomen kunnen worden om te werken aan een sociaal veilige vereniging en om de kans op bijvoorbeeld seksuele intimidatie en – misbruik te verkleinen. Denk aan een gedragscode en een aannamebeleid voor nieuwe vrijwilligers.

Verenigingsregels hebben is één. Maar verenigingsregels bij iedereen tussen de oren krijgen, is een ander verhaal. Hoe zorgt jouw vereniging ervoor dat iedereen de regels weet om een veilige en prettige omgeving te creëren voor spelers, vrijwilligers, supporters en bezoekers? Hoe voorkomt de club dat pas naar de regels wordt verwezen nádat een keer iets is misgegaan?

Handige tips

Het uitgangspunt: communiceer de verenigingsregels regelmatig op een positieve manier. Negen adviezen helpen daarbij:

1. Vermeld de regels op het inschrijfformulier en bespreek dit met de nieuwe leden en/of hun ouders. Geef de regels ook mee op papier, zodat ze deze thuis kunnen nalezen.
2. Bespreek de regels bij de intake van nieuwe vrijwilligers of leden. Leg ook uit waarom de vereniging deze regels heeft.
3. Organiseer aan het begin van het seizoen een leden- of ouderavond. De regels krijgen veel aandacht tijdens deze bijeenkomst. Besteed halverwege het seizoen nogmaals aandacht aan de regels.
4. Besteed in het clubblad en op de website regelmatig aandacht aan de regels. Laat bijvoorbeeld telkens een vrijwilliger uitleggen dat een bepaalde regel belangrijk is.
5. Hang borden met verenigingsregels op in de kantine, op het sportcomplex, langs de sportvelden en in de kleedkamer.
6. Breng de regels creatief in beeld op Facebook. Maak bijvoorbeeld foto’s die de regels uitbeelden of laat (jeugd)leden poseren met een bord waarop de regels staan vermeld.
7. Maak een leuk filmpje waarin (jeugd)leden de regels inspreken. Deel het filmpje vervolgens via de website, Facebook, Twitter en Instagram.
8. Informeer de tegenstander met een flyer waarin de regels zijn te lezen. De gastheer/vrouw of de coach van jouw vereniging kan deze flyer aan de coach van de tegenpartij overhandigen.
9. Spreek elkaar aan op naleving van de regels. Bestuurders, leden van de normen- en waardencommissie en vrijwilligers geven hierbij het goede voorbeeld.

Positief

Kies altijd voor een positieve benadering. Voorkom dat je belerend overkomt wanneer je communiceert over de regels. Ga uit van ieders goede bedoelingen. Het is niet nodig te dreigen met straffen. Kortom, creëer op een positieve manier begrip en draagvlak voor naleving van de regels.

Uitleggen

Leg uit waarom een regel is opgesteld. Dat leidt tot begrip. Iedereen beseft bijvoorbeeld dat de sporttassen in het tassenrek horen, omdat anders de vluchtroutes niet vrij zijn bij bijvoorbeeld brand. Na een uitleg onthouden mensen de regel ook beter dan wanneer je slechts zegt: ‘Het is verboden om je tas hier neer te zetten’. Plaats de uitleg bijvoorbeeld ook op de website en in het clubblad. Je kunt er ook op ingaan tijdens een presentatie of persoonlijk gesprek.

Gedeelde waarden

Iedereen wil een veilig clubhuis, een plezierige wedstrijd en een schone kleedkamer. Speel bij uitleg van regels in op deze ‘gedeelde waarden’. Zo heb je ook meteen een positieve insteek te pakken!

Binnen een vereniging zijn veel vrijwilligers actief. Soms krijgen zij hier een vrijwilligersvergoeding voor. Er zijn ook verenigingen die mensen in loondienst hebben of werken met een overeenkomst van opdracht voor een ZZP-er of freelancer. Als de vereniging werkgever of opdrachtgever is, moet je met diverse wet- en regelgeving rekening houden.

We leggen je graag de mogelijkheden voor een goed georganiseerd beloningssysteem voor.

Vrijwilligersvergoeding of loondienst?

Allereerst is het belangrijk om te bepalen of iemand die zich inzet voor de club een vrijwilliger is of toch gezien wordt als werknemer. De belastingdienst zegt hierover:

Er is sprake van een vrijwilliger wanneer wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

• De werkzaamheden worden verricht voor een sportvereniging, sportstichting of een ANBI en hier bent u niet in loondienst.
• De werkzaamheden worden niet als beroep uitgeoefend, er is geen persoonsgebonden arbeid. De vrijwilliger is vervangbaar door ieder willekeurige ander.
• De vergoeding is geen loon, maar een onkostenvergoeding. Er mag geen sprake zijn van een marktconforme vergoeding.

Op de site van de Belastingdienst kun je meer informatie vinden welke regels er gelden voor vrijwilligers en hun inkomen.

Aan vrijwilligers mag je een onkostenvergoeding geven. Deze vergoeding (jaar 2023) mag echter niet meer zijn dan €190,- per maand en €1900,- per jaar. (Wordt er een vergoeding per uur gegeven dan mag dit bovendien niet meer dan €5,- per uur zijn. Voor jongeren tot 23 jaar is dit niet meer dan €2,75.) In 2024 zijn de maximale vergoedingen iets hoger. De vergoeding mag dan niet meer zijn dan €210,- per maand en €2100,- per jaar.

Wanneer een vereniging een vrijwilliger bijvoorbeeld € 15,- betaalt voor één uur training per week, dan is er geen sprake van een vrijwilligersvergoeding, maar van een dienstverband, waarvoor belasting en premies moet worden afgedragen. Het risico is een naheffing van belasting en premies plus boete, die tot maximaal zeven jaar terug kan gaan. Maak dus geen uren afspraken, maar betaal max. € 190,- per maand voor de uitvoering van een taak en leg de uren niet vast. Het bijhouden van een urenadministratie is niet verplicht. Wil je toch uren afspreken, neem dan in de administratie op dat de vergoeding voor één uur training bestaat uit meerdere uren inzet. Denk aan het voorbereiden van de training, opruimen achteraf, enzovoort.

Het is dus aan te raden om binnen de vereniging de vrijwilligersbijdrage terug te brengen tot de maximale vergoedingen. Overtuig de vrijwilligers van de risico’s die de organisatie en ook de vrijwilliger zelf anders loopt. Komen de vergoedingen wel boven deze bedragen uit, dan bestaat er mogelijk een dienstverband.

Welke vergoedingen je als club wil betalen voor bepaalde functies, is afhankelijk van wat je wil betalen en kan betalen. Je bent als club vanzelfsprekend vrij om zelf een keuze te maken. Als je wil weten wat er gemiddeld betaald wordt voor een trainer, met of zonder diploma’s of met behaalde resultaten of ervaringen in een bepaalde klasse, kun je in dit benchmarktrapport teruglezen.

Naheffing

Regelmatig geven sportorganisaties het incidenteel teveel aan betaalde vrijwilligersvergoedingen op aan de Belastingdienst via een UBD formulier. De vrijwilliger krijgt daarvoor een naheffing bij zijn aangifte Inkomstenbelasting (IB) en de organisatie voorkomt daarmee problemen. Echter bij structureel betalen van te hoge vrijwilligersvergoedingen is er sprake van een schijndienstverband (geen incidenteel werk). Het op deze manier structureel ontwijken van een dienstverband wordt soms gedoogd, maar is feitelijk strafbaar.

Overeenkomst

Om ook met vrijwilligers goede afspraken te maken over hun inzet en de wederzijdse verwachtingen kan het voor een aantal functies handig zijn om een vrijwilligersovereenkomst op te stellen. Hiervan staan veel voorbeelden op de website van NOC*NSF. Het is ook verstandig om zaken rond Veilig Sportklimaat en het bezitten van een VOG hierin vast te leggen.

Werkgeverschap

Er is sprake van een dienstbetrekking wanneer wordt voldaan aan de volgende drie voorwaarden:

• Er is sprake van een gezagsrelatie tussen werkgever en werknemer.

• Werknemer is verplicht zijn of haar arbeid persoonlijk te verrichten.

• Werkgever is verplicht loon te betalen voor de werkprestatie.

Als de vereniging één of meer mensen in loondienst heeft, dan is de vereniging werkgever. De vereniging moet dan voldoen aan bepaalde wet- en regelgeving zoals ARBO en de Wet werk en zekerheid, een loonadministratie bijhouden en loonbelastingen afdragen. Dit kan een zware belasting zijn voor de (vrijwillige) bestuursleden. Ook is niet altijd de juiste kennis en kunde binnen de vereniging aanwezig. Het kan dan verstandig zijn om het werkgeverschap uit te besteden. Via Sportkader Nederland kan dit. Sportkader Nederland neemt dan het formeel werkgeverschap op zich, terwijl de vereniging de werknemer inhoudelijk blijft aansturen.

CAO

Kies je er als vereniging voor om wel zelf het werkgeverschap uit te voeren, dan zijn er twee Collectieve Arbeidsovereenkomsten in de sport:

De CAO Sport is een overeenkomst tussen de Werkgevers in de Sport en de vakbonden (FNV Sport & Bewegen, De Unie en CNV Vakmensen), waarin zij arbeidsvoorwaarden hebben vastgelegd. Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor alle werknemers van wie de werkgever is aangesloten bij de WOS. Lees hier meer.

Daarnaast sluiten de vijf leden van de werkgeversorganisatie Netwerk in de Sport al sinds 2003 de CAO Sportverenigingen met FNV Sport & Bewegen. Het doel van de CAO is het regelen van de rechtspositie van de werknemers in de sector georganiseerde amateursport.

De CAO Sportverenigingen is beschikbaar voor leden van Netwerk in de Sport. Iedere lokale sportvereniging (of sportorganisatie zonder winstoogmerk) met een bestuur bestaande uit vrijwilligers en een doelstelling die gericht is op sportbeoefening of de stimulering van deelname daaraan, kan lid worden van de werkgeversvereniging. Lees hier meer.

Vanuit de CAO’s worden eisen gesteld aan de uitvoering van het werkgeverschap, van arbeids- en rusttijden, vastlegging in overeenkomsten, vakantiedagen en pensioenafdrachten. Bepaal dan ook voor jouw vereniging wat jullie zelf kunnen uitvoeren en wat beter uitbesteed kan worden.

Overeenkomst van opdracht

Naast een vrijwilligersvergoeding of een dienstverband kan de vereniging ook werkzaamheden laten uitvoeren met een overeenkomst van opdracht door een ZZP-er. Een ZZP-er voert een opdracht uit als zelfstandig ondernemer zonder personeel. Er mag dus tussen de opdrachtgever en de ZZP-er geen gezagsrelatie bestaan. Een ZZP-er draagt zelf belasting en premies af aan de Belastingdienst. Om deze constructie goed te regelen, gebruik je een modelovereenkomst die goedgekeurd is door de Belastingdienst. Met een modelovereenkomst weet je zeker dat er geen sprake is van een dienstverband. Er zijn modelovereenkomsten specifiek voor de sport, deze kun je hier vinden.

Contact

Er komt dus heel wat kijken bij het werken met vrijwilligers of met betaalde krachten binnen een vereniging. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op met Bianca Post of Paul Baans via b.post@rotterdamsportsupport.nl / p.baans@rotterdamsportsupport.nl of bel naar 010 24 29 315. We helpen je graag verder!